Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать заявление на продлении отпуска за счет неиспользованных дней

Образец заявления на неотгулянный отпуск

Обзоры КонсультантПлюс

Образец заявления на неотгулянный отпуск — это документ, который можно скопировать и использовать, подставив свои данные, в случае если работник решил воспользоваться правом получить отдых в причитающемся по закону объеме и сообщить о своем решении руководству. В статье указаны случаи перенесения и продления отпуска, рассказано, как воспользоваться неиспользованными днями, как составить заявление.

Достаточно часто на практике встречается такая ситуация, когда работник не может полностью отгулять положенный ему срок. Согласно Трудовому кодексу, это вполне правомерно, период отдыха может быть разделен на части, согласно ст. 125 (длительность хотя бы одной части при этом не должна быть менее 14 календарных дней). Бывают и форс-мажорные ситуации, когда руководство вынуждено отозвать работника из отпуска с его согласия.

Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.

Сгорают ли дни

В соответствии с Трудовым кодексом РФ , дни отдыха сгореть не могут.

Это подтверждается следующими нормами:

  • согласно ст. 127 ТК РФ , при увольнении сотрудники получают выбор: отгулять все положенные дни до увольнения или получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за прошлые годы;
  • ст. 124 ТК РФ посвящена продлению или перенесению дней отдыха (об этом подробнее ниже), она предполагает неотъемлемое право их использования работником;
  • в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ четко сказано, что подряд два года не отпускать сотрудника отдыхать запрещается.

Когда и как можно взять

Статья 124 ТК РФ приводит следующие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен:

  • наступление в указанное время временной нетрудоспособности;
  • исполнение государственных обязанностей, если для их реализации трудовым законодательством предусмотрено освобождение трудящегося от работы.

Перечень не полный, он может быть расширен, в том числе в локальных нормативных актах. Нельзя забывать и о запрете, предусмотренном в последнем абзаце ст. 124 ТК РФ: никто не может работать не отдыхая более двух лет.

Как получить неиспользованные дни отпуска на практике? Процедура предоставления четко в статье не отрегулирована, указано лишь, что период определяет работодатель по согласованию с работником. При этом только в исключительных случаях и только с согласия работника возможно перенесение отдыха на следующий рабочий год. И право на отдых должно быть реализовано не позднее 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Надо ли писать заявление

Из смысла ст. 124 ТК РФ вытекает право работника присоединить часть неотгулянного периода к периоду отдыха, предоставляемого за следующий рабочий период. В этом случае он может быть внесен в график, соответственно, заявление писать не потребуется. Во всех остальных случаях необходимо выразить свое желание уйти отдохнуть и получить согласие работодателя.

Принципы составления

Никаких особенных требований к бланку нет, главное, чтобы было четко выражено намерение сотрудника, обозначена конкретная дата, с которой он хочет начать отдыхать, и желаемая длительность в календарных днях. Ссылки на нормы права и рабочий период не обязательны.

16 Ноября 2014 Больничный в отпуске

Ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого сотрудник заболел, можно перенести или продлить (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Какой способ выбрать — решает работодатель, но при переносе отпуска он должен учесть пожелания сотрудника по срокам.

Для больничного необходимо уведомление

У работника есть обязанность извещать о своей болезни работодателя (п. 18 Правил, утв. пост. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила)), однако как именно выглядит процедура уведомления, законодательством не установлено. В связи с этим мы рекомендуем закрепить способы уведомления о болезни в правилах внутреннего трудового распорядка, соблюдение которого будет обязательным для сотрудников. Пункты правил внутреннего распорядка могут выглядеть так.

  1. В целях учета рабочего времени и соблюдения дисциплины труда сотрудник в случае болезни во время предоставляемого ежегодного оплачиваемого отпуска должен уведомить в первый день болезни своего непосредственного руководителя, а также отдел по работе с персоналом.
  2. Уведомление может быть в форме телефонного звонка или электронного письма (e-mail).

После получения листка нетрудоспособности с указанной датой выхода на работу сотрудник должен связаться с непосредственным руководителем в целях согласования продления или переноса отпуска, а также даты выхода на работу.

Если процедура уведомления о болезни будет закреплена в правилах внутреннего трудового распорядка, непосредственный руководитель или специалист отдела по работе с персоналом сообщит дату выхода на работу сотруднику. В этом и заключается удобство наличия процедуры уведомления работником своего работодателя.

Продление отпуска из-за больничного

Если сотрудник и работодатель достигли соглашения по вопросу продления отпуска (работодатель не против такого варианта), отдых автоматически продлевается на количество дней, в течение которых работник находился на больничном. При этом сотруднику не обязательно писать заявление, а работодателю — издавать приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 18 Правил). Если больничный выходит за пределы отпуска, то отпуск продлевается на количество неиспользованных дней отпуска из-за болезни. Нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска. О расчете больничного читайте здесь.

ПРИМЕР
Работник взял с 7 по 17 октября ежегодный оплачиваемый отпуск (11 календарных дней). В период с 10 по 14 октября он болел (5 календарных дней), что подтверждено листком нетрудоспособности.
Сотрудник известил работодателя о своей болезни и попросил продлить отпуск, работодатель согласился. Отпуск продлевается на 5 календарных дней, в которые работник был временно нетрудоспособным. Датой выхода сотрудника на работу будет 23 октября.

ПРИМЕР
Воспользуемся данными предыдущего примера, но предположим, что работник проболел с 9 по 20 октября. В такой ситуации нужно продлить отпуск на количество неиспользованных дней отпуска из-за болезни, то есть на 9 календарных дней. Датой выхода на работу будет 27 октября.

Перенос отпуска

Если работодателю важно, чтобы сотрудник вышел на работу в запланированный день, но он не готов продлить отдых работника на количество дней болезни, отпуск будет перенесен. Сроки переноса сотрудник и работодатель определяют согласованно, учитывая желания работника и производственные нужды компании.

При переносе отпуска сотруднику нужно написать заявление о переносе, а руководителю издать приказ о переносе отпуска и внести изменения в график отпусков.

Заявление о переносе отпуска

ПРИМЕР
Работник взял с 14 по 24 августа ежегодный оплачиваемый отпуск (11 календарных дней). В период с 16 по 20 августа он болел (5 календарных дней), что подтверждено листком нетрудоспособности.
Поскольку на 27 августа в компании было намечено важное мероприятие (встреча с ключевыми клиентами фирмы), работодатель отказал сотруднику в продлении отпуска и предложил перенести его на сентябрь. Сотрудник согласился, вышел на работу — как и планировалось — 27 августа, а пять дней, которые болел в отпуске, отгулял с 3 по 7 сентября включительно.

Кадровые документы по больничному и отпуску

В личной карточке работника № Т-2 (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) в разделе VIII указываются сведения об отпусках. Непосредственно в графе 5 и графе 6 указываются начало и окончание отпуска, а в графе 7 — основание. Законодательством не предусмотрена конкретная процедура внесения изменений в личную карточку работника, поэтому работодатель вправе ее регламентировать во внутреннем документе организации. Мы рекомендуем утвердить следующий способ исправления: в графе 6 зачеркнуть одной линией дату окончания отпуска и написать измененный вариант даты выхода работника из отпуска в связи с болезнью; в графе 7 добавить обозначение «Б» или «б/л». Это означает, что работник был на больничном во время отпуска.

При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 или № Т-13 (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) необходимо указать даты временной нетрудоспособности (болезни) и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности (болезни) обозначаются «Б» или «19», а дни, на которые продлевается отпуск, обозначаются «ОТ» или «09» в соответствующих графах табеля.

Пересчет отпускных
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если сотрудник во время отдыха заболел и отпуск продлился на количество дней болезни, работодателю не нужно пересчитывать сумму отпускных выплат. Общее количество дней отпуска не изменится. За дни болезни сотрудник получит пособие по временной нетрудоспособности, а за дни отпуска — отпускные.
Если же сотруднику оплатили отпуск, а он заболел во время отдыха и решает перенести часть отпуска на другое время, пересчитывать отпускные тоже нет необходимости. Сумму отпускных, уплаченных за дни отпуска, которые работник проболел и которые он переносит на другое время, нужно зачесть в счет предстоящих выплат сотруднику.

Дмитрий Пелах, директор компании «Агентство финансовых консультаций»

Болезнь во время учебного отпуска и отпуска за свой счет
Учебный отпуск предоставляется строго в те дни, которые указаны в справке-вызове из учебного заведения. Если сотрудник заболел в учебном отпуске, даже при наличии больничного листка отпуск не будет продлен или перенесен на другое время. Согласно Трудовому кодексу продление или перенесение отпуска вследствие временной нетрудоспособности возможно только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 124 ТК РФ). Соответственно, отпуск за свой счет также не продлевается и не переносится, если работник во время такого отдыха заболел.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Читать еще:  Загранпаспорт для ребенка до 2 лет старого образца

Перерасчет отпускных при больничном

  • Как влияет больничный на продолжительность отпуска
  • Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска
  • Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска
  • Итоги

Как влияет больничный на продолжительность отпуска

Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169. В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.

В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.

А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.

Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха. Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется. Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных. А значит, сумма подлежит пересчету.

ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении. Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности. Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.

Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.

Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля 2020 года (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:

За расчетный период с февраля 2019 года по январь 2020 года среднедневной заработок составил 1 150 руб., сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.

Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта 2020 года (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.

Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2019 года по март 2020 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб. За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.

Перерасчет отпускных нужно показать в расчете 6-НДФЛ. Порядок заполнения отчета в такой ситуации смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.

ВАЖНО! Больничный оплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные дни. Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.

Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая. На время болезни приходится один праздничный день — 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на пять. То есть отпускными будут считаться 7 дней — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 7 дней — с 11 по 17 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая. Оснований для пересчета отпускных не возникнет.

Продлевать ли отпуск, если сотрудник во время отпуска ухаживал за больным ребенком и принес больничный, узнайте в экспертном мнении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Типовой ситуации.

Итоги

Порядок пересчета отпускных из-за болезни сотрудника зависит от того, будет отпуск переноситься или продлеваться, а также от того, меняется ли расчетный период для определения среднего заработка и продолжительность отпуска. Удерживать переплату отпускных без согласия сотрудника не разрешается.

Продление или перенесение отпуска, разделение отпуска на части

Настоящий комментарий не носит официального характера и может утратить актуальность в связи с изменением законодательства.

Права на использование данного авторского материала принадлежат АО «Информационная компания «Кодекс». Без согласия автора или АО «Информационная компания «Кодекс» допускаются установленные частью IV Гражданского кодекса Российской Федерации правомерные способы использования данного материала.

Опубликование данного материала, а также изменение и (или) иная переработка его с целью опубликования осуществляется только с разрешения автора или обладателя права на использование данного материала — АО «Информационная компания «Кодекс».

  • Основополагающие ГОСТы
  • ГОСТы, вступающие в силу в течение 3 мес.
  • ГОСТы за последний год
  • Востребованные ГОСТы
  • Проекты стандартов
  • Технические регламенты
  • Проекты технических регламентов
  • СНиПы и своды правил
  • Конституция РФ
  • Кодексы РФ
  • Федеральные законы
  • Указы Президента РФ
  • Постановления Правительства РФ
  • Проекты нормативных актов
  • Документы, зарегистрированные в Минюсте
  • Приказы и письма Минфина
  • Приказы и письма ФНС

© АО «Кодекс», 2020

Исключительные авторские и смежные права принадлежат АО «Кодекс». Политика конфиденциальности персональных данных

Версия сайта: 2.2.26

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде.

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде.

Блог

Летние месяцы — традиционное время отпусков. Сотрудники собираются на моря, а бухгалтеры рассчитывают отпускные. Но что делать, если работник заболел во время отпуска? Читайте в статье, как оформить больничный в период отпуска и отразить выплаты в «1С:Зарплата управление персоналом».

БОЛЬНИЧНЫЙ В ОТПУСКЕ: ЧТО ДОЛЖЕН ТРЕБОВАТЬ ОТ СОТРУДНИКА РАБОТОДАТЕЛЬ

Согласно ст. 183 ТК РФ работодатель должен продлить или перенести дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался из-за болезни. Последующие действия работодателя зависят от действий самого сотрудника. Есть 2 варианта:

  1. Работник болел во время отпуска, после выхода на работу предоставил больничный лист. В этом случае работник должен написать заявление о переносе неиспользованных дней отпуска. Отпускные за неиспользованные дни отпуска можно зачесть в счет будущих выплат.
  2. Работник предупредил работодателя, что заболел и продлевает отпуск на время больничного. Документом, подтверждающим продление отпуска, будет больничный лист. Который сотрудник предоставит после выхода на работу.

Чек-лист: что должен сделать сотрудник, если заболел в отпуске

  1. Предупредить работодателя о болезни устно или письменно;
  2. Предоставить лист временной нетрудоспособности в бумажном или электронном виде;
  3. Сообщить, о дальнейших действиях: собирается продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а дни отпуска, что он болел – перенести.
Читать еще:  Город Москва, проезд Рижский, д

А теперь о деньгах: нужен ли перерасчет отпускных?

Если отпуск продлен, это не значит, что нужно пересчитывать отпускные. Если отпуск продлен по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка.

ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК В СВЯЗИ С БОЛЕЗНЬЮ В 1С:ЗУП

Регистрация и начисление отпуска оформляется с помощью документа «Отпуск»:
раздел «Кадры» – «Отпуска» или раздел «Зарплата» – «Отпуска».

Ситуация 1. Сотрудник вышел на работу и предоставил листок временной нетрудоспособности

Информацию о больничном необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа «Больничный лист» (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»).

При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и день отсутствия, приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически аннулируются, если расчетный период, в котором начислены отпускные, «закрыт». Как показано на рисунке ниже.

Рис. 1 Пример заполнения в 1С:ЗУП, ред. 3.1

Ситуация 2. Сотрудник должен был выйти на работу, но не вышел из-за болезни

Зарегистрируйте факт отсутствия сотрудника на работе в 1С с помощью документа «Прогул, неявка»: раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка» или раздел «Зарплата» – «Все начисления» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка».

Для продления отпуска по болезни, необходимо исправить первоначальный документ «Отпуск». Меняем только дату окончания отпуска: ее необходимо увеличить на количество дней больничного. Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска. Сумма будет одинаковая, так как была сделана обратная запись ранее начисленного отпуска при расчете больничного листа. (рис.2). После автоматического перерасчета отпуска «Провести и закрыть» документ.

Рис. 2 Пример заполнения в 1С:ЗУП, ред. 3.1

Ситуация 3. Сотрудник решил перенести неиспользованные дни отпуска

Если же работником решил не продлевать, а перенести отпуск на другой период. В 1С:ЗУП — это новый период, и для него требуется ввод нового документа «Отпуск».
Статья подготовлена на основе материалов газеты «Прогрессивный бухгалтер». Подписаться

Как продлить отпуск в связи с болезнью

Невозможно предугадать ситуацию с болезнью, и нередко, находясь в отпуске, особенно в летний сезон, люди заболевают, в связи с чем возникает необходимость получить дополнительное освобождение от работы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Закон не содержит запрета на такое действие, но устанавливает определенные требования, которые должны быть соблюдены.

Законодательство

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.

По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.

В соответствие с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

Поскольку в период временной нетрудоспособности гражданин не может достигнуть данных целей, то ему предлагается дополнительное время на восстановление здоровья.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни, поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

Основания

Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.

Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:

  1. Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
  2. В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
  3. Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
  4. При болезни, наступившей в период отдыха.

В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.

Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.

Перенос дней отдыха на другое время в связи с тем, что сотрудник заболел, возможно только при правильном оформлении.

Если на запрашиваемые даты уже проставлены отпуска для других сотрудников, то можно осуществить перенос на другой период времени, из свободных дат.

В обязательном порядке, по заявлению сотрудника, перенос происходит только лишь в том случае, если начальник не предупредил работника своевременно об отпуске, и не выполнил все необходимые расчеты за три дня до ухода.

В случае, если осуществляется перенос дат отдыха по причине больничного, то работодатель должен выполнить перерасчет оплаченных отпускных дней.

Они будут зачтены за счет будущих платежей по отпускам, но удержание этих денег с зарплаты или больничного пособия не является правомерным.

Действия работника

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

  1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
  2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
  3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
  4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
  5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.

Образец заявления на продление отпуска:

Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.

Как оформить работодателю

На основании того заявления, которое было получено от работника, начальник организации должен составить приказ. Кроме того, во внимание принимаются сведения, приведенные в больничном листе. Данный документ по большей части является причиной для оформления приказа .

Поскольку обязательной формы для документа нет, следует учитывать некоторые правила составления:

  1. Необходимо правильно указать даты, на которые осуществляется продление ранее оформленного, оплачиваемого отпуска.
  2. Перечисляются основания для составления приказа.
  3. Делается отметка о статье закона, приложенных документах, таких, как больничный лист и заявление, предоставленное работником.

Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документов под подпись.

Образец приказа для ООО:

В каких случаях оплата не производится

Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

Оплата не производится в случае, если:

  1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
  2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
  3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
  4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
  5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
  6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

Читать еще:  Как выглядит полис ОМС и как узнать его номер

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Трудовые отпуска: практические ситуации

Вопросов по теме трудовых отпусков немало. В статье рассмотрены реальные ситуации, возникающие на практике.

Ситуация 1

Работник должен идти в отпуск по графику, но он отказывается писать заявление на отпуск.

Что делать кадровой службе?

График отпусков обязателен как для нанимателя, так и для работника (ст. 168 Трудового кодекса РБ, далее – ТК). Поэтому если работник должен идти в трудовой отпуск согласно утвержденному графику отпусков, то наличие или отсутствие от него заявления не влияет на предоставление данного отпуска. Законодательство о труде вообще не обязывает работника писать заявление о предоставлении трудового отпуска.

Если такая ситуация имеет место, рекомендуем выполнить ряд законодательных предписаний и предоставить работнику отпуск.

1. Уведомите работника о времени начала отпуска не позднее чем за 15 календарных дней до его начала (ст. 169 ТК).

2. Составьте приказ (распоряжение, решение) нанимателя или записку об отпуске. Примерная форма записки об отпуске утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 04.10.2010 № 139.

Приказ (распоряжение) составляет работник кадровой службы или уполномоченное на это лицо.

Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо и объявляется работнику под роспись. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска нужно сделать отметки в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете и произвести расчет заработной платы, причитающейся за отпуск (постановление Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработ-
ка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка»).

3. Произведите оплату отпуска не позднее чем за 2 дня до его начала (ст. 176 ТК), для работников, с которыми заключены контракты, – не позднее чем за 1 день (часть четвертая п. 4 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).

ЭТО ВАЖНО! Работник может отказаться от отпуска в сроки, предусмотренные графиком.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время трудового отпуска, то наниматель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (п. 5 ст. 171 ТК).

Образец записки об отпуске, приказа о предоставлении трудового отпуска смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26–27 журнала.

Справочно: трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:
1) при временной нетрудоспособности работника;
2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);

5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным до-
говором (ст. 171 ТК).

Ситуация 2

Необходимо продлить или перенести трудовой отпуск.

Если отпуск переносится или продлевается по инициативе работника, то он обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный в графике отпусков срок, и времени продления отпуска. Следует заметить, что законодательством не определено, в какой форме должно производиться такое уведомление. Лучше это сделать письменно. Но если речь идет о продлении или переносе
отпуска в связи с болезнью работника, то в этом случае будет достаточно устного соглашения между сторонами.

Однако после выхода работника на работу достигнутое соглашение необходимо зафиксировать в письменном виде, например в заявлении. О переносе отпуска работник может уведомить нанимателя также соответствующим заявлением.

В случае продления отпуска достаточно устного волеизъявления работника, а отпуск продлевается автоматически.
Как правило, перенос, продление трудового отпуска оформляют соответствующими приказами (распоряжениями) нанимателя.

Образец приказа о продлении трудового отпуска смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Ситуация 3

Работник заболел в отпуске (до начала отпуска).

Если работник заболел во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок в текущем рабочем году.

Если работник заболел до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

ЭТО ВАЖНО! Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска.

Если трудовой отпуск работнику предоставлен с соблюдением порядка, определенного трудовым законодательством, но работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, то наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 173 ТК). При этом выплаченный перед предполагаемым уходом в отпуск средний заработок засчитывается в счет заработной платы работника. Однако при увольнении такого работника
наниматель обязан будет выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (часть отпуска) (ст. 179 ТК).

Ситуация 4

Нужно оформить разделение отпуска на части.

Трудовой отпуск может быть разделен на 2 части (часть первая ст. 174 ТК). Однако коллективным договором, соглашением может быть предусмотрена возможность разделения отпуска на 3 и более части. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 174 ТК).

Следует иметь в виду, что наниматель не может по собственной инициативе разделить отпуск работника на части, сделать это возможно только по соглашению сторон. Наниматель вправе отказать работнику, пожелавшему разделить свой отпуск, но и работник может не согласиться с предложением нанимателя о разделении трудового отпуска.

На практике разделение трудового отпуска на части происходит чаще всего по желанию работника. Для этого работник обращается к нанимателю с соответствующим заявлением. Поскольку разделение и предоставление трудового отпуска по частям происходит по соглашению сторон, работник в заявлении должен указать период использования каждой части.

С предложением о разделении отпуска на части может выступить и наниматель, например, исходя из условий производства. Для этого он вручает работнику письменное уведомление, в котором работник должен выразить свое отношение к предложению нанимателя.

После согласования сторонами условия о разделении трудового отпуска на части и предоставлении одной из них наниматель издает приказ (распоряжение, решение) (ст. 152 ТК). Поскольку в данном случае распорядительный документ будет содержать указание о разделении трудового отпуска на части и предоставлении части трудо-
вого отпуска, то целесообразно использовать для этих целей приказ (распоряжение, решение), а не записку об отпуске.

Образец предложения о разделении трудового отпуска на части и предоставлении первой части трудового отпуска смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Ситуация 5

Нужно оформить замену отпуска денежной компенсацией.

Замена части отпуска денежной компенсацией возможна только по соглашению между работником и нанимателем (ст. 161 ТК). Соглашение должно быть в письменном виде и может быть оформлено путем подачи заявления работником и издании на его основании соответствующего приказа (распоряжения) нанимателя.

Справочно: часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день,
по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (ст. 161 ТК).

В случае если вопрос о замене части отпуска денежной компенсацией разрешается одновременно с предоставлением отпуска, то издается один приказ о предоставлении отпуска и замене оставшейся части отпуска денежной компенсацией.

В приказе нужно указать период, за который предоставляется отпуск, вид отпуска, продолжительность используемой части отпуска, количество дней отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией.

При отзыве работника из трудового отпуска в приказе об отзыве следует указать способ компенсации за неиспользованную часть отпуска.

Компенсация в денежной форме неиспользованной части отпуска (в связи с отзывом) производится по желанию работника и не требует согласия нанимателя.

Кроме того, желание работника о способе компенсации неиспользованной части отпуска (в связи с отзывом) может быть изложено в заявлении работника.

Сведения о замене части отпуска денежной компенсацией допускается указывать в графике отпусков. В законодательстве не содержится утвержденной формы графика трудовых отпусков, поэтому организации вправе использовать рекомендуемую форму графика, приведенную в УСОРД * , или разработать ее самостоятельно.

* Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector