Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на удержание штрафа из заработной платы образец

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы – принципиально важный документ при взаимодействии работника и работодателя. Для его подписания у работодателя есть месяц. Последующие посягательства на уменьшение размера заработной платы сотрудника не будут вписываться в рамки существующего законодательства.

Нормативные документы по регулированию удержаний из зарплаты

Российское законодательство твердо регламентирует официальные удержания из заработной платы работников:

  • виды удержаний описаны в Налоговом Кодексе РФ (обязательные – это налоги, по инициативе работодателей и по воле самого сотрудника);
  • как проходит исполнительное производство, говорится в Федеральном законе № 229 от 02. октября 2007 года;
  • уточняются зарплатные начисления, по которым исчисляется размер выплат по алиментам, в Постановлении Правительства № 841 от 18 августа 1996 года.
  • порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
  • порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
  • удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок –
  • удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок – ст. 137 ТК РФ;
  • добровольные вычеты из зарплат по заявлению сотрудника, размер их не ограничен, регламентирует Письмо Роструда от 26 сентября 2012 года № ПР/7156-6-1.

В каких случаях возможно удержание денежных средств из заработной платы

Трудовое законодательство четко перечисляет случаи, в которых работодатель имеет право удержать средства:

  • По инициативе самого работника.
  • Работник фактически не отработал те денежные средства, которые получил. В большинстве компаний принята авансовая система начисления заработной платы, и это – одно из неприятных последствий, к которым она может привести.
  • Была запланирована командировка или переезд сотрудника (с выделением бюджета), но она не состоялась.
  • Если на предприятии установлены нормы выработки, а работник не выполнил их.
  • Если вина сотрудника есть в том, что в бухгалтерских документах возникла ошибка в пользу увеличения денежных средств, выделенных на его заработную плату.
  • Если рабочий год был не доработан в связи с отпуском.
  • Если в результате действий или бездействия работника произошел простой на производстве.

Помимо этих ситуаций (их можно оспорить), существуют случаи обязательного удержания. Конкретно это судебные предписания. Если сотрудник является должником по выплате алиментов, неплательщиком штрафов ГИБДД и пр., то его заработная плата обязательно должна быть уменьшена на соответствующую сумму.

Исключением из правил является только последний «мирный» месяц сотрудничества работодателя и сотрудника. То есть служащий уходит, но только в силу сокращения штата, отправки на срочную военную службу, в связи с выходом на работу предыдущего работника и пр.

Какой процент денежных средств удерживать

В большинстве ситуаций достаточно бывает удержать 20%. Это касается порчи имущества, недостач и проч. Если исполнительных листов больше одного, то допустимо удержание до 50% от общей выдаваемой суммы за месяц.
Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда вычитают до 70% от заработной платы. Это:

  • алиментные выплаты;
  • если было совершено преступление, в результате чего был причинен материальный вред;
  • имело место смерть кормильца;
  • к сотруднику было применено наказание в форме исправительных работ.

Если же работодатель не будет обладать этой информацией и удержит, например, все 100% заработной платы за какое-либо нарушение, то нерадивый работник имеет право даже обратиться в суд по этому инциденту. Если все будет оформлено должным образом, то он выиграет процесс о нарушении его прав. В любом случае, обоим сторонам следует знать, что 20% — это та часть заработной платы, которая может быть удержана работодателем с работника по уважительным причинам. А для остального необходимо будет искать причины в трудовом кодексе.

Исключения из правил

Если был заключен договор о материальной ответственности, то работодатель вправе взыскать с работника всю сумму. По взаимной договоренности можно выплачивать частями, вычитая постепенно из каждой последующей заработной платы.

Таким же образом поступают, если в ходе судебного разбирательства сотрудник был признан виновным в каком-либо административном правонарушении, которое повлекло за собой нанесение материального ущерба организации.

Сотрудник также может сам изъявить желание, чтобы часть средств ему не выдавалась на руки. Он может, к примеру, перечислять свои финансы сразу же на погашение кредита, в благотворительную организацию, профсоюз, фонд страхования и пр. Стоит иметь в виду, что для совершения таких действий бухгалтерской службе компании необходимо будет иметь письменное заявление самого работника. В нем однозначно должно быть указано, что это его инициатива и он полностью согласен с этими действиями.

Подготовка

Перед тем как приступить к оформлению приказа, необходимо документально зафиксировать ущерб (если удержание происходит по инициативе работодателя и в связи с понесенным ущербом). Такими документами могут стать инвентаризационные отчеты, специальный акт о причинении ущерба имуществу компании или другие материалы.
Если речь идет о ДТП, то подтверждающими бумагами могут быть акты страховой компании, чеки автосервиса, счета на приобретение деталей и пр.

Важный момент: в расчетных документах, предъявляемых работнику, должна значиться полная сумма заработной платы. Она включает премиальную часть, компенсационную, за стаж и пр. И вычеты будут рассчитываться из этой общей суммы.

Сроки составления

Подписание приказа об удержании денежных средств из заработной платы должно осуществиться в течение одного месяца с момента обнаружения убытка. Иначе действия работодателя будут незаконны. Отделу кадров стоит быть с этим расторопнее.

Если, например, убыток был обнаружен при инвентаризации, то удержать денежные средства из заработной платы можно только тем же месяцем.

Составные части приказа

Желательно напечатать текст приказа на бланке организации. В бумаге должны содержаться:

  • дата составления;
  • город (место);
  • номер приказа;
  • причина удержания денежных средств;
  • сколько процентов от оклада составляет сумма удержанных средств;
  • размер удерживаемой суммы в рублях;
  • дата удержания;
  • основания для удержания (подтверждающие документы);
  • подпись руководителя организации;
  • подпись сотрудника, у которого из заработной платы удерживают средства.

В большинстве случаев для составления приказа об удержании денежных средств из заработной платы потребуется письменное согласие сотрудника. Только так можно добиться юридической грамотности в вопросах взаимоотношений работодателя и сотрудника. При отсутствии обоюдных договоренностей прибегают к обращению в судебные инстанции, но такое бывает редко.

Приказ о прекращении удержаний

Когда об удержаниях из заработной платы в письменном виде просит сам сотрудник, это особый случай, когда прекращают действовать лимиты и ограничения трудового Кодекса, защищающего в большей степени интересы персонала. Чтобы начать такие удержания, нужен приказ.

Но если сотрудник решил прекратить добровольные перечисления путем удержаний из зарплаты, это его право. Чтобы это осуществить, нужен еще один приказ, отменяющий действие первого. Для этого сотруднику нужно выполнить одно из двух действий:

  • написать еще одно заявление – просьбу прекратить удерживать средства из его заработной платы на указанные цели;
  • при написании первоначального заявления обозначить период, по истечении которого оно утратит силу, и средства нужно будет прекратить перечислять.

Пример заявления о прекращении удержаний

Пишется, если дата прекращения отчислений не была указана в первом заявлении.

Директору ООО «Феликс-М»
Колобкову П.А.
завхоза Соловьихина Н.Л.

Прошу с 12 сентября 2018 года прекратить удерживать из моей заработной платы 8 000 руб. в пользу Соловьихиной Е.Н., так как девочка, на содержание которой перечислялись эти средства, стала совершеннолетней.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Соловьихиной Е.Н.

/Соловьихин/ Н.Л. Соловьихин

Пример приказа о прекращении удержаний

Общество с ограниченной ответственностью
«Раффлезия»

Приказ № 167
от 12 июля 2018 года
г.Екатеринбург

О прекращении удержаний из заработной платы

В связи с заявлением инспектора отдела кадров Семенцовой Татьяны Ивановны о прекращении добровольных перечислений в благотворительный фонд «Наши друзья кошки» по реквизитам ХХХХХХХХХХХХ.

Начиная с 1 августа 2018 года, прекратить ежемесячно удерживать из заработной платы инспектора отдела кадров Семенцовой Т.И. сумму в 1 000 руб.

ОСНОВАНИЕ: заявление Семенцовой Т.И. от 10 июля 2018 года.

Ответственность за исполнение настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Михалец П.А.

Генеральный директор ООО «Раффлезия»

С приказом ознакомлена

14 июля 2018 года /Семенцова/ Семенцова Т.И.

14 июля 2018 года /Михалец/ Михалец П.А.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Удержание из заработной платы

Если в бухгалтерию предприятия поступает какой-либо исполнительный документ, то часть дохода работника, в чей адрес пришел акт, будет удержана. Основания и размеры удержания заработной платы из суммы заработка четко определены существующими законодательными нормами.

  • 1 ТК РФ ст. 137 удержание из заработной платы
    • 1.1 Удержания из заработной платы по исполнительному листу
    • 1.2 Излишне выплаченные суммы – удержания из заработной платы
    • 1.3 Алименты – удержание из заработной платы
    • 1.4 Удержание из заработной платы работника в счет возмещения ущерба
    • 1.5 Образец заявления на удержание из заработной платы
    • 1.6 Похожее

ТК РФ ст. 137 удержание из заработной платы

Учет удержаний из заработной платы осуществляется бухгалтерией соответствующей организации. Работники данного отдела производят их и следят за полным исполнением таких изъятий. Когда необходимая сумма взыскана, работник вновь будет получать полный размер оклада.

Если не брать в расчет исполнение судебных решений, то неполная оплата труда допускается в следующих случаях:

  • Если есть приказ о необходимости погашения ранее выданного аванса;
  • Если подотчетные средства на расходы в командировке не были потрачены в полном объеме, а работник их уже получил;
  • Изымается излишне удержанный отпуск, то есть деньги за него при увольнении сотрудника до конца календарного года.

Возмещение средств работодателя осуществляется в процентном соотношении, исходя из суммы доходов сотрудника. В случаях, когда ежемесячного заработка оказывается недостаточно, порядок предусматривает изъятие средств несколькими этапами с каждого месячного дохода.

Кроме того, снованием для изъятий части заработка может быть штраф, наложенный на сотрудника в соответствии с трудовым соглашением. Недостача, которая образовалась по вине сотрудника, также может повлечь подобные последствия.

Но работник должен быть согласен с произведением изъятий денежных средств.

Основанием для неполного перечисления дохода является приказ руководства. При этом работник может оспорить такое решение в суд.

Читать еще:  Проект Федерального закона об увеличении нижнего предела выслуги лет для назначения военной пенсии с 20 до 25 лет

Удержания из заработной платы по исполнительному листу

Работодатель обязан поручить бухгалтерии осуществлять перевод средств из суммы дохода работника, если в организацию поступит исполнительный лист. При этом работодатель должен контролировать такой процесс вплоть до полного погашения долга.

Исполнительный лист представляет собой документ, который выдается судом взыскателю. А тот, в свою очередь, направляет его по месту работы должника.

При этом исполнительный лист может быть выдан в связи с различными судебными решениями. Это может быть возмещение ущерба, причиненного ДТП, алиментные платежи и так далее.

Закон определяет максимальный размер ограничения дохода. Изъятия не могут превышать половины ежемесячного заработка.

При этом работодатель обязан обеспечить возмещение по исполнительному листу не только из основной заработной платы, но и из квартальных и годовой премий, а также любых иных начислений.

В период неполного начисления налог на доходы составляет 13% от заработной платы после удержания. Изъятая часть налогообложению не подлежит.

Излишне выплаченные суммы – удержания из заработной платы

Нередко сотруднику ошибочно перечисляются лишние денежные средства, на которые он не имеет права. Это может быть связано с ошибкой бухгалтера или объективными причинами. В любом случае, такую сумму придется вернуть собственнику денег, то есть работодателю.

А поскольку доход по месту работы является единственным официальным источником средств, возмещение таких сумм происходит за счет ежемесячных удержаний из заработной платы работника.

Для урегулирования процесса возмещения стороны могут составить график. Как правило, возмещение излишне уплаченных сумм по графику происходит по инициативе сотрудника.

В указанной ситуации возмещению подлежит только прямая сумма, которая была излишне начислена. Каких-либо пеней или штрафов закон не предусматривает.

Алименты – удержание из заработной платы

Алименты являются наиболее распространенным основанием для произведения удержания заработной платы. Это происходит в связи с подачей судебного приказа.

Судебный приказ выдается мировым судьей взыскателю, который передает его в бухгалтерию предприятия, в котором работает должник. С этого момента и начинается удержание полученной зарплаты.

На этот случай закон предусматривает три уровня величины взыскания:

  • Одна четвертая часть от всех видов дохода по данному месту работы;
  • Одна третья часть. Такой размер устанавливается при наличии двоих детей;
  • Половина суммы при трех и более детях должника.

Свыше половины начислений изымать бухгалтерия не имеет права.

Удержание из заработной платы работника в счет возмещения ущерба

Такие удержания заработной платы также происходят по исполнительному листу, выданному судебным органом. Возмещение не может быть наложено на сумму, которая превышает половину дохода. Поэтому значительные объемы возмещения взыскиваются в течение довольно длительного времени.

Образец заявления на удержание из заработной платы

Получить правильный образец документа можно здесь — Заявление об удержании из заработной платы. Он составлен с соблюдением всех требований закона.

Похожее

Не всегда работник может получить оклад в увеличенном размере. Работодатель может принять решение о снижении…

Расчет окладов сотрудников с учетом вычета всех страховых взносов и прочих удержаний/начислений – обязательный процесс…

Банковские карты являются доступным и удобным платежным инструментом. Хранение денежных средств на счету карты также…

В Трудовом кодексе есть несколько правил, на основании которых компания или работодатель может произвести удержание…

Для поощрения за произведенный труд и потраченное на него время предприятия регулярно выплачивают нанятым работникам…

По Трудовому законодательству в 2018 году срок выплаты заработной платы должен быть не позднее 15 числа.…

Приказ об удержании из заработной платы

Деньги из зарплаты работника могут удерживаться работодателем как в добровольном, так и в принудительном порядке. Если работник сам согласился на данную операцию, то должен написать соответствующее заявление. А если на него пришел исполнительный лист, бухгалтерия обязана делать удержание независимо от его желания. В этой статье мы обсудим тему, как создается приказ об удержании из заработной платы и какие особенности при его составлении нужно иметь в виду.

Кадровики фирмы занимаются не только начислением заработной платы, они также изымают из нее часть денег, если в этом есть необходимость и имеются на то законные основания. Если получен приказ от руководителя, торопится его выполнять не стоит. Следует узнать, есть ли основания для списания части заработной платы работника, иначе возможна жалоба с его стороны в инспекцию по труду.

Регулируется данная операция двумя статьями Трудового кодекса: ст. 137 и 138. Как при добровольном списании, так и в случае принудительного требуется грамотно оформить приказ.

Основания

Вопросы, касающиеся удержания денежных средств с заработных плат, относятся только к федеральным законодательным актам. На местном уровне такие дела не решаются. Даже за опоздание на работу или курение в неположенном месте с работника организация не может взимать штраф. Основания для подобного удержания следующие:

  • Заявление, написанное самим сотрудником.
  • Инициатива руководства предприятия.
  • Вычеты обязательного характера.

К обязательным вычетам относят взносы в налоговую службу и фонды. Кроме того, сюда же входят удержания по исполнительным листам из судебных инстанций. Если есть исполнительный лист, то для его исполнения работодателю не нужно делать приказ. Сам работник имеет право написать заявление, чтобы работодатель отчислял из его заработной платы определенную сумму. Размер устанавливает сам сотрудник, и этот вычет может идти на любые цели. Обычно работник просит отдавать часть его денег в благотворительные фонды, страховые агентства, профсоюз или кредитные фирмы. Следует знать, что руководство предприятия может по желанию работника делать такие отчисления, но не обязано их осуществлять. Здесь все на усмотрение администрации.

Есть случаи, когда работодатель может по своей инициативе удерживать часть средств из заработанных сотрудником денег. Это происходит, например, если требуется возместить неотработанный аванс. Аванс выдается раньше зарплаты и бывает, что сотрудник уходит в отпуск или берет больничный лист. Тогда работодатель может потерпеть убытки, которые захочет возместить. В этом случае оформляется распоряжение об удержании определенной денежной суммы. Кроме того, начальство может изъять часть денег у сотрудника из-за неотработанных дней отпуска или для возмещения материального ущерба.

Особенности составления

Приказ важно юридически грамотно составить, чтобы он имел законную силу и к его оформлению не могли придраться надзирающие государственные службы. Стандартной формы для этого документа нет, поэтому он пишется в свободной форме. В нем в обязательном порядке следует указать сумму взыскания, основания для этой процедуры и информацию о работнике. Кроме этого, вписываются такие данные:

  • Реквизиты компании.
  • Название документа: приказ или распоряжение.
  • Номер документа.
  • Подпись начальника или главного бухгалтера.
  • Дата, когда был составлен документ.

Если списание носит добровольный характер и делается по желанию сотрудника, то это обязательно указывается в документе.

И в заключение

Составление приказа является важной процедурой, которая регулирует отношения работника и работодателя. Организация должна четко знать, когда причины для такой операции есть, а когда их нет и удержание будет незаконным. Подробный образец приказа на удержание денежных средств можно увидеть здесь.

Как составить приказ на удержание из заработной платы

Кадровая служба любой организации вынуждена сталкиваться не только с вопросами начисления заработной платы, но и с необходимостью произведения вычетов из нее. Но получив распоряжение от руководителя об удержании части зарплаты сотрудника, не стоит торопиться.

Законодательство допускает лишь ряд случаев, в которых данные действия признаются законными. И если, выписывая штрафы, работодатель превышает свои полномочия, то понести наказание могут и рядовые исполнители, ответственные за начисление оплаты труда.

Чтобы избежать неприятностей с законом, важно обладать информацией о случаях и порядке удержаний.

Законные вычеты

Вопросы, касающиеся удержаний из заработной платы – прерогатива только федеральных законов о правах трудящихся. На местном или региональном уровне, а также силами руководителей отдельных организаций, данные вопросы не решаются.

Работодатель не вправе самостоятельно дополнять перечень причин для вычетов из заработной платы сотрудников.

Поэтому, даже опоздание или курение в неположенном месте – может и достойная причина для штрафа, но незаконная.

ТК РФ приводит следующие случаи для осуществления удержаний из зарплаты сотрудника:

  • по заявлению работника;
  • по инициативе руководства;
  • обязательные вычеты.

Осуществлять вычеты вправе только работодатель. При этом он обязан соблюдать особый порядок и придерживаться пределов допустимых сумм штрафов, руководствуясь указаниями ТК РФ.

Рассмотрим каждый вид взыскания более подробно.

Обязательные вычеты

К обязательным удержаниям относятся взыскания в счет третьих лиц:

  • Налоговые вычеты. Сумму и срок удержания определяет налоговое законодательство РФ. Все прочие вычеты и штрафы рассчитываются на основе заработной платы с уже удержанным НДФЛ.
  • Выплаты по исполнительным листам. К ним относят алименты, акты об административных нарушениях, взыскания в пользу кредитных организаций и иные акты и постановления предусмотренные в рамках законодательства.

Для осуществления удержания в пользу исполнительного листа работодателю не нужно составлять приказ. Не требуется и согласие работника – ни письменное, ни устное.

Руководитель организации обязан следовать указаниям исполнительного листа.

Удержания по заявлению сотрудника

По желанию работника руководитель организации может отдать распоряжение о произведении регулярных отчислений в любой сумме. Для этого сотруднику необходимо зафиксировать свое желание в виде письменного заявления. Цель удержания – любая.

Чаще всего, работники просят ежемесячно перечислять деньги в счет:

  • благотворительной организации;
  • фонда страхования;
  • кредитной организации;
  • профсоюза.

При этом предусмотрены некоторые правила для каждой из сторон:

  • работодатель вправе производить отчисления по заявлению работника, но не обязан этого делать;
  • работник может указать те источники доходов, из которых не будут производиться удержания;
  • при оформлении заявления на перечисления средств в счет кредитной организации необходимо отметить условия оплаты комиссии банку.

Удержание по инициативе работодателя

Трудовое законодательство предусматривает некоторые случаи ,когда работодатель вправе удержать определенную сумму из зарплаты сотрудника:

  • Возмещение неотработанного аванса.

Работодатели часто применяют практику выплаты «аванса» – определенной суммы, являющейся частью заработной платы. Аванс сотрудникам выдают на полмесяца раньше, чем основную зарплату. При этом не всегда во внимание принимаются отпуска и иные обстоятельства, в результате которых фактически отработанное время не покрывает суммы аванса.

Чтобы возместить потери, работодатель должен издать приказ об удержании денежных средств из заработной платы не позднее, чем в течение месяца после факта выплаты. Образец приказа можно скачать здесь.

  • Возврат аванса, выданного для возмещения расходов на командировку, работу в другой местности или иных обстоятельств.

Отправляясь в командировку, работник запрашивает в кассе организации определенную сумму на расходы в поездке. По прибытию обратно он обязан отчитаться в течение трех дней, предоставив подтверждающие документы.

Читать еще:  Министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края

Если финансовый отчет не отображает всю сумму аванса, неиспользованный остаток работник обязан вернуть. Если этого не произошло – руководитель составляет приказ об удержании. Для осуществления вычета в данном случае необходимо письменное согласие сотрудника.

  • Удержания для возмещения счетных ошибок, а также штрафы за отказ от выполнения должностных и функциональных обязанностей.

Стоит отметить, что не во всех случаях результат счетной ошибки вычитают из дохода пострадавшего – ТК описывает ряд случаев, когда ответственность за подобные события полностью возлагается на лиц, допустивших ошибку. Недобросовестное исполнение трудовых функций – повод для вычета части зарплаты в ряде случаев. Образец приказа об удержании из заработной платы работника в счет штрафа не отличается от общего образца, приведенного выше. Главное – описать обстоятельства ситуации.

  • Удержания за неотработанные дни отпуска.

Применяется в тех случаях, когда работодатель расторгает трудовой договор с сотрудником, при этом отпускные выплаты уже произведены. Закон предусматривает некоторые обстоятельства, в которых взыскание признается незаконным. К ним относят призыв на срочную службу, сокращение работника, ликвидация предприятия и прочие причины.

  • Удержание в счет материального ущерба.

Производится работодателем в соответствии с положениями ТК о материальной ответственности, и только в случаях, когда ущерб не превышает среднемесячную оплату труда сотрудника. При составлении приказа об удержании из зарплаты суммы материального ущерба можно воспользоваться общим образцом, указанным выше. Необходимо лишь более подробно описать проблему, приведшую к материальным потерям. Если работодатель не вернул утерянную сумму денежных средств в течение месяца – он вправе отправиться в суд.

Заявление на удержание из заработной платы — составляем образец

С зарплаты сотрудников допускается производить удержания. Но, для этого бухгалтеру нужны основания, со слов он это делать не имеет права. Взыскание может быть в принудительном либо добровольном порядке. При наличии первых обстоятельств, взыскания производятся в соответствии с законом или исполнительными документами. Второй вариант возможен при личном заявлении сотрудника. Допускается так же на основании ст. 137 ТК удерживать излишне уплаченные суммы с работников, но суммой не более 20 % от дохода.

Кто составляет?

Порою работники изъявляют личное желание удержания некоторых сумм из своего ежемесячного дохода. Для этого человеку необходимо подготовить и сдать бухгалтерии специальное заявление об удержаниях. Письмо Рос труда ПР/7156-6-1 разъясняет, что существуют ограничения в размерах удержаний.

При этом, максимальная сумма взыскания с зарплаты может быть только:

  • 20 % при переплате денег;
  • 50 % в случаях установленных законом 50 %.

Стоит отметить, что данные ограничения не касаются добровольных взысканий. То есть, работник вправе самостоятельно решать каким образом ему распоряжаться своими деньгами. Поэтому, именно он пишет заявление и обозначает в нем необходимую сумму, а также порядок и сроки взысканий. Работодатель вправе производить удержания из зарплаты работников, основываясь на закон. Поэтому производить взыскания он может в следующих случаях:

  • обязательные удержания;
  • по инициативе работодателя;
  • по желанию сотрудника.

Только работодатель может производить взыскания, так как именно он делает начисления и выплачивает суммы за труд.

Основания для взыскания сумм с зарплаты

Общий порядок удержаний и зарплаты работников устанавливает ст. 137 ТК РФ. Основания взысканий могут быть:

  • обязательными;
  • добровольными.

Среди первых можно выделить налог с дохода физических лиц (НДФЛ). Эти удержания производятся по закону, поэтому дополнительных заявлений здесь человек никаких не пишет. Так же к таким основаниям можно отнести:

  • исполнительный лист;
  • судебный приказ;
  • и тому подобное.

Также удержания могут производиться по инициативе работодателя. Здесь основанием является административный проступок. По результатам причинения ущерба работодатель издает приказ об удержаниях. Сюда же можно отнести:

  • Выявление недостачи;
  • Счетные ошибки;
  • Излишне выплаченный аванс;
  • И тому подобное.

При всех выше перечисленных основаниях работодатель издает приказ, при этом не требуется согласие сотрудника. Также работник имеет полное право составить и принести работодателю прошение на добровольное удержание. При этом, работодатель вправе и отказаться от лишней работы.

Когда сотрудник вправе написать добровольное заявление для взыскания с зарплаты

Законодательство никак не ограничивает людей. Поэтому работник вправе сам установить причину необходимости взыскания денег с зарплаты. Это может быть, к примеру:

  • сумма на медицинские и страховые взносы;
  • платежи профсоюзу;
  • погашение займов, как работодателю, так и финансовым компаниям;
  • оплата услуг ЖКХ;
  • платежи на алиментное содержание;
  • и тому подобное.

Таким образом, законодательство разрешает производить добровольные удержания с зарплаты работников только на основании соответствующего заявления.

Кредит от работодателя

Закон не запрещает оформление договорных отношений между работодателем и сотрудником по займу средств. Поэтому, организация может поощрять трудящегося. Она выдает кредит без процентов, либо под очень низкий процент. Но, чтобы вычеты были законными перед составлением заявления должен быть соответствующий кредитный договор. Здесь подробно описывается порядок возврата средств и условия.

Получение кредита от работодателя

Документ в таком случае оформляется на имя руководителя. В нем он конкретно ставит:

  • ежемесячную сумму вычета из зарплаты;
  • когда будет производиться оплата.

Так как подобные платежи не обязательны и носят добровольный характер, ограничений по сумме удержаний быть не может. Тем не менее, больше, чем указано в прошении, работодатель вычесть не сможет. Кроме того, если работник решит уволиться работодатель не вправе его удерживать и лишать зарплаты. Когда человек отказывается выплачивать положенные суммы, у организации остается только один выход, подать на него в судебную инстанцию.

Оплата алиментного содержания

Согласно ст. 80 Семейного кодекса оба родителя имеют обязательство оплачивать алименты на детей. При этом, оплачиваются эти суммы как добровольном, так и в принудительном порядке. Когда на предприятие поступает исполнительный лист, дополнительно заявлений никаких писать нет необходимости, сам документ является основанием.

Заявление требуется составлять при добровольной оплате алиментов на детей. Сотрудник подробно прописывает кому, и в каких количествах будут уплачиваться денежные средства. А главное, куда их необходимо отправлять. Обычно, в таких случаях составляется нотариальное соглашение, которое необходимо приложить к заявлению. Если плательщик алиментов отказывается выплачивать суммы по соглашению, получатель вправе обратиться к приставам. Тогда взыскания будут выплачиваться в обязательном порядке на основании исполнительного листа.

Деньги на оплату ЖКХ услуг

Для удобства, сотрудник организации может написать в бухгалтерии предприятия заявление на вычет сумм в счет оплаты ЖКХ.

Здесь подробно прописывается:

  • с какой даты;
  • какая сумма;
  • на какой счет ежемесячно будет оплачиваться.

Подобные документы пишутся от руки. Такие случаи, на практике, встречаются редко, так ка работодатели не особо желают заниматься дополнительными перечислениями. Принудить организацию к подобным действиям по закону не возможно. Это хорошо для работника, но совсем удобно для организации.

Сроки

Так как сотрудник самостоятельно изъявляет желание об удержаниях, он же и обозначает в заявлении сроки их произведения. Если в этом документе не обозначен окончательный срок взыскания, прекратить его можно еще одним заявлением. Тогда оно должно иметь название « о прекращении удержаний».

Добровольное заявление очень удобно. Человеку не нужно каждый раз искать реквизиты для оплаты. А и плательщик будет доволен. В установленное время он будет получать свои деньги.

В этой статье вы изучите все проводки по заработной плате и научитесь их писать сами.

Как правильно депонировать заработную плату и что для этого нужно? Читайте тут.

Тут написано, как правильно рассчитать заработную плату и что для этого нужно.

Как правильно составить документ?

Как уже было сказано выше, каждый работник вправе написать заявление на добровольный вычет сумм, с целью последующего их перевода получателю. Пишется подобный документ всегда на имя руководителя от руки. Взыскания могут быть установлены в фиксированной сумме либо в виде процента от дохода, только этот момент обязательно необходимо прописать в документе.

Законодательством не установлен определенный образец заявления на добровольные удержания из зарплаты. Тем не менее, этот документ должен иметь всю необходимую информацию. Чтобы правильно составить заявление необходимо придерживаться следующих пунктов:

  • обязательно необходимо обозначить название организации, производящей вычет;
  • подробные данные заявителя;
  • детали, то есть куда кому, сколько и по каким реквизитам перечислять деньги;
  • общий порядок выплаты;
  • дата начала удержаний;
  • дата сдачи документа в бухгалтерию;
  • виза.

Так как заявление подается в добровольном порядке, сотрудник может подать другой документ на его изменение либо аннулирование. После того, как организация согласилась производить удержания с зарплаты работника, издается соответствующий приказ по предприятию.

Каждый работник вправе составить заявление на удержание из заработной платы. Образец его не установлен законом. Поэтому пишется оно от руки, но должно содержать полную информацию о сроках и суммах взысканий, а также реквизитах получателя.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

Заявление на удержание из заработной платы — образец

  • Зачем работнику писать заявление на удержание
  • Когда не нужно заявление на удержание
  • Что может удерживаться по заявлению: предельные суммы списаний
  • Что писать в заявлении
  • Удержания из зарплаты: нюансы

Зачем работнику писать заявление на удержание

Можно выделить две основные категории причин для написания заявления,:

1. Появление у работодателя оснований на удержание с зарплаты работника сумм:

  • в счет погашения технической задолженности перед работодателем — по причине переплат, счетных ошибок и в иных подобных сценариях (ст. 137 ТК РФ);
  • в счет возмещения ущерба, нанесенного работодателю (ст. 248 ТК РФ).

Если говорить о технических задолженностях по ст. 137 ТК РФ, то для удержаний по большинству из них работодатель обязан удостовериться, что работник не оспаривает такие удержания.

  • удержание неотработанного аванса, который списывается без заявления (подробнее об этом далее в статье);
  • удержание переплаты вследствие установленного судом неправомерного действия работника (требуется решение суда).

Возмещение ущерба по ст. 248 ТК РФ не требует согласия работника, если сумма ущерба не превышает средней зарплаты человека за месяц (подробнее об этом далее в статье). Однако стороны вправе договориться о большей сумме возмещения письменно. Например, сотрудник может написать заявление на удержание согласованных сумм.

2. Принятие работником добровольно решения на отчисления из заработной платы.

Такие отчисления могут быть связаны, к примеру:

  • с добровольной выплатой алиментов;
  • перечислением взносов в пользу профсоюза;
  • участием работника в программах дополнительного пенсионного и медицинского страхования.

Отчисления могут быть в принципе любыми — закон не предусматривает здесь каких-либо ограничений.

Читать еще:  Замена телефона на время проверки качества

Поговорим теперь подробнее о том, когда рассматриваемое заявление не требуется — в контексте отмеченных нами выше сценариев.

Когда не нужно заявление на удержание

Заявление на удержание из заработной платы от работника не требуется, если:

1. Как мы уже знаем, списывается неотработанный аванс — в соответствии со ст. 137 ТК РФ.

Важно при этом, чтобы работник был действующим, поскольку если человек увольняется, то взыскать с него имеющийся долг за неотработанный аванс впоследствии будет нельзя (определение ВС РФ от 12.09.2014 № 74-КГ14-3).

Но можно попробовать договориться с уволившимся работником о возврате. Если он согласится, то в адрес работодателя может быть направлено отдельное заявление в рамках документирования такого возврата. При этом данное заявление будет находиться в юрисдикции гражданского, а не трудового законодательства. Для последующих расчетов в любом случае нужно будет составить отдельное соглашение.

2. Как нам уже известно, стороны не договорились об отдельном порядке погашения ущерба по ст. 248 ТК РФ.

В этом случае работодатель удерживает с зарплаты работника сумму в счет погашения ущерба на основании закона — в пределах средней зарплаты. При этом фирме нужно распорядиться о таком удержании в течение месяца после того, как будет установлен объем убытков.

3. Удержание производится на основании исполнительного листа.

В этом случае каких-либо согласительных процедур с участием работника также не проводится. Однако его следует письменно уведомить о том, что из зарплаты будут списываться суммы по исполнительному листу (а затем фиксировать эти суммы в расчетных листах).

В зависимости от основания для удержаний определяются максимальные суммы — ознакомьтесь с правилами их исчисления.

Что может удерживаться по заявлению: предельные суммы списаний

Работодатель вправе удержать с зарплаты работника сумму в размере:

1. До 20% при взыскании ущерба по ст. 248 ТК РФ без согласования с работником, а также при осуществлении технических удержаний по ст. 137 ТК РФ. Такое правило установлено ст. 138 ТК РФ.

2. Любом (в пределах суммы ущерба), предусмотренном соглашением с работником в соответствии со ст. 248 ТК РФ.

Строго говоря, здесь речь идет не об удержании по смыслу ст. 138 ТК РФ, а о финансовых обязательствах, предусмотренных соглашением, по существу дополняющим трудовой договор. Эти обязательства могут быть выполнены не только за счет зарплаты, но и за счет иного имущества виновного лица.

3. До 50% — по исполнительным листам (до 70% — по листам на алименты на несовершеннолетних детей).

Средства, находящиеся на зарплатном счете гражданина, работодатель вправе списать полностью на оплату долга по исполнительным листам — за исключением сумм, сформированных за счет последнего перечисления зарплаты (п. 4 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

4. Любом (в пределах размера заработной платы), указанном в заявлении на добровольное удержание сумм в пользу кого-либо.

При этом в первую очередь работодатель обязан списать суммы на выплаты по исполнительным листам (как производимым на основании специальных норм законодательства). Далее он вправе произвести технические удержания и те, что осуществляются на основании ст. 248 ТК РФ. И только после этого можно применить остаток с зарплаты в целях исполнения добровольных удержаний при наличии соответствующих заявлений.

Далее расскажем о содержании заявлений на удержание суммы с зарплаты.

Что писать в заявлении

Очевидно, что в зависимости от конкретной цели удержания формулировки в заявлении будут разными. Условимся для примера, что наше заявление связано с добровольным отчислением алиментов.

В этом случае в документе могут быть отражены:

1. Сведения об адресате заявления.

Как правило, здесь указываются:

  • Ф.И.О. директора компании-работодателя;
  • наименование работодателя.

2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные, должность.

3. Наименование документа — «Заявление».

4. Формулировка, отражающая факт обращения к работодателю («Прошу»).

5. Формулировки, отражающие желательные для работника:

  • срок начала уплаты алиментов;
  • суммы (или процент доходов) в счет уплаты алиментов;
  • периодичность платежей.

6. Ф.И.О. получателя алиментов.

Согласие на обработку персональных данных от получателя алиментов, по мнению Роскомнадзора, в данном случае не требуется.

7. Банковские реквизиты получателя алиментов.

Также работник может написать, что согласен оплачивать банковские комиссии за перевод алиментов — если это потребуется исходя из тарификации платежей на расчетный счет получателя выплат от банка работодателя.

8. Сведения о ребенке (детях), в пользу которых будут перечисляться алименты.

К заявлению прилагается нотариально заверенное соглашение супругов об уплате алиментов (ст. 109 СК РФ).

Что касается прочих добровольных отчислений, схема заявления будет в целом похожей. Главное — отразить в документе суть отчислений, то, в пользу кого они идут, сумму и периодичность.

Удержания из зарплаты: нюансы

Удержание из заработной платы по заявлению работника как юридическая процедура характеризуется следующими примечательными нюансами:

1. В случае если получатель алиментов или судебный пристав предъявят исполнительный лист (как вариант, с большими суммами в сравнении с теми, что отражены в заявлении), заявление аннулируется, а вместо него применяется лист. При этом заявитель должен быть об этом уведомлен работодателем (письмо Роструда России от 19.12.2007 № 5204-6-0).

2. Добровольный плательщик алиментов вправе в любой момент отозвать заявление, написав другое с просьбой прекратить выплаты, либо составить корректировочное заявление с указанием новых сведений по желаемым перечислениям (например, в части суммы).

3. Добровольные отчисления будут осуществляться на основе отдельного гражданско-правового договора между работодателем и работником (то есть вне юрисдикции ТК РФ). Поэтому потребуется составить не только заявление, но и такой договор.

При этом сам работодатель вправе отказать работнику в добровольных удержаниях из зарплаты (то есть отказаться подписывать договор). В федеральном законодательстве нет норм, которые бы обязывали работодателя безусловно исполнять просьбы работников о перечислении денежных средств в чью-либо пользу (либо заключать договоры на такие обязательства).

Безусловному исполнению подлежат лишь удержания в соответствии с исполнительными листами. Работодатель вправе направить работнику мотивированный отказ в исполнении просьб, содержащихся в заявлении на добровольные удержания.

Заявление от работника на удержание зарплаты требуется во всех сценариях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ, за исключением тех, которые предполагают безусловное списание задолженности работника либо удержание по решению суда. Посредством заявления работник дает письменное согласие на удержание.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Зарплата».

Заявление на аванс

Аванс и зарплата

Согласно трудовому законодательству заработная плата сотруднику должна выплачиваться не реже, чем один раз в полмесяца. Таким образом, работник получает аванс, а следом – заработную плату по итогам месяца, из которой вычтен аванс и НДФЛ.

Законодательство не определяет конкретных сроков выплаты как аванса, так и заработной платы, однако часть 6 статьи 136 ТК РФ говорит о том, что эти даты должны быть определены нормативными локальными актами организации:

  • коллективным договором;
  • или трудовым соглашением;
  • или Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Кроме того, законом определено, что расчет за предыдущий месяц должен быть произведен не позже чем 15 числа следующего месяца.

Величина аванса также отдана законодательством на усмотрение работодателя и может варьироваться в широких пределах.

Когда и сколько можно просить

В случае, если работник по каким-то причинам хочет получить аванс раньше срока или в сумме, большей, чем определена вышеуказанными актами, он должен сообщить работодателю о своем желании. Делается это при помощи составления заявления.

При этом следует учитывать следующее:

  • если работник изъявляет желание получить аванс больше установленного, величина аванса должна быть определена так, чтобы и на дату выплаты заработной платы ему тоже должно было быть что-то выплачено (в противном случае работодатель с большой вероятностью откажет);
  • если необходимость в досрочной выплате возникает каждый раз, то работник и работодатель по обоюдному согласию могут изменить сроки выплаты аванса или заработной платы, учитывая ограничения, оговоренные законодательством.

Если планируется получение аванса досрочно, то следует помнить о том, что работодатель не сможет нарушить установленные сроки выплаты, а значит, в положенный срок он все равно должен будет выплатить работнику аванс, пусть даже тот и был выплачен раньше.

В противном случае работодатель нарушит установленные трудовым законодательством нормы, а значит, может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, которая предполагает:

  • наложение штрафа в размере 1000-5000 рублей на должностное лицо;
  • наложение штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей на индивидуального предпринимателя, если работодателем является он;
  • наложение штрафа в размере от 30000 до 50000 рублей на организацию.

Следует отметить, что работодатель может, но не обязан выдать аванс по первому требованию работника. То есть даже написание заявления не является гарантией того, что деньги будут выданы. Это также следует иметь в виду.

Составление заявления

Ни Трудовой кодекс, ни иные аналогичные акты не определяют, как должно выглядеть заявление на аванс. В отделе кадров организации обычно имеются свои, утвержденные локальными нормативными актами формы документов, которые и заполняет работник, решивший попросить аванс.

Однако если такого бланка не имеется, можно составить заявление в свободной форме или воспользоваться имеющимся на сайте типовым шаблоном, внеся в него свои данные.

В заявлении на аванс должны иметься следующие разделы:

  1. «шапка». В ней указываются ФИО и должность руководителя организации (или ФИО работодателя-ИП), наименование организации, должность и структурное подразделение, где работает сотрудник, ФИО сотрудника;
  2. название документа, расположенное по центру;
  3. собственно суть заявления, начинающаяся со слов «прошу», например, «прошу выплатить мне аванс в размере 10 000 рублей за ноябрь в связи с необходимостью срочного ремонта в квартире после залива». Если работнику необходимо получить аванс досрочно, указывается дата предполагаемой выплаты;
  4. дату составления заявления и подпись работника;
  5. отметку бухгалтерии об отсутствии задолженности.

Риски работодателя

Выдача денег работнику в счет аванса для работодателя может обернуться неприятным сюрпризом, если работник не отработает то, что уже получил, и уволится, к примеру, через несколько дней после выплаты ему аванса.

Статья 137 ТК РФ оговаривает право работодателя производить удержание неотработанного аванса из заработной платы работника при условии, что:

  • удержание произведено не позднее одного месяца с момента окончания срока, предусмотренного для возврата аванса;
  • имеется согласие работника (то есть если работник не оспаривает основания и срок для удержания).
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector