Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Исправления в трудовой 1 груфе порядкового номера

Вопрос: Как исправить ошибочно проставленный штамп наименования организации в трудовой книжке? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2016 г.)

Как исправить ошибочно проставленный штамп наименования организации в трудовой книжке?

Для исправления ошибочно проставленного штампа наименования организации необходимо:

— в графе 1 поставить порядковый номер записи, а в графе 2 указать дату внесения записи;

— в графе 3 произвести запись: «Оттиск штампа с наименованием предприятия такого-то считать недействительным»;

— после чего при необходимости поставить верный штамп организации.

Если после ошибочно проставленного штампа уже была сделана запись, то кроме указанных записей в графе 1 и графе 2, в графе 3 необходимо произвести запись: «Оттиск штампа с наименованием предприятия такого-то и запись за N таким-то считать недействительными»;

— после чего поставить верный штамп организации и внести запись еще раз в общем порядке.

Обращаем Ваше внимание, что при использовании штампа на нем должны быть указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации.

В соответствии с п. 30 Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» утвержденных Постановлением Правительства РФ N 225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках» в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Ответы на вопросы про трудовые книжки

В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку. Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара.

Как правильно заполнять трудовые книжки

Вопрос 1. После записи о приеме кадровик расписался на следующей строке и поставил печать. Что делать?

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»:

«Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Алгоритм действий:

  • поставить следующий порядковый номер;
  • в графе 2 — дату исправления записи;
  • в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
  • в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки.

Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?

Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт. Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации? Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. «Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения», — отмечает эксперт.

Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?

Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы.

Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству. Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет.

Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции:

«Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы. Следующим днем принять на основное место работы директором. Внести запись о приеме на работу директором. Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст. 284 ТК РФ).

То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

Следует помнить о правиле п. 20 Постановления Правительства РФ № 225: запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы. Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные.

Слушатель вебинара написал о следующей проблеме:

Ситуация. Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.

Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются.

Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  1. Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
  2. Завести новую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть. Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца. Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи. Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются.

Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке».

Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

  1. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
  2. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
  3. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
  4. Даты вносятся арабскими цифрами.
  5. На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить.
Читать еще:  Мошенники охотятся за вами

Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Ошибки в нумерации записей в трудовой книжке

Заполнение трудовых книжек — тот еще квест для нанимателя. Ведь все записи, вносимые в трудовые книжки работников учреждения образования, должны в полной мере соответствовать требованиям нормативных правовых актов. А что делать директору, если, к примеру, внесенная в трудовую книжку работника запись пронумерована неверно? Кто и в каком порядке должен исправлять неправильную нумерацию?

Рассмотрим ряд ошибок, допускаемых при нумерации записей в трудовых книжках, а также варианты их исправления.

Юрист, магистр права

Общий порядок исправления ошибок

В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.

Справочно: в случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, смерти нанимателя — физического лица исправление в неправильную, неточную (неполную) запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенную запись вносит учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления, регистрирующий орган по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший трудовой договор (контракт) с домашним работником, на основании соответствующих документов (см.: п. 53–54 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» с последующими изменениями и дополнениями (далее — Инструкция по трудовым книжкам; постановление № 40 соответственно)).

Это важно
Не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (см.: п. 52 Инструкции по трудовым книжкам).

В п. 56 Инструкции по трудовым книжкам указан следующий порядок исправления (в разделе «Сведения о работе»):

  • в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 — дата внесения записи;
  • в графе 3 — «запись номер ___ недействительна» и далее правильный вариант записи;
  • в графе 4 — номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.

Для внесения пропущенной записи (в период работы у другого нанимателя) предусмотрен следующий порядок:

  • в графе 3 трудовой книжки раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись;
  • в графе 1 — порядковый номер вносимой записи;
  • в графе 2 — дата внесения записи;
  • в графе 3 производится соответствующая пропущенная запись;
  • в графе 4 — номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.

Внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

Напомним, что записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в т. ч. шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета. Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год — четырехзначными цифрами (cм.: п. 12 Инструкции по трудовым книжкам).

Ошибки в нумерации, допускаемые при внесении записей в трудовую книжку, и их исправление

Ситуация 1: нумерация при внесенных в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» записях о работе

Описание: при приеме на работу в школу новым работником была предъявлена трудовая книжка, в которой записи о трех последних местах его работы были сделаны в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях». У директора возник вопрос о том, под каким номером следует внести запись о приеме на работу: следующим за номером последней записи о работе в разделе «Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях»?

Анализ ситуации: внесение сведений о работе в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» не предусмотрено Инструкцией по трудовым книжкам, т. к. для этого есть специальный раздел «Сведения о работе». Следовательно, записи, внесенные в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях», внесены неверно (ошибочно). Внесение в трудовую книжку записи о работе под номером, следующим за последним номером записи в разделе «Сведения о работе», может привести к путанице или к утере части информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Возможный способ действий: 1. В связи с тем, что законодательством допускается внесение записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов, то в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях» в отношении записей, содержащих сведения о работе (т. е. тех, которые должны были быть внесены в раздел «Сведения о работе»), следует произвести запись: «Записи под номером ___ недействительны». 2. В разделе «Сведения о работе» — внести сведения, ранее неверно внесенные в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях».

При этом полагаем, что записи следует делать, начиная с номера, следующего за последней записью, внесенной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, т. к. все записи в трудовой книжке имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

Ситуация 2: при нумерации пропущен следующий порядковый номер

Описание: в трудовой книжке при внесении записи о принятии на работу был указан неверный порядковый номер: вместо 28 был поставлен номер 29.

Анализ ситуации: в данной ситуации на практике существуют два мнения: одни полагают, что нарушение нумерации является нарушением порядка внесения записей в трудовую книжку и такое нарушение исправляется в общем порядке, т. е. посредством признания всей записи недействительной. Другие специалисты полагают, что неверная нумерация сама по себе не делает неправильными записи, внесенные в трудовую книжку. При таком подходе нет способов исправления неверной нумерации, т. к. зачеркивать ее в разделе «Сведения о работе» нельзя. Все, что остается, — это при внесении последующих записей использовать верную нумерацию.

Возможный способ действий: для признания записи недействительной в графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер 28, затем дата внесения записи в графе 2, в графе 3 делается запись: «Запись номер 29 недействительна». После этого производится правильная запись.

Ситуация 3: предыдущие записи признаны недействительными, а запись, признающая их таковыми, сама не пронумерована.

Описание: работник, которого оформляют на работу, принес трудовую книжку, где последней стоит запись без номера и даты о том, что предыдущие записи нанимателя с 6-й по 9-ю следует считать недействительными. Под каким номером ставить запись о приеме на работу — № 6, № 10 или № 11? Нужно ли было нумеровать запись о признании записей недействительными? Должен ли работник обратиться к предыдущему нанимателю за проставлением номера записи о признании недействительной?

Анализ ситуации: исходя из норм Инструкции по трудовым книжкам (п. 12), все записи (кроме наименования нанимателя) в трудовой книжке должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, в т. ч. записи об исправлении ранее внесенных записей. Следовательно, каждая последующая запись в трудовой книжке должна иметь очередной порядковый номер.

Возможный способ действий: запись под фактическим номером 10, не имеющую указания на порядковый номер, рекомендуется пронумеровать нанимателю, у которого находится трудовая книжка работника, а последующую запись внести под номером 11.

Ситуация 4: неправильная (несквозная) нумерация записей

Описание: при внесении записи в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки неверно были проставлены ее номера (графа 1): 1) после записи под номером 6 внесена еще одна запись, но также под номером 6; 2) после записи под номером 3 внесена запись под номером 10; 3) после записи с неверной нумерацией внесено еще несколько записей с нумерацией по порядку.

Анализ ситуации: исправить ошибочные номера путем зачеркивания неверной нумерации в трудовой книжке, к сожалению, нельзя. Поэтому следует либо признать записи недействительными, либо оставить нумерацию как есть (что формально не совсем правильно, т. к. ошибки должны быть исправлены), а последующие записи вносить уже с учетом верной нумерации.

Возможный способ действий:Вариант 1: признать записи с неверной нумерацией недействительными и произвести правильную, сквозную нумерацию. Вариант 2: не исправлять неправильную нумерацию (т. к. сами записи сделаны правильно), а последующие записи производить с учетом правильной нумерации.

Исправления в трудовой 1 груфе порядкового номера

Дата публикации 23.01.2017

Сотрудница отдела кадров перепутала трудовые книжки работников, в результате чего внесла неверную запись. В графе 1 «№ записи» вместо «20» написала «28», в графе 2 «Дата» – 18.01.2015, а в графах 3 и 4 ничего не указала.

Читать еще:  Электронный полис

Как исправить ошибочную запись? Под каким номером следует делать следующую?

Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, работодателю необходимо ее исправить.

Порядок внесения изменений в трудовую книжку регулируется:

  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила);
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Запись исправляется путем признания ее недействительной и внесения правильной записи (п. 30 Правил).

Вместе с тем нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения трудовых книжек, не уточняют, каким образом следует исправлять неправильные номера записи в трудовых книжках.

По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации исправлять запись нужно следующим образом.

После ошибочной записи за № 28 от 28.02.2015 с пустыми графами 3, 4 нужно внести в графу 1 трудовой книжки следующую запись с порядковым № 20, поскольку при внесении предыдущей записи кадровиком был нарушен порядок нумерации записей.

В графе 2 трудовой книжки указать дату внесения записи (например, 18.01.2017).

В графу 3 трудовой книжки внести запись о признании ошибочно внесенной записи за № 28 от 18.01.2015 недействительной. Формулировка может быть такой:

  • «Запись № 28 недействительна»;
  • или «Запись за номером 28 недействительна как внесенная ошибочно».

Вместе с тем п. 1.2 Инструкции предписывает работодателю указывать в графе 4 дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Издать соответствующий приказ можно на основании акта или служебной записки об обнаружении некорректной записи.

Однако графу 4 трудовой книжки можно не заполнять, поскольку фактически отсутствовало основание для внесения кадровиком в трудовую книжку записи № 28, которая признается недействительной.

Смотрите также

  • Порядок приобретения и учета трудовых книжек
  • Порядок заполнения трудовой книжки
  • Порядок внесения изменений в трудовую книжку

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Исправления в трудовой книжке

Енот 4 августа 2010 в 15:15

Горгона 4 августа 2010 в 15:17

Юлия 4 августа 2010 в 15:26

Вероника 4 августа 2010 в 15:28

Наталия, Екатерина,

Если вы обнаружили в трудовой книжке работника неправильную или неточную запись, сделанную на предыдущей работе, или же сами по ошибке внесли неверную запись, нужно как можно скорее исправить положение. В этом нам поможет пункт 1.2 Инструкции и раздел III Правил ведения и хранения трудовых книжек*.

По ранее действовавшему законодательству исправить неверно внесенную запись в трудовой книжке мог только тот работодатель, который ее произвел. Теперь ситуация изменилась. В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подделывать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.

Для этого нужно сделать следующее. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Вот теперь можно воспроизвести эту запись в правильном варианте. В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа.
По такой схеме исправляются все неточные или неправильные записи — о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях. В том числе и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, Рострудинспекцией, КТС или самим работодателем незаконными. Следует также отметить, что, если недействительной признана запись об увольнении или переводе, работник имеет право попросить вместо ее исправления оформить ему дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет попросту отсутствовать (п. 33 Правил).

P.S. Я вносила изменения на основании копии приказа о приеме на работу.

Горгона 4 августа 2010 в 15:29

Енот (автор темы) 4 августа 2010 в 17:15

Бескровная Ирина Ивановна 5 августа 2010 в 14:56

Енот (автор темы) 5 августа 2010 в 17:41

Сначала идет запись о приеме 01.04.2010 потом запись об увольнении от 05.05.2010, и следующая моя запись о приме, но и она тоже от 05.05.2010 т.к. предидущая запись должна быть от 04.05.2010. Я пишу, что запись за № .. недействительна, но какую дату ставить опять 05.05.2010 если человек уволен 04.05.2010, либо запись от 05.05.2010 а приказ от 04.05.2010.

Каламбур какой-то

Tamara 10 августа 2010 в 15:16

«. Если неправильная запись обнаружена после того, как оформлено увольнение, то внести исправления будет несколько сложнее. Дело в том, что весь блок записей работодателя закрыт печатью и подписью, поэтому внесение исправлений без указания наименования работодателя вызовет спорный момент в связи с невозможностью идентификации автора записи. Следовательно, внесение исправлений в трудовую книжку в таком случае следует начать с создания нового блока с указанием в виде заголовка наименования организации. Затем необходимо поставить порядковый номер записи по хронологии (следующая после записи об увольнении), дату и внести соответствующие изменения. Закрываем блок в общем порядке — печать организации, подпись сотрудника отдела кадров (руководителя организации) и подпись работника об ознакомлении с записью.

Аналогичного поведения следует придерживаться в случае, если обратился бывший работник с просьбой об исправлении записи в трудовой книжке за период, когда он работал в данной организации.

То же самое относится и к процедуре внесения исправлений записей об увольнении работника или переводе на другую постоянную работу (в случае если такое увольнение (перевод) признано незаконным), за исключением того, что после формулировки «Запись N _ недействительна» следует указать «Восстановлен на прежней работе». При этом сотрудник (И.И. Иванов) может попросить работодателя, подав соответствующее заявление (в письменном виде), выдать дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной (п. 1.2 Инструкции). Отказать работодатель не вправе. В этом случае в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат», а на титульном листе прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Если ошибочная запись в трудовой книжке обнаружена по истечении длительного периода времени, когда после нее сделаны другие записи, то исправления вносятся в порядке, прописанном в разд. 1 Инструкции, то есть после последней записи проставляется номер, следующий по хронологии, например, 10, дата внесения исправлений. Затем указывается о недействительности записи под номером, предположим 6, и воспроизводится правильная запись. В графе 4 трудовой книжки не забудьте сделать ссылку на соответствующий приказ (распоряжение). Новую запись следует заверить печатью организации (отдела кадров) и подписью руководителя (сотрудника отдела кадров), в противном случае она может быть расценена как необоснованная.

Иванова И.И. принята на работу в в ООО «Образец» на должность бухгалтера с 01 июня 2008 г. на основании приказа от 01.06.2008 N 20-к. Приказом от 20.11.2008 N 45-к Иванова И.И. уволена по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Неверная запись в трудовой книжке была обнаружена после увольнения И.И. Иванова.

В трудовой книжке были сделаны следующие записи:
ссылка «

«. Если неправильная запись обнаружена после того, как оформлено увольнение, то внести исправления будет несколько сложнее. Дело в том, что весь блок записей работодателя закрыт печатью и подписью, поэтому внесение исправлений без указания наименования работодателя вызовет спорный момент в связи с невозможностью идентификации автора записи. Следовательно, внесение исправлений в трудовую книжку в таком случае следует начать с создания нового блока с указанием в виде заголовка наименования организации. Затем необходимо поставить порядковый номер записи по хронологии (следующая после записи об увольнении), дату и внести соответствующие изменения. Закрываем блок в общем порядке — печать организации, подпись сотрудника отдела кадров (руководителя организации) и подпись работника об ознакомлении с записью.

Аналогичного поведения следует придерживаться в случае, если обратился бывший работник с просьбой об исправлении записи в трудовой книжке за период, когда он работал в данной организации.

То же самое относится и к процедуре внесения исправлений записей об увольнении работника или переводе на другую постоянную работу (в случае если такое увольнение (перевод) признано незаконным), за исключением того, что после формулировки «Запись N _ недействительна» следует указать «Восстановлен на прежней работе». При этом сотрудник (И.И. Иванов) может попросить работодателя, подав соответствующее заявление (в письменном виде), выдать дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной (п. 1.2 Инструкции). Отказать работодатель не вправе. В этом случае в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат», а на титульном листе прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Читать еще:  Сенаторы рекомендовали палате одобрить изменения в закон о ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд

Если ошибочная запись в трудовой книжке обнаружена по истечении длительного периода времени, когда после нее сделаны другие записи, то исправления вносятся в порядке, прописанном в разд. 1 Инструкции, то есть после последней записи проставляется номер, следующий по хронологии, например, 10, дата внесения исправлений. Затем указывается о недействительности записи под номером, предположим 6, и воспроизводится правильная запись. В графе 4 трудовой книжки не забудьте сделать ссылку на соответствующий приказ (распоряжение). Новую запись следует заверить печатью организации (отдела кадров) и подписью руководителя (сотрудника отдела кадров), в противном случае она может быть расценена как необоснованная.

Иванова И.И. принята на работу в в ООО «Образец» на должность бухгалтера с 01 июня 2008 г. на основании приказа от 01.06.2008 N 20-к. Приказом от 20.11.2008 N 45-к Иванова И.И. уволена по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Неверная запись в трудовой книжке была обнаружена после увольнения И.И. Иванова.

В трудовой книжке были сделаны следующие записи : ссылка

Енот (автор темы) 10 августа 2010 в 17:06

При заполнении трудовой книжки допущена ошибка. Надо ли перезаполнять трудовую книжку?

Точно можно этим воспользоваться?

Консультация предоставлена 05.05.2015 г.

При заполнении трудовой книжки допущена следующая ошибка: графы 1 и 2 раздела «Сведения о работе» (N записи и дата) заполнены на одной строке с наименованием организации (графа 3). По правилам заполнения наименование должно быть заголовком, а номер и дата должны быть заполнены на одной строке со сведениями о приеме (увольнении).

Является ли эта ошибка критичной, или она допустима и перезаполнять трудовую книжку не требуется?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если непосредственно в записи о наименовании организации ошибок нет и внесена эта запись в соответствии с требованиями законодательства, по нашему мнению, следует оставить записи, внесенные в графу 1 и в графу 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника напротив заголовка без каких-либо исправлений.

Обоснование вывода:

Вопросы, касающиеся ведения работодателями трудовых книжек работников, в настоящее время регулируются следующими нормативными документами:

— Трудовым кодексом РФ (ст. 65, ст. 66, ст. 84.1 и другие);

— Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»;

— Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция), утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

В соответствии с п. 3.1 Инструкции в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. Из этого следует, что заголовку, в котором указывается наименование работодателя, порядковый номер не присваивается.

Прежде всего отметим, что законодателем никаким образом не регламентирован порядок внесения исправлений в заголовок. В Правилах лишь отмечено, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей, а в Инструкции приведены примеры исправления только тех записей, у которых есть порядковый номер (п. 1.2 Инструкции). Пунктом 3.2 Инструкции урегулированы случаи, когда в процессе трудовой деятельности изменяется наименование организации. Но это совершенно другая ситуация.

Кроме того, Правила упоминают о возможности признания недействительными неправильных или неточных записей в трудовой книжке (п. 27). В рассматриваемом случае саму запись о наименовании организации, если она сделана в графе 3 и в соответствии с требованиями законодательства (указано полное и при наличии сокращенное наименование), нельзя признать неправильной, поскольку записи в графах 1 и 2 к наименованию организации не относятся. В этом случае для признания записи о наименовании недействительной, по нашему мнению, нет оснований.

Законодателем не регламентирован также порядок внесения исправлений в отдельные графы раздела трудовой книжки «Сведения о работе», в том числе при наличии «лишних» записей в этих графах.

Таким образом, на наш взгляд, если непосредственно в записи о наименовании организации ошибок нет и внесена эта запись в соответствии с требованиями законодательства, следует оставить неверно внесенные записи в графу 1 и в графу 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника напротив заголовка без каких-либо исправлений.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Как правильно исправить запись в трудовой книжке

Сотрудница была принята на работу с 01.07.2004 на должность менеджера, в ее трудовой книжке дата приема на работу указана неправильно — с 09.02.2004.

Каким образом исправить в трудовой книжке дату и номер приказа о приеме на работу (на примере)?

Вопросы, касающиеся ведения работодателями трудовых книжек работников, в настоящее время регулируются следующими нормативными документами:

— Трудовым кодексом РФ (ст. 65, ст. 66, ст. 84.1 и другие);

— Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»;

— Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция), утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

В силу п. 10 Правил все записи (о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, награждении и другие) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должны точно соответствовать тексту этого приказа (распоряжения); они производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (абзац второй п. 1.1 Инструкции). Согласно п. 3.1 Инструкции при приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил).

Правилами и Инструкцией предусмотрены три способа изменения внесенных данных: признание записи недействительной, зачеркивание или дополнение записи*(1).

При этом в разделе трудовой книжки, содержащем сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Ошибки исправляются путем признания неправильных записей недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).

Пункт 1.2 Инструкции определяет, каким образом должно быть внесено исправление в запись, содержащуюся в соответствующем разделе трудовой книжки:

— после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер и дата внесения записи;

— в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна» и после этого производится правильная запись;

— в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Для примера приведем образец исправительной записи, которую следует внести в трудовую книжку работодателю по последнему месту работы, если ошибочной будет признана запись N 11:

— в графе 1 необходимо поставить следующий порядковый номер записи (к примеру 21);

— в графе 2 указывается дата внесения исправлений (к примеру 20.09.2013);

— в графе 3 указывается, к примеру: «Запись за номером 11 недействительна. Принят 01.07.2004 на должность менеджера»;

— в графе 4 указываются дата и номер приказа о приеме на работу (к примеру Приказ от 01.07.2004 N 23-к).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

20 сентября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Недействительными признаются лишь записи в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции). При дополнении записи в трудовую книжку вносятся новые сведения (п. 2.4 Инструкции). Зачеркивание предусмотрено п. 2.3 Инструкции для изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector