Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Баланс с возможностью заполнения

Форма 2 бухгалтерской отчетности

Форма 2 бухгалтерской отчетности представляет собой обязательный отчет о полученной прибыли и понесенных расходах компании за данный отчетный период. Отчет формируется и сдается в обязательном порядке вне зависимости от величины предприятия, типа собственности и других показателей. Исключения составляют только представительства иностранных организаций. Документ заполняется строго по образцу, утвержденному Минфином. Готовый пример, бланк и правила заполнения формы подробно описаны в статье.

Скачать бланк формы 2 бухгалтерской отчетности о финансовых результатах (excel)

Скачать образец заполнения формы 2 бухгалтерского баланса (word)

Образец заполненной формы 2 бухгалтерского баланса

При заполнении формы следует ориентироваться на такой образец.

Обратите внимание на комментарии из видео инструкции по заполнению формы 2 бухгалтерского баланса

Законодательная база

Наряду с формой 1 форма 2 является обязательным документом, относящимся к бухгалтерской отчетности. Она заполняется в соответствии с образцом и правилами, утвержденным приказом Минфина № 66Н .

Бухгалтерский отчет по форме 2 именуется отчетом о финансовых результатах организации за определенный отчетный период. Также отчет называют бухгалтерским балансом. В нем отражают данные о балансе (актуальных доходах и расходах), а также о других финансовых результатах. Документ состоит из «шапки» и табличной части.

В верхних графах фиксируют:

  • отчетный период;
  • дату составления;
  • название и реквизиты компании;
  • принятая единица измерения – обычно все сведения отражают в тысячах рублей (тыс. руб.).

В табличной части заполняют 5 столбцов:

  1. Порядковый номер каждой строки.
  2. Название финансового показателя/результата.
  3. Код каждой строки – присваивается в соответствии с требованиями описанного Приказа Минфина (см. ниже).
  4. Значение показателя в указанных единицах измерения за отчетный год.
  5. Значение аналогичного показателя в тех же единицах за прошлый год.

Таблица кодов строк

Полный перечень кодов которые используются при заполнении бухгалтерского отчета по форме 2 с их расшифровкой приведен в таблице.

Правила заполнения строк: пошаговая инструкция

Форма заполняется в соответствии с правилами (построчно), описанными в таблице.

строкачто вписать
выручкадоходы, полученные благодаря основным видам деятельности
себестоимость продажрасходы, связанные с основными видами деятельности
валовая прибыльприбыль от обычных видов деятельности (расходы на содержание администрации и коммерческие издержки не учитываются)
коммерческие расходыиздержки, которые возникают в связи с реализацией товаров или услуг
управленческие расходыиздержки, связанные с содержанием администрации, управлением компанией
прибыль/убыток от продажприбыль или убыток, связанные с основными видами деятельности
доходы от др. компанийэто дивиденды, а также стоимость оцененного имущества, которые компания получает в связи с ликвидацией другой организации
проценты к получениюэто проценты, которые получает компания на законных основаниях: благодаря переданным кредитам, различным займам, дивиденды и др.
проценты к уплатеэто, наоборот, проценты, которые компания уплачивает за использование займов, кредитов, а также в связи с выплатой по иным долговым обязательствам (облигации, векселя и др.)
прочие доходыостальные доходы/расходы, которые не были учтены выше
прибыль/убыток до вычета налоговполученная прибыль или убыток без расчета налогов с него
налог на прибыльсумма налога на прибыль
прочееданные по другим показателям, которые также влияют на чистую прибыль

Схематично инструкцию по заполнению формы 2 бухгалтерской отчетности можно представить так.

Сроки и порядок сдачи отчета по форме 2

Заполненную форму бухгалтерского баланса необходимо отправить в местное отделение налоговой инспекции, передав ее:

  • лично;
  • с помощью курьера;
  • по почте;
  • по электронной почте (при наличии цифровой электронной подписи).

Предельный срок сдачи отчета по форме 2 в 2020 году выпадает на 31 марта. Поскольку это воскресенье, срок переносится на понедельник 1 апреля. В общем случае срок сдачи определяется как 3 месяца с момента окончания отчетного периода. Поскольку форма сдается за 1 календарный год, отчетный период заканчивается 31 декабря.

Наряду с налоговой инспекцией сдать отчет по форме 2 также необходимо и в местное отделение органов статистики. Туда компания также направляет оригинал, т.е. по факту составить нужно 2 одинаковых экземпляра документа.

Ответственность за нарушение сроков

Если компания не сдала отчет вовремя, на нее налагается штраф, размер которого зависит от того, куда именно не поступил документ.

Бухгалтерский баланс при УСН

Обзоры КонсультантПлюс

Как заполнить бухгалтерский баланс при УСН за 2019 год:

  1. Впишите данные в 5 строк в активе и в 6 строк в пассиве без деления на разделы.
  2. Используйте сведения за 3 года.
  3. Готовую форму отдайте на подпись руководителю (подписи бухгалтера не требуется).

Упрощенные бухгалтерский учет и отчетность не связаны с налогообложением. Его вправе вести фирмы как на УСНО, так и на других режимах, включая общий. Такая возможность предоставлена малым предприятиям, некоммерческим организациям (кроме иностранных агентов) и участникам Сколково. В статье ответим на вопрос, сдает ли ООО на УСН бухгалтерский баланс в 2020 году, и распространяются ли общие правила на ИП и НКО.

К малому бизнесу, по ФЗ от 24.07.2007 № 209, в 2019-м относились организации и ИП с численностью персонала до 100 человек и с выручкой без НДС до 800 млн рублей. Организационно-правовая форма может быть:

  • ИП;
  • НКО;
  • ООО.

На акционерные общества эти правила не распространяются, и они не имеют права применять упрощенку в бухучете. А индивидуальным предпринимателям разрешается не вести бухучет совсем и не сдавать никаких финансовых отчетов (статья 6 № 402-ФЗ).

Требования к юридическим лицам на упрощенке строже: кроме прочего, нельзя, чтобы стоимость их амортизируемых основных средств на балансе превышала 100 млн рублей.

ФЗ № 402 и приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н предусматривают облегченную схему, по которой может составляться бухгалтерский баланс для ООО на УСН за 2019 год, но детализация отчетности оставлена на усмотрение ООО: допустимы полный и краткий варианты. Какой баланс сдает ООО на УСН? Читайте об этом ниже.

Годовой бланк для ИП и ООО на УСН: какой баланс сдавать за 2019 год

  • обычный отчет на 3 страницах с многочисленными приложениями;
  • или упрощенный на 2 страницах с пояснениями при необходимости (например, для уточнения степени существенности показателей и прочих уточнений).

В зависимости от видов деятельности организации и используемых счетов бухучета: если применяются редкие счета, отсутствующие в краткой форме отчета, то рекомендуется использовать полный вариант. Для фирм, занимающихся такими распространенными видами деятельности, как торговля, перевозки или строительство, облегченная версия бланка отражает результаты финансовой деятельности достаточно полно.

Нужно ли отчитываться ИП на упрощенке и надо ли сдавать баланс при УСН в 2020 году? Не обязательно, но при желании разрешено составить отчетность по любой форме на основе данных книги учета доходов (и расходов).

Можно ли НКО отчитываться упрощенно? Да, вместо отчета о финансовых результатах НКО заполняют упрощенный отчет об использовании целевых средств. Облегченный вариант значительно короче. Посмотреть, как правильно заполнить баланс НКО на УСНО, можно в примере.

Как сделать упрощенный бухгалтерский баланс для УСН за 2019 год: бланк и рекомендации

Сперва необходимо закрыть бухгалтерский отчетный период. Чтобы свести баланс, 31 декабря отчетного года закрывают счета 90, 91 и 99 — это называется реформацией. Если используется упрощенный бухбаланс на УСН, эта процедура такая же, как для обычного. Необходимые проводки представлены в таблице, пример заполнения отчета о финансовых результатах на основе этих проводок — на рис. 2. Для таких субъектов неактуальны субсчета по налогу на добавленную стоимость и акцизам (90-3, 90-4, 91-3).

Читать еще:  Иск о признании отцовства от имени отца

Бухгалтерский баланс за 2019 год

buhgalterskiy_balans_za_2019_god.jpg

Похожие публикации

Баланс по-прежнему остается важнейшим документом в блоке годовой финансовой отчетности предприятия. Приказом Минфина РФ № 61н от 19.04.2019 в форму баланса внесены изменения, и его актуальный вариант применяется уже с 01.06.2019. Напомним, как трансформировался бухгалтерский баланс и рассмотрим порядок его составления на конкретном примере.

Баланс за 2019 год: что изменилось

Ключевые изменения коснулись заголовочной части документа. Теперь в ней необходимо указывать данные по виду деятельности из классификатора ОКВЭД2, а не ОКВЭД, как это практиковалось ранее. Единицами измерения в отчете отныне признаются только тысячи рублей (миллионы рублей больше не применяются). А компании, для которых обязательным условием приема годовой отчетности является предварительное проведение аудита, обязаны указывать в специально отведенных строках новой формы баланса за 2019 г. информацию (наименование, ИНН, ОГРН/ОГРНИП) о взаимодействующей с ней аудиторской фирме либо индивидуальном аудиторе.

Табличная часть в бланке бухгалтерского баланса 2020 осталась прежней. В левой ее части сконцентрированы активы, а в правой – источники, сформировавшие это имущество (пассив). Обе части таблицы должны быть равны, чем и достигается их равновесие, подчеркивающее сущность понятия баланса.

Основные требования к формированию сведений в балансе остались прежними (ПБУ 4/99) — компания:

самостоятельно устанавливает порядок детализации показателей, т. е., имеет право дополнять отчет необходимыми для внесения данных строками;

указывает информацию об активах и пассивах на три отчетные даты – по итогам отчетного года и двух предшествующих лет;

в специальной графе фиксирует ссылки на построчные пояснения при необходимости;

не отражает данные забалансового учета.

Скачать бланк баланса 2020 года труда не составит, эту возможность пользователям предоставляет множество ресурсов, как нормативно-правовых, так и информационных, отслеживающих возникающие законодательные изменения. Мы приводим бланк бухбаланса 2020 в конце этой статьи.

Заполнение баланса в 2020 году

Формируют отчет за 2019 год на базе данных по счетам бухучета за год. Балансовые показатели подаются в виде, «очищенном» от регулирующих величин: к примеру, стоимость ОС и НМА указывается без учета амортизации, размер ТМЦ – за минусом начисленного резерва на обесценение матценностей и торговой наценки, денежные средства – без величин депозитов, учтенных на счетах финансовых вложений. Кредиторская и дебиторская задолженности отражаются развернуто.

Основанием для оформления баланса служат объединенные оборотно-сальдовой ведомостью (ОСВ) остатки по счетам на определенную дату. В представленной таблице продемонстрировано, какие учетные данные формируют значение в каждой балансовой строке:

Строка баланса

Формируется исходя из сальдо счетов бухучета:

Расчет значения (по счетам бухучета)

Форма 5 – приложение к бухгалтерскому балансу

forma_5.jpg

Похожие публикации

В приказе Минфина № 66н от 2 июля 2010 года приводятся формы бухгалтерской отчетности. Для обоснования разделов баланса применяется форма 5. Она носит уточняющий характер, предназначена для детализации ключевых показателей в балансе. Благодаря наличию формы 5 появляется возможность произвести глубокий анализ финансового положения организации.

Форма 5 бухгалтерской отчетности: общие сведения

Форма 5 предполагает заполнение табличных элементов приложения к балансу по группам активов, которые классифицируются по критерию финансовой принадлежности. Связь между содержанием баланса и формы 5 прямая – баланс выступает в роли основного документа, а приложение к нему выполняет функцию подробных расшифровок обобщенных показателей.

Особенность заполнения таблиц приложения к бухгалтерскому балансу структурами, применяющими упрощенную систему учета, в том, что они отражают в форме 5 наиболее значимые показатели. Главным фактором значимости для такой группы организаций выступает возможность или невозможность оценки общего финансового состояния. При этом, им необязательно заполнять данную форму.

Количество детализированной информации к балансу в табличных блоках приложения должно соотноситься с объемом сведений, содержащихся в строках заполненного баланса. При формировании баланса проставляются ссылки на поясняющие документы по конкретной позиции. Форма 5 не дает исчерпывающего перечня показателей. Поэтому, например, при отражении в балансе значения по денежным средствам в графе пояснений создается ссылка на отчет о движении денежных средств, так как форма 5 эту позицию не детализирует.

Форма 5 (приложение к бухгалтерскому балансу): пример заполнения

Нюансы заполнения формы 5 можно проследить на примере. Предприятие ООО «Глобус» имеет такие заполненные строки баланса:

  • стоимостные показатели по объектам основных средств за вычетом амортизации, состоящие из производственного и офисного оборудования, стоимость которого в течение года менялась);
  • сумма запасов (в представленном значении показателя нет активов, находящихся в залоге);
  • объем дебиторской задолженности, которая представлена только краткосрочными займами, резерв сомнительных долгов предприятием не создавался;
  • наличествующие финансовые вложения;
  • денежные ресурсы;
  • уставный капитал;
  • значение показателя нераспределенной прибыли организации;
  • общий размер непогашенной кредиторской задолженности, сформированной по договорам с контрагентами, долгосрочных обязательств в общей сумме нет.

Приложение к бухгалтерскому балансу будет раскрывать детали по тем строкам, в которых проставлены ссылки на соответствующие табличные части формы 5:

  • 2.1;
  • 3.1;
  • 4.1;
  • 5.1;
  • 5.3.

forma_5_obrazec.png

Для детализации значений сумм по основным средствам используется 2 раздел приложения, состоящий из 4 блоков. Тот факт, что в балансе стоит ссылка только на таблицу 2.1, свидетельствует об отсутствии за отчетный период на предприятии случаев дооборудования и ликвидации, достройки объектов основных средств, не имеются активы в виде незавершенного капитального строительства.

forma_5_obrazec_2.png

В таблице 3.1 приложения детализируется показатель финансовых вложений. Сумма отражается по первоначальной стоимости с учетом всех видов поступлений, начисленных процентах и выбытий. Долгосрочные активы показываются отдельно от краткосрочных.

forma_5_obrazec_3.png

В блок 4.1 заносятся сведения об имеющемся объеме запасов и их резерве, все неоплаченные группы запасов, включая залоговые объекты, выносятся в таблицу 4.2.

forma_5_obrazec_4.png

Раздел 5 посвящен задолженностям предприятия – кредиторской и дебиторской. Последний показатель должен учитывать созданный в учреждении резерв по сомнительным долгам.

Баланс водопотребления и водоотведения (образец заполнения)

От каких параметров зависит водопотребление и водоотведение водных ресурсов на предприятии

Заполняем «Баланс водопотребления и водоотведения»

Обратите внимание, что для всех исходных данных следует определить единицы измерения (количество литров на человек, кубометры, квадратные метры, часы, штуки и т.д.).

Заполняем первые три столбца формы баланса водопотребления и водоотведения («порядковый номер», «наименование потребителей», «количество водопотребления в сутки»). Кстати, какой-то конкретной утвержденной формы баланса нет, главное, чтобы она содержала необходимые исходные данные.

Шаг второй. Заполнение таблицы

  1. Ищем нормативы по каждому наименованию потребителей воды вашего предприятия. Это могут быть технические регламенты, выпущенные организацией (тех. регламент об обработке душевых кабин), справки (о численности работников, количестве блюд в столовой), своды правил (Свод правил СП 30.13330.2012 «СНиП 2.04.01-85. Внутренний водопровод и канализация зданий»).
  2. Собрав данные, теперь вы можете заполнить раздел «Норматив» в таблице («Норматив холодной воды», «Норматив горячей воды», «Единицы измерения нормативов»). Последовательно заполняем строки о нормативах для каждого потребителя воды.
  3. Далее заполняем следующие два столбца — «Режим работы потребителя в сутки», «Режим работы потребителя в год». Эти данные берутся из внутренних документов организации, исходя из обычной работы потребителей воды.
  4. Следующие разделы таблицы «Водопотребление холодной воды» (отдельными столбцами суточные данные и годовые) и «Водопотребление горячей воды» (отдельными столбцами суточные данные и годовые). Для заполнения этих граф потребуются показания счетчиков и измерительных приборов организации, установленных на потребителях воды. Если какой-либо объект потребляет только холодную воду, столбцы с горячей водой заполнять не требуется.
  5. Далее вносим данные в раздел «Водоотведение» (также в два столбца — суточные данные и годовые). И вновь цифры берутся из счетчиков и измерительных приборов компании.
  6. В шестом столбце мы заносим нормативный документ, на основании которого брали норматив для каждого из потребителей воды. Поздравляем! Таблица заполнена. Подготовка таблицы «Водопотребления и водоотведения» дает возможность не только оценить объемы воды, но и позволит рассчитать и провести ряд мероприятий, направленных на сокращение потребления водных ресурсов.
    Комплекс мер, направленный на сокращение водопотребления, позволит существенно снизить расход средств, что скажется и на себестоимости продукции, получении прибыли предприятием Очевидно, что составление таблицы баланса водопотребления и водоотведения является выгодным для самого предприятия.
Читать еще:  Сопровождение при содействии занятости инвалидов

Форма П‑3: порядок заполнения и сроки отчетности

Форма П-3 — это отчет в Росстат, который содержит информацию о финансовом состоянии фирмы, о ее активах, доходах и расходах, состоянии расчетов с контрагентами.

Кто сдает

Сведения по форме П-3 предоставляют юридические лица, поименованные в п. 58 приказа Росстата от 27.11.2019 № 711. Это компании с определенными параметрами (критерии описаны ниже в части про сроки отчетности). Кроме того, П-3 сдают филиалы и представительства иностранных организаций.

Освобождены от обязанности представлять П-3:

  • субъекты малого предпринимательства;
  • государственные и муниципальные учреждения;
  • кредитные и некредитные финансовые организации;
  • ТСЖ, ЖСК, гаражно-строительные кооперативы и другие некоммерческие организации, которые не осуществляют продажу товаров и услуг юридическим и физическим лицам.

Существенное отличие от прошлого порядка сдачи отчетности в том, что численность больше не служит определяющим фактором. Форму сдают как при численности до 15 человек, так и при численности выше указанной цифры. Росстат берет во внимание обороты компании, вид деятельности, численность, дату регистрации.

Когда сдавать

Установлено три срока подачи формы в зависимости от разных факторов:

  1. Каждый месяц до 28 числа включительно П-3 сдают организации с численностью свыше 15 человек и оборотом за год от 800 млн рублей. Если в течение двух лет численность и годовой оборот ниже указанных параметров, отчитываться не нужно.
  2. Каждый квартал: 30 апреля, 30 июля, 30 октября, 30 января. Ежеквартально подают сведения две категории лиц. Вновь созданные или реорганизованные организации в текущем или прошедшем году, а также обладатели лицензии на добычу полезных ископаемых. Для указанных лиц численность и обороты значения не имеют.
  3. Раз в год до 30 января сдают форму федеральные государственные унитарные предприятия и АО с акциями в федеральной собственности. Важное условие: в течение двух предыдущих лет численность работников до 15 человек, а оборот до 800 млн рублей в год.

Как заполнить

Форма включает титульный лист и четыре раздела. Все показатели приводятся организациями нарастающим итогом.

На титульном листе указывают основные данные отчитывающейся компании — название, адрес, ОКПО.

Раздел 1

В первом разделе, как и в остальных, финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.

Данные строк 01–02 должны быть равны аналогичным показателям, указанным в отчете о финансовых результатах.

По строкам 03–12 следует показать долги перед вашей организацией. По каждому договору с контрагентом задолженность нужно смотреть отдельно. В отдельной графе необходимо отметить задолженность, не погашенную в срок.

В строке 13 нужно показать общую сумму кредиторской задолженности. Это долг вашей компании перед поставщиками, работниками, фондами и инспекцией, банками и другие обязательства.

Строки 15–25 отражают данные по видам кредиторской задолженности. Отдельно нужно указать суммы долгов перед бюджетом, отдельно перед поставщиками, отдельной строкой идет краткосрочная задолженность.

В строках 26–27 показывают задолженность по кредитам и займам.

По всем строкам, кроме 01 и 02, в графе 2 отмечается просроченная задолженность.

Раздел 2

Второй раздел отчитывающиеся лица заполняют один раз в квартал. Здесь фиксируется информация о доходах и расходах. Все показатели легко найти в отчете о финансовых результатах. Финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.

В строке 30 нужно отразить сумму выручки без НДС. Данный показатель считается аналогично показателю «Выручка» в отчете о финансовых результатах. Какая сумма будет отражена коммерческими организациями, зависит от вида деятельности. Например, арендодатели отразят полученную арендную плату. IT-компании, которые предоставляют права на пользование продуктом, отразят в строке 30 полученные лицензионные платежи.

Себестоимость, коммерческие и управленческие расходы следует учесть в строках 31 и 32 соответственно. Принцип отражения затрат также зависит от вида деятельности. Если назначение компании — торговля, в строке 31 нужно указать покупную стоимость проданных товаров. Брокеры и дилеры показывают в данной строке покупную (учетную) стоимость реализованных ценных бумаг.

Результат деятельности показывают в строке 33. Показатель вычисляют путем вычитания из строки 30 значений строк 31 и 32.

Отдельной строкой (34) идет выручка от реализации основных средств (без НДС).

В строке 35 учитываются проценты от использования заемных средств.

В графе 2 фиксируются данные за аналогичный период прошлого года.

Раздел 3

Третий раздел заполняется раз в квартал. Финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.

Данный раздел содержит информацию по видам оборотных и внеоборотных активов (строки 36–50).

Строка 36 содержит информацию о стоимости внеоборотных активов. К ним могут относиться автомобили, оборудование, здания, лицензии, патенты, отложенные налоговые активы. Данные по внеоборотным активам можно взять из баланса. Подобные активы учитываются на счетах 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09.

По строке 37 из строки 36 выделяют отдельно нематериальные активы по остаточной стоимости.

По строке 38 из строки 37 выделяют контракты, договоры операционного лизинга, лицензии, деловую репутацию и маркетинговые активы (товарные знаки, фирменное название и т.д.).

По строке 39 отражают основные средства разного назначения и работоспособности (на ремонте, в аренде, в работе на предприятии и т.п.). Также в строку следует включить материальные поисковые активы, доходные вложения в материальные ценности.

По строке 40 из строки 39 выделяют земельные участки и объекты природопользования.

Строка 41 представляет собой незавершенные капвложения. Информацию о них можно взять со счетов учета 07, 08, кроме завершенных поисковых активов, и 16.

По строке 42 учитывают оборотные активы. В частности, материалы, топливо, НДС, дебиторскую задолженность, товары, кассу и прочие активы. Данные для строки 42 можно взять из одноименного раздела баланса.

По строке 43 нужно показать запасы. Для этого возьмите сальдо по счетам 10, 11, 14, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 41, 43–46, 97.

Строка 44 — это производственные запасы (остатки сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, запчастей и т.д.).

Незавершенное производство учитывают в строке 45. Готовая продукция найдет свое отражение в строке 46.

По строке 47 учитывают стоимость товаров несобственного производства (счета учета 16 и 41).

По строке 48 показывают НДС к возмещению из бюджета.

По строке 49 отражают инвестиции в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги, предоставленные займы и т.д. (счета 58 и 59).

По строке 50 нужно показать остаток денег в кассе и на счетах. Строка 50а заполняется в годовой форме и информирует о стоимости чистых активов организации.

Читать еще:  Закон о заборе между соседями

Показатели соответствуют данным первого раздела бухгалтерского баланса.

В графе 2 третьего раздела приводятся данные на конец аналогичного периода прошлого года.

Раздел 4

Четвертый раздел заполняется раз в квартал. Финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.

Раздел содержит информацию по отгруженным товарам и оказанным услугам в разрезе стран. Таблица заполняется путем внесения в нее отпускных цен с НДС.

Также в разрезе стран в соответствующих графах нужно указать задолженность.

На листе с четвертым разделом нужно поставить подпись уполномоченного лица, в ведении которого находится статистика и заполнение форм. Помимо подписи, необходимо указать дату, контактный номер телефона и электронный адрес почты.

Чтобы упростить работу, заполните форму П-3 в системе Контур.Экстерн. С помощью поиска выберите нужную форму статистики, внесите необходимые сведения и сохраните. Вам не придется идти в Росстат, чтобы сдать отчет. Форму можно легко отправить из Экстерна. Перед отправкой заполненной формы система проверит ее на ошибки. Вы сможете отследить прием отчетности Росстатом. При положительном исходе в системе появится уведомление о приеме. Если отчет не примут, вы узнаете об этом из уведомления. Также в Экстерне можно загрузить уже готовый отчет и отправить в Росстат.

Как сформировать бухгалтерский баланс в 1С 8 2?

Одним из главных отчетов среди бухгалтерской отчетности компании является ее баланс. Он показывает финансовое и имущественное положение дел в компании на отчетную дату в денежном измерении. Бухгалтерский баланс содержит информацию об активах, обязательствах и собственном капитале. Баланс относится к регламентированной отчетности, т.е. она используется как самой компанией, так и формируется для контролирующих органов по месту государственной регистрации организации: налоговая инспекция и орган государственной статистики.

Бухгалтерский баланс в 1С

Бухгалтерский учет стал быстрым и удобным за счет программы 1С. Формы бухгалтерской отчетности регулируются государственными органами на основании нормативных актов. Бухгалтерский баланс в 1С формируется с учетом всех изменений, т.к. с помощью встроенных параметров обновления конфигурации форма регламентированной отчетности оперативно обновляется.

Печатный вид баланса в 1С составляется по форме №1, утвержденной Приказом Министерства Финансов РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.10 г. в редакции от 06.04.15 г. Форма отчета имеет вид таблицы, состоящей из двух частей:

  • Актива – имущество организации;
  • Пассива – то, за счет чего формируется имущество.

Фото №1. Печатная форма баланса в 1с бухгалтерия 8 редакция 2:

В шапке печатной формы документа формируется вся информация об организации:

  • Полное наименование;
  • ИНН;
  • Вид деятельности;
  • Форма собственности;
  • Валюта и единицы измерения показателей;
  • Юридический адрес.

Эти данные берутся в печатную форму документа автоматически из раздела, содержащего информацию о компании.

В документе отображается дата составления, наименование показателей, код их строки, величина показателя в денежном измерении на начало и конец отчетного периода. Чтобы в программе 1С баланс сошелся, необходимо предварительно провести все документы и операции, на основании которых он формируется.

Фото №2. Экранная форма баланса в 1С:

На фото №2 показано, что ячейки документа окрашены в несколько цветов:

  • Белый означает, что ячейка не подлежит ручному редактированию;
  • В желтые пользователи могут ввести необходимую информацию;
  • В светло-зеленых полях показатели тоже можно изменять, и они формируются автоматически программой, на основании данных из желтых и белых ячеек;
  • Показатели в зеленых ячейках тоже появляются автоматически. Они меняются, если редактируются данные светло-зеленых ячеек.

В электронной форме отчета можно вручную изменить настройки светло-зеленых ячеек на такие параметры:

  • Только автоматическое заполнение, без ручной корректировки;
  • Автоматическое заполнение с корректировкой;
  • Без автоматического заполнения.

Фото № 3. Раздел бухгалтерского баланса в 1С 8:

Нажав правой клавишей на любой показатель бухгалтерского баланса в 1С 8, появится раздел, как показано выше. Кнопка «Расшифровать» даст возможность отследить алгоритм вычисления показателя, увидеть из какого стандартного отчета подтягивается сумма в отчет. Кнопки «Добавить и удалить строку» произведут соответствующие действия в экранном бланке баланса.

Пошаговое формирование бухгалтерского баланса в 1С 8 2

Составить баланс в 1С бухгалтерия 8 редакция 2 просто, для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Открыть программу, в появившемся рабочем поле в верхнем меню нажать на кнопку «Отчеты», выбрать пункт 1С-Отчетность, подпункт «Регламентированные отчеты»;

Фото № 4. Регламентированные отчеты:

  1. Нажав левой клавишей на подпункт «Регламентированные отчеты», откроется окно, как показано ниже. Здесь надо выбрать организацию, в данном примере – Торговый дом «Комплексный ООО» и период составления отчетности, в примере 1 квартал 2016 г. Затем нажимают на кнопку «Создать» — откроется окно «Виды отчетов»;

Фото №5. Меню «Виды отчетов»:

  1. В открывшемся окне «Виды отчетов» во вкладке «Все» раздел «По категориям» выбирают пункт «Бухгалтерская отчетность», для этого нажимают на «+». На экране появится список бухгалтерской отчетности. В этом перечне находят пункт «Бухгалтерская отчетность с 2011 года» и нажимают на кнопку «Выбрать»;

Фото № 6. Бухгалтерская отчетность с 2011 года:

  1. В окне «Бухгалтерская отчетность» нужно задать организацию, по которой будет сформирован баланс в 1С 8 2, уточнить период составления, указать коммерческая или некоммерческая организация. Печатная форма документа формируется с учетом последних изменений в законодательстве – актуальная информация отражается в строчке «Редакция формы». Когда все параметры заданы, нажимают кнопку «Создать»;

Фото № 7. Задаваемые параметры для бухгалтерской отчетности:

  1. На экране появится пустой бланк баланса в 1С. Он заполняется данными при нажатии на кнопку «Заполнить» — «Текущий отчет». Итог в ячейке актива должен сходиться с итогом в ячейке пассива. В противном случае баланс в 1с будет составлен неправильно;

Фото № 8. Заполнение пустого баланса данными:

  1. Документ сформирован, заполнен, показатели сошлись. Теперь его печатают, нажимают на кнопку «Печать», она находится в первой верхней строке над экранной формой документа. Открывшееся окно «Выбор печатной формы» дает право выбора печатного вида документа, в зависимости от того, в какой контролирующий орган будет передана отчетность. В 1С баланс распечатывают сразу или просматривают на экране печатную форму бланка;

Фото № 9. Печать баланса:

  1. Сохраняется баланс в 1С 8 путем нажатия на кнопку «Записать», на картинке выше она выделена оранжевым фоном.

Программой предусмотрен календарь для бухгалтера. Он подсказывает, какой отчет, и в какой срок необходимо сдать в контролирующие органы. Информация в 1С формируется по сроку наступления сдачи. Чтобы его открыть нажимают на меню «Главное» — в разделе «Задачи» выбирают пункт «Список задач», как на картинке ниже.

Фото № 10. Календарь бухгалтера:

Прочие операции для баланса в 1С 8 2

Кроме того, что бухгалтерский баланс в программе 1с можно сформировать и распечатать с ним делают и прочие операции, например:

  • Повторно его использовать. Он будет находиться в разделе «1С — Отчетность». Открыть раздел можно с помощью команд Отчеты — 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты. Можно заново открывать документ, при необходимости вносить в него изменения;

Фото № 11. Меню корректировки баланса:

Проверить отчет. Необходимо выбрать «Проверка» — «Проверить выгрузку». 1С показывает существующие ошибки для дальнейшего исправления;

  • После исправления ошибок, баланс можно выгрузить на любой внешний носитель, отправить в ФНС.

Кроме баланса, в 1С такие операции можно делать и с другими регламентированными отчетами.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector