Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дистанционный прием сотрудник алгоритм

Дистанционный прием сотрудник алгоритм

При получении информации о заболевшем новой коронавирусной инфекцией Covid-19 ответственным лицам в учреждении или организации необходимо:

1. Определить круг контактных лиц среди сотрудников организации в течение последних 14 дней. Консультацию по определению круга контактных лиц можно получить по телефонам: ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Алтай»: 8-38822-6-46-50.

2. Составить списки контактных лиц в табличном виде (не скан!) в формате Microsoft Word (файл прилагается) с указанием: Ф.И.О. контактного лица, дата рождения, адрес фактического проживания, СНИЛС (при наличии сведений), дата последнего контакта с больным, номер телефона контактного сотрудника (законного представителя ребенка), направить списки сотрудников на электронный адрес: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Образец таблицы

Дата рождения (00.00.0000)

Адрес фактического проживания

Дата последнего контакта (00.00.0000)

С кем контактировал (заболевший)

*В наименовании файла указать название организации (коротко), дату направления

3. Отстранить от посещения учреждения контактных лиц из числа персонала, находившихся в близком контакте с больным COVID-19 (пункт 1), на срок не менее 14 дней со дня последнего контакта с больным.

4. В день получения информации о заболевшем организовать проведение заключительной дезинфекции на рабочем месте больного, в местах общего пользования (коридоры, холл, фойе, санитарные узлы, комната приема пищи, обеденный зал и т.д.) с применением дезинфекционных средств по режиму вирусных инфекций силами организации дезинфекционного профиля или обученным персоналом организации, предоставить отчетную документацию (акт выполненных работ, выписку из журнала генеральных уборок и т.д.).

5. Предупредить лиц, отстраненных от работы, переведенных на дистанционный формат выполнения работы, об ответственности за нарушение режима самоизоляции.

6. Издать приказ об усилении противоэпидемического режима в организации, необходимости неукоснительного соблюдения требований противоэпидемического режима сотрудниками и персональной ответственности сотрудников за распространение заболевания, установить контроль его исполнения.

7. Обеспечить проведение ежедневной (ежесменной) влажной уборки служебных помещений и мест общественного пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетных комнат) с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия; дезинфекции с кратностью обработки каждые 2-4 часа всех контактных поверхностей. Срок — на период проведения ограничительных мероприятий (карантина).

8. С целью исключения рисков распространения COVID-19, обеспечить:

  • проведение ежедневного перед началом работы «входного фильтра» с проведением контроля температуры тела работника и обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела и/или с признаками респираторного заболевания;
  • организацию в течение рабочего дня осмотров работников на признаки респираторных заболеваний с термометрией;
  • контроль соблюдения мер профилактики, правил личной и общественной гигиены (регулярное мытьё рук с мылом, обработка кожными антисептиками в течение всего рабочего дня, после каждого посещения туалета, перед каждым приемом пищи) персоналом;
  • контроль использования работниками средств индивидуальной защиты органов дыхания, антисептиков.

9. Сотрудники, которые работают в организации по аутсорсингу (услуги охраны, уборки помещений, др) проходят контроль такой же схеме, как работники организации. О заболевании новой коронавирусной инфекции COVID-19 сообщают ответственному лицу или руководителю организации, где оказывается услуга.

(c) Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Алтай, 2006—2015 г.

Все права на материалы, размещенные на сайте, охраняются в соответствии с законодательством РФ, в том числе об авторском праве и смежных правах.
При использовании материалов сайта необходима ссылка на источник

Адрес: 649002, Республика Алтай, г. Горно-Алтайск, проспект Коммунистический, 173

Тел.: +7 (38822) 6-43-84

Эл. почта:

Наш аккаунт в instagram: @rospotrebnadzor04

Дистанционный прием сотрудник алгоритм

  • Главная
  • Сведения об образовательной организации
  • Новости
  • Как поступить
  • Учащимся и родителям
  • Отзывы
  • Контакты
  • Методическая копилка
  • Программа развития
  • Символика
  • Электронный журнал
  • Информационная безопасность
  • Дистанционное обучение
  • COVID-19
  • Основные сведения
  • Структура и органы управления образовательной организацией
  • Документы
  • Образование
  • Образовательные стандарты
  • Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав
  • Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
  • Стипендии и иные виды материальной поддержки
  • Платные образовательные услуги
  • Финансово-хозяйственная деятельность
  • Вакантные места для приема (перевода)
  • График приёма
  • Педагогический состав
  • Аттестация педагогических работников
  • Наши достижения
  • Игнатова А.О.
  • Калинина Л.Н.
  • Маджуга И.В.
  • Рудик З.А.
  • Сахно Е.Э.
  • Юдина В.Е.
  • Яровая Ю.А.
  • Дистанционное обучение
  • Алгоритм действия педагога в режиме дистанционного обучения
  • Алгоритм действия учащегося в режиме дистанционного обучения
  • Наши новости
  • Школьная форма
  • Рекомендации родителям
  • Рекомендации ученикам
  • Меню
  • Наши партнеры

Дистанционное обучение
Обращение директора школы к родителям учащихся
Уважаемые родители (законные представители) и ученики!

Пока все находятся в состоянии неопределенности, дистанционное обучение вводится как временная мера. В то же время этот способ обучения не является чем-то принципиально новым.
Дистанционное обучение — это способ организации обучения, который предусмотрен законом «Об образовании в РФ».

Что представляет собой дистанционное обучение в школе?
Это общение учителя и ученика посредством интернет-технологий. Ученик получает доступ к видео-урокам, методическим материалам, возможно онлайн-общение с учителем. После прохождения урока, ученик выполняет домашнее задание.

Дистанционная поддержка обучения будет осуществляться с помощью ресурсов https://uchi.ru — интерактивная образовательная онлайн-платформа; Zoom.

Учителя будут размещать задания, в том числе для самостоятельного изучения нового материала, в Электроном Журнале.

Используя «Личные сообщения» в кабинете ЭЖ, вы можете задать вопросы сотрудникам Школы.

Удаленный сотрудник

Удаленный сотрудник — это работник, работающий на удаленном доступе.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На таких работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, естественно, с учетом дистанционных особенностей.

Метод работы удаленных сотрудников

При дистанционной работе сотрудники трудятся (ст. 312.1 ТК РФ):

1) вне места нахождения работодателя;

2) вне стационарных рабочих мест, находящихся под контролем работодателя;

3) с использованием для выполнения трудовой функции и для взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования в том числе сети Интернет.

Документы при приеме на работу

Перечень документов, которые должны быть предъявлены при заключении трудового договора, установлен ст. 65 ТК РФ. К таковым отнесены:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Порядок приема на работу

Для приема на работу дистанционного работника работодатель должен выполнить следующие действия.

1. Получить от работника обязательные документы.

2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами организации, имеющими отношение к его непосредственной работе.

3. Оформить трудовой договор.

5. Заполнить личную карточку. Подробнее о порядке ее заполнения см. раздел «Как заполняется личная карточка работника по форме N Т-2» настоящего материала.

6. Оформить трудовую книжку (за исключением случая, когда стороны договорились не оформлять ее и не вносить в нее записи о дистанционной работе).

Дистанционные работники включаются в штат организации наравне с обычными работниками. Никаких исключений в этом вопросе законодательство РФ не установило.

Электронный документооборот

При дистанционной работе установлена принципиально новая форма — обмен электронными документами.

Каждая из сторон должна направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Для такого обмена сторонам трудового договора нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Информация в электронном виде, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, который равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и содержащему печать.

Посредством обмена электронными документами работодатель может:

1) заключить трудовой договор о дистанционной работе с работником;

2) до подписания трудового договора ознакомить работника с локальными нормативными актами, которые предусмотрены ст. 68 Трудового кодекса:

правилами внутреннего трудового распорядка;

коллективным договором и положением об оплате труда;

иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с работой дистанционного сотрудника;

3) внести изменения в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения;

4) знакомить работника с приказами (распоряжениями), уведомлениями, требованиями или иными документами, с которыми работник должен быть ознакомлен в письменной форме под роспись.

Работник же может в виде электронных документов направлять работодателю различные заявления, объяснения, обращения и другую информацию, которую он вправе или должен предоставлять ему.

Особенности заключения трудового договора

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

Место работы дистанционного сотрудника также должно указываться в трудовом договоре.

Из определения дистанционной работы, данного в ст. 312.1 ТК РФ, следует, что для работника местом постоянной работы является место его нахождения.

В трудовом договоре о дистанционной работе может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Налогообложение доходов дистанционного работника

Доходы физического лица, полученные в качестве дистанционного работника российской компании, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке и удерживаются работодателем.

В этом дистанционный работник ничем не отличается от обычного сотрудника организации.

Компенсации и гарантии

Дистанционные работники пользуются гарантиями и компенсациями, которые предоставляются трудовым законодательством всем работникам, работающим по трудовому договору:

Читать еще:  Возражение исполнение решения суда

ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней;

дополнительные отпуска и учебные отпуска;

  • пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

    Дистанционный прием сотрудник алгоритм

    Средний балл: 0 из 5 Вопрос Работодатель хочет заключить договор с дистанционным работником. Согласно ст. Можно ли указать в качестве места работы дистанционного работника, например «Российская Федерация», без указания точного адреса? Можно ли указать в качестве места работы дистанционного работника, иностранное государство, например «Канада» или точный адрес в иностранном государстве?

    • Дистанционные работники: полный справочник для кадровика и бухгалтера
    • Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника
    • Как теперь по всем правилам принять на работу дистанционного сотрудника
    • Вы точно человек?
    • Дистанционная работа
    • Приказ о переводе на дистанционную работу

    При дистанционной работе задания выполняют на дому и отправляют результаты по интернету Что такое дистанционная работа, можно пояснить на нескольких примерах: Группа программистов разрабатывает новый код. Каждый из них работает у себя дома, но они общаются с помощью интернет-сервисов друг с другом. Руководитель группы ставит промежуточные задачи и контролирует исполнение. Переводчик получает по электронной почте тексты для перевода и инструкции, готовые работы отправляет руководству. Компания пересылает бухгалтеру на удаленке данные для подготовки отчетности. Менеджер рекламного агентства направляет дизайнерам и другим специалистам техническое задание, которое согласовали с заказчиком, и руководит исполнением договора.

    Дистанционные работники: полный справочник для кадровика и бухгалтера

    Алгоритм приема на работу на все случаи жизни Алгоритм приема на работу на все случаи жизни Прием на работу — процедура, без которой не обходится ни один работник. Эта процедура превращает просто гражданина в работника компании. Как происходит превращение? Давайте посмотрим. Принятие решения о приеме на работу Во многих компаниях приему работника предшествует многоступенчатая система собеседований, тестов, сбора рекомендаций. Проверяйте работника как считаете нужным, не нарушая его права.

    Например, не забудьте взять его согласие на получение персональных данных от предыдущих работодателей. Шаг 2. Проведение медосмотра если предусмотрено законодательством Категории лиц, подлежащих медосмотру, перечислены в различных нормативных актах. Проверьте, не обязаны ли вы направить кандидатов на работу на предварительный медосмотр. И если обязаны — выдайте направление на медосмотр. После окончания медосмотра получите у работника медицинское заключение о том, что противопоказаний для работы не выявлено.

    Шаг 3. Проверка документов Работник явился для оформления на работу. Обязательно проверьте, в порядке ли его документы: Паспорт Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования Трудовая книжка Документ воинского учета для военнообязанных Документ об образовании или наличии специальных знаний если требуется Для некоторых категорий требуются и иные документы, например, справки об отсутствии судимости педагоги , справку с основного места работы совместители во вредных условиях , и т.

    Шаг 4. Заполнение анкеты необязательно Нередко в кадровых службах практикуют заполнение анкеты, автобиографии, и т.

    Предлагайте анкету, если вам это удобно, законодательством это не предусмотрено. Шаг 5. Заключение трудового договора А вот трудовой договор с работником компания обязана заключить не позднее 3 рабочих дней со дня допущения до работы ст.

    Отсутствие трудового договора грозит внушительным штрафом по ст. Шаг 6. Заключение договора о материальной ответственности при необходимости Если в должностные обязанности работника входит непосредственное обслуживание материальных ценностей продавцы, кассиры, кладовщики, экспедиторы и т.

    Издание приказа о приеме на работу На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу. Такой приказ оформляется по форме N Т-1 или по собственной форме, разработанной компанией. Шаг 7. Оформление трудовой книжки Работодатель обязан вести трудовые книжки на работников, кроме ст. Шаг 8. Оформление личной карточки ТК РФ прямо не предусмотрено ведение личной карточки работника.

    Однако согласно Постановлению Правительства РФ от 16. Шаг 9. Получение обязательства на неразглашение коммерческой тайны при необходимости Если в компании установлен режим коммерческой тайны Закон РФ N98-ФЗ от 29. Легче будет уволить за разглашение, если таковое произойдет. Шаг 10. Получение согласия работника на обработку персональных данных В силу ст. И, хотя в целях трудовых отношений, оформление согласия на обработку персональных данных прямо не требуется, лучше получить это согласие во избежание недоразумений.

    Шаг 11. Сообщение о бывшем госслужащем если был госслужащим Если работник оказался бывшим государственным или муниципальным служащим, работодатели обязаны сообщать о заключении с ним трудового договора ч. Обязательно сделайте это, потому что штрафы за такое несообщение — до 500 000 ст. Шаг 12. Сообщение в военкомат о приеме работника для военнообязанных Работодатели обязаны направить в 2-недельный срок в военкомат сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету при поступлении их на работу по специальной форме.

    Шаг 13. Проведение водных инструктажей Вводный инструктаж по охране труда проводится после оформления кадровых документов приеме работника на работу, но до начала работы. Отсутствие такого инструктажа влечет штраф по ст. Проведение инструктажа обязательно отразите в журнале регистрации инструктажей. Шаг 13 Оформление личного дела работника необязательно В результате приема кандидата на работу у работодателя появляется много документов касательно работника.

    Обычно эти документы формируются в личное дело. Но ведение личных дел не предусмотрено законодательством, поэтому это остается на усмотрение компании.

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Анализ должности сотрудника

    В целом алгоритм трудоустройства дистанционного сотрудника готовит приказ о приеме сотрудника на работу (в нем уточняется. Как взаимодействуют сотрудник и работодатель? По каким Его оформляют так же, как при приеме других работников организации.

    Алгоритм приема на работу на все случаи жизни Алгоритм приема на работу на все случаи жизни Прием на работу — процедура, без которой не обходится ни один работник. Эта процедура превращает просто гражданина в работника компании. Как происходит превращение? Давайте посмотрим. Принятие решения о приеме на работу Во многих компаниях приему работника предшествует многоступенчатая система собеседований, тестов, сбора рекомендаций. Проверяйте работника как считаете нужным, не нарушая его права. Например, не забудьте взять его согласие на получение персональных данных от предыдущих работодателей. Шаг 2. Проведение медосмотра если предусмотрено законодательством Категории лиц, подлежащих медосмотру, перечислены в различных нормативных актах. Проверьте, не обязаны ли вы направить кандидатов на работу на предварительный медосмотр. И если обязаны — выдайте направление на медосмотр. После окончания медосмотра получите у работника медицинское заключение о том, что противопоказаний для работы не выявлено. Шаг 3.

    Подобный режим труда практикуется достаточно давно.

    Самый большой плюс — экономия средств Аркадий Зарубин, генеральный директор и владелец агентства Abarus Market Research, Москва Еще на стадии планирования бизнеса я принял решение организовать дистанционную работу, расположив офис на дому. Иногда мы осуществляли проекты, для реализации которых необходимо было привлечение до 50-ти дистанционных работников. Конечно, возникали моменты, когда с сотрудниками появлялась потребность в личных встречах, тогда их проводили в кафе или дома.

    Как теперь по всем правилам принять на работу дистанционного сотрудника

    Это выгодно обеим сторонам. Сотрудник получает возможность не тратить время на дорогу до работы и обратно что особенно экономит время в мегаполисах , перекусывать в любое время домашней едой, не находиться под гнетом раздражающего наблюдения и регламентировать режим работы на свое усмотрение. Для работодателя это экономия на аренде офисных площадей , на организации рабочего места в некоторых случаях , на обеспечении сотрудника канцелярией, кофе и т. Поэтому для отдела кадров прием на работу дистанционного работника не такое уж привычное дело. Если речь идет о постоянном трудоустройстве в штат, то нужен трудовой договор. В зависимости от выбранного варианта, трудовые отношения и процесс оформления будут значительно отличаться. Трудовые отношения в рамках ГПД Основной плюс для работодателя: в этом варианте трудоустройства вы ничего не должны другой стороне, кроме оговоренного вознаграждения за качественно выполненную работу и отчисления страховых взносов в ПФР ст. По факту выполнения задачи подписывается акт выполненных работ и выплачивается вознаграждение. На этом отношения можно считать исчерпанными.

    Вы точно человек?

    Важная деталь Особенности дистанционной работы теперь подробно прописаны в главе 49. Специфика деятельности дает такие возможности. Причем в этом случае почти все кадровые бумаги можно оформлять в электронном виде. Тут у вас может возникнуть множество вопросов. Как оформить трудовую книжку? Предположим, стороны в договоре закрепили, что будут обмениваться между собой документами только в электронном виде. Тогда такой контракт начнет действовать лишь после того, как его электронную версию завизируют усиленными квалифицированными электронными подписями обе стороны. О них скажем подробнее дальше. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

    Порядок заключения и требования к форме трудового договора о дистанционной работе изложены в главе 49.

    Трудовой договор с дистанционным работником: особенности составления и заключения Трудовой договор с дистанционным работником: особенности составления и заключения Автор: И. Коссов И. Коссов, к.

    Прием на работу дистанционного работника

    Все большую популярность набирает удаленный тип занятости. Это выгодно обеим сторонам. Сотрудник получает возможность не тратить время на дорогу до работы и обратно (что особенно экономит время в мегаполисах), перекусывать в любое время домашней едой, не находиться под гнетом раздражающего наблюдения и регламентировать режим работы на свое усмотрение. Для работодателя это экономия на аренде офисных площадей, на организации рабочего места (в некоторых случаях), на обеспечении сотрудника канцелярией, кофе и т.д. Тем не менее в России удаленные сотрудники пока составляют не более 1% от всех работающих. Поэтому для отдела кадров прием на работу дистанционного работника не такое уж привычное дело.

    Читать еще:  Можно ли вернуть купленные шторы

    Как именно устроить

    Прежде чем перейти к порядку трудоустройства, работодатель должен ответить себе на вопрос: «Что именно я хочу от этой рабочей единицы?» От того, нужен ли вам сотрудник в штате на постоянную работу или временный внештатный сотрудник для выполнения конкретной задачи, будет зависеть, каким образом рациональнее оформить трудовые отношения.

    Итак, если ваша цель «поматросить и бросить», то есть имеется проект, и для него нет штатного сотрудника (при этом проект экспериментальный или эксклюзивный единичный), то, однозначно, вам подойдет договор гражданско-правового характера.

    В зависимости от выбранного варианта, трудовые отношения и процесс оформления будут значительно отличаться.

    Трудовые отношения в рамках ГПД

    Основной плюс для работодателя: в этом варианте трудоустройства вы ничего не должны другой стороне, кроме оговоренного вознаграждения за качественно выполненную работу и отчисления страховых взносов в ПФР (ст. 420 НК РФ). По факту выполнения задачи подписывается акт выполненных работ и выплачивается вознаграждение. На этом отношения можно считать исчерпанными.

    Чего не должен работодатель в случае заключения ГПД:

    • Оплачивать больничные и декретные отпуска.
    • Оплачивать учебный отпуск.
    • Выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, связанное с уходом за членами семьи в случае их болезни.
    • Предоставлять очередные оплачиваемые отпуска.
    • Нести ответственность за жизнь и здоровье сотрудника в рабочее время.

    Чего не должен сотруднику работодатель, если это не прописано в договоре:

    • Платить ежемесячно вознаграждение.
    • Организовывать рабочее место сотрудника.
    • Оплачивать привлечение третьих лиц к выполнению поставленных задач.
    • Оплачивать мобильную связь, канцелярию и т.д.
    • Компенсировать затраты на проезд и другие дополнительные расходы в связи с рабочими поездками.
    • Быть налоговым агентом в отчислении НДФЛ с дохода работника по ГПД.
    • Отчислять взносы в Фонд социального страхования (ст. 20.1 № 125-ФЗ).

    Кроме того, работодатель имеет право выбирать сотрудника по конкретным параметрам, не заботясь о вопросах дискриминации отдельных категорий граждан при приеме на работу.

    Чего не должен работник работодателю:

    • Придерживаться общепринятых в штате правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка.
    • Соблюдать общеустановленный режим труда и отдыха.
    • Участвовать в корпоративных мероприятиях (если это не является частью выполняемой работы).
    • Освещать и подтверждать все свои расходы в рамках выполнения поставленных задач.

    Порядок оформления удаленного сотрудника при заключении ГПД

    Процедура оформления трудовых отношений гражданско-правового характера упрощена до минимума действий. Писать заявление о приеме на работу сотруднику не нужно.

    Перечень обязательных документов краток:

    1. СНИЛС.
    2. Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
    3. ИНН.

    Документы об образовании и повышении квалификации работодатель запрашивает на свое усмотрение.

    Договор заключается по форме работодателя, и в нем прописываются все тонкости трудовых взаимоотношений (образец).

    При приеме на работу по ГПД работодатель не делает отметки в трудовой книжке работника.

    Взаимодействие с дистанционным работником в рамках трудового договора

    Трудовое законодательство определяет дистанционную работу как труд не на территории работодателя, при этом под его контролем и с применением каналов связи общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

    В процессе работы разрешено использовать электронный формат документов и электронные подписи.

    На дистанционного сотрудника распространяются все правила и социальные гарантии по трудовому законодательству, наравне с обычными офисными сотрудниками.

    Соответственно, и перечень документов при приеме на работу стандартный:

    • Заявление потенциального работника (не обязательно).
    • Паспорт или другой подтверждающий личность документ.
    • ИНН.
    • СНИЛС.
    • Документ об образовании.
    • Трудовая книжка (кроме случаев, когда сотрудник совмещает работу в вашей компании с основным местом работы).
    • Военный билет (для военнообязанных).

    Порядок оформления трудового договора с удаленным сотрудником

    Оформление трудового договора с дистанционным сотрудником возможно посредством обмена документами в электронном виде, но с последующей обязательной почтовой пересылкой документов на бумаге (отправка не позже трех дней с момента заключения договора). Заявление о приеме на работу также можно принять электронно с последующей отправкой по почте.

    Если нет возможности представить остальные документы лично, можно принять их в виде нотариально заверенных копий. Трудовая книжка в таком случае пересылается почтовой отправкой с уведомлением.

    Отметку в трудовой делать не обязательно, но возможно (по соглашению сторон).

    Если для вашего удаленного сотрудника это первое официальное трудоустройство, то СНИЛС он получает самостоятельно.

    При приеме на работу необходимо ознакомить сотрудника со всеми правилами внутренней трудовой дисциплины и локальными нормативными актами компании, регулирующими этот вопрос.

    Составьте трудовой договор правильно:

    1. Все нюансы по организации рабочего места сотрудника (предоставите ли вы ему все необходимое оборудование либо рекомендуете его, как и в какие сроки будут компенсироваться затраты сотрудника на самостоятельную организацию рабочего места), порядок возмещения любых затрат, связанных с выполнением трудовой функции, порядок контроля выполнения работы обязательно нужно осветить в трудовом договоре (ст. 312.3 ТК РФ).
    2. В рамках обеспечения безопасности и охраны труда работодатель обязан организовать страхование от профзаболеваний и несчастных случаев, предоставить информацию об условиях охраны труда, провести расследование при несчастном случае при исполнении обязанностей, выполнять указания Государственной трудовой инспекции.
    3. Если вы хотите, чтобы сотрудник соблюдал общеустановленный в организации рабочий режим, то укажите это в трудовом договоре.
    4. При расторжении трудового договора с дистанционным сотрудником допускается обмен документами в электронном формате. При этом необходимо произвести организацию почтовой отправки оригиналов документов в день расторжения договора.

    Пошаговый алгоритм трудоустройства дистанционного сотрудника

    1. Получение документов потенциального работника.
    2. Заключение трудового договора (электронно, затем отправка по почте в течение трех дней).
    3. Оформляется приказ о приеме на дистанционную работу. В нем пропишите, что сотрудник принимается дистанционно.
    4. Заведение личной карточки и личного дела сотрудника.
    5. Внесение записи в трудовую книжку (по обоюдной договоренности с работником).
    6. Ознакомление сотрудника со всеми необходимыми внутренними документами.
    7. Если такая должность ранее не была предусмотрена в штате вашей организации, необходимо внести изменения в штатное расписание.

    Безусловно, такой вариант пополнения штата имеет плюсы и минусы. Плюсы мы описали в начале статьи. К минусам можно отнести риск недостаточного контроля удаленных штатных единиц и, как следствие, возникновение недопониманий. Но мировая практика показывает, что этого возможно избежать, если уделить достаточное внимание организации процесса. Например, подготовить адекватное выполняемым задачам программное и техническое обеспечение, выстроить режим самоконтроля и обратной связи, наладить систему отчетности.

    Перевод сотрудника на дистанционную работу

    perevod_sotrudnika_na_distancionnuyu_rabotu.jpg

    Похожие публикации

    В связи с непростой эпидемиологической обстановкой перевод сотрудника на дистанционную работу становится сегодня актуальным вопросом для многих работодателей. Трудовой кодекс РФ предоставляет такую возможность (глава 49.1 ТК РФ). Однако переход на «удаленку», если такая форма работы изначально не предусмотрена договором с работником, сопряжен с оформлением некоторых дополнительных документов. В частности, понадобится заявление от сотрудника и дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Перевод работника на дистанционную работу: как это сделать

    Дистанционные сотрудники не обязательно должны трудиться дома. Их рабочее место может располагаться где угодно в пределах Российской Федерации, но не в месте нахождения работодателя, его филиала, представительства или обособленного подразделения (ст.312.1 ТК РФ). Если сотрудник изначально принимается на дистанционную работу, это прописывается в его трудовом договоре.

    Однако бывают ситуации, когда гражданин устраивается работать в обычном порядке, в помещении работодателя, но затем его решают перевести на дистанционный труд. Причиной такого перевода может стать не только активно распространяющийся коронавирус, но и переезд работника в другой город, внезапная болезнь, ограничившая его передвижение, и т.д.

    Так как переход на дистанционную работу влечет изменение условий трудового договора, применяется следующий алгоритм действий:

    1. Работник пишет заявление на имя руководителя организации, где просит перевести его на дистанционную работу с определенной даты. Можно указать причину, по которой возникла такая необходимость.
    2. Работодатель визирует заявление о переводе на дистанционную работу, например, пишет в верхнем углу: «С переводом согласен», после чего ставит свою подпись и дату.
    3. Между сотрудником и работодателем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору – в соответствии со ст.72 ТК РФ. Его действие может быть ограничено определенным сроком (если переход работника на «удаленку» связан с временными обстоятельствами).
    4. Руководитель организации издает приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу. Работника под роспись знакомят с содержанием данного документа.
    5. Соответствующие изменения вносятся в личную карточку сотрудника, делаются отметки в табеле рабочего времени.

    Временный или постоянный переход сотрудника на удаленную работу не должен повлечь снижения заработной платы, если его трудовые функции, их объем остаются неизменными. Оплата труда не зависит от места работы подчиненного (оно влияет только на наличие или отсутствие районных коэффициентов, а также на их размер), а определяется его квалификацией, качеством и количеством вложенного труда, сложностью работы (ст.132 ТК РФ).

    Читать еще:  Правила приема на работу по срочному трудовому договору

    Перевод работника на «удаленку» в его трудовой книжке не фиксируется.

    Перевод на дистанционную работу – образец заявления

    Заявление с просьбой перевести его на дистанционную работу сотрудник составляет в произвольной форме. Но в нем следует отразить:

    • ФИО, должность работника (указывается в «шапке», в правом верхнем углу);
    • просьба о переводе на дистанционную работу, пояснение, чем она вызвана;
    • характер перевода – временный или постоянный;
    • дата начала удаленной работы;
    • срок ее окончания, если она носит временный характер (может быть связан не с конкретной датой, а с наступлением какого-то события, например, отменой карантина в городе);
    • дата написания заявления, подпись сотрудника.

    Ниже приведен образец заявления от работника, желающего трудиться дистанционно:

    от главного бухгалтера

    В связи со сложной эпидемиологической ситуацией в г. Москве, прошу временно перевести меня на дистанционную работу с сохранением трудовых функций в полном объеме с 23.03.2020 и до окончания ограничительных мер, введенных в связи с угрозой распространения коронавируса.

    Перевод на дистанционную работу: как контролировать удаленного сотрудника

    Некоторые работодатели не торопятся переводить подчиненных на удаленную работу, опасаясь, что их сложно будет контролировать. В решении этой проблемы может помочь видеосвязь, устная и письменная отчетность, фото- и видеодокументы, предоставляемые дистанционным сотрудником в течение рабочего дня и по его итогу через интернет. Обязанности работника подготавливать такую отчетность и своевременно передавать ее работодателю, оставаться на связи в течение всего рабочего времени, следует включить в дополнительное соглашение к трудовому договору. Там же нужно прописать, что их неисполнение является основанием для применения к сотруднику дисциплинарных взысканий (ст.192 ТК РФ).

    Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

    Как УО организовать дистанционную работу для сотрудников

    В условиях пандемии многие работодатели стараются перевести сотрудников на работу из дома. УО, являясь непрерывно работающим предприятием, не может прекратить деятельность, но в их силах дать части коллектива возможность трудиться дистанционно. Рассказываем, как современные технологии способствуют организации удалённой работы сотрудников УО.

    Трудовой кодекс РФ предлагает несколько вариантов оформления перевода сотрудников на удалённую работу

    Трудовой кодекс РФ не содержит специальных норм, закрепляющих документально перевод работников на дистанционную работу, если для этого есть техническая и организационная возможность. В главе 49.1 ТК РФ регламентированы особенности удалённой работы. Но оформление перехода сотрудника, уже работающего по трудовому договору, на «удалёнку» в период пандемии/эпидемии вызывает вопросы у работодателей.

    Есть несколько способов это сделать:

    1. Согласно ст. 72 ТК РФ, которая разрешает изменение условий трудового договора по соглашению сторон. Изменения должны быть оформлены в письменном виде.

    В таком случае с сотрудником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются сроки и формат дистанционной работы, условия оплаты труда, порядок обмена документацией и информацией, а также порядок возмещения сотруднику расходов, которые он понёс дома для выполнения трудовых функций, например, электроэнергии для работы компьютера или телефонной связи и другие важные условия.

    1. Согласно ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ работодатель в условиях эпидемии для её предотвращения или устранения последствий имеет право без согласия сотрудника перевести его на не обусловленную трудовым договором работу на срок до одного месяца. После окончания этого срока работодатель либо переводит сотрудника на привычный режим труда, либо заключает с ним допсоглашение, указанное в п. 1.

    В мае 2016 года на информационном портале Роструда специалисты дали разъяснения по частному случаю перевода сотрудника на дистанционную работу в связи с переездом. В частности, они указали, что трудовое законодательство РФ не предусматривает изменение условий трудового договора на дистанционный характер и предложили расторгнуть существующий договор и заключить новый с условием удалённой работы.

    Управляющие организации оформляют перевод сотрудников на дистанционную работу внутренними актами: приказами, служебными записками, допсоглашениями. Под статьей, в прикрепленных материалах вы найдёте шаблоны таких документов. Используйте их для организации удалённого труда работников УО. При этом следует отметить, что работодатель не вправе заставить своих сотрудников перейти на дистанционный режим работы, если в стране не введены обязательные меры по переводу работников на «удалёнку».

    Сотрудники УО в условиях пандемии работают в штатном режиме и принимают меры для нераспространения вируса

    Вне зависимости от того, как оформляется в компании/организации переход сотрудников на дистанционную работу, важным условием для изменения режима труда является наличие возможности у человека выполнять свои обязанности из дома: технической и организационной. Наиболее ярким примером в этой сфере являются управляющие многоквартирными домами организации.

    Они подпадают под определение непрерывно работающих предприятий, отвечающих за жизнеобеспечение и поддержание условий жизни населения, и поэтому не могут остановить работу даже в условиях пандемии и отправить всех сотрудников на удалённую работу, прекратив полностью контакты с людьми.

    Они должны в штатном режиме убирать подъезды и придомовые территории, выполнять аварийные и иные заявки жителей домов, вести расчёты за ЖКУ, круглосуточно вести аварийно-диспетчерское обслуживание. Это позволит людям, работающим из дома или находящимся на карантине/в самоизоляции, провести это время с максимальным комфортом и в безопасности.

    УО в России уже предпринимают меры противодействия распространению вируса:

    1. Проводят дезинфекцию подъездов и придомовой территории МКД:
    1. Переходят на заочное/онлайн обслуживание клиентов: принимают обращения и заявки по телефону, через сайт, мобильные приложения, мессенджеры, группы в соцсетях и по электронной почте.
    2. Временно приостанавливают личный приём в офисах и представительствах, перейдя на дистанционное обслуживание:
    1. Информируют клиентов о мерах личной защиты от коронавируса и даже о том, в каких квартирах дома жители находятся на карантине, если у УО есть такая информация.

    Из открытого чата в Вотсапе Ассоциации «Р1»

    1. Проводят инструктаж сотрудников компании по соблюдению личной гигиены и самоизоляции в случааях выявления у себя признаков заболевания или контакта с заболевшим.

    УО переводят часть сотрудников на дистанционную работу при наличии технической и организационной возможности

    Пока штат многих компаний полностью работает дома, УО выполняет свои обязанности по управлению МКД в тех же объёмах и чаще всего без изменения режима, ведь настроить дистанционную работу для аварийно-ремонтных бригад, обслуживающего дома персонала (дворников, уборщиц и др.) и иных сотрудников УО не представляется возможным.

    Однако при наличии технической и организационной возможности УО всё-таки могут перевести часть сотрудников на удалённую работу: юридическую службу, бухгалтерию, отдел по работе с клиентами, финансовый отдел и иные вспомогательные подразделения УО может отпустить на «удалёнку», если внутренние процессы позволяют сотрудникам работать из дома.

    Современные цифровые технологии, которые используют управляющие организации, заметно облегчают перевод части сотрудников на работу из дома, например:

    1. Облачный расчётный центр.
    2. Интеграция 1С с ГИС ЖКХ.
    3. Приложение для решения текущих вопросов по дому онлайн «Моя Квартира».
    4. Автоматическое размещение информации в ГИС ЖКХ.
    5. Виджет для сайтов для приёма обращений и заявок

    Наладить общение и обмен информацией между сотрудниками отделов помогут мессенджеры, группы в соцсетях, или бесплатные сервисы, например, «Discord», функции которого позволяют общаться в письменном и голосовом режимах.

    Примером организации удалённой работы в УО в условиях пандемии может стать перевод на дистанционную работу диспетчеров АДС в компании, которая использует облачный сервис «АДС на 100%» для приёма и обработки заявок от жителей домов:

    1. Для использования облачного сервиса «АДС на 100%» не нужно устанавливать дополнительные программы. Диспетчерам понадобится компьютер и выход в интернет. Чтобы принимать и регистрировать звонки, сотрудники вводят логин и пароль от сервиса – и спокойно работают дома.
    2. Сервис интегрирован с виртуальными АТС, которые позволяют принимать звонки по закреплённому для АДС номеру телефона даже из дома. В том числе можно настроить переадресацию вызова на мобильный телефон сотрудника.
    3. Диспетчеры принимают заявки онлайн и по телефону и тут же направляют их аварийно-ремонтным бригадам, отслеживая дистанционно их исполнение и перемещение бригад.
    4. Нет необходимости переносить на картах памяти или флеш-накопителях какую-то рабочую информацию из офиса домой и обратно: все данные хранятся в облачном сервисе и доступны диспетчеру и руководителю УО 24/7 при входе в «АДС на 100%».

    Получается, что для перевода на дистанционную работу диспетчеров АДС управляющей организации, использующей сервис, необходимо позаботиться только о том, чтобы у сотрудников на «удалёнке» был рабочий компьютер/ноутбук, телефон и при необходимости наушники с гарнитурой. Все остальное уже сделали разработчики «АДС на 100%», чтобы АДС управляющей организации работала в соответствии с требованиями законодательства независимо от того, где находятся её диспетчеры.

    Будьте здоровы!

    Несмотря на то что управляющие организации в условиях пандемии работают в штатном режиме, руководители компаний имеют возможность позаботиться как о клиентах, предоставляя им максимум услуг дистанционно, так и о своих сотрудниках, переведя всех, для кого это технически возможно, на работу из дома. Современные облачные технологии позволяют это сделать быстро и без особых трудностей.

    Позаботьтесь о своих сотрудниках и будьте здоровы!

    Заполните форму, если хотите принять участие в 30-дневном бесплатном тестировании и использовании сервиса «АДС на 100%». При оплате полного доступа после окончания тестового периода мы предоставим вам бесплатный доступ к курсу «Деловое общение для сотрудников управляющих компаний».

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector