Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где можно взять свидетельство о смерти если поетрял

Как и где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, как восстановить утерянный документ

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

  • Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
  • Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

  • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
  • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
  • Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

  • отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
  • заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
  • заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Истребование документов ЗАГС

Первым официальным документом любого человека является свидетельство о рождении, подтверждающее факт появления новой жизни. Впоследствии без органов ЗАГС (запись актов гражданского состояния) не обойдутся и другие жизненно важные события: вступление в брак, регистрация рождения детей, перемена имена в случае необходимости, а также и печальные поводы, связанные с разводом, уходом из жизни родных.

Названия документов ЗАГС предельно понятно отражают те события, которые они регистрируют, это:

свидетельство о рождении;

свидетельство о смерти;

свидетельство о заключении брака;

свидетельство о расторжении брака;

свидетельство о перемене имени;

свидетельство об усыновлении/удочерении;

свидетельство об установлении отцовства.

Каждый из указанных документов выполняет свою функцию и бывает необходим в различных ситуациях. Если по причине утраты, порчи, износа документ не может быть использован, это вызывает массу неудобств. На такие случаи предусмотрена процедура восстановления документа – выдача дубликата.

ОБРАЩАЕМСЯ В ЗАГС, ВЫДАВШИЙ СВИДЕТЕЛЬСТВО

Наиболее просто и быстро можно получить дубликат документа, если обратиться непосредственно в тот ЗАГС, где был выдан документ. К примеру, вы живете в Москве и желаете получить дубликат свидетельства о рождении ребенка взамен утерянного или испорченного. При этом, допустим, свидетельство выдано Рязанским отделом ЗАГС города Москвы. В таком случае вам необходимо обращаться именно в тот ЗАГС, где была совершена регистрационная запись о рождении – в Рязанский отдел ЗАГС города Москвы.

Для этого необходимо подать письменное заявление, предоставить паспорт, а также документы, подтверждающие смену своего имени (если менялось). В такой ситуации – при обращении по месту хранения записи акта – дубликат документа может быть получен вами в тот же день.

НЕТ ВОЗМОЖНОСТИ ОБРАТИТЬСЯ В СВОЙ ЗАСГ. ЧТО ДЕЛАТЬ?

Если нет возможности обратиться непосредственно в ЗАГС, выдавший документ, письменное заявление об истребовании документа можно направить в любой отдел ЗАГС, при этом, конечно, значительно увеличится время ожидания – поскольку потребуется направлять запросы между ЗАГСами, перенаправлять и доставлять готовый документ заявителю. Занять все это может до 60 дней – именно такой максимальный срок предусмотрен законодательно. В отдельных случаях и он может быть увеличен – если потребуются дополнительные действия по розыску документа.

Таким образом можно восстановить (получить повторно) любое свидетельство, которое когда-то уже было получено вами или вашими родными.

Стоит учесть, что в случае обращения за повторной выдачей свидетельства о смерти, будет необходимо подтвердить факт вашего родства (любыми имеющимися документами).

Читать еще:  Как оформить перенос отпуска в графике отпусков

Также необходимо знать, что по отдельным видам документов существуют определенные ограничения. К примеру, не может быть повторно выдано свидетельство о браке, который уже расторгнут.

КАК ЕЩЕ ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ В ЗАГС О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА?

Помимо личного обращения в ЗАГС, подать заявление о выдаче дубликата возможно через сайт Госуслуг. https://www.gosuslugi.ru/95251/2/info — воспользовавшись данной ссылкой, вы получите полную информацию и пошаговую инструкцию по получению документа.

Если вы проживаете в Москве и свидетельство получено в Москве, воспользуйтесь услугой «Выдача повторных свидетельств и справок» на сайте Управления ЗАГС Москвы.

Вы также можете отправить заявление на почтовый или электронный адрес органа ЗАГС. Срок рассмотрение электронных и письменных обращений — 30 дней (п. 13–14 Административного регламента Минюста России).

ТЕМ, КТО ЗА ГРАНИЦЕЙ?

Нередки случаи, когда истребовать документы ЗАГС необходимо человеку, находящемуся за границей. В такой ситуации на получение документа уйдет больше всего времени, но тем не менее сделать это возможно. Помощь в истребовании документов в таких ситуациях оказывают консульские учреждения России на территории иностранных государств.

РАЗМЕР ГОСПОШЛИНЫ НА ВЫДАЧУ ДУБЛИКАТА

За услугу по восстановлению (повторной выдачи) документа необходимо заплатить государственную пошлину только в том случае, если истребовать документ необходимо с территории иностранного государства.

Размер госпошлины определяется государством и закрепляется законодательно – подпунктом 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что за истребование документов с территории иностранных государств необходимо заплатить госпошлину 350 рубле за получение одного повторного свидетельства.

В том случае, когда повторное свидетельство не может быть выдано (как например, в случае со свидетельством о браке), вы можете получить справку из архива для подтверждения юридического факта. Стоимость получения одной архивной справки составляет 200 рублей.

На территории России истребование документов оплаты не требует.

КТО ВПРАВЕ ПОЛУЧИТЬ ПОВТОРНОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО?

человек, в отношении которого была произведена государственная регистрация акта гражданского состояния (чьи данные указаны в свидетельстве);

родители (опекун, попечитель) или представитель органа опеки и попечительства при обращении за совершением юридически значимых действий в отношении лица, не достигшего ко дню обращения совершеннолетия (при получении дубликата свидетельства о рождении);

родственник умершего или другое заинтересованное физическое лицо (при получении дубликата свидетельства о смерти);

юридические лица, имеющие по закону право на получение таких документов;

иное лицо в случае предъявления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.

Подача заявки на повторное свидетельство о рождении

Уважаемые граждане Республики Казахстан!

Для предотвращения распространения коронавирусной инфекции в Республике Казахстан оказание услуг на бумажных носителях возможно через онлайн бронирование в ЦОНах на период карантина.
Государственные услуги можно получить онлайн, а также некоторые услуги и сервисы доступны в мобильном приложении EgovMobile, Telegram-боте eGovKzBot2.0 и социальных сетях Facebook и VK.

Как получить услугу онлайн

  1. Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
  2. Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан).
  3. Произвести оплату, перейдя по кнопке «Оплатить» на страницу Платежного шлюза «электронного правительства».
  4. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.
  5. Посетить НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» для получения дубликата свидетельства. При себе необходимо иметь распечатанное уведомление и документ, удостоверяющий личность.

Как получить услугу в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (необходимые документы):

  1. Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении, заключении брака (супружества), расторжении брака (супружества), перемене фамилии, имени, отчества, смерти и о брачной правоспособности.
  2. Документ, удостоверяющий личность (для идентификации).
  3. Документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины или копия документа, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот, за исключением оплаты через ПШЭП.
  4. Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.

Справки о рождении, заключении брака (супружества), расторжении брака (супружества), перемене фамилии, имени, отчества, смерти и о брачной правоспособности по форме согласно приложениям 34 к Правилам, выдается любым регистрирующим органом на основании сведений ИС ЗАГС исходя из вида, документа, который, необходимо получить услугополучателю.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, кроме свидетельств о смерти, выдаются лицам, в отношении которых составлена соответствующая актовая запись, а также лицу (поверенному) письменно (нотариально удостоверенная доверенность) уполномоченному для представительства от имени этого лица (доверителя).

От уплаты государственной пошлины при регистрации актов гражданского состояния освобождаются при предъявлении подтверждающих документов:
1) участники и инвалиды Великой Отечественной войны и лица, приравненные к ним по льготам и гарантиям, лица, награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица, проработавшие (прослужившие) не менее шести месяцев с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, инвалиды, а также один из родителей инвалида с детства, ребенка-инвалида, опекуны (попечители), государственные организации – за регистрацию и выдачу повторных свидетельств о рождении;
2) физические лица – за выдачу им свидетельств при изменении, дополнении, восстановлении и исправлении записей актов гражданского состояния в связи с ошибками, допущенными при регистрации актов гражданского состояния;
3) физические лица – за выдачу им повторных или замену ранее выданных свидетельств о смерти родственников;
4) физические лица – за выдачу повторных свидетельств о рождении в связи с усыновлением (удочерением) и установлением отцовства.

Результат оказания услуги

Повторное свидетельство или справки о государственной регистрации актов гражданского состояния либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная, электронная когда направляется справка о государственной регистрации акта гражданского состояния или мотивированный отказ при подаче заявления через портал.

Как получить, восстановить свидетельство о смерти в МФЦ

В перечень услуг многофункциональных центров входит государственная регистрация смерти, далее пошагово разберем порядок получения и восстановления дубликата свидетельства о смерти через МФЦ.

Основания для регистрации смерти

Регистрация смерти осуществляется в органах ЗАГС по месту жительства умершего, однако подать заявление для получения свидетельства можно через центры «Мои документы», основанием для начала процедуры являются:

  • справка или документ от государственного медецинского учереждения или частной поликлиники (индивидуального предпринимателя) выданный согласно Федерального Закона №50 от 5 июня 2012 года;
  • судебное решение подтверждающие факт кончины, которое вступило в силу согласно закона;
  • справка выданная специальными инстанциями о гибели лица в результате политических репрессий.

Кто может получить свидетельство о смерти

В качестве заявителей могут выступать граждане РФ имеющие родственные связи с умершим, либо лица осведомленные от его кончине, а так же юридические лица в числе которых:

  • больницы, поликлиники, и другие медицинские организации;
  • органы социальной защиты населения;
  • подразделения МВД;
  • следственный комитет и дознание;
  • воинские подразделения и части;
  • ритуальные компании.

Данный документ, так же необходим при оформлении денежной выплаты — социального пособия на погребение.

Как получить свидетельство о смерти в МФЦ: пошаговая инструкция

По закону, подать заявление необходимо в течении 3 суток с момента смерти или обнаружения тела, при этом документ удостоверяющий личность умершего передается в ЗАГС, для дальнейшей передачи в подразделение МВД, отвечающее за надзор и контроль миграции.

  1. Подготавливаете необходимые документы и справки.
  2. Заранее, записываетесь на прием в МФЦ по месту жительства умершего, либо прибываете в ближайшее отделение и берете талон электронной очереди.
  3. Получаете пустой бланк-образец заявления на стойке администратора, чтобы сэкономить время можно скачать и распечатать заранее.
  4. На приеме, совместно с специалистом МФЦ заполняете заявление, предоставляете необходимую документацию.
  5. После проверки, сотрудник выдает Вам расписку по номеру которой можно отследить готовность свидетельства о смерти.
  6. В назначенное время, пребываете в тоже отделение для получения готового свидетельства (образец) и справки формы № 33 (образец), удостоверяющей факт государственной регистрации смерти.
Читать еще:  Куда направить жалобу на постановление об административном правонарушении ГИБДД

Какие документы нужны

Документы необходимо предоставить в подразделение многофункционального центра расположенное по месту последней регистрации умершего, или в районе где было обнаружено тело, находится медицинское учреждение выдавшее документы подтверждающие факт гибели или суд принявший решение.

  • паспорт гражданина РФ от заявителя (или удостоверение личности);
  • заявление по форме;
  • справка по форме 106/У-08 выданная медицинской организацией или 106-2/у-08 в случае перинатальной смерти;
  • постановление суда, которое вступило в силу согласно закона;
  • паспорт или удостоверение личности умершего (если есть в наличии).

В случае, если отсутствует справка из медицинского учреждения или решение суда, тогда основанием для регистрации смерти могут быть документы подтверждающие родство и регистрацию по месту жительства в городе или за его пределами от близких родственников (родители, дети) либо законных супруги или супруга.

Срок предоставления услуги

Срок, за который в органе записи актов гражданского состояния будет зарегистрирована смерть и выдано свидетельство составляет не более 2х рабочих дней.

При этом, может понадобится дополнительное время на пересылку документов из МФЦ и готовых из ЗАГС, как правило один рабочий день.

Стоимость услуги

Государственная пошлина за выдачу свидетельства о смерти не взымается, услуга предоставляется — бесплатно.

Восстановление свидетельства о смерти

Процесс получения дубликата свидетельства подтверждающего смерть, идентичен порядку первичного получения, более детальную информацию уточняйте по телефонам для справок.

В каких случаях может быть отказ

Оснований для отказа в регистрации смерти через многофункциональный центр не так много, однако отказ в предоставлении услуги может быть по следующим причинам:

  • регистрация смерти каким либо образом, может нарушить законодательство РФ;
  • предоставленная заявителем документация не соответствует установленным образцам;
  • у заявителя нет документов подтверждающих полномочия на восстановление или получение документов из ЗАГС.

Так же в МФЦ могут отказать если медицинская справка подтверждающая гибель, выдана иностранной организацией, или решение принято не российским судом, в таком случае необходимо обращаться напрямую в ЗАГС.

Если вы считаете, что Вам отказали не законно, сотрудник вел себя неподобающим образом (требовал вознаграждение за услугу, оскорблял, и т.д.) вы можете подать жалобу.

Управление записи актов гражданского состояния Белгородской области

У меня после переезда были утеряны документы моих родителей. При устройстве на работу нужны свидетельства о заключении брака родителей, и их смерти. Как получить их снова?

Для получения повторных свидетельств о заключении брака Ваших родителей, и их смерти Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту государственной регистрации этих актов гражданского состояния.

В случае если Вы не имеете возможности обратиться лично, то заявление о выдаче повторного свидетельства, с указанием ближайшего органа ЗАГС по месту Вашего жительства, необходимо направить в орган ЗАГС по месту государственной регистрации каждого из актов гражданского состояния почтой или через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Одновременно с подачей заявления необходимо уплатить государственную пошлину (при отсутствии оснований для освобождения от уплаты таковой).

Повторные свидетельства будут направлены в орган ЗАГС, указанный в заявлении, где Вы сможете их получить, предъявив документ удостоверяющий личность, документы, подтверждающие право на получение повторных свидетельств (Ваше свидетельство о рождении, справку о смерти родителей).

Я потеряла своё свидетельство о регистрации брака. Как его можно получить снова?

Для получения повторного свидетельства о заключении Вашего брака (при условии, что брак на настоящий момент не расторгнут) Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС, в котором производилась государственная регистрация заключения брака и, соответственно, хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

Для получения повторного свидетельства о заключении брака необходимо обратиться в соответствующий орган ЗАГС лично или направить заявление посредством почтовой связи либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг. При обращении в органы ЗАГС Белгородской области можно также подать заявление через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг Белгородской области.

При личном обращении в органы ЗАГС Белгородской области заявление будет заполнено специалистом органа ЗАГС, а Вам необходимо будет проверить содержание данного заявления и подписать его. При направлении документов посредством почтовой связи или через Единый портал государственных и муниципальных услуг заявление необходимо заполнить и подписать самостоятельно.

Одновременно с подачей заявления необходимо уплатить государственную пошлину (при отсутствии оснований для освобождения от уплаты таковой).

Мне для перерасчёта пенсии необходимо справка о смене фамилии после заключения брака. Как её получить?

Для подтверждения смены фамилии при заключении брака (если брак не расторгнут) можно получить справку.

Данные справки выдаются органом ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, либо уполномоченному им лицу, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, для получения соответствующей справки Вам или Вашему представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности, необходимо обратиться в орган ЗАГС, в котором производилась государственная регистрация заключения брака и, соответственно, хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

В орган ЗАГС необходимо обратиться лично или направить заявление посредством почтовой связи либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (с обязательным указанием переоформления пенсии в качестве цели, для которой необходим документ). Также можно подать заявление через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг Белгородской области.

При личном обращении в органы ЗАГС Белгородской области заявление будет заполнено специалистом органа ЗАГС, а Вам необходимо будет проверить содержание данного заявления и подписать его. При направлении документов посредством почтовой связи или через Единый портал государственных и муниципальных услуг заявление необходимо заполнить и подписать самостоятельно.

Образец заявления, адреса и график работы органов ЗАГС Белгородской области Вы можете найти на сайте управления ЗАГС Белгородской области www.zags31.ru.

Я хочу узнать – была ли я удочерена или нет, но у родителей спрашивать боюсь. Как мне получить информацию о моём возможном удочерении?

Тайна усыновления (удочерения) – это любые сведения о факте усыновления, из которых видно, что усыновители не являются родителями усыновленного ребёнка. Тайна усыновления ребёнка охраняется законом, и все лица, участвовавшие в процедуре подготовки и исполнении усыновления обязаны сохранять тайну усыновления (статья 139 Семейного кодекса Российской Федерации).

Согласно пункту 2 статьи 47 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» работники органов ЗАГС не вправе без согласия усыновителей (усыновителя) сообщать какие-либо сведения об усыновлении и выдавать документы, из содержания которых видно, что усыновители (усыновитель) не являются родителями (родителем) усыновленного ребёнка.

Я ищу свои корни для составления родословной. Можно ли получить справки или сведения о моих прадедушке и прабабушке, проживавших на территории нынешней Белгородской области до революции?

Согласно статье 77 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон об актах) книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах ЗАГС в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния. По истечении ста лет органы ЗАГС передают в государственные архивы собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовые книги и метрические книги. Актовые книги, собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, подлежат уничтожению.

Органами ЗАГС Белгородской области на текущий момент в ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» переданы три группы генеалогических документов: ревизские сказки по Белгородскому уезду за 1718-1748 годы, метрические книги церквей за 1753-1925 годы и актовые книги органов ЗАГС Белгородской области за 1919-1925 годы.

В частности, за период за 1919-1925 годы в ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» полностью переданы имевшиеся в органах ЗАГС Белгородской области актовые книги по Алексеевскому, Краснояружскому, Красненскому, Новооскольскому, Ракитянскому районам Белгородской области и по городу Белгороду. По остальным муниципальным районам и городским округам Белгородской области книги за указанный период переданы частично (частично хранятся в органах ЗАГС Белгородской области).

Восстановленные актовые записи за указанный период хранятся в органах ЗАГС Белгородской области.

Дополнительно следует учитывать, что территория Белгородской области состоит из бывших территорий Курской и Воронежской областей, в связи с чем архивные документы за интересующий Вас период могут хранится также в ОКУ «Госархив Курской области», КУВО «Государственный архив Воронежской области».

Учитывая изложенное, рекомендуем по интересующему Вас вопросу обратиться в ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (www.belarchive.ru), а также в ОКУ «Госархив Курской области» (www.archive.rkursk.ru), КУВО «Государственный архив Воронежской области» (www.arsvo.ru). Один из данных государственных архивов возможно может располагать интересующими Вас сведениями.

Можно ли в орган ЗАГС направить заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении в электронном виде?

Читать еще:  Договор на монтаж систем видеонаблюдения, установка контроля доступа (СКУД)

Согласно пункту 4 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.

В настоящее время в электронном виде можно подать заявление через Единый портал государственных и муниципальных услуг, вход с использованием логина и пароля на который приравниваются к простой электронной подписи заявителя.

При поступлении в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния заявления через Единый портал государственных и муниципальных услуг ответ будет направлен в орган ЗАГС по месту Вашего жительства или пребывания для выдачи, о чём Вы будете уведомлены.

Главное за сегодня

Об этом рассказал председатель правления госкомпании «Автодор» Вячеслав Петушенко.

Об этом сообщили в пресс-службе Московской железной дороги.

В Новый год метро, МЦК и МЦД будут работать всю ночь.

Популярные статьи

Инфографика

  • Инфографика ЖКХ
  • Недвижимость
  • Как сделать ремонт квартиры
  • Всё об авто
  • Красота и здоровье
  • Спорт и здоровый образ жизни
  • Беременность и роды
  • Главная страница
  • Жизнь в Москве
  • Правовые отношения и личные документы
  • Паспорт и оформление документов

Свидетельство о смерти: как получить и как восстановить в случае потери

Утрата близких – тема грустная. Однако, в этот трагический момент необходимо оформить некоторые бумаги, в том числе и свидетельство о смерти.

Материалы по теме:

Содержание

  • Медицинское свидетельство о смерти
  • Гербовое свидетельство о смерти

На самом деле, свидетельств о смерти два: медицинское и гербовое.

Медицинское свидетельство о смерти

Это врачебная констатация смерти. Такое свидетельство (форма N 106/у-08) выдается для обеспечения государственной регистрации смерти и для статистического учета.

Без медицинского свидетельства о смерти тело покойного для погребения из морга выдано не будет.

Медицинское свидетельство о смерти выдается членам семьи покойного, а при их отсутствии близким родственникам умершего (умершей) или его (её) законному представителю (опекуну).

Свидетельство может быть оформлено в морге, диспансере, поликлинике, род.доме, т.е. там, где человек умер.

Документ выдается на основании:

  • паспорта покойного;
  • амбулаторной карты покойного;
  • его полиса медицинского страхования;
  • паспорта заявителя.

При получении медицинского свидетельства о смерти необходимо обязательно проверить:

  • правильность написания даты выдачи документа и даты смерти;
  • соответствие паспортным данным записей, внесенных в медицинское свидетельство о смерти;
  • наличие записи о месте смерти;
  • наличие на оборотной стороне врачебного свидетельства о смерти круглой печати лечебного учреждения, подписи, фамилии и должности врача, выдавшего документ, и указание диагноза.

На свидетельствах бывают отметки: «предварительное» и окончательное». Свидетельство с отметкой «предварительное» выдается в случаях, когда для установления или уточнения причины смерти необходимо произвести дополнительные исследования. В течение 45 дней после получения результатов дополнительных исследований будет выдано свидетельство с пометкой «взамен предварительного». При выдаче такого свидетельства в нем проставляется номер и указывается дата выдачи предыдущего медицинского свидетельства.

При получении на руки медицинского свидетельства о смерти заявитель расписывается в получении на корешке свидетельства. Корешки медицинских свидетельств хранятся по месту их выдачи в течение одного календарного года, а потом уничтожаются.

Восстановление мед.свидетельства в случае его потери – весьма сложный процесс. Если медицинское свидетельство не подлежит восстановлению, государственная регистрация смерти производится на основании вступившего в силу решения суда об установлении факта смерти.

Гербовое свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти выдается там же, где регистрируется рождение – в ЗАГСе.

Москвичи могут обратиться в ближайший к месту регистрации умершего (если покойный был зарегистрирован в столице) отдел ЗАГС, с письменным или устным заявлением о смерти и об оформлении свидетельства о смерти. Также с заявлением о выдаче гербового свидетельства о смерти можно обратиться в отдел ЗАГС месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего (в случае насильственной смерти) или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти (ст. 65 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Для государственной регистрации смерти, в ЗАГС вместе с заявлением нужно предоставить следующие документы:

  • медицинское свидетельство о смерти;
  • паспорт покойного;
  • паспорт заявителя;
  • нотариально заверенную доверенность (лицу, действующему по доверенности близких родственников покойного).

Свидетельство о смерти будет выдано в день обращения и совершенно безвозмездно (т.е. пошлину за бланк свидетельства оплачивать не нужно).

Если покойный был зарегистрирован не в Москве, может потребоваться обращаться в ЗАГС по месту его регистрации. Если вы не можете поехать, вы можете оформить нотариальную доверенность на родственников или друзей, живущих в этом населенном пункте. Хотя это не распространенная практика.

Государственная регистрация рождения мертворожденного ребенка, производится на основании документа установленной формы о перинатальной смерти. Свидетельство о рождении в этом случае не выдается. По просьбе родителей может быть выдан документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.

Государственная регистрация рождения и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, производится на основании документов установленной формы о рождении и о перинатальной смерти. В этом случае выдается только свидетельство о смерти.

В случае, если свидетельство о смерти было утеряно, для его восстановления нужно обратиться с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о смерти в орган ЗАГС, выдавший предыдущее свидетельство. При себе нужно иметь паспорт и, желательно, копию старого свидетельства, если она в наличии.

Что делать если потерял свидетельство о смерти?

Восстановление свидетельства о смерти происходит также, как и восстановление свидетельства о рождении или браке. Отличается только список документов, подаваемых для восстановления.

  • Какие документы необходимы для восстановления свидетельства о смерти при его утере?
  • Как и где получить медицинское свидетельство о смерти?
  • Как восстановить свидетельство о смерти?
  • Сроки и стоимость восстановления свидетельства о смерти

Какие документы необходимы для восстановления свидетельства о смерти при его утере?

Документы необходимые для восстановления свидетельства о смерти:

  • Документы подтверждающие вашу связь с умершим (паспорт)
  • Медицинское свидетельство о смерти
  • Выписка из домовой книги (необходимо если свидетельство было утрачено во время пожара, потопа и т.д)

Как и где получить медицинское свидетельство о смерти?

Прежде чем восстанавливать свидетельство о смерти, вам необходимо получить медицинское свидетельство. Получить его можно в больнице, где была зафиксирована смерть. Необходимо написать заявление на выдачу медицинского свидетельства и направить его глав.врачу, после чего вам выдадут медицинское свидетельство о смерти.

Как восстановить свидетельство о смерти?

Необходимо обратится в ЗАГС, предоставить документы сотруднику, заполнить заявление по форме 23. Если данные проходят проверку, то вам на руки выдаётся восстановленное свидетельство о смерти. Данное свидетельство содержит следующую информацию:

  • ФИО умершего
  • Адрес больницы, в которой зафиксирована смерть
  • Дата выдачи свидетельства
  • Дата составления акта о смерти

Сроки и стоимость восстановления свидетельства о смерти

Если все данные верны, то свидетельство о смерти выдаётся в день обращения.
Стоимость услуги 350р.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector