Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на изменение паспортных данных в отдел кадров

Заявление на изменение паспортных данных в отдел кадров

Дата публикации 20.03.2018

Работник сменил адрес проживания и фамилию, однако новые данные работодателю не сообщил.
Можно ли обязать его сообщать о таких изменениях? Какая ответственность грозит работодателю?

По общему правилу работник обязан предоставить паспортные данные только при оформлении на работу (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). При этом ТК РФ не обязывает работника, с которым уже заключен трудовой договор, заново представлять работодателю паспортные данные, если они изменились. Адрес работника, фамилия, имя, отчество и прочая личная информация относятся к сведениям, составляющим его персональные данные. Правила защиты персональных данных регулирует Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее – Закон № 152-ФЗ).

Этот закон также не обязывает работника сообщать оператору данных (работодателю) об изменении персональных данных. Кроме того, закон ограничивает возможность работодателя получать персональные данные работника от третьих лиц. Сделать это работодатель может только с согласия работника (ч. 3 ст. 18 Закона № 152-ФЗ).

Работодатель должен установить и утвердить порядок хранения и использования персональных данных работника (ст. 87 ТК РФ). Это может быть Положение о персональных данных или другой локальный нормативный акт. В таких ЛНА работодатель может предусмотреть обязанность работника сообщить ему об изменении паспортных данных и установить срок, в который работник должен это сделать.

Обязанность сообщить работодателю новые паспортные данные можно установить для работника в трудовом договоре. По мнению контролирующих органов, нарушения трудового законодательства в этом нет (см. Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за февраль 2018 года).

Вместе с тем работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности за несообщение новых паспортных данных. Дисциплинарная ответственность наступает за совершение дисциплинарного проступка – виновного неисполнения работником возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 190 ТК РФ). Работник должен не только исполнять обязанности, возложенные на него трудовым договором, но и соблюдать трудовую дисциплину работодателя (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Дисциплина труда – это подчинение работника не только требованиям трудового законодательства, но и положениям локальных нормативных актов (ч. 1 ст. 189 ТК РФ).

С положениями локальных нормативных актов (в т.ч. положениями внутреннего трудового распорядка) работник должен быть ознакомлен под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Таким образом, если определенное правило поведения установлено в локальном нормативном акте и нарушается работником, работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности. Такое же мнение было высказано в письме Минтруда России от 16.09.2016 № 14-2/В-888. В свою очередь работник может обжаловать привлечение к дисциплинарной ответственности в связи с несвоевременным сообщением новых персональных данных в суде.

Что касается самого работодателя, то в данной ситуации ему грозит штраф за:

  • представление налоговым агентом документов, содержащих недостоверные сведения – в размере 500 рублей за каждый документ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ);
  • представление неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах – в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Смотрите также

  • Защита персональных данных работников
  • Дисциплинарная ответственность работника
  • Будет ли принят расчет по страховым взносам с неактуальными персональными данными?

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Изменение паспортных данных

Сведения о паспортных данных предпринимателя или руководителя компании вносятся в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Любые изменения должны быть зарегистрированы в установленные законом сроки, в противном случае налогоплательщики подвергаются крупному штрафу.

Для внесения изменений при смене паспорта необходимо оставить заявку через сайт или записаться по телефону: +7 (495) 134-33-40

В реестр юридических лиц вносятся следующие изменения:

  • перемена фамилии или имени;
  • перемена серии и номера паспорта;
  • изменения места регистрации;
  • внесение иных корректив (место рождения и прочее).

Направлять уведомление можно только после выдачи нового паспорта или документа его заменяющего. В число бумаг, предоставляемых в налоговые органы, входит заявление, утвержденной Правительством России формы, квитанции о государственной пошлине, копии паспорта лица, сведения о котором подлежат изменению.

Оформление документов для изменения паспортных данных

В качестве основного документа в комплекте бумаг, представляемых для корректировки сведений, выступает форма Р 14001. Ее заполнение регламентируется специализированным нормативным актом (методические рекомендации), которые необходимо детально изучить перед составлением уведомления.

При направлении бумаг почтой потребуется нотариальной удостоверение подписи директора. Самостоятельное составление заявления подвергает компанию риску отклонения и пропуска сроков для исполнения обязанности. Как правило, руководители и предприниматели обращаются в специализированные компании, которые ежедневно занимаются формированием данного рода документов и имеют установившиеся связи с территориальными налоговыми инспекциями.

Сроки уведомления об изменениях

Документы на смену паспортных данных должны быть отправлены или лично переданы сотрудникам налоговых инспекций в течение одной недели с момента предоставления таких сведений в отдел кадров. Для ИП срок извещения отсчитывается с момента выдачи нового удостоверяющего документа.

После передачи пакета бумаг в налоговую инспекцию заявителю выдается расписка и указывается срок для получения документов. Если сведения были направлены почтой, то таким подтверждением является бланк уведомления с отметками о передаче отправления должностным лицам.

Изменение паспортных данных директора (учредителей) и дальнейшее внесение новых данных в реестр осуществляется после проверки соответствия требованиям оформления, в течение пяти дней. Если на установленный период регистрации документов приходятся выходные или официальные праздники, то длительность внесения изменений может увеличиваться.

Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её
и нажмите на клавиатуре: Ctrl + Enter или нажмите сюда.

Формы документов

Все заявления заполняются по единой форме. Аспирантом заполняются пункты «Заявление студента» и «Объяснительная записка студента» (в пункте «Объяснительная записка студента» дублируется информация из пункта «Заявление студента»). Заполненное заявление и подтверждающие документы необходимо заверить у Директора Центра подготовки кадров высшей квалификации (каб. В-820). Заверенное заявление и подтверждающие документы предоставляется в студенческий офис (СтО).

Вид заявления

Подтверждающие документы

Заявление о смене кафедры (в рамках одного института)

Служебная записка с визой нового заведующего кафедрой и предыдущего заведующего кафедрой

Заявление о смене кафедры (в другой институт)

Служебная записка с визой нового и предыдущего заведующего кафедрой и директоров институтов

Заявление о смене научного руководителя

Служебная записка с согласием предыдущего и нового научных руководителей с подписью заведующего кафедрой

Читать еще:  Дискриминация и смежные понятия

Заявление об изменении паспортных данных или фамилии

Копия нового паспорта, копия свидетельства о заключении/расторжении брака

Заявление об изменении темы научно-квалификационной работы (диссертации)

Служебная записка с подписью заведующего кафедрой и научного руководителя

Заявление об изменении направленности (профиля) обучения

Заявление об отчислении переводом

Гарантийное письмо принимающей стороны

Заявление о зачислении переводом

Гарантийное письмо принимающей стороны (ЦПКВК НИТУ «МИСиС») при условии вакантного места

Заявление об отчислении по собственному желанию

Сопроводительные документы не требуются

Заявление на академический отпуск по призыву в ВС РФ

Копия повестки районного военного комиссариата

Заявление на отпуск по беременности и родам

Справка из женской консультации

Заявление на отпуск по усыновлению ребенка

Свидетельство о рождении ребенка (детей)

Свидетельство о заключении брака (при наличии)

Справка с места работы (службы, учебы)

Решение суда об установлении усыновления

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Свидетельство о рождении ребенка

Заявление о допуске к занятиям по окончанию академического отпуска

Служебная записка с подписью заведующего кафедрой и научного руководителя

  • Коронавирус: актуальная информация
  • О центре
  • Сотрудники центра
  • Поступление в аспирантуру
  • Целевой прием
  • Первокурснику аспирантуры
  • Обучение в аспирантуре
  • Защита диссертации
  • Прикрепление (соискательство и экстернат)
  • Докторантура
  • Постдокторантура
  • Формы документов

Нашли опечатку?
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо за участие!

Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Коронавирус:
Горячая линия НИТУ «МИСиС»
доб. 50539

«Горячая линия» Ситуационного центра Минобрнауки России
+7 495 198-00-00

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению. А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ. Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса. Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

Рязанский государственный медицинский университет имени академика И.П. Павлова

Материалы к экзамену по допуску к фармацевтической деятельности

В ФГБОУ ВО РязГМУ Минздрава России ведётся приём документов для участия в экзамене по допуску лиц, не завершивших освоение основных образовательных программ высшего фармацевтического образования, а также лиц с высшим фармацевтическим образованием к осуществлению фармацевтической деятельности на должностях среднего фармацевтического персонала.

График работы приёмной комиссии: каждую субботу, начиная с 1 сентября, с 9:00 до 18:00. Кафедра управления и экономики фармации. Адрес: 390000, г. Рязань, ул. Маяковского, д. 105.

Порядок проведения экзамена регламентируется Приказом Министерства здравоохранения РФ от 27 июня 2016 г. № 419н «Об утверждении Порядка допуска лиц, не завершивших освоение образовательных программ высшего медицинского или высшего фармацевтического образования, а также лиц с высшим медицинским или высшим фармацевтическим образованием к осуществлению медицинской деятельности или фармацевтической деятельности на должностях среднего медицинского или среднего фармацевтического персонала».

Кто может сдавать экзамен?

Лица, освоившие образовательную программу высшего фармацевтического образования по специальности «Фармация» в объеме четырех курсов и более или имеющие диплом специалиста по специальности «Фармация», могут быть допущены к осуществлению фармацевтической деятельности в должности среднего фармацевтического персонала — фармацевта.

Документы, необходимые для допуска к экзамену

Для допуска к сдаче экзамена соискателям необходимо предоставить в Университет следующий комплект документов:

  • Заявление;
  • Копия паспорта (2-3 стр.);
  • Заявление о согласии на обработку персональных данных (заполняется в день подачи документов);
  • Справка об обучении в ВУЗе;
  • Копия зачётной книжки (всех заполненных страниц);
  • Копия документа об изменении паспортных данных / о смене фамилии*.
  • Заявление;
  • Копия паспорта (2-3 стр.);
  • Заявление о согласии на обработку персональных данных (заполняется в день подачи документов);
  • Справка об обучении в ординатуре;
  • Копия диплома о высшем фармацевтическом образовании с Приложением к диплому;
  • Копия документа об изменении паспортных данных/о смене фамилии*.
  • Заявление;
  • Копия паспорта (2-3 стр.);
  • Заявление о согласии на обработку персональных данных (заполняется в день подачи документов);
  • Копия диплома о высшем фармацевтическом образовании с Приложением к диплому;
  • Копия документа об изменении паспортных данных/о смене фамилии*.
Читать еще:  Не работает микрофон на телефоне

* в случае отсутствия паспорта по причине замены (переоформления) предоставляется копия справки. При смене фамилии – копия свидетельства о браке или иной документ.

Заявление с приложением необходимых документов подаётся соискателем лично или на основании доверенности секретарю комиссии.

Заявление предоставляется только в рукописном варианте на белом листе формата А4.

Все документы должны быть предоставлены на русском языке или иметь заверенный в установленном порядке перевод на русский язык.

Комплект документов помещается в отдельную папку (файл) в очередности, соответствующей настоящему перечню, и предоставляется без возврата Соискателю.

Комплект документов предоставляется в полном объёме единовременно. Неполные комплекты документов не принимаются.

Подготовка комплекта документов, требуемых для получения допуска Соискателя к экзамену, выполняется им самостоятельно с возможностью консультирования по имеющимся у него вопросам в установленные время и сроки приёма документов.

Порядок организации и проведения экзамена

Экзамен проводится по мере формирования экзаменационных групп (максимальное количество соискателей в одной группе 20 человек).

Экзамен сдается лично Соискателем на русском языке и включает:

  • тестовый контроль знаний;
  • оценку практических навыков;
  • собеседование.

Неудовлетворительная оценка, полученная Соискателем на одном из этапов экзамена, лишает права Соискателя на проведение следующих этапов.

По результатам сдачи экзамена Комиссия принимает одно из следующих решений:

  • допустить к осуществлению фармацевтической деятельности в соответствующей должности на 5 лет;
  • отказать в допуске к осуществлению фармацевтической деятельности в соответствующей должности.

Документ, полученный по итогам сдачи экзамена (выписка из протокола), не продлевает сертификат специалиста по специальности 33.02.01 «Фармация» полученный после окончания образовательных учреждений среднего профессионального образования.

Документ, полученный по итогам сдачи экзамена (выписка из протокола) не является эквивалентом диплома о среднем профессиональном образовании по специальности 33.02.01 «Фармация».

Решение о смене паспортных данных: образец

Смена паспорта генерального директора, как и учредителя влечет за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Уведомить ИФНС о получении нового паспорта следует в срок не позднее 5 рабочих дней со времени его получения. Если не зарегистрировать данный факт, то работа с банком, ИНФС и внебюджетными фондами будет остановлена, так как данные нового удостоверения личности не будут соответствовать уже внесенным сведениям в базы вышеуказанных структур.

Изначально, для смены паспортных данных, подготавливается решение (протокол) о том, что требуется произвести изменения в базе ЕГРЮЛ, по той причине, что паспортные данные руководителя теперь иные.

Документ, полученный из налогового органа, предоставляется в обслуживающий банк, который должен отразить изменения в своих учетных документах. Если смена паспорта генерального директора обусловлена изменением имени, фамилии или отчества, то замене подлежит карточка с образцами печати юридического лица и подписей.

В зависимости от организации процесса взаимодействия между ведомствами в конкретном регионе нужно проинформировать об изменении паспортных данных руководства внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ТОМС) посредством подачи заявления с приложением копии обновленного паспорта, составленного в свободной форме. Уточнить этот вопрос можно при получении листа записи ЕГРЮЛ.

Единственного Участника
Общества с ограниченной ответственностью
«____________»

Я, гражданин _________________________________________________

  1. В связи со сменой паспортных данных участника и генерального директора ______________________ внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц.
  2. Возложить обязанность по регистрации изменений на Генерального директора ______________________

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

В организациях персональная или личная информация о сотрудниках в подавляющем большинстве случаев содержится в кадровой и специальной бухгалтерской документации. Смена гражданского паспорта влечет за собой изменение персональной информации и именно поэтому нужно знать о том, как правильно в таких ситуациях оформляются кадровые бумаги.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для получения законных оснований на реализацию такой процедуры не будет достаточно устного обращения самого заинтересованного лица. В обязательном порядке требуется предоставление доказательной базы, оформленной в письменном виде.

Для понимания характерных особенностей того, что делают кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт, необходимо ознакомиться с основаниями для внесения изменений в документы, с пошаговой инструкцией, с нюансами внесения изменений в пенсионное удостоверение и трудовую книжку, а также с исправлением трудового соглашения.

Основания для внесения изменений в трудовые документы

По состоянию на 2020 год действующее федеральное законодательство не может дать четкого определения необходимости внесения изменений в трудовую документацию при изменении персональных сведений конкретного работника.

Несмотря на то, что паспортные сведения являются обязательными к указанию в рамках различных договоров, в соответствии со статьей 57 Трудового Кодекса РФ они не являются условиями документов, а только лишь сведениями.

Эта информация представляется в трудовых договорах на основании соответствующей специальной документации. Что касается фамилии, что она указывается со ссылкой на паспорт.

Трудовой Кодекс Российской Федерации содержит в себе актуальные положения о том, что при невнесении каких-либо сведений в трудовые соглашения они не могут быть официально признаны недействительными или вовсе расторгнуты.

В повседневной жизни сотрудников организаций могут происходить различные события, которые напрямую влияют на актуальность паспортных сведений и действительность внутренней и внешней документации. Например, происходит заключение брака, рождение детей, смена места фактического проживания и прочее.

Смена персональной информации в некоторых случаях довольно существенно влияет на ход карьеры, а государственные отчисления в виде пенсий или пособий. Именно поэтому работники всех учреждений должны сообщать в кадровый отдел своего работодателя обо всех изменениях своевременно.

Зачастую происходит смена:

  • фамилии – актуально после бракосочетания;
  • места жительства – при смене прописки;
  • данных о полученном образовании – при окончании высших или средне специальных учебных заведений;
  • паспортной информации – после достижения возраста 20 или 45 лет.
Читать еще:  Гражданская пенсия военным пенсионерам

Изменение биографических сведений может привести к ошибкам, которые в свою очередь допускаются уполномоченными сотрудниками кадрового отдела.

В некоторых ситуациях может возникнуть вполне объективный вопрос о том, что делают кадровые работники если сотрудник поменял паспорт.

Среди них особенно стоит выделить следующие:

  • внесение поправок на основании недействительной документации;
  • несоблюдение установленных технических требований, предъявляемых к заполнению документов;
  • отсутствие пояснений по внесенным поправкам – обычно не указываются ссылки на соответствующие документы.

Что должны делать кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт

Наиболее проблемной ситуацией для сотрудников кадровых отделов различных организаций считается смена одним из работников гражданского паспорта. Это может произойти в результате чрезвычайной ситуации, например, при потере или в случае плановой замены после достижения возраста 20 и 45 лет.

Алгоритм действий полностью идентичен тому, который применяется при изменении персональных сведений. Однако, в рамках рассматриваемой ситуации будет меньше бумаг, в которые потребуется вносить поправки.

Среди таких бумаг выделяются:

  • трудовое соглашение;
  • лицевой счет в финансовой организации;
  • личная карточка;
  • доверенность и так далее.

В любом случае, основным документом для замены персональных данных после смены фамилии является заявление, составляемое работником.

Обычно используется следующий образец:

Руководителю ООО «Египет»

От сотрудника PR-отдела

В связи с получением нового гражданского паспорта, прошу внести поправки в кадровые и прочие организационные документы, в которых содержится прежняя паспортная информация.

Приложения: копия паспорта РФ.

15 марта 2020 года.

На основании вышеуказанного заявления руководство организации должно в обязательном порядке сформировать специальный приказ, в котором будут в полной мере перечислены все мероприятия, инициируемые для отражения поправок во всей документации. Образец представлен ниже:

Приказ № 2345/КП от 16 марта 2020 года

В связи с полученным от Самойловой Е.В. прошением, в котором она уведомляет руководство нашей организации о смене персональных данных,

  • сформировать дополнение к имеющемуся трудовому соглашению, которое будет учитывать изменения в паспортных данных;
  • внести в личную карточку сотрудницы соответствующие поправки;
  • учесть новую информацию в рамках формирования налоговых и внебюджетных отчетов;
  • оформить новою доверенность с учетом одновременного отзыва устаревшего экземпляра;
  • направить уведомление всем штатным сотрудникам организации, контрагентам и сторонам, выступающим в качестве третьих заинтересованных лиц о том, что сотруднице была выдана на руки новая доверенность;
  • оформить бумаги, требуемые для замены зарплатной банковской карты;
  • назначить ответственным лицом главного бухгалтера ООО «Египет» Артамонову А.А.

Генеральный директор: Мишкин П.Н.

В дальнейшем, на основании изданного приказа должен быть сформирован дополнительный договор и прикреплен к основному соглашению.

Образец такого документа имеет следующий вид:

Дополнительный договор к трудовому соглашению от 12 января 2008 года №35-тд

Город Нижний Новгород

20 марта 2020 года

ООО «Египет», представленное в лице Генерального директора Мишкина П.Н., осуществляющего свою деятельность на основании положений организационного Устава, с одной стороны и Самойловой Е.В. с другой заключили настоящий дополнительный договор в связи с изменением персональной информации работника.

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Пошаговая инструкция

В кадровый отдел по месту своего постоянного трудоустройства должен обратиться сам сотрудник. На основании представленных сведений уполномоченным исполнителем происходит отражение изменений в учетной документации.

Смотрите тут, что нужно, чтобы получить паспорт в 20 лет.

Общий порядок внесения исправлений о персональных сведениях сотрудника предусматривает следующий алгоритм действий:

Пенсионное свидетельство и трудовая книжка

Кадровый сотрудник должен в каждом конкретном рассматриваемом случае исправлять внутреннюю документацию организации, вносить поправки в компьютерную базу данных и трудовую книжку.

Например, в следующих бумагах:

  • личная карточка работника;
  • график выхода в отпуск;
  • рабочий табель и так далее.

Для внесения изменений непосредственным работодателем изготавливается соответствующий приказ. Поправки, вносимые в трудовую книжку, вносятся на основании пункта 2.3 действующей Инструкции к заполнению рабочих документов. Информация, размещенная на титульном листе, зачеркивается шариковой ручкой, а рядом происходит вписывание актуальных данных.

Помимо прочего, главный бухгалтер должен обязательно позаботится о получении для сотрудника компании нового свидетельства страховании.

Если работник сменил свой основной документ для удостоверения личности, то на него нужно также оформить новое пенсионное свидетельство и номер свидетельства СНИЛС. Это обуславливается тем, что по данному номеру поступает большинство взносов, формирующих будущие пенсионные выплаты.

Для смены СНИЛС происходит заполнение заявление по форме АДВ-2. Нормы составления данного бланка утверждаются Постановлением Пенсионного Фонда РФ №192 п от 31 июля 2006 года. В заявлении в каждом конкретном случае происходит указание прежней информации о сотруднике и реквизиты нового гражданского паспорта.

Что касается нового идентификационного налогового номера, то его не нужно переоформлять в силу того, что при изменении фамилии ИНН физических лиц не претерпевает изменений. Об этом говорится в Приказе ФМС РФ от 29 июня 2012 года.

Исправление трудового договора

Конечно, персональные сведения о сотруднике, содержащиеся в трудовом соглашении, должны быть в обязательном порядке изменены на актуальные данные. Однако, важно помнить о том, что действующее федеральное законодательства не определяет четкие правила исполнения соответствующего мероприятия. Обычно используется несколько вариантов внесения поправок.

Статья 72 действующего Трудового Кодекса Российской Федерации на данном случае вовсе не устанавливает требования по заключению соглашения в силу того, что фактически условия договора остаются прежними.

Что касается второго способа, то он является немногим более сложным. Подразумевается внесение поправок прямо в тексте трудового соглашения. Это актуально для всех экземпляров документа.

Устаревшая фамилия зачеркивается одной чертой таким образом, чтобы ее все же можно было прочитать. Затем на свободном месте указывается обновленная информация.

Рекомендуется помимо прочего поправить раздел с реквизитами сторон – в него также требуется внести обновленные данные о паспортной информации конкретного работника. Неисполнение указанных требований приводит к тому, что трудовой договор может потерять свою юридическую силу.

Смотрите тут, как ускорить получение паспорта.

Список документов для получения паспорта можете увидеть далее.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector