Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в 1с указать патент иностранцами

Авансовые платежи по НДФЛ для иностранцев в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Авансовые платежи по НДФЛ для иностранцев в 1С ЗУП

Данные платежи имеют некоторые особенности, которые будут показаны на примере:

11.02.2019 года в штат, зарегистрированного в г. Москве, ООО «Швейная фабрика», зачислен Бойко П.Р., имеющий гражданство Республики Молдова и получивший необходимый патент в России. Месячный оклад равен 45 тысячам рублей. При устройстве на работу, Бойко П.Р., предъявил документ, подтверждающий внесение авансового платежа НДФЛ в сумме 55 тысяч рублей на 11 месяцев. Им было написано заявление об уменьшении НДФЛ на данную сумму. Организацией был получен документ из налоговой инспекции подтверждающий возможность уменьшения подоходного налога.

Для учёта авансового платежа в программе 1С зарплата, необходимо произвести следующие действия:

  1. Отобразить налоговый статус.
  2. Зарегистрировать факт оплаты авансового платежа.
  3. Начислить заработную плату и рассчитать НДФЛ, принимая во внимание сделанный аванс.
Отображение налогового статуса

Присвоение налогового статуса в программе 1С Зарплата и управление персоналом, происходит в справочнике Сотрудники. Необходимо будет перейти по подразделам и открыть раздел Налог на доходы. Далее отражается статус Нерезидент, работающий по найму на основании патента. Кликнув на иконку Установлен, необходимо указать дату присвоения статуса. Кроме того, здесь указываются реквизиты извещения, по которому засчитываются авансовые выплаты налогов. Все требующиеся сведения об этом документе (время составления, код выдавшей уведомление ФНС, присвоенный номер), указываются во время фиксации предварительной оплаты НДФЛ.

Регистрация авансового платежа

Данная процедура, оформляется по программе 1С зарплата, при помощи документа Авансовый платёж по НДФЛ, следующим образом:

  1. Выбрать в разделе Налоги и взносы подраздел Все документы.
  2. Кликнуть на иконку Создать, после чего выбрать Авансовый платёж по НДФЛ.
  3. Сведения об организации будут заполнены программой 1С ЗУП в автоматическом порядке. В случае если в справочную базу занесено свыше одной организации, требуется выделить ту, в штате которой числится конкретный сотрудник.
  4. Указать дату фиксации сведений об уведомлении.
  5. Выделить налоговый год, за который засчитывается аванс по налогам, в ином случае программа проставит текущий год.
  6. Выбрать сотрудника организации, которому следует зарегистрировать авансовую оплату НДФЛ. В случае если были заполнены сведения об уведомлении с указанными в нём реквизитами, программа выведет все данные о конкретном сотруднике в автоматическом режиме. Кроме того, все сведения из этого документа будут отражены в личной карточке сотрудника в разделе по налогам на его доходы.
  7. В разделе содержащем сведения о платеже, отражаются:
    • дата проведения операции по оплате аванса НДФЛ;
    • сумма произведённой оплаты.

Согласно представленного примера, зачисленный в штат сотрудник, совершил авансовый платёж в размере 55 тысяч рублей в счёт НДФЛ. Данная сумма, высчитана в соответствии с действующим законодательством, следующим образом: ежемесячный авансовый платёж в г. Москве равен 5 тысячам рублей и строго фиксирован, Бойко П.Р., произвёл оплату аванса за 11 месяцев.

  • Кликнуть на иконку Провести и закрыть.
  • Необходимо принимать во внимание, что уведомление выдаётся человеку единственный раз за налоговый период.

    Начисление сотруднику заработной платы с учётом аванса по НДФЛ

    Ежемесячная зарплата и расчёт по НДФЛ с учётом заранее выплаченного подоходного налога в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8, производится в разделе Начисление зарплаты и взносов.

    Согласно условиям приведённого примера, Бойко П.Р. после зачисления в штат организации, отработал в феврале 14 дней. В соответствии с заключённым договором, его доход за данный период составил 31 500 рублей.

    В табличной части программы 1С зарплата, автоматически отображается начисленный сотруднику подоходный налог, который в сумме составил 4 095 рублей. Кроме того, программа засчитывает ранее оплаченный Бойко П.Р. аванс в этом же размере. Эта сумма высчитывается из авансового платежа по НДФЛ, после чего его остаток составит 50 905 рублей и перейдёт на последующие месяцы.

    В марте 2019 года, исходя из отработанного времени и полученной за это заработной платы, будет начислен подоходный налог в размере 5 850 рублей. Далее, из суммы уплаченного авансом НДФЛ, будут ежемесячно сниматься полагающиеся суммы, вплоть до октября 2019 года. На ноябрь этого года остаток оплаченного аванса будет равен 4 105 рублям. Данная сумма также подлежит учёту.

    Общая сумма по выплате зарплаты на руки сотруднику составит 43 255 рублей. От начисленного в размере 5 850 рублей НДФЛ отнимается остаток по авансу, и в итоге необходимо будет удержать 1 745 рублей.

    Все зачтённые суммы фиксируются в документах по налоговому учёту.

    Необходимо учитывать, что, когда сумма оплаченных в период действия патента авансовых платежей станет больше суммы причитающегося подоходного налога, возврат по НДФЛ больше проводиться не сможет. Если аванс превышает сумму начисленного НДФЛ, то в соответствии с действующим налоговым законодательством, разница иностранному гражданину не возмещается.

    НДФЛ с доходов иностранных работников на патенте

    Компания вправе не перечислять НДФЛ с доходов иностранцев, если исчисленная с их доходов сумма налога меньше ежемесячной суммы фиксированного авансового платежа, уплаченного данными лицами. Но для этого она должна иметь уведомление от налоговиков о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей, полученное на соответствующий налоговый период. Для возврата уже уплаченного в бюджет НДФЛ также нужно иметь вышеуказанное уведомление. Расскажем подробнее.

    Фиксированный авансовый платеж

    Для трудовой деятельности в России иностранные граждане, которые прибыли в нашу страну в порядке, не требующем получения визы, должны иметь патент (ст. 2, п. 1 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», далее — Закон № 115-ФЗ). Он выдается на срок от одного до двенадцати месяцев и в дальнейшем может неоднократно продлеваться на период от одного месяца. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более двенадцати месяцев со дня выдачи патента (п. 5 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ). Патент выдается территориальным органом МВД России (п. 4 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ, п. 1 Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 21.12.2016 № 699) и действует только на территории того субъекта РФ, где был выдан (п. 16 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

    За период действия патента иностранцы уплачивают фиксированный авансовый платеж по НДФЛ из расчета 1200 руб. в месяц (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Эта сумма подлежит увеличению на коэффициент-дефлятор, установленный на соответствующий календарный год, а также на региональный коэффициент (п. 3 ст. 227.1 НК РФ). На 2019 г. размер коэффициента-дефлятора равен 1,729 (приказ Минэкономразвития России от 30.10.2018 № 595). Уплата всей суммы фиксированного авансового платежа производится до начала действия патента (п. 4 ст. 227.1 НК РФ). Без этого патент иностранцу не выдадут. Ведь согласно п. 6 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ патент выдается иностранному гражданину лично по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, а также документа, подтверждающего уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

    Уменьшение НДФЛ на сумму фиксированного платежа

    Российская компания, выплачивающая доходы работающим у нее иностранцам, признается налоговым агентом по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Налог, исчисляемый ею с доходов иностранцев на патенте, подлежит уменьшению на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных такими иностранцами за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду, в порядке, предусмотренном п. 6 ст. 227.1 НК РФ.

    Согласно этой норме уменьшение исчисленной суммы налога производится в течение налогового периода только у одного налогового агента по выбору иностранца. При этом у налогового агента должно быть уведомление о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей, полученное им от налоговиков. Только после получения такого уведомления налоговый агент вправе уменьшать исчисленный с доходов иностранного работника НДФЛ на сумму уплаченных этим работником фиксированных авансовых платежей, при наличии письменного заявления работника и документов, подтверждающих уплату фиксированных авансовых платежей.

    Читать еще:  Госпошлина за регистрационные действия в гибдд спб

    Для получения уведомления налоговый агент должен обратиться в налоговый орган по месту своего учета с заявлением по форме, утвержденной приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@. Налоговики запрашивают в территориальном органе МВД России информацию о факте заключения налоговым агентом с иностранцем трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). И если данный факт подтвержден и ранее применительно к соответствующему налоговому периоду такое уведомление в отношении указанного в заявлении иностранца налоговым агентам не направлялось, налоговый орган выдает компании уведомление в течение 10 дней со дня получения от нее заявления (п. 6 ст. 227.1 НК РФ).

    В форме уведомления (утверждена приказом ФНС России от 17.03.2015 № ММВ-7-11/109@) проставляется календарный год, указывающий на период, в котором действует данное подтверждение права. И если у компании нет уведомления на соответствующий календарный год, она не вправе уменьшать исчисленный с доходов иностранцев НДФЛ на сумму уплаченных ими фиксированных авансовых платежей (письмо ФНС России от 07.09.2018 № БС-4-11/17454).

    Обратите внимание: если срок действия патента переходит с одного года на другой, компании нужно иметь два уведомления на каждый из них. В письме от 22.03.2016 № БС-4-11/4792@ ФНС России рассмотрела ситуацию, когда срок действия патента переходит с 2015 г. на 2016 г. Налоговики указали, что налоговый агент вправе уменьшить НДФЛ за 2015 г. только на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных иностранцем за 2015 г. на основании уведомления, полученного от налоговиков на этот год. А суммы уплаченных фиксированных авансовых платежей, приходящихся на 2016 г., могут быть учтены налоговым агентом при уменьшении исчисленной суммы налога за 2016 г. после получения в установленном порядке налоговым агентом уведомления на 2016 г.

    Возврат уплаченного за иностранца НДФЛ

    Компания может получить уведомление от налоговиков на соответствующий год уже после того, как уплатила за этот период НДФЛ с доходов иностранцев в бюджет без его уменьшения на сумму фиксированных авансовых платежей. В такой ситуации после получения уведомления на этот период компания вправе вернуть иностранцу излишне уплаченный налог.

    В письме от 26.06.2017 № 20-15/094586 УФНС России по г. Москве разъяснило, что налоговые агенты вправе произвести пересчет НДФЛ, удержанного из доходов работников-иностранцев, уменьшив исчисленную сумму НДФЛ на сумму уплаченных иностранцем фиксированных авансовых платежей за период действия патента, относящегося к этому налоговому периоду, после получения от налогового органа соответствующего уведомления. А излишне удержанная налоговым агентом из дохода иностранца сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления иностранного работника за счет сумм НДФЛ, подлежащих перечислению в бюджет в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание такого налога, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика. Возврат производится налоговым агентом в безналичной форме путем перечисления денежных средств на расчетный счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении (п. 1 ст. 231 НК РФ).

    Иностранцы: Правила приема на работу

    Анжелика Махно, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

    Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», № 9, декабрь 2016

    Что предпринять, если претендент на вакансию, который подходит по всем параметрам, является иностранным гражданином? Читайте инструкцию о приеме иностранцев на постоянную работу.

    Документы для приема иностранца на работу

    Вопрос найма иностранных работников регулируется гл. 50.1 ТК РФ.

    Во-первых, будущий сотрудник предоставляет своему потенциальному работодателю пакет документов, который является необходимым для оформления трудовых отношений. Этот пакет включает следующие документы: паспорт, виза, миграционная карта, разрешение на работу или патент (для временно проживающих граждан), трудовая книжка (если ее нет, то работодатель должен ее завести), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если это первое место работы у иностранца, то работодатель должен оформить СНИЛС), договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев), документ об образовании или о квалификации.

    Во-вторых, после предоставления пакета документов иностранцем происходит формирование трудового соглашения. В обязательном порядке работодатель должен проинформировать миграционную службу о принятии нерезидента на работу.

    Следом происходит формирование необходимой кадровой документации, ознакомление нового сотрудника со всеми требуемыми нормативными документами внутреннего характера, проведение инструктажа и прохождение медосмотра, если того требует профессия или должность принимаемого на работу иностранного гражданина.

    Настройки «1С:Бухгалтерии 8»

    В программе порядок регистрации приема на работу иностранных граждан совпадает с российским, но имеется ряд отличий в заполнении некоторых данных.

    Запись ФИО иностранных физических лиц можно осуществлять при помощи букв латинского алфавита, кроме этого, можно пропустить заполнение отчества, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность. Если прибывший вновь сотрудник-иностранец не имеет страхового свидетельства, то получить его он может после обработки ПФР анкеты застрахованного лица (форма АДВ-1), переданной страхователем.

    При принятии на работу сотрудника-иностранца кадровому работнику организации необходимо внести его данные в программу.

    В меню выбираем «Справочники» – «Зарплата и кадры» – «Сотрудники». Нажимаем на кнопку «Создать». Заполняем поля: ФИО, дата рождения, пол. Записываем сотрудника и нажимаем на ссылку «Принять на работу», заполняем все имеющиеся поля. Для сохранения данных необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть».

    Далее заполняем «Личные данные» нового сотрудника:

    место рождения. Здесь необходимо заполнить все поля, после чего нажать кнопку «ОК»;

    гражданство страны. Заполнятся в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

    ИНН в стране гражданства. Данное поле необходимо заполнить для формирования справки 2-НДФЛ;

    документ, удостоверяющий личность. В поле «Вид документа» необходимо выбрать именно тот документ, который удостоверяет личность сотрудника, и заполнить оставшиеся поля;

    адреса и телефоны. В этом разделе указывается контактная информация сотрудника. Обязательно заполняется поле «Адрес за пределами РФ», так как сотрудник, который устраивается на работу, является иностранным гражданином. Для сохранения личных данных сотрудника-иностранца необходимо нажать кнопку «ОК».

    Далее нажимаем ссылку «Налог на доходы», где в обязательном порядке выбираем статус налогоплательщика (нерезидент) и указываем, с какого числа установлен данный статус, ведь он влияет на расчет НДФЛ (рис. 1). Налоговая ставка по НДФЛ для нерезидентов составляет 30% в отношении всех доходов, которые они получают, за исключением лишь некоторых доходов, указанных в п. 3 ст. 224 НК РФ. Следует обратить внимание на то, что налоговые вычеты не применяются для физических лиц, которые не являются налоговыми резидентами. Нажимаем кнопку «ОК» для сохранения данных.

    Заполняем оставшуюся ссылку «Страхование», где из предложенного списка выбираем статус застрахованного лица в соответствии с представленными документами. Также указываем дату, с которой действуют сведения о страховом статусе. Данный статус непосредственно влияет на расчет страховых взносов. Для того чтобы сохранить введенные данные, нажимаем кнопку «ОК».

    Все необходимые данные о приеме на работу сотрудника-иностранца введены, для записи сотрудника нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

    Весь остальной учет ведется по аналогии с учетом принятия на работу граждан РФ.

    Как платить налоги за иностранца на патенте

    Иностранцы, которые трудятся в России у работодателя или физлица, часто платят налог на доходы в особой форме – в виде стоимости патента. Сумма патента для иностранных граждан зависит от региона, где они трудятся.

    Налог на доходы (НДФЛ) с зарплаты иностранца, который трудится на основании патента, считается по ставке 13%. От его статуса — резидент или нерезидент, ставка налога не зависит.

    Статус иностранца влияет на вычеты. Вычеты представляются только тому, кто является резидентом РФ.

    Основания для уменьшения НДФЛ

    Работодатель может уменьшить НДФЛ на фиксированные авансовые платежи, уплаченные работником по патенту за этот же год.

    Читать еще:  В Севастополе безработных отправили убирать виноград

    Для этого нужны следующие документы:

    П/нДокументыОписание
    1Заявление работника об уменьшении налога и платежный документ об уплате фиксированного платежаОбразец заявления можно скачать.
    2Уведомление из ИФНС, подтверждающее право работодателя в отношении конкретного мигранта уменьшить налогНеобходимо направить в налоговый орган форму (КНД 1110055) вместе с копией заявления работника и квитанцией об уплате (из п. 1 текущей таблицы)

    Например, в ноябре 2018 года в организацию устроился иностранец, у которого патент оплачен на полгода – с октября по март 2019 года включительно. Работодатель на основании уведомления, полученного 5 декабря 2018 года, может уменьшить НДФЛ на авансы только за ноябрь и декабрь 2018 года. Для уменьшения налога в 2019 году нужно получить новое уведомление из ИФНС.

    Если бы в данной ситуации налоговый агент получил уведомление в январе 2019 года, он вправе уменьшить сумму налога за ноябри и декабрь 2018 года на платежи, уплаченные мигрантом в 2018 году.

    Как уменьшить налог?

    Для уменьшения НДФЛ нужно сделать следующее.

    1. Собрать необходимые документы.
    2. Рассчитать сумму налога по ставке 13%. При этом вычеты по НДФЛ (стандартные, имущественные и социальные) предоставляются только резидентам. Если работник в начале года был налоговым нерезидентом, а затем, например, в июне, стал резидентом, то ему могут быть представлены вычеты, а также произведен перерасчет налога с начала года.

    С января по май мигрант на патенте начислялась заработная плата в размере 20 000 руб. в месяц. НДФЛ удерживался по ставке 13%, сумма за 5 месяцев составила 13 000 руб.

    (20 000 руб. * 5 мес. * 13%) = 13 000 руб.

    В июне работник стал налоговым резидентом и завил о стандартном вычете на ребенка – 1 400 руб. в месяц. Тогда нужно пересчитать налог с начала года, сумма НДФЛ за июнь будет равна 1 508 руб.

    (20 000 руб. – 1 400 руб.) * 6 мес. * 13% — 13 000 руб. = 1 508 руб.

    работник иностранец на патенте

    Здравствуйте. У нас работает иностранец на патенте. Наша организация получила в налоговой уведомление, разрешающее уменьшить НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей. Как провести это в 1С.8.? Чтобы 1С в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ отражалась эта сумма?

    Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

    Вам будет интересно

    Елена Куракова Profbuh8.ru Май 17 2017 — 22:29

    Добрый день! Отразить эти операции в программе можно следующим образом:
    1. Настройки в карточке сотрудника:
    -вкладка “Налог на доходы” в поле “Статус” укажите – “Нерезидент, работающий по найму на основании патента” и указать реквизиты уведомления на авансовые платежи по патенту.
    2. Регистрация уплаченного авансового платежа. Раздел Зарплата и кадры – НДФЛ – Все документы по НДФЛ, вид документа “Авансовый платеж по НДФЛ”.
    3. При расчете заработной платы в документе “Начисление зарплаты” будет исчисляться НДФЛ, а также будет происходить зачет аванса (вкладка “НДФЛ”)
    4. Зачтенные суммы авансового платежа сотрудника отражается в регистре налогового учета по НДФЛ (раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – ссылка Регистр налогового учета по НДФЛ)

    Уточнение: Уведомление на 2016 год получено в 2017 году. НДФЛ работнику еще не вернули. Как правильно провести в 1С и надо ли сдавать уточнёнки за 2016 год : 2-НДФЛ и 6-НДФЛ ?

    Договор ГПХ с иностранным гражданином

    dogovor_gph_s_inostrannym_grazhdaninom.jpg

    Похожие публикации

    Основой сотрудничества с нерезидентами РФ является не только трудовой, но и гражданско-правовой договор с иностранным гражданином, вид которого определяют его условия. О том, какие виды договоров ГПХ заключаются между сторонами, установлено ли требование оповещения органов ФМС о заключенном с иностранцем договоре, и по какой ставке уплачиваются страховые взносы и НДФЛ по договорам ГПХ, расскажем в этом обзоре.

    Договор ГПХ с иностранным гражданином: правовые регуляторы

    Возможность и порядок заключения с иностранцами договоров ГПХ регулируется:

    гл. 37 и 39 Гражданского Кодекса РФ (при заключении договоров подряда или возмездного оказания услуг);

    Федеральным Законом № 115-ФЗ от 25.07.2002 года (ред. от 24.04.2020) «О правовом положении иностранных граждан в РФ»;

    Приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019 г. (о порядке уведомления о работающих иностранцах).

    В случаях, когда предполагается заключение договора ГПХ с иностранным гражданином для выполнения определенных условиями соглашения работ либо услуг (в том числе разовых), заказчик обязан руководствоваться и опираться именно на данные законодательные нормы.

    Договор ГПХ с иностранцем: о форме, структуре, особенностях

    Система права различает несколько видов договоров ГПХ, заключаемых в различных ситуациях с мигрантами, однако, наиболее распространенными в данной группе являются договор подряда и договор на оказание услуг (разовых или систематических).

    Предметом таких соглашений признается выполнение мигрантом конкретно обозначенных видов работ или оказание услуг.

    Формы договоров ГПХ на выполнение работ или оказание услуг, заключаемых с физлицами-иностранцами, актуальным законодательством не стандартизировались, поэтому унифицированного образца они не имеют.

    По своей структуре значительных расхождений с аналогичными договорами, заключаемыми с гражданами РФ, договор ГПХ с иностранным гражданином не имеет. Однако, некоторые особенности в этом документе все же присутствуют. Так:

    соглашение ГПХ с мигрантом может быть заключено только при условии, что его присутствие на территории РФ легализовано и он имеет право работать (например, может быть подписан договор ГПХ с иностранным гражданином по патенту, либо при наличии разрешения на работу);

    сведения о наличии патента на право работы (или разрешения на работу) прописываются в преамбуле договора;

    договор подряда с иностранцем должен иметь не только указание на его предмет, но и на конечный срок выполнения заказываемых работ, а в договоре, заключаемом на оказание мигрантом услуг, необходимо прописывать как вид услуг, так и их стоимость;

    договор подряда, согласно п. 1 ст. 420 ГК РФ, может быть заключен как с одним, так и с несколькими физлицами с иностранным гражданством одновременно.

    В случае «бригадного» формата договора:

    в его установочной части (преамбуле) следует перечислить всех исполнителей,

    каждый иностранец, перечисленный в в качестве исполнителя работ, должен поставить свою подпись в соглашении, а по завершению работ – в акте приема-сдачи.

    Обратите внимание: в договорах подряда, заключаемых с иностранцем, следует указывать конечную дату срока их действия. Эта дата не может превышать календарный предел разрешенного пребывания иностранца в России. С чем это связано:

    Для иностранцев, получивших патент или разрешение на работу, миграционные органы устанавливают период пребывания на территории РФ. По истечении этого срока мигрант обязан покинуть пределы России, а все заключенные с ним договоры признаются ничтожными.

    Сотрудничество в рамках договора ГПХ с иностранцем сверх установленных для него сроков пребывания на территории России (по истечении которых его нахождение признается нелегальным) является прямым нарушением действующего законодательства, и влечет за собой ответственность для заказчика работ (услуг).

    О содержании договоров

    Поскольку законодатель не представил в регламентирующей правовой базе типовой договор ГПХ с иностранным гражданином, образец такого соглашения может быть создан заказчиком работ/услуг самостоятельно. И все же, есть обязательные сведения, которые должны присутствовать в договоре, заключаемом с иностранцем. К ним относятся:

    статус и информация:

    о заказчике – ФИО, паспортные данные, актуальные сведения о регистрации (для физлица), ФИО представителя, действующего от имени и по поручению компании без доверенности, полное наименование компании и ее регистрационные данные — ИНН, ОГРН, адрес (для юрлица);

    об исполнителе – ФИО, данные удостоверяющего личность документа (национального паспорта), сведения о документе, легализирующем нахождение иностранца на территории России и дающем право на осуществление трудовой деятельности;

    предмет договора с конкретизированным указанием информации о том, какие виды работ/услуг исполнителем должны быть выполнены/оказаны по условиям соглашения;

    существенные условия договора:

    для договоров подряда – это предмет договоренностей, точно установленные начальный и конечный сроки выполнения обязательств по соглашению (в случае необходимости также указываются промежуточные сроки, если по условиям договора предусмотрено поэтапное выполнение обязательств);

    для соглашения по оказанию услуг – это предмет соглашения (перечень услуг), сроки и периодичность их выполнения;

    финансовые аспекты – устанавливается стоимость заказываемых работ (оказываемых услуг), порядок проведения расчетов;

    права и обязанности сторон;

    основания для преждевременного расторжения соглашения;

    порядок урегулирования противоречий;

    подписи и реквизиты сторон.

    Пакет документов, предоставляемых мигрантом для заключения договоров ГПХ

    Законодательство регламентирует перечень документов, которые иностранный гражданин должен предоставить второй стороне при заключении договоров ГПХ.

    В любом случае предоставляется подтверждающий личность документ (национальный паспорт). Для ситуаций, когда выполняемая работа предусматривает наличие специальных навыков и знаний, потребуется документ об образовании. В остальном комплектация пакета документов разнится, и документы предоставляются в зависимости от вида легализации пребывания на территории страны иностранного гражданина. Так, согласно положениям закона № 115-ФЗ:

    иностранные граждане, временно пребывающие на территории России, предоставляют:

    патент либо разрешение на работу в регионе, где с мигрантом заключается договор подряда или на оказание услуг (п. 4 ст.13); исключения, когда патент/разрешение не требуется, составляют случаи, включенные в перечень п. 4 ст. 13 закона (наличие статуса беженца, работа студента-иностранца в каникулы и т.д.); также никаких разрешений не нужно гражданам стран-членов ЕАЭС (Армения, Беларусь, Киргизия, Казахстан)

    миграционную карту (при безвизовом режиме) или визу;

    СНИЛС (в случае его отсутствия обязанность оформления возлагается на заказчика услуг);

    иностранцы, временно проживающие на территории России, предоставляют:

    разрешение на временное проживание (РВП) в РФ,

    иностранные граждане, постоянно проживающие в России, предоставляют:

    вид на жительство (ВНЖ);

    Договор ГПХ с иностранным гражданином: уведомление ФМС о соглашении с мигрантом

    Законодателем установлена обязанность заказчика работ (получателя услуг) известить миграционные органы (территориальное подразделение ГУВМ МВД) о сотрудничестве с иностранным гражданином. Причем, направить сообщение (как о подписании, так и о расторжении договора ГПХ с мигрантом) нужно в течение 3-х рабочих дней с соответствующей даты. Данное требование предусмотрено п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ, а порядок предоставления этих сведений (информационный состав, сроки, методы передачи, формы бланков) – Приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019 г.

    Порядок предоставления сведений о договоре ГПХ с иностранцем аналогичен порядку уведомления о трудовом договоре с иностранным гражданином.

    Договор ГПХ с иностранным гражданином: налогообложение

    Подписание договора ГПХ с гражданином иного государства автоматически относит заказчика услуг (независимо от его статуса) к категории налоговых агентов, что обязует его перечислять НДФЛ с суммы оплаты труда подрядчика (исполнителя), предусмотренной соглашением.

    Ставка НДФЛ вариативна, и зависит от статуса лица (ст. 224 НК РФ):

    Согласно п. 2 ст. 207 НК РФ, при непрерывном проживании на территории РФ не менее 183 суток (в течение 12 месяцев подряд), иностранец считается резидентом, при меньшем периоде проживания — нерезидентом. Размер подоходного налога на дату получения дохода составляет для нерезидентов – 30%, для резидентов – 13%.

    Согласно ст.73 Договора о ЕАЭС, если иностранный резидент или нерезидент имеет гражданство страны, входящей в состав ЕАЭС (Армения, Беларусь, Киргизия, Казахстан), сумма НДФЛ всегда исчисляется по общей ставке 13%.

    Подоходным налогом в размере 13% облагается доход иностранных граждан, относящихся к категориям:

    получивших временное (с установленной продолжительностью) убежище в РФ,

    Договор ГПХ с иностранным гражданином: страховые взносы

    Размер страховых взносов зависит от статуса иностранца на территории РФ. Установленные ставки составят (ст. 425 НК РФ):

    для иностранных граждан, временно пребывающих на территории России:

    ОПС – 22% , соцстрахование (нетрудоспособность и материнство) – 1,8%, взносы на медстрахование не начисляются;

    для иностранцев, временно или постоянно проживающих на территории России, граждан стран ЕАЭС, беженцев:

    ОПС – 22% , соцстрахование – 2,9%, медстрахование — 5,1%.

    Взносы на «травматизм» уплачиваются в ФСС на общих основаниях, если обязанность их уплаты предусмотрена договором (ст. 5 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Тарифы составляют от 0,2 до 8,5 процентов.

    Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

    Мигрант в законе: как оформить безвизового иностранца в штат

    Для легального оформления безвизовых иностранцев (перечень стран, для граждан которых установлен безвизовый порядок, приведен в письме МИД России от 27.09.2006г. № 32253/19и) для того, чтобы не нарваться на крупные штрафы при проверке МВД, работодатель обязан знать, какие документы должны быть у его потенциального сотрудника:

    • миграционная карта

    В миграционной карте любого иностранца, которого вы собираетесь трудоустроить, должна быть указана рабочая цель въезда. Без данной отметки ваш сотрудник не сможет оформить миграционные документы, позволяющие легально работать в РФ. Поэтому сразу же проверьте миграционную карту потенциального сотрудника.

    Необходимо указывать только одну цель въезда. В ином случае, сотрудники пограничного контроля выберут цель на свое усмотрение, что чаще всего не совпадает с действительностью.

    • полис ДМС

    Полис ДМС должен быть у потенциального сотрудника с первого дня въезда.

    Без него вы не сможете легально оформить иностранца в штат, так как внесение данных полиса является обязательным шагом при составлении трудового договора.

    • легальный миграционный учет

    Миграционный учет еще называют временной регистрацией для иностранцев.

    Порядок миграционного учета установлен Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ, а также постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9.

    Будет лучше, если вы зарегистрируете иностранца с первого дня трудоустройства по рабочему адресу. Работодатель, выступая принимающей стороной, может поставить иностранного работника на учет не только по тому месту, где он будет проживать, но и по адресу работодателя (например, адрес офиса работодателя).

    Постановка иностранца на учет даст вам гарантию, что миграционный учет сотрудника не является подделкой и что он всегда будет продлен (так как продлением будете заниматься вы, а не стороннее лицо). Уведомление о прибытии иностранного гражданина подается по форме, утвержденной приказом МВД России от 23.11.2017 № 881.

    Зарегистрировать мигранта необходимо за 7 рабочих дней (п. 1, 3 ч. 3 ст. 20 Закона № 109-ФЗ). Во время проведения ЧМ-2018 с 25 мая по 25 июля 2018 года в Волгограде, Екатеринбурге, Казани, Калининграде, Москве, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Самаре, Санкт-Петербурге, Саранске и в Сочи иностранцы должны ставиться на учет в ускоренном порядке — за 3 календарных дня. Ускоренный порядок применяется для всех иностранцев, вне зависимости от цели визита – для посещения мундиаля или для работы.

    • действующий трудовой патент

    Чтобы иностранный сотрудник мог легально работать в вашей компании, ему в течение первого месяца (считая со дня въезда) необходимо оформить патент (п. 1 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ). Патент иностранец оформляет сам в Главном управлении по вопросам миграции МВД России, его форма утверждена приказом МВД России от 19.06.2017 № 391.

    Только при наличии патента можно оформлять иностранца в штат. И не забывайте, что в трудовом договоре должна быть указана именно та профессия, которая прописана в патенте иностранца, а место работы должно совпадать с территорией действия патента.

    Помимо основных миграционных документов у мигранта должны быть ИНН и СНИЛС (если этих документов нет, их оформлением занимается работодатель). В зависимости от рода деятельности сотрудника, ему могут понадобиться также:

    • медицинская книжка;
    • водительское удостоверение российского образца;
    • документы о квалификации или образовании сотрудника.

    После того, как вы убедились, что у потенциального сотрудника есть все необходимые разрешительные документы, можете оформлять с ним трудовой договор (в двух экземплярах, точно указывая все данные его разрешительных документов).

    После составления трудового договора, необходимо подать уведомление в ГУ МВД о трудоустройстве иностранца. На это дается 3 рабочих дня.

    И еще один нюанс: все работодатели, оформляющие в компанию иностранцев, предварительно обязаны пройти аккредитацию, т. е. осуществить передачу данных о своей компании в ГУ МВД по вопросам миграции.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector