Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дополнительное соглашение в связи с переводом на другую должность образец

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на должность генерального директора на определенный срок, не превышающий одного года (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Дополнительное соглашение к трудовому договору
о переводе работника на должность генерального директора на определенный срок, не превышающий одного года

[ число, месяц, год ]

Настоящее соглашение заключено между Сторонами трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] в количестве двух экземпляров по одному для каждой из Сторон.

[ полное наименование организации ], в лице [ наименование должности руководителя, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, доверенности ], именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и [ Ф. И. О. ], занимающий должность [ вписать нужное ], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны в связи с [ обоснование временного перевода ], на основании [ протокола, решения органа, уполномоченного избирать единоличный исполнительный орган ] N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] и с согласия Работника заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Работник временно переводится на должность генерального директора [ наименование организации ].

2. Работник переводится на должность генерального директора на срок, не превышающий одного года, а именно: с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].

3. Пункт [ вписать нужное ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается: — должностной оклад в размере [ оплачивается по временной работе, но не ниже среднего по предыдущей работе ] рублей;

— надбавки в размере [ вписать нужное ];

— доплаты в размере [ вписать нужное ];

— другие выплаты [ вписать нужное ]».

4. Пункт [ вписать нужное ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] изложить в следующей редакции: «Работник в период действия настоящего дополнительного соглашения выполняет функции решения вопросов по руководству текущей деятельностью организации, в связи с чем принимает на себя следующие должностные обязанности: [ вписать нужное ]».

5. В пункт [ вписать нужное ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] внести дополнения: «Работник имеет право: [ вписать нужное ]».

6. В пункт [ вписать нужное ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] внести следующие изменения: «Работнику устанавливается ненормированный рабочий день».

7. Пункт [ вписать нужное ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] дополнить: «Работнику устанавливается дополнительный отпуск продолжительностью [ значение ] дней».

8. Стороны договорились, что временный перевод может быть досрочно прекращен по следующим обстоятельствам: [ вписать нужное ].

9. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ].

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

[ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору от [ число, месяц, год ] за N [ вписать нужное ] получен [ число, месяц, год ].

[подпись] [Ф. И. О. работника]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на должность генерального директора на определенный срок, не превышающий одного года

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2008 г.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Поправки в данном случае будут касаться одного из основных условий трудового договора, а именно занимаемой работником должности.

Изменение условий

При трудоустройстве и при составлении трудового договора в качестве основного условия понимается определение должности, которую будет занимать работник. В соответствии с этим условием устанавливаются и многие остальные, такие как заработная плата, условия труда, длительность рабочего времени и т.д.

То есть должность – это существенное условие трудового договора, а любое изменение существенных условий нуждается в оформлении путем составления дополнительного соглашения к договору.

Перевод на другую должность влечет за собой другие изменения, и все они должны быть внесены в дополнительное соглашение. Так, перевод на другую должность может подразумевать:

  • смену места работы, включая переезд в другую местность;
  • временный или постоянный перевод;
  • понижение или повышение заработной платы;
  • необходимость в заключении договора о материальной ответственности.

Текст любого договора содержит в себе указания о том, что существенные условия договора могут быть изменены только на основании договоренности между сторонами, в том числе и сторонами трудового договора – работником и работодателем. Это значит, что перевод на другую должность подразумевает согласие работника на перевод.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ согласие работника не потребуется, если перевод не связан с переездом в иную местность.

Если же желание перевестись на другую должность исходит от работника, то выражением этого желания будет служить написанное им заявление о переводе.

В случае перевода работника под начало другого работодателя трудовой договор с ним у прежнего работодателя расторгается.

Оформление перевода

При необходимости перевода работника на другую должность действия работодателя будут происходить по следующей схеме:

  • руководитель отделения, отдела, цеха, в котором трудится работник, передает на утверждение руководителю предприятия докладную о переводе;
  • руководитель предприятия визирует докладную;
  • отдел кадров составляет и вручает работнику предложение о переводе;
  • в случае согласия работник оформляет его письменно и передает в отдел кадров вместе с заявлением о переводе на другую должность;
  • отдел кадров подготавливает приказ и передает его на подпись руководителю, после чего вносит в трудовую книжку работника соответствующую запись.

Перевод без согласия

Статья 74 ТК РФ регламентирует условия изменений трудового договора по причинам изменений условий труда.

Так, если работник переводится на другую должность в результате изменений условий труда, реорганизации предприятия или по иным причинам, существенно изменяющим режим работы предприятия, то согласие работника на перевод, как таковое, не требуется.

В данном случае схема перевода несколько иная. В свете готовящихся изменений работодатель обязан не менее чем за два месяца предупредить работника о переводе. В случае если работник против перевода, то работодатель обязан предложить ему другие вакансии, в том числе и в иных населенных пунктах. В случае отказа работника от всех предложенных вакансий, трудовой договор с ним расторгается.

Запрещен перевод без получения согласия работника, если новая должность оплачивается ниже, чем та, которую работник уже занимает.

Дополнение к договору

Дополнительное соглашение должно включать в себя все изменяющиеся в результате перевода условия основного трудового договора. Правильно оформленное соглашение должно включать в себя следующие структурные элементы:

  1. место и дату заключения соглашения;
  2. наименование работодателя, ФИО и должность лица, подписывающего соглашение от имени работодателя, ФИО и должность работника;
  3. выражение обоюдного согласия сторон на перевод работника;
  4. наименование должности, на которую переводится работник, включая сведения о месте работы, структурном подразделении, населенном пункте и т.д.;
  5. условия труда на новой должности;
  6. заработную плату на новой должности;
  7. режим работы на новой должности, начисление компенсационных выплат, премий и т.д.;
  8. условие о неизменности условий основного трудового договора в части, которая не была задета условиями дополнительного соглашения;
  9. подписи сторон.

В дальнейшем дополнительное соглашение станет компонентом основного договора в качестве его неотделимой части.

Основания перевода на должность с меньшей заработной платой

Вне зависимости от причин перевода на должность с более низкой оплатой осуществляется при условии получения согласия работника. Осуществлен такой перевод может быть на основании:

  • медицинских показаний;
  • профессиональной непригодности работника на основании выводов аттестационной комиссии.

Отсутствие согласия работника на перевод будет основанием для расторжения трудового договора.

Перевод на другую должность: образец дополнительного соглашения

  • Как правильно оформить соглашение
  • Как оформить перевод на постоянный труд
  • Можно ли оформить перевод без согласия сотрудника

Работодатель и работник могут заключить дополнительное соглашение о переводе на другую должность, чтобы зафиксировать изменение в штатах со всеми соответствующими правами и обязанностями сторон.

Такое соглашение заключается добровольно, при этом инициативу может выдвигать и работодатель, и сам работник. Также руководитель предприятия должен издать приказ, составленный по форме Т-5. Этот документ необходим для подтверждения факта перевода.

Как правильно оформить соглашение

При официальном трудоустройстве в трудовую книжку вносится запись о том, на какую должность и в какое подразделение принимается сотрудник. Если эту информацию требуется изменить, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника.

При этом новая работа не должна идти вразрез с медицинскими противопоказаниями. Хотя данный документ оформляется в свободной форме, в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • дата заключения и наименование населенного пункта;
  • наименование документа – указывается название, а также дата оформления основного трудового договора;
  • информация о сторонах, заключивших соглашение (полное наименование организации и Ф.И.О. сотрудника);
  • новые условия, которые вносятся в трудовой договор (название новой должности, указание нового структурного подразделения на предприятии, описание новых обязанностей и других значимых условий труда);
  • подписи работодателя и работника.

Любое допсоглашение о переводе на другую должность или в другое структурное подразделение, должно быть оформлено в двух экземплярах – один остается в кадровой службе работодателя и вкладывается в личное дело, второй передается сотруднику. Также руководитель должен зафиксировать принятые изменения приказом – в него вписывается новая должность, обязанности, размер заработной платы и прочие существенные условия.

Как оформить перевод на постоянный труд

Нередко работник и работодатель первоначально заключают договор о временном трудоустройстве, в этом случае в договоре прописывается срок действия. Если же он подходит к концу, а стороны собираются продолжать трудовые отношения, необходимо оформить допсоглашение о переводе на постоянную работу.

Читать еще:  Как выбрать страховщика для ДМС

В нем должно быть прописано, что положение о сроке действия трудового договора исключается, и трудоустройство становится постоянным. Внесение изменения в договор должно быть подтверждено приказом руководителя.

Нередко возникают ситуации, когда срок действия временного трудового договора истек, а работник просто продолжает трудиться в организации. В этом случае договор просто автоматически становится постоянным, и работник продолжает работать на прежних условиях. Это позволяет не составлять допсоглашение о переводе на должность на постоянных условиях, однако работодателю все же нужно оформить официальный приказ.

Можно ли оформить перевод без согласия сотрудника

Почти во всех случаях перевод оформляется только на добровольных условиях. Требуется обязательное согласие сотрудника. Исключение делается только для экстренной производственной необходимости и чрезвычайных ситуаций – аварий, катастроф, пожаров, взрывов и т.д.

Для выхода из опасной ситуации работодатель может направить сотрудника в другое подразделение и без его согласия, но срок действия такого перевода не должен превышать одного месяца. После этого сотрудник или возвращается на прежнюю должность, или нужно оформить официальное дополнительное соглашение

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условияДополнительные условия
• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
• компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании.
• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника;
• об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Также см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. «Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

СитуацияНорма
Перевод в другую местностьст. 72.1 ТК РФ
Временный перевод на другую работуст.72.2 ТК РФ
Перевод по медицинским показаниямст. 73 ТК РФ
Изменением подведомственности или реорганизацияст. 75 ТК РФ

Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении окладов
Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Скачать образец дополнительно соглашения по изложению трудового договора в новой редакции.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность: образец 2020

В каждой компании на протяжении ее деятельности могут происходить различные изменения, например, расширение штата или, наоборот, уменьшение численности кадров, ликвидация структурных подразделений или же реорганизация компании в целом. Что касается определенных кадровых изменений, то они далеко не редкость. Одни работники показывают свой высокий уровень профессионализма и поднимаются по карьерной лестнице, другие же, наоборот, не могут справиться с возложенными обязательствами, и вынуждены покинуть место трудовой деятельности. В любом случае, каждое вертикальное или же горизонтальное перемещение персонала должно сопровождаться оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую должность. В связи с тем, что унифицированной формы такого документа не разработано, далее в статье будет представлен образец его заполнения.

Структурное подразделение, в котором сотруднику предстоит выполнять свои обязанности после трудоустройства в компанию, всегда указывается в трудовом договоре, заключаемом с работодателем. При переводе лица в другое подразделение этот раздел договора становится не актуальным, в связи с чем, и требуется оформление дополнительного соглашения, в котором будут официально зафиксированы предусмотренные нововведения. Как и сам трудовой договор, все дополнительно оформляемые к нему документы визируются обеими сторонами трудовых договоренностей и разрабатываются в двух экземплярах: для работодателя и для сотрудника.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27

Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93

Особенности оформления соглашения о переводе сотрудника на другую должность

Возможность перевода трудящихся на другие должности по инициативе руководителя организации предусматривается положениями трудового законодательства, а конкретнее, статьей 77. Единственной обязанностью, которая возлагается на должностное лицо при реализации данной процедуры, является необходимость письменного уведомления сотрудника о предстоящем переводе не менее чем за 2 месяца до него. Работник должен отреагировать на оповещение начальника также в письменной форме, иногда допускается постановка отметки о своем согласии и личной подписи прямо на уведомительном документе.

Читать еще:  Загранпаспорт в МФЦ в районе Выхино и Жулебино (ЮВАО)

Помимо самого факта перевода сотрудника на другую должность в оповещении также должны быть зафиксированы причины такого решения руководства. В том случае, если работника направляют в структурное подразделение, которое открывается в филиале компании, находящемся в другом городе, получение согласия – обязательно, в противном же случае действия работодателя будут противозаконны.

Структура дополнительного соглашения о переводе работника

Несмотря на то, что в законодательных Актах не предусмотрено стандартного шаблона, которым работодатель должен пользоваться при составлении дополнительного соглашения, все же разработан перечень обязательных условий, необходимых для рассмотрения в документе:

  • Наименование документа;
  • Реквизиты трудового договора, к которому соглашение оформляется в дополнение;
  • Место и дата оформления и подписания документа;
  • Наименование организации-работодателя, в которой будет производиться перевод сотрудника;
  • ФИО руководителя компании, осуществляющего перевод подчиненного;
  • ФИО сотрудника;
  • Перечень пунктов трудового договора, которые подлежат дальнейшей корректировке, а также четкое указание всех нововведений: наименование нового структурного подразделения, должности, местоположения филиала (если сотрудника переводят в другое отделение компании);
  • Изменение условий предоставления заработной платы, указание нового размера оклада в соответствии с новой должностью;
  • Дата, с которой новое соглашение вступит в силу, а также срок его действия;
  • Реквизиты и подписи работодателя и подчиненного;
  • Печать компании-нанимателя.

При составлении дополнительного соглашения указываются вначале сведения, которые необходимо изменить, а затем вносятся новые, актуальные данные. Следует понимать, что документ не может быть оформлен ранее письменного согласия работника на его перевод. Самым оптимальным вариантом будет наличие двухмесячной разницы между датами оформления документации.

Оформление трудовой книжки при переводе работника на другую должность

В связи с тем, что в трудовом документе каждого сотрудника указываются сведения о структурном подразделении и должности, на которую он принимается, то при переводе лица эти данные в обязательном порядке также должны быть изменены и в книжке. Этот порядок предусмотрен законодателем в пункте 4 статьи 66 Кодекса РФ. Однако, при временном переводе сотрудника на другую должность, например, в случае замещения коллеги, внесение поправок в трудовой документ не требуется.

Образец поправок в книжке при переводе трудящегося гражданина на новую должность представлен ниже. Следует отметить, что дата издания распорядительного документа о перемещении сотрудника и, собственно, дата его перевода – совпадают.

Можно ли оформить перевод без согласия работника

На практике, практически во всех ситуациях требуется получение от работника согласия для осуществления перевода на иную должность, а тем более, при изменении отделения/филиала, куда работодатель желает направить подчиненного для выполнения трудовых обязательств. Если сотрудник соглашается на перевод, то у начальника не возникнет никаких проблем с реализацией данной процедуры, алгоритм действий будет выполняться по общему порядку.

В том случае, если лицо несогласно на перевод в другое структурное подразделение/ на другую должность, то следует свой отказ зафиксировать в письменном виде, передав документ начальнику. При отказе сотрудника работодатель не сможет единолично осуществить процедуру и должен искать иные пути ее реализации. Следует учитывать, что в законодательных актах разработан определенный перечень ситуаций, при которых подчиненный не имеет права отказаться от перевода:

  • В случае выявления чрезвычайного происшествия, последствия которого ставят под угрозу жизнь и здоровье населения;
  • В периоды производственного простоя, который вызван экономическим, техническим или иным видом кризиса;
  • В ситуациях, когда работодатель решил перевести подчиненных на более современный вид технического оснащения.

При этом, обязательный перевод трудящихся в первых двух случаях должен носить временный характер и не превышать 30 дней. Размер заработной платы при переводе не должен быть ниже того, который сотрудник получал на своей предыдущей должности.

Ответственность работодателя при переводе сотрудника на другую должность без оформления дополнительного соглашения

Если работодатель заранее не уведомил своего подчиненного о переводе в другое структурное подразделение/ на другую должность на постоянной основе, или же нарушил порядок реализации данной процедуры, трудящийся имеет право обратиться в Трудинспекцию, представители которой обязаны провести в организации соответствующую проверку. В случае выявления нарушений, юридическое лицо и его законный представитель (директор/ ген. директор) будут призваны к ответственности административного характера, которая выражается в выплате штрафа:

  • 1-5 тыс. рублей – для директоров/ген. директоров или же индивидуальных предпринимателей;
  • 30-50 тыс. рублей – для юридических лиц.

5/5 (1)

В форме комментариев Вы можете задать уточняющий вопрос, в том числе с просьбой разъяснения Вашего индивидуального случая. Для более оперативного ответа свяжитесь с нами по телефонам, указанным на сайте.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Обзоры КонсультантПлюс

Какие ситуации требуют его заключения

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. Если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение.

Заключается такое доп. соглашение к трудовому договору по ряду причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы, оклада;
  • переименование должности, отдела, предприятия;
  • новый график работы;
  • продление срока контракта, если он является срочным;
  • новый адрес места работы;
  • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
  • внесение дополнительных условий в сам контракт;
  • исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ : Сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности, и пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, необходимо сделать в нем пометку о подписании нового «допа».

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:

Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:

  • название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
  • преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
  • предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2018 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
  • при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
  • подписи и реквизиты сторон.

Обычно заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по взаимному согласию, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Документ выглядит так:

Соглашение об изменении оклада

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:

  • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
  • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ .

Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях заключение не требуется

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление. Но иногда изменяются и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения соглашения, а именно:

  • юридический адрес работодателя;
  • реквизиты работодателя;
  • адрес работника;
  • смена генерального директора.
Читать еще:  Как написать претензию в МТС – онлайн жалоба

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с доп. соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность?

В статье пойдет речь об изменении должности в трудовом договоре, переводе работника на новое рабочее место.

Так как трудовая функция является фундаментом для контракта, сначала мы разберем, что понимают под ней, зачем её необходимо указывать в договоре.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Затрагиваются практические вопросы по переводу сотрудника, на что особенно стоит обратить внимание: как выглядит формулировка приказа, в каких случаях запрещено переводить сотрудника. Помимо этого, рассказывается, что происходит, если работник отказывается от перевода.

Трудовая функция

Трудовая функция — одно из центральных понятий в рабочих взаимоотношениях. Поэтому при изменении должности сотрудника обойти её стороной не получится.

На рынке труда сотрудник продает свою рабочую силу работодателю. Тем не менее, для практического применения и составления реального соглашения такое определение будет слишком абстрактным. Чтобы разрешить вопрос, в контракт вводят понятие трудовой функции сотрудника.

Под трудовой функцией понимают совокупность производственных операций, осуществляющихся на регулярной основе. Они имеют определенную цикличность, повторяемость, взаимосвязь.

Функцию можно определить исходя из:

  1. Штатного расписания.
  2. Конкретного вида поручаемых работ.
  3. Профессии/специальности (работника).

За основу следует брать ЕКС (Единый квалификационный справочник).

Статья 15 Трудового Кодекса признает отношения трудовыми, если в договоре присутствует функция, которую сотрудник обязуется выполнять. Работодатель, в свою очередь, берет на себя обязанность без нарушений оплачивать выполнение функции.

Функция является обязательной к указанию в условиях контракта. Её существование помогает отличать трудовой договор, например, от возмездного оказания услуг, гражданско-правовых соглашений и договора подряда.

Для подобной деятельности важнее выполнение установленного объёма работ, достижение конкретной цели. Иными словами — отсутствует регулярность и цикличность. Наличие трудовой функции является неотъемлемой частью всех срочных и бессрочных контрактов.

Функция также помогает определить целесообразность и возможность ввести материальную ответственность для персонала.

Поэтому она должна соответствовать установленному перечню профессий, которым (согласно Постановлению Правительства N823) предусмотрена полная мат. ответственность. Трудовая функция играет большую роль при дисциплинарной ответственности.

Явное нарушение должно идти вразрез с заранее установленной функцией.

Не менее важный пункт — здоровье сотрудника. Работодатель должен соотносить трудовую функцию и здоровье сотрудника. Нельзя устанавливать работнику функцию, которою он не может выполнять вследствие физиологических причин.

Например, нельзя направлять человека с больными лёгкими на вредное производство с токсичными испарениями.

Работодателю следует получать все данные у сотрудника лично.

Если информацию можно получить лишь у третьей стороны (мед. учреждения), то для этого понадобится письменное разрешение работника, так как врачебная тайна все равно имеет силу.

Хотя существуют ограничивающие правила, у работодателя (88-я статья ТК) есть право на получение мед. информации, которая касается выполнения трудовой функции сотрудника.

Перевод сотрудника

В Трудовом Кодексе содержатся близкие по значению понятия — перемещение и перевод. Они различаются по механизму оформления и необходимым основаниям. Перемещение — более мягкая форма перевода. Помимо этого, выделяют постоянный и временный перевод. Этот вопрос регулирует статья 72-я Трудового Кодекса.

В качестве примера сфокусируемся на одном из самых распространенных случаев — постоянный перевод сотрудника. Основаниями для такого рода изменений может выступать множество причин: повышение/понижение (работника в должности), по мед. причинам, вследствие переезда предприятия на новое место.

Одновременно сотни и даже тысячи сотрудников могут быть переведены при реорганизации или оптимизации предприятия.

В трудовом законодательстве виды изменений разделены на три группы:

  1. Перевод вследствие изменения трудовой функции сотрудника (при продолжении работы на предприятии). Если функция остается неизменной, а меняется лишь наименование должности, то оформлять отдельно перевод будет лишним — достаточно заключить доп. соглашение.
  2. Изменение отдела, в котором сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность (при продолжении работы на предприятии). Под отделом понимают цех, участок, структурное подразделение организации.
  3. Переезд на новое место работы, на другой территории — например, переезд в новый офис (в другом городе) будет формально являться переводом. Переезд в границах одного населенного пункта не следует оформлять как перевод.

Перевод может одновременно совмещать элементы всех трёх видов — изменение трудовой функции, изменение отдела и переезд. Примером будет масштабная реорганизация компании с полным переездом в другой город. В таком случае работник может быть привлечён к выполнению новой трудовой функции в другом отделе предприятия, а также на новом месте работы.

В этом одно из основных отличий перевода от близкой по смыслу процедуре — «перемещения». Перемещение сотрудников между отделами предприятия возможно, если трудовая функция остается неизменной. В ином случае такая операция будет уже переводом.

Перемещение проще реализовать — для него не требуется согласие персонала, работодатель сам решает, в каком отделе возник недостаток рабочей силы. Тем не менее следует учитывать медицинские показатели. Перемещение, так же как и перевод, запрещается, если это противопоказано по медицинским причинам.

Оформление

Для постоянного перевода работника необходимо получить его письменное согласие.

В зависимости от ситуации выбирается соответствующая форма документального оформления.

Начальник отдела может выступить с предложением о переводе подчиненного на новую должность.

В таком случае следует написать заявление, адресованное руководителю предприятия.

В заявлении указывают должность (на которую претендует сотрудник), данные об образовании, профессиональных/личных качествах подчиненного. Сотрудник также может подать аналогичное заявление по своей инициативе.

Пример формулировки:

В связи с, реструктуризацией предприятия прошу перевести меня на должность старшего офис-менеджера. Мой 10-летний стаж и образование отвечают требованиям вакантной должности.

Руководитель рассматривает заявление и принимает решение. Если принято положительное решение, то можно оформлять доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность.

Составляет дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе на другую должность обычно кадровый отдел.

Сотрудник по собственной просьбе с 05.05.2015 переводится на должность старшего офис-менеджера. Сотруднику установлен оклад в размере 20 000 (двадцати тысяч)рублей.

Соглашение обязательно составлять в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй получает сотрудник.

Документ визируют обе стороны — работодатель и работник.

В дополнении к трудовому договору следует указать новые рабочие обязанности.

Если на предприятии они оформлены в должностную инструкцию, то сотрудник должен ознакомиться с последней.

Факт ознакомления фиксируется с помощью подписи. Помимо этого, в доп. соглашении отмечают все изменения условий трудового договора. К таким относят режим рабочего времени, оклад, характер работы и так далее.

Когда дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника заключено, работодатель издает приказ по форме T-5/T-5a. В форму вписывают обычные данные — ФИО, оклад, наименование должности. Обратите внимание, что законом разрешается внесение доп. строк в форму (когда стандартных не хватает).

В течение недели (с даты издания приказа) требуется отметить перевод в трудовой книжке работника. Указывают, на какую должность и когда был осуществлен перевод. Также обязательно прописать название нового отдела, номер приказа и отметки.

После этого набора действий перевод отмечают в личной карточке сотрудника (форма T-2/T-2ГС).

Временный перевод оформляется аналогично — с помощью письменного согласия сотрудника, но максимальный срок не может превышать одного года. В особых случаях (ликвидация последствий катастроф, стихийных бедствий) специального соглашения с сотрудником не требуется — работодатель может перевести работника на срок до одного месяца.

Случай, когда сотрудник отказывается от перевода, считается достаточно сложным.

Возникает напряженная ситуация, которая должна решаться в соответствии с общими положениями трудового законодательства.

Сначала работодатель обязан предложить другую работу, затем предлагается нижестоящая должность с меньшим окладом.

В тех случаях, когда такое невозможно, или работник продолжает отказываться от предложения, предприятие может запустить процесс увольнения.

Заключение

Перевод сотрудника является обычным явлением в жизни предприятия. Перемещение — близкое по смыслу понятие, но оно несколько «мягче» перевода, изменения не столь значительны. При переводе происходят существенные изменения, касающиеся трудовой функции, места работы или структурного подразделения.

Чтобы оформить перевод, необходимо получить письменное согласие от работника. Затем заключается доп. соглашение, издается приказ и делается запись в трудовую книжку. Работника нельзя перевести, если это противопоказано по медицинским причинам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector