Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где найти информацию бесплатно о ликвидированных предприятиях в украине

Подтверждение льготного стажа в комиссиях

В редакцию «Вестника» поступают письма от лиц, когда-то работавших на предприятиях с вредными условиями труда, а теперь они ликвидированы, и подтвердить льготный стаж невозможно, а следовательно, такие лица не имеют возможности выйти на пенсию со снижением пенсионного возраста. Редакция обратилась к специалистам Пенсионного фонда Украины и выяснила, что существует порядок подтверждения льготного стажа в комиссиях, действующих при главных управлениях Фонда в каждой области, АР Крым, городах Киеве и Севастополе.
Какие полномочия имеет такая комиссия, кто входит в ее состав и что необходимо знать будущим пенсионерам-льготникам, рассмотрим в этой статье.

Нередко встречаются случаи, когда лицо работало на предприятиях с вредными условиями труда по Спискам № 1 и № 2 или на других работах, дающих право на снижение пенсионного возраста (доярки, трактористы и т. п.), но в настоящее время эти предприятия ликвидированы, и невозможно получить льготную справку о работе в течение полного рабочего дня во вредных или особо вредных условиях труда либо о выполнении установленных норм обслуживания животных, о занятости в производстве сельхозпродукции в течение полного сезона или в течение года. В соответствии с законодательством такую справку следует подавать в органы Пенсионного фонда, а в трудовой книжке, как правило, отсутствуют данные, в частности, о работе в течение полного рабочего дня, не указан характер выполняемых работ, раздел, подраздел списков, действовавших в период работы лица. Тем более отсутствуют сведения, дающие право на льготную пенсию дояркам (свинаркам), трактористам.

Так, для решения вопроса подтверждения периодов работы, засчитываемых в трудовой стаж для назначения пенсии на льготных условиях или за выслугу лет, установленных для отдельных категорий работников, при ликвидации предприятия, учреждения и организации без определения правопреемника, созданы и действуют комиссии по вопросам подтверждения стажа работы на должностях, дающих право на назначение пенсии на льготных условиях или за выслугу лет (далее — комиссии).

Эти комиссии действуют при главных управлениях Пенсионного фонда Украины в АР Крым, областях, городах Киеве и Севастополе в соответствии с Порядком № 18-1.

Действие этого Порядка распространяется на лиц, работавших на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда по Списку № 1 и на других работах с вредными и тяжелыми условиями труда по Списку № 2, на должностях, дающих право на назначение пенсии по возрасту на льготных условиях или за выслугу лет, которые согласно законодательству, действовавшему ранее, имели право на пенсию на льготных условиях или за выслугу лет, а также на лиц, которым назначена пенсия до вступления в силу этого Порядка.

Состав комиссий

В состав комиссии обязательно включаются представители органов социальной защиты населения, органов Пенсионного фонда Украины, Государственной инспекции Украины по вопросам труда, и по согласию — представители членских организаций Федерации профессиональных союзов Украины и региональных организаций работодателей и их объединений.

Основные задачи комиссий

Основными задачами комиссии являются:

  • рассмотрение заявлений о подтверждении стажа работы и принятие решений о подтверждении стажа работы или об отказе в его подтверждении в установленном порядке;
  • участие в подготовке методических пособий по рассмотрению вопросов о подтверждении стажа работы на должностях, дающих право на назначение пенсии на льготных условиях или за выслугу лет.

Для выполнения возложенных на комиссию задач ей предоставляется право:

  • заслушивать на своем заседании лицо, подавшее заявление о подтверждении стажа работы, или его законного представителя, или представителя, действующего на основании выданной ему доверенности, удостоверенной нотариально;
  • приглашать на заседание в качестве консультантов и экспертов специалистов центральных и местных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций;
  • получать от заинтересованных органов информацию, необходимую для подтверждения стажа работы, в установленном порядке;
  • информировать органы Пенсионного фонда Украины по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

Заседание комиссий

Заседание комиссии проводится по мере потребности, но не реже двух раз в месяц. Комиссия правомочна принимать решение при участии в заседании не менее 2/3 ее членов.

Комиссии уведомляют заявителя о времени, дате и месте рассмотрения заявления о подтверждении стажа работы и рассматривают его не позднее двух месяцев со дня обращения за подтверждением стажа работы.

Решение о результатах рассмотрения заявления принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, подписывается председателем или его заместителем. Решение о результатах рассмотрения заявления вступает в силу с момента его принятия.

Документы, которые необходимо предоставить для подтверждения льготного стажа

Для подтверждения стажа работы заявитель представляет в управление Пенсионного фонда Украины в районах, городах, районах в городах, а также в городах и районах по месту жительства (регистрации) следующие документы:

  • заявление о подтверждении стажа работы;
  • извлечение из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, а для предприятий, учреждений, организаций, ликвидированных до 01.07.2004 г. и/или о которых отсутствуют данные о проведении регистрационных действий в Едином государственном реестре, — другие документы, которые должны подтверждать факт прекращения предприятия, учреждения, организации в результате их ликвидации;
  • трудовую книжку;
  • документы, выданные архивными учреждениями, в частности:
  • справку о заработной плате;
  • копии документов о проведении аттестации рабочих мест (для подтверждения льготного стажа работы по Спискам № 1 и 2 в периоды работы после 21.08.92 г.);
  • копии документов о переводе на другую работу, на работу с неполным рабочим днем, предоставлении отпусков без сохранения заработной платы (в случае отсутствия — справка об их отсутствии).

При необходимости заявитель может представлять другие документы, которые могут подтверждать выполнение работ, дающих право на назначение пенсии на льготных условиях или за выслугу лет (копии документов о начислении и выплате заработной платы, кадровые документы, журналы учета, извлечения из приказов, должностные обязанности и т. п.).

Помощь в розыске необходимых документов

Управление Пенсионного фонда Украины в районах, городах, районах в городах, а также в городах и районах и главные управления Пенсионного фонда Украины в АР Крым, областях, городах Киеве и Севастополе предоставляют заявителям помощь в сборе необходимых документов для подтверждения стажа работы.

Порядок обращения за подтверждением льготного стажа

Управления Пенсионного фонда Украины в районах, городах, районах в городах, а также в городах и районах принимают документы, необходимые для подтверждения стажа работы, проверяют правильность их оформления, соответствие изложенных в них сведений о заявителе данным паспорта и документам о стаже, фиксируют и удостоверяют выявленные расхождения и не позднее трех рабочих дней со дня поступления заявления о подтверждении стажа работы направляют в главные управления Пенсионного фонда Украины в АР Крым, областях, городах Киеве и Севастополе.

Главные управления Пенсионного фонда Украины в АР Крым, областях, городах Киеве и Севастополе рассматривают заявления о подтверждении стажа работы и с соответствующим предложением об удовлетворении или отклонении заявления вместе с мотивированным заключением направляют комиссии.

Комиссии рассматривают заявления о подтверждении стажа работы по желанию заявителя в его присутствии либо в присутствии его законного представителя, либо представителя, действующего на основании выданной ему доверенности, удостоверенной нотариально. Комиссии принимают решение о подтверждении стажа работы или об отказе в его подтверждении и не позднее пяти рабочих дней со дня его принятия направляют в управление Пенсионного фонда Украины в районе, городе, районе в городе, а также в городах и районах, и уведомляют заявителя о принятом решении.

Случаи, когда комиссия принимает решение о неподтверждении льготного стажа

Если первичные документы не сохранены или сохранены, но еще продолжается ликвидационная процедура предприятия, где выполнялись работы, комиссия вынуждена отказать в подтверждении льготного стажа, поскольку не выполняются требования Порядка № 18-1.

Кроме того, неединичны случаи, когда имеющиеся документы не подтверждают работу лица во вредных условиях (в частности, отсутствуют сведения о занятости в течение полного рабочего дня во вредных условиях, документы о характере выполняемых лицом работ и т. п.). Очень часто встречаются случаи, когда на предприятии не была проведена аттестация рабочих мест или проводилась, но с нарушением сроков ее проведения. В связи с этим невозможно подтвердить весь льготный стаж после 21.08.92 г. или отдельные периоды.

Обжалование решений комиссии, если лицо не соглашается с заключениями

Решения комиссий могут быть обжалованы в Пенсионном фонде Украины или в судебном порядке.

База министерства статистики Украины 1991-2015г.

База министерства статистики Украины это отличное справочно – информационное руководство для поиска контактов клиентов, поставщиков, партнеров и конкурентов. При помощи данной базы вы сможете узнать адрес организации, наименование, вид деятельности, имя руководителя, дату регистрации, подробную информацию об учредителях. В базе министерства статистики так же содержится подробная информация о ликвидированных предприятиях, вы сможете узнать дату ликвидации, причину, орган который осуществил ликвидацию.

Вся база состоит из 3 баз – предприятия, учредители, ликвидированные.

Базы содержат поля:

  • Предприятия:
  • Системный номер
  • ОКПО
  • Наименование организации
  • Название (рус. язык)
  • Район
  • Адрес
  • Основной телефон
  • Дополнительный телефон
  • Факс
  • Руководитель
  • Правовая форма
  • Форма собственности
  • Юридический статус
  • Форма финансирования
  • Уставной фонд
  • Вид деятельности
  • Внешнеэкономическая деятельность
  • Страна
  • Код главного предприятия
  • Наименование главного предприятия
  • Адресс главного предприятия
  • Дата регистрации
  • Регистрирующий орган
  • Регистрационный номер
  • Дата коррекции
  • Учредители
  • Является учредителем
  • Информация о ликвидации

  • Учредители:
  • Системный номер
  • ОКПО
  • Страна учредителя
  • Признак лица
  • Код инвестора
  • Наименование учредителя
  • Адрес
  • Доля в уставном фонде
  • Валюта
  • Дата формирования фонда
  • Дата коррекции
  • Учредители (подробно)
  • Является учредителем фирмы
  • Признак несоответствия

  • Ликвидированные:
  • Системный номер
  • ОКПО
  • Орган осуществивший ликвидацию
  • Дата ликвидации
  • Причина ликвидации
  • Дата проведения изменений
  • Область — район
  • Относится к организации
  • Признак несоответствия

Скачать бесплатно базу данных таможни Украины вы можете в разделе “Скачать базы”

Узнать цены и приобрести базу можно в разделе “Цены/Купить”

Получить быструю консультацию вы можете прямо сейчас у нашего консультанта, для этого нажмите “Связаться с менеджером”

«Стоит не та печать». При оформлении пенсии годы стажа могут «потеряться»

Сейчас выходят на пенсию те поколения, у которых часть активной трудовой биографии пришлась на 1990-е годы. Как выясняется, именно у этой категории возникают трудности при назначении пенсий.

Дело в том, что тогда фирмы возникали и распадались, заводы и фабрики банкротились и реорганизовывались, а нужной нормативной базы еще не было. Сейчас специалисты ПФР могут попросить вас подтвердить факт работы в фирме «Икс», а этой фирмы лет 20 уже нет.

Принес в авоське

Вот, например, история Владислава Корнеева: в 90-е годы он работал в торгово-закупочной фирме. В трудовой книжке запись об этом была, но у специалистов отделения Пенсионного фонда РФ по Челябинской области она вызвала сомнения. Потребовалось ее подтвердить. В архиве никаких документов о такой организации не обнаружилось.

– Я разыскал бывшего директора фирмы, объяснил ситуацию. Он сказал, что какие-то бумаги сохранились, но они много лет лежат в доме его родственников на чердаке. «Хочешь – можешь сам съездить, посмотреть», – сказал мне директор. Я поехал, и самом деле нашел папку с документами, положил в авоську, да так и привез в архив. В архиве оформили нужную справку. Мне просто повезло, – рассказывает он.

Или другая ситуация, которая тоже не является исключением: челябинец Алексей недавно обнаружил, что в документах ПФР не отражен его военный стаж.

Читать еще:  Как оформляется договор поставки строительных материалов

– Я решил на портале Госуслуг получить информацию о своем пенсионном стаже, – говорит он. – И увидел, что у меня куда-то «пропало» целых 10 лет! Я с 1990 по 2000 год служил в армии. И этот военный стаж почему-то оказался не учтен. Для меня это был удар. Даже не знаю, что теперь делать. Наверное, придется для начала обращаться в военкомат.

Дороги ведут в архив

Как подтвердить факт работы на предприятии, которое давно обанкротилось? Как восстановить потерянные периоды трудового стажа? Является ли трудовая книжка единственно необходимым документом для назначения пенсий? На эти вопросы мы попросили ответить специалистов Челябинского управления ПФР и Государственного объединенного архива Челябинской области.

– Мы привыкли к тому, что стаж работы подтверждается трудовой книжкой, но этот документ при оформлении пенсии обычно находятся у гражданина. А сотрудники ПФР располагают теми сведениями, которые находятся на лицевом счете человека, и эти сведения поступают туда от работодателя, – поясняет начальник управления организации выплаты и назначения пенсий отделения ПФР по Челябинской области Елена Ткач. – Если вы хотите проверить всю информацию о своей трудовой деятельности, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте ПФР.

У будущего пенсионера могут запросить дополнительные сведения, если записи в трудовой книжке вызывают сомнения у сотрудников ПФР. «Иногда случается, что название предприятия не совпадает с печатью, которой заверена запись в трудовой книжке. Бывают какие-то нестыковки с записями о приеме и увольнении, отсутствуют данные о реорганизации предприятия, плохо читается печать, – говорит Елена Ткач. – Или предприятие вообще могло не сдавать сведения в ПФР, и у нас не будет информации о периоде трудовой деятельности. Значит, понадобятся уточняющие документы».

В подобных случаях специалисты ПФР сами обращаются на предприятие, если оно действующее. Если организация ликвидирована, посылают запрос в архив – между областным архивом и ПФР около 10 лет действует соглашение об электронном документообороте. Тем менее, совсем не редкость, когда граждане лично приходят в архив за справками о подтверждении трудового стажа.

– Если гражданин, обратившийся к нам, еще не побывал в пенсионном фонде, мы рекомендуем обратиться сначала туда. Но если человек настаивает на получении документа из архива, то мы обязаны его заявление принять и дать ответ. Архивная справка о трудовом стаже и начислении зарплаты имеет социально-правовой характер, и эти справки выдаются бесплатно. Но такую справку мы можем дать, если руководитель ликвидированного предприятия передал документы в архив, – говорит заведующая отделом справочной работы ОГАЧО Татьяна Маслыкова.

Есть у вас свидетели?

Кстати, с принятием в 2019 году закона о сельском стаже люди, отработавшие в сельском хозяйстве 30 лет, могут рассчитывать на повышение пенсий. Но эти 30 лет надо подтверждать, и это тоже сделать не так просто, ведь в 1990-е и 2000-е годы множество колхозов и совхозов развалилось, и далеко не все из них передали свои документы в архивы.

– Если по какой-то причине период работы в колхозе не попал в трудовую книжку, то мы предлагаем подтвердить этот стаж свидетельскими показаниями, – говорит начальник отдела назначения пенсий с учетом специального стажа отделения ПФР по Челябинской области Татьяна Булгакова.

В этом случае человек может найти двух свидетелей – тех, кто работал вместе с ним в конкретный период. Но у этих свидетелей должны быть документы, подтверждающие, что они трудились в этой организации. Также они обязаны прийти в пенсионный орган, где рассматривается заявление гражданина. Правда, тут есть один нюанс: при наличии свидетельских показаний гражданину зачтут только половину спорного периода.

Кроме того, свидетельские показания могут пригодиться всем тем, кто не может найти документы уже несуществующих предприятий. «Но это касается периода работы до 1997 года, – уточняет Татьяна Булгакова. – Именно в 1997 году произошла массовая регистрация граждан в качестве застрахованных лиц. С 1997 года предприятия в обязательном порядке подавают сведения в ПФР, и затем они отражаются на лицевом счете гражданина». Правда, эти данные передают только добросовестные работодатели.

Чтобы найти нужные сведения о трудовом стаже, граждане также могут обратиться к базе данных архива.

– На нашем сайте размещены два крупных справочных ресурса. Во-первых, это список фондов, по которым можно узнать, какие документы есть в архиве, и поискать нужный документ по ключевому слову через поисковик. Например, человек работал на заводе «Оргстекло»: через поиск находим «Оргстекло» и смотрим, есть документы завода или нет, – поясняет Татьяна Маслыкова.

Также на сайте есть справочник по местонахождению документов, и можно уточнить, где находятся нужные вам сведения – в областном архиве или архивах муниципалитетов. Благодаря этому ресурсу можно узнать о колхозах и совхозах. Условно говоря, документы колхоза им. Ленина Красноармейского района должны находиться в архиве села Миасское,

– Я хочу всех руководителей ликвидирующихся организаций призвать – пожалуйста, проявите социальную ответственность и сдайте документы в архив, – говорит Татьяна Маслыкова. – От этого зависят судьбы людей, которые потом будут искать эти сведения. В архиве вас всегда проконсультируют и помогут в сборе и систематизации документов. Не подводите своих сотрудников, чтобы они потом не метались в поисках справок. А то сегодня как бывает: в трудовой книжке не та печать стоит, и получается, что человек вроде как и не работал!

Важно подчеркнуть, что по закону об архивном деле руководитель после ликвидации предприятия обязан сдавать документы в архив. Но у архивов нет рычагов давления, это целиком ответственность руководителя организации. Если сегодняшние директора предприятий этого не сделают, то у будущих пенсионеров обязательно возникнут проблемы при оформлении пенсий.

Комментарии

Юрисконсульт Федерации профсоюзов Челябинской области Галина Корзо:

– У нас бывают такие ситуации: к нам обращаются члены профсоюзов, когда они собираются увольняться или хотят оформить досрочную пенсию, или у них по месту работы начинается процесс ликвидации предприятия. Конечно, они спрашивают, как поступить, чтобы период работы на предприятии был правильно учтён.

Мы рекомендуем обратиться к работодателю и попросить, чтобы кадровая служба выдала сотруднику копию так называемой исторической справки. Эта справка не архивная, она составляется на предприятии, и в ней отражаются все организационные изменения (например, смена организационно-правовой формы) и переименования, которые происходили в этой компании. И в дальнейшем не возникнет вопросов к трудовой книжке работника, если там будет написано, что он принят на завод такой-то, а увольняется из акционерного общества. А вообще мы всем работникам советуем при увольнении с предприятий забирать трудовой договор, потому что именно он является стопроцентным подтверждением факта вашей работы.

Адвокат Михаил Лысенко:

– Если человеку при отсутствии подтверждающих документов отказываются учитывать какой-то период его трудовой деятельности, то он может обратиться в архивы (государственный или предприятия) с просьбой выдать документы, подтверждающие факт трудовой деятельности и получение заработка на данном предприятии. Во-вторых, может обратиться в налоговую службу и узнать, перечислялись ли в указанный период какие-либо налоги с его заработка. Если да, то попросить выдать об этом какой-либо документ.

Если человеку при назначении пенсии, при наличии подтверждающих документов, отказываются учитывать период его трудовой деятельности, то ему следует обратиться в суд. В суд человек может обратиться также и при отсутствии документов, но в этом случае факт трудовой деятельности на данном предприятии человеку придется доказывать самому. Одними из доказательств могут быть показания свидетелей – бывших коллег или руководства, которые должны иметь документы, подтверждающие факт работы в указанном месте в указанный период. Пир обращении в суд надо предоставлять все имеющиеся доказательства, так как оценку доказательств может дать только суд.

Сейчас в пенсионный возраст начинает вступать поколение, многие из которых получали в 90-е годы «серую» зарплату. Люди были вынуждены брать на себя риски, но винить их за это нельзя. Возникшая ситуация должна стать уроком для настоящих и будущих поколений. Главный вывод – надо работать по трудовому договору и платить налоги с получаемого дохода.

Подтверждение трудового стажа, особых условий труда, заработной платы, награждений

Если сведения нужны для назначения (перерасчета) пенсии, то рекомендуем обращаться в Пенсионный фонд Российской Федерации по месту оформления, который может обеспечить направление соответствующего запроса в архивное учреждение в установленном порядке.

Действующее законодательство не содержит указаний на то, что архивные справки, подтверждающие трудовой стаж и заработную плату для назначения (перерасчета) пенсии, должны быть получены исключительно Пенсионным фондом. Но предусмотрено проведение проверки предоставленных гражданином документов. На практике проверка архивной справки осуществляется путем направления Пенсионным фондом запроса в архив. Во избежание потерь времени представляется целесообразным просить Пенсионный фонд оказать содействие в истребовании необходимых архивных справок. При этом гражданин должен быть готов предоставить точное название архива и его адрес.

Исключение – подтверждение трудовой деятельности индивидуального предпринимателя. Сведения о декларированных доходах, полученных в связи с осуществлением предпринимательской деятельности, входят в перечень документов, которые Пенсионный фонд запрашивает самостоятельно.

При самостоятельном поиске документов о трудовом стаже и (или) особых условиях труда и (или) заработной плате и (или) награждениях за успешную трудовую деятельность следует в первую очередь проверить, является ли организация-работодатель действующей.

Информацию о действующих организациях можно получить из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) – федерального информационного ресурса, содержащего общие сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, осуществляющих хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации.

Как правило, документация действующей организации хранится в ее архиве (или структурном подразделении, выполняющем его функции). Нормативный срок хранения документов по личному составу, созданных до 01.01.2003, – 75 лет, после 01.01.2003 – 50 лет.

В случае реорганизации архивные документы передаются организации-правопреемнику. Название и адрес правопреемника должны быть указаны в выписке из ЕГРЮЛ.

При ликвидации документы передаются организации – учредителю (вышестоящей организации). Название и адрес учредителя должны быть указаны в выписке из ЕГРЮЛ.

В случае отсутствия вышестоящей организации документы ликвидируемой организации положено сдавать в государственный архив.

Документация ликвидированных организаций федерального уровня (министерств, комитетов, служб, всесоюзных и всероссийских НИИ, российских государственных корпораций) должна поступать на хранение в федеральные архивы.

Документация ликвидированных организаций субъекта Российской Федерации, соответствующих территориальных управлений федеральных органов власти, коммерческих и некоммерческих организаций регионов, как правило, сдается в государственные архивы субъекта Российской Федерации по месту нахождения.

Документация ликвидированных органов местного самоуправления и муниципальных организаций подлежит хранению в муниципальных архивах (или соответствующих структурных подразделения органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов).

Межархивные базы данных о документах Архивного фонда Российской Федерации

Название информационного ресурса

Справочники о фондах федеральных государственных архивов, которые приняли на хранение документацию по личному составу

ГА РФ располагает картотекой награждений государственными наградами СССР и РСФСР

Перечень государственных архивных учреждений всех субъектов Российской Федерации размещен на отраслевом портале «Архивы России».

При необходимости истребовать архивные справки о трудовом стаже и заработной плате за рубежом, рекомендуем обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) по адресу: ул. Житная, д. 14, Москва, ГСП-1, 119991, тел.: (495) 994-93-55 или его территориальные органы. Подробная информация о государственной услуге по истребованию личных документов с территории иностранного государства по ссылке.

Читать еще:  Чем отличается объяснительная записка от пояснительной

Обращаем внимание, что архивы не выдают справки по форме 2-НДФЛ. Обязанность по представлению сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ возложена на налоговых агентов. В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (ст. 24, п. 1) это лица, которые исполняют обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджетную систему Российской Федерации.

Государственные (муниципальные) архивные учреждения выдают архивные справки, содержащие документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых они составлены. Форма предусмотрена Приложением 11 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утверждены приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24, зарегистрировано Минюстом России 20.03.2020. Регистрационный № 58396).

Архивы организаций выдают архивные справки по форме, предусмотренной Приложением 29 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федераций от 31 марта 2015 г. № 526, зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации 7 сентября 2015 г., регистрационный № 38830).

Таким образом, справки по форме 2-НДФЛ уполномочен выдавать работодатель. От архивов и других организаций, осуществляющих хранение соответствующих архивных документов, правомерно требовать только архивные справки о заработной плате.

Также обращаем внимание, что архивы не восстанавливают трудовые книжки. Это компетенция работодателя. Архивы выдают архивные справки о трудовом стаже, которые имеют равную юридическую силу с трудовыми книжками.

Архив

www.berarchiv.ru — официальный сайт МБУ «Архив города Березники»

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Березники» (далее – Архив) создано 13.12.2012г. (Постановление от 13.12.2012 № 1910 (внесены изменения в постановление от 28.10.2013 № 1739; от 24.06.2013 № 943).

Адрес Архива:

618416, Пермский край, г. Березники, ул. Свердлова, д. 128.

Тел. (3424) 25 40 64; тел./факс (3424) 24 47 42.

618460, Пермский край, г. Усолье, ул. Свободы, д. 138

Тел. (3424) 42 27 46

Директор – Михайлова Татьяна Викторовна

В своей деятельности Архив руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Муниципальные услуги по использованию документов Архивного фонда Пермского края, других документов поступивших на законных основаниях предоставляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»;

Федеральным законом от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

Указом Президента Российской Федерации от 31.12.1993 № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;

Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

Законом Пермского края от 06.03.2007 № 11-ПК «Об архивном деле в Пермском крае»;

Законом Пермского края от 11.06.2008 № 241-ПК «О порядке хранения архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края, относящихся к собственности Пермского края и находящихся на территории муниципальных образований, хранящихся в муниципальных архивах».

Архив предоставляет органам местного самоуправления, физическим и юридическим лицам муниципальные услуги:

1. выполнение социально-правовых запросов граждан и организаций по документам ликвидированных организаций г. Березники (подтверждение стажа работы, заработной платы для начисления пенсии или ее перерасчете).

— распорядительных документов органов местной власти,

— договоров нотариальных действий (до 1980 г.)

— решений суда по гражданским делам,

— подтверждение фактов рождения, смерти, бракосочетания (до 1925 г.)

— выдача для исследований журналистов, школьников, краеведов архивных документов для работы в архиве.

Часы приема физических и юридических лиц:

понедельник, среда: с 09.00 до 16.30;

перерыв: с 12.00 до 12.48.

Специалисты Архива:

Директор — Михайлова Татьяна Викторовна.

Главные архивисты – Васильева Надежда Петровна, Коробейникова Татьяна Николаевна.

Ведущие архивисты – Белова Ольга Анатольевна, Гайсина Ирина Борисовна, Кобзева Оксана Николаевна.

История городского архива.

Березниковский архив был образован в 1956 году. Располагался в полуподвальном помещении на Советском проспекте.

В 1957 году насчитывал 7 фондов, в которых содержалось 6 314 архивных дел.

В 1967 году архив переехал в новое здание горисполкома и занимал помещение площадью 50 кв.м. На 17 стеллажах располагалось 32 фонда, содержащих 14 713 дел. В книге регистрации заявлений граждан было зарегистрировано в 1967 году 192 обращения, по которым было выдано120 архивных справок с положительным ответом.

В 1993 году городской архив был переведен в структуру горисполкома в статусе архивного отдела. Архив ежегодно пополнялся документами березниковских предприятий, которые отражали свою деятельность через документы постоянного срока хранения, именно эти документы содержали историю развития городских структур, историю города в целом.

В годы перестройки в городе стали ликвидироваться организации, которые не выдержали работы в новых экономических условиях, рыночная экономика позволила образовываться новым формам собственности, которые позднее стали ликвидироваться в большом количестве. В 1994 году на уровне правительства был решен вопрос о сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций. Эта роль ложилась на архивные учреждения. Если ранее городские архивы хранили только историю, а документы по личному составу хранились в архивах предприятий ( в течение 75 лет для вывода своих работников на заслуженный отдых), то в период перестройки документы по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций стали передаваться в городские архивы.

Архивный отдел г. Березники стал активно работать с организациями- банкротами по сохранению документов по личному составу, чтобы обеспечить социально-правовую гарантию граждан ликвидированных предприятий для их выхода на пенсию. За счет нового притока архивных документов резко возросло количество хранящихся дел, площади архива были переполнены, в связи с чем, в 1997 году архивные документы были перевезены и размещены в новом помещении по улице Свердлова,128. Площадь архивохранилищ составляла 220 кв.м. за счет реконструкции бывшего помещения Западуралбанка (1/2 его части).

Новое помещение архивного отдела было подготовлено согласно требованиям, предъявляемым к архивным учреждениям, т.е. оборудовано пожаро-охранной сигнализацией с выводом на вневедомственную охрану, приобретены новые короба для хранения архивных дел, изготовлены дополнительные железные стеллажи.

На январь 1998 года в архивном отделе насчитывалось135 фондов, около 30 тысяч дел. Число обратившихся в архивный отдел, выросло до 700 в год. Из года в год росло число хранящихся дел, что служило ростом количества обращающихся в архив за различными архивными справками.

Специалисты архива не только оказывают услуги по запросам граждан и организаций, но активно занимаются инициативным документированием, т.е. собирают и создают коллекции документов, формируют личные фонды граждан, которые внесли свой вклад в развитие и становление города Березники.

В конце 2013 года архивный отдел был выведен из структуры администрации г.Березники. Было образовано муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Березники». Деятельность учреждения осталась прежней – это комплектование, учёт, сохранность и использование архивных документов.

На сегодняшний день архив хранит 183 фонда, что составляет 66 320 архивных дел. Созданы коллекции документов по истории города, фотофонд, насчитывающий 2 154 фотографии, фонды личного происхождения участников войны, заслуженных строителей, учителей, артистов, Героев Социалистического труда и др., которые внесли весомый вклад в историю Березников.

В архиве созданы условия для нормативного хранения архивных дел. А именно, установлены кондиционеры, увлажнители воздуха, современные рельсовые стеллажи, приобретен сканер для перевода информации на электронный носитель. Проводится температурно-влажностный контроль в хранилищах архива.

Архивные документы востребованы березниковцами. В архив обращаются пожилые люди для подтверждения наград, званий (для получения различных льгот), для подтверждения стажа работы, заработной платы (для выхода на пенсию), за подтверждением права собственности на землю, индивидуальное строительство домов , гаражей и т.д. Обращаются журналисты, студенты для изучения истории города через архивную информацию. Так в 2014 году в березниковский архив обратилось 3 137 человек, выдано с положительным результатом 2 957 архивных справок, часть запросов была переслана в городские организации по месту нахождения архивных документов.

Кроме всего архив готовить публикации, выставки по документам архива. Проводит учебные занятия, круглые столы для ответственных за архивы в организациях города, выходит в организации с проверками соблюдения архивного законодательства, составляет справки с рекомендациями, оказывает методическую помощь ведомственным архивам городских организаций.

Архив города участвует в смотрах-конкурсах среди архивных учреждений Пермского края, имеет дипломы, грамоты, благодарственные письма администрации города, Агентства по делам архивов Пермского края.

Где найти информацию бесплатно о ликвидированных предприятиях в украине

Все они представляют интерес для директоров предприятий и предпринимателей, для юристов и адвокатов. Благодаря доступу к единому госреестру регистрации всех юридических лиц можно получить официальные данные из открытых источников. Используя базы нашего сервиса, клиенты смогут получать исчерпывающие данные о своих конкурентах и находить новых клиентов. Также можно контролировать и анализировать платежеспособность своих клиентов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Если вы пришли в архив…

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Беслан. Помни / Beslan. Remember (english & español subs)

Все они представляют интерес для директоров предприятий и предпринимателей, для юристов и адвокатов. Благодаря доступу к единому госреестру регистрации всех юридических лиц можно получить официальные данные из открытых источников. Используя базы нашего сервиса, клиенты смогут получать исчерпывающие данные о своих конкурентах и находить новых клиентов.

Также можно контролировать и анализировать платежеспособность своих клиентов. Единый государственный реестр юридических лиц пополняется ежедневно. Чтобы не упустить ни одного изменения — воспользуйтесь в YouControl функцией мониторинга. Тогда вся актуальная информация будет приходить на электронную почту в виде структурированного отчета ежедневно.

Чтобы воспользоваться услугой, достаточно зарегистрироваться и выбрать подходящий тарифный план. Реестр судебных решений и предприятий — преимущества сервиса YouControl В единый государственный реестр, в список предприятий и всех судебных решений украины входит исчерпывающая информация. Использование единого государственного реестра регистрации юридических лиц именно на нашем ресурсе дает несколько весомых преимуществ.

Наш сервис рекомендуют крупные компании и предприниматели своим коллегам и знакомым. Причина такого успеха проста: наши пользователи всегда находят то, что им необходимо, при этом не затрачивая много усилий и средств. Единый государственный реестр физических и юридических лиц Украины официальный сайт содержит самые полные данные, всегда актуальные. Мы, со своей стороны, учитываем пожелания клиентов и постоянно улучшаем сервис. Теперь пользователи YouControl могут быстро найти телефоны или факс, электронную почту и адреса, любые контактные данные государственных органов самоуправления.

Читать еще:  Возможность досрочного возврата прав после лишения

Благодаря понятному и удобному интерфейсу получить необходимую информацию можно очень быстро и просто. Что еще нужно знать о нас Информация YouControl, обнаруженная по вашему запросу в едином государственном реестре физических и юридических лиц Украины — это исчерпывающие сведение обо всех интересующих вас субъектах. Кроме того, инструменты YouControl позволяют вести мониторинг, то есть, следить за изменениями, которые затрагивают интересующие вас компании.

Единый державний реестр всех предприятий и организаций постоянно обновляется и пополняется. В сервисе есть удобный поиск по компаниям, а благодаря фильтру можно выбирать их только из какого-то одного или нескольких определенных регионов. Отобрать их можно и по виду деятельности или по состоянию. Все это помогает быстро и просто находить исчерпывающие данные в любой базе.

Если нашему клиенту будет что-то непонятно, то он может связаться с консультантом по телефону, указанному на сайте или написать на электронную почту. Благодаря удобству и простоте поиска, недорогой цене, получению точной и исчерпывающей информации круг наших клиентов постоянно растет. Воспользовавшись услугами сервиса один раз, большинство пользователей становятся постоянными клиентами YouControl. Полное досье на каждую компанию Украины Информация о тендерах, которые выиграла компания и на какие суммы; Судебные решения, в которых компания принимала участие; Все лицензии и разрешения компаний; 7 международных санкционных списков, в которые может входить компания; Внешнеэкономическая деятельность компании;.

Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Где искать архив ликвидированного предприятия Недавно начала собирать документы на оформление пенсии. Оказалось, в моей трудовой книжке есть исправления. Скажите, пожалуйста, примет ли пенсионный фонд у меня документы? Мария Степановна.

Что и как найти в архиве: ответы специалиста госархива

Городские Информационные Справочники сочетание адресно-телефонного справочника организаций и карты города. Поиск по адресу, номеру телефона, E-mail, виду деятельности, названию компании. Указаны компьютерные сети, которые есть в том или ином здании. Есть дополнительные плагины , связывающие ресурс с Google Map, либо с Google Earth, которая имеет и архив снимков. Большая Телефонная книга. Журнал «Вестник государственной регистрации». В нем представлены сведения о ликвидации, реорганизации и образовании юридических лиц.

База данных предприятий

Сюда, в отличие от молодого поколения, которое в основном воспринимает архивные учреждения как обычные хранилища документов, часто обращаются именно люди преклонного возраста, в том числе ветераны войны и труда. Но, как выяснила журналист, архив может предоставить немало полезных услуг всем гражданам, несмотря на их возраст. Собрать нужную информацию помогают внуки — Чаще всего к нам обращаются именно пожилые люди, — говорит Ольга Шумейко, ведущий специалист отдела информации и использования документов Государственного архива Днепропетровской области. Очень часто люди теряют документы с датами рождения, брака или смерти близких, но именно эти справки нужны для предоставления в органы социального обеспечения. Не так давно к нам обратилась пенсионерка Екатерина Ивановна из села Голубовка Новомосковского района, ее сестра умерла, и бабушка не могла вступить в наследство без подтверждения родства.

Работа с обращениями граждан в госархивеобласти ведется в соответствии с требованиями Закона Украины «Об обращении граждан», Указа Президента Украины от 07. Государственный архив Донецкой области перерегистрирован в г. Документы госархива области, которые находились на хранении в г. Донецке, остались на временно оккупированной территории Украины. В ответ на запросы граждан предоставляется бесплатный ответ о невозможности выявления информации по фондам госархива области. Обязанности по работе с обращениями граждан в госархивеобласти возложены на отдел использования информации документов. При рассмотрении запросов граждан в первую очередь выполняются запросы наименее социально защищенных слоев населения, Героев, инвалидов и ветеранов Второй мировой войны, ликвидаторов последствий аварии на ЧАЭС, многодетных семей, одиноких матерей и других граждан, нуждающихся в социальной защите и поддержке.

Как найти документы о родстве и справки о зарплате?

На платной основе государственные архивные учреждения выполняют следующий перечень запросов: — тематические; — подтверждение имущественных прав на землю и недвижимое имущество: выделение земельных участков под строительство объектов хозяйства, учреждений, заведений, жилых домов, вспомогательных помещений, гаражей; предоставление разрешения на реконструкцию, перестройку существующих сооружений; закрепление придомовой территории за домовладением; введение в экплуатацию зданий и хозяйственных сооружений; выделение жилья; изготовление копий ситуационных и строительных планов; изготовление копий соответствующих решений исполкомов; подтверждение родственных связей с целью получения наследства; биографические персональные запросы по жизни и деятельности, уточнение отдельных фактов биографии. Где искать нужную информацию? Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы можно найти на сайте Центрального государственного электронного архива.

Как правильно восстановить утраченную трудовую книжку

Первые шаги по восстановлению трудовой книжки зависят от количества стажа, мест работы и их статуса — к примеру, предприятие или организация к этому моменту могут быть ликвидированы.

Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель — оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров.

Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы (в таком случае процесс оформления займет меньше времени) .

Важно : копия должна быть заверена печатью организации.

Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек (цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления) .

В случае если документ испорчен (помят или порван) , но не утерян, сотрудник отдела кадров может перенести все записи в дубликат, при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и печати с предыдущих мест работы (но, несмотря на это, содержимое все равно будет считать действительным) .

Самостоятельная покупка трудовых книжек незаконна .

Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №223 «О трудовых книжках», в ситуации, когда трудовая книжка была утеряна работодателем (к примеру, при переезде компании или пожаре) , восстановлением документа будет заниматься организация.

Для того чтобы процесс был официальным, работнику необходимо составить заявление об утере документа (находится в открытых источниках) и передать его в отдел кадров по последнему месту работы лично или по почте с уведомлением о вручении.

Если у сотрудника имеется копия трудовой книжки (или сам документ, в случае если он испорчен) , ее также необходимо приложить к заявлению.

Время получения дубликата составляет 15 дней с момента обращения (31 статья постановления «О трудовых книжках») , поэтому рекомендуется составить 2 экземпляра заявления, на одном из которых впоследствии ставится отметка о вручении (при отправке почтой первым будет считаться день получения письма) .

Важно : финансовые затраты при восстановлении трудовой книжки ложатся на плечи работодателя.

В случае отказа, сотрудник может подать на предприятие в суд.

Самостоятельное восстановление трудовой книжки

В случае, если трудовая книжка была утеряна сотрудником, он должен восстановить ее самостоятельно, поэтому в первую очередь рекомендуется составить список предыдущих мест работы и обзвонить их на предмет функционирования (к этому моменту некоторые компании уже могут быть ликвидированы) .

После этого сотрудник должен обратиться в каждую из них и получить сведения, касательно своего стажа работы, должности и т.д. Данная информация выдается в виде справок, заверенных печатью организации.

Далее в зависимости от статуса человека (работает, безработный или выходящий на пенсию) необходимо написать заявление и подать его либо нынешнему работодателю, либо прошлому.

Важно : при наличии заверенной копии восстановление занимает несколько дней, так как сотрудник отдела кадров должен будет всего лишь перенести старые записи в новый документ.

К заявлению также можно приложить документы, находящиеся у работника на руках, к примеру :

  • Трудовые договора
  • Приказы об увольнении
  • Ведомости на выдачу зарплаты
  • Приказы о назначении на должность

Также сотрудник может обратиться к работодателю для того, чтобы получить помощь по оформлению трудовой книжки, но такая обязанность за ним не закреплена и возможный отказ будет правомерен.

Восстановление через ПФР

Если какие-либо из предыдущих мест работы были ликвидированы, для восстановления информации о трудовом стаже можно обратиться в Пенсионный фонд России.

Для этого сотруднику необходимо подать лично или по почте (с уведомлением о вручении) запрос о получении справки по форме С3В-К .

Документ содержит в себе следующие сведения :

  • Страховой номер
  • Ф.И.О. и дату рождения работника
  • Вид деятельности :
  1. Начало периода
  2. Конец периода
  3. Территориальные условия
  4. Особые условия
  5. Исчисляемый трудовой стаж
  6. Выслуга лет

Данная информация предоставляется по каждому месту работы, зарегистрированному в Пенсионном фонде.

Срок подготовки документа составляет 10 дней. Услуга предоставляется бесплатно.

Восстановление через государственный архив

Время восстановления трудовой книжки зависит от количества мест, в которых сотрудник работал, а также от того, были они ликвидированы или нет. В таком случае, сотрудник должен будет самостоятельно подавать запросы в архивы, поэтому оформление может затянуться на неопределенный срок.

Если человек работал только в Москве, для получения справки необходимо обратиться в Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ «ЦГА Москвы») . Для поиска архивов других городов можно воспользоваться официальным порталом.

Запрос подается лично через офис «Мои документы» или через портал госуслуг (бланк заявления находится в открытых источниках) .

При себе нужно иметь только паспорт (при наличии дополнительных документов, к примеру, трудового договора, их также можно приложить) .

Также необходимо предоставить информацию о названии предприятий и сроках работы. В случае точного указания года, дня и месяца начала и окончания, срок выдачи справки будет составлять 11 дней. Во всех остальных случаях — не больше 20.

Важно : услуга предоставляется бесплатно.

Дополнительную информацию можно узнать по номеру +7 (495) 777-77-77.

Восстановление через суд

В случае, если два первых варианта восстановления трудовой книжки не дали результатов, сотрудник может обратиться в суд, который, в свою очередь, будет заниматься восстановлением документов.

Так как у судебных сотрудников полномочий больше, чем у физических лиц, они могут получить доступ к закрытым или засекреченным архивам и материалам в них. Также по запросу суда документы выдаются гораздо быстрее, нежели чем по запросу юридического лица.

Если никакой информации найти не удалось, можно привлечь в качестве свидетелей людей, с которыми сотрудник работал. В данном случае показания двух человек могут считаться достаточным основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Получите трудовую книжку

Дубликат трудовой книжки является официальным документом и ничем не отличается от оригинала (на титульный лист ставится соответствующий штамп).

В соответствии с пунктом «б» 32 статьи постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №223 «О трудовых книжках» общий стаж записывается как суммарное количество лет, месяцев и дней работы (без уточнения предприятий, должностей и сроков) .

Затем документ заполняется по графам в соответствии с предоставленной информацией :

  1. Номер записи
  2. Дата приема на работу/дата увольнения
  3. Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин)
  4. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Также отдельно вносятся записи о награждениях.

Важно : если трудовую книжку оформляет нынешний работодатель, дубликат будет выдан сотруднику только после увольнения.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector