Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выдача трудовых книжек в исключительных случаях

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Можно ли избежать проблем в случае, если работодатель не придерживается порядка хранения и выдачи трудовых книжек при увольнении сотрудников?

Трудовой кодекс РФ, Постановления Правительства устанавливают для работодателей много различных правил по ведению, хранению трудовых книжек. Наниматели вынуждены следовать этим правилам, а за допущенные неточности и ошибки их ждет административная ответственность.

Работник-нарушитель

В период трудовой деятельности трудовая книжка хранится у работодателя и может быть передана работнику только в исключительных случаях (ст. 62 ТК РФ). В нее наниматель вносит сведения:

    о кадровых переводах (кроме временных),

о переименовании организации,

о поощрениях и награждениях специалиста,

В последнем случае работодатель вносит в трудовую книжку запись об увольнении по соответствующему основанию, ставит печать юридического лица. Документ подписывают сотрудник отдела кадров (иное ответственное лицо) и работник. Книжку выдают работнику в последний трудовой день (вместе с расчетом). Подтвердить факт получения книжки он может подписью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее — Книга).

Что же делать, если работник откажется поставить свою подпись в Книге? Нужно будет составить акт, который подтвердит, что работодатель действовал правильно, как следствие, снимет с него ответственность за отсутствие подписи работника в Книге. Если сотрудник не подпишет акт, то об этом следует сделать соответствующую отметку. При этом акт необходимо зачитать работнику в присутствии свидетелей.

Как поступить, если работник не приходит в отдел кадров за трудовой книжкой? Нужно направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. До момента получения согласия на почтовую отправку и уточнения сотрудником точного почтового адреса трудовая книжка должна храниться у работодателя.

Уведомление можно оформить в произвольной форме и отправить бывшему сотруднику заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.

Со дня направления уведомления работодатель будет освобожден от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель-нарушитель

Например, работодатель требует вернуть компании какие-либо материальные ценности, а работник либо осознано не возвращает указанные вещи, либо просто не понимает, чего от него хотят, так как никаких ценностей у него нет и никогда не было. В такой ситуации наниматель ставит условие: «вернешь ноутбук, отдам трудовую книжку». Конечно, такие меры являются незаконными. В случае обращения сотрудника с жалобой в ГИТ работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

За затягивание с выдачей трудовой книжки при увольнении сотрудника нанимателю может грозить и материальная ответственность: работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Если сотрудник обратится в суд, то служители Фемиды могут обязать работодателя выплатить специалисту средний заработок за все время «удерживания» трудовой книжки.

Что должны знать работник и работодатель об увольнении в случае сокращения численности или штата работников?

В случае ликвидации организации либо сокращения численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить об этом работников персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 Трудового кодекса РФ).

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) (ст. 180 Трудового кодекса РФ).

С письменного согласия работника работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договордо истечения двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника за весь недоработанный период (ст. 180 Трудового кодекса РФ).

При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 Трудового кодекса РФ).

При наличии первичной профсоюзной организации работодатель обязан: в письменной форме сообщить за два месяца (в случае массового увольнения за три месяца) выборному органу первичной профсоюзной организации о возможном расторжении трудовых договоров с работниками в связи с сокращением численности или штата работников (ст. 82 Трудового кодекса РФ); учесть мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации при решении вопроса об увольнении членов профсоюза в связи с сокращением численности или штата работников (ст. 82, 373 Трудового кодекса РФ);

При увольнении в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации работодатель выплачивает работнику (кроме заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск) выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также сохраняет средний заработок на период трудоустройства за второй месяц со для увольнения. В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения средний заработок выплачивается работодателем уволенному работнику за третий месяца со дня увольнения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Надо понимать, что инициатива увольнения по сокращению принадлежит работодателю, а по собственному желанию работнику. Работодатель не обязан по просьбе работника увольнять его по сокращению, а работник не обязан по просьбе работодателя писать заявление об увольнении по собственному желанию, если он этого желания не имеет.

Трудовым кодексом Российской Федерации установлен общий порядок оформления увольнения (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ):

с приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию этого приказа.

по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Трудовая книжка и расчет при увольнении выдается в последний рабочий день, который является днем увольнения.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Если работник посчитает свое увольнение незаконным, он должен знать о сроке обращения в суд. Статьей 392 Трудового кодекса РФ установлен срок обращения в суд по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Уведомления работникам о трудовых книжках до 31 октября 2020 года

Работодатели до 31 октября 2020 года должны:

1. Уведомить каждого работника в письменной форме о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений:

— о сохранении бумажной трудовой книжки;

— о ведении трудовой книжки в электронном виде.

2. Обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР

3. Внести изменения в соглашения и коллективные договоры (при их наличии) в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;

При сохранении работником бумажной трудовой книжки:

1. Работодатель продолжает вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную трудовую книжку наряду с электронной трудовой книжкой.

2. Право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

3. За работником сохраняется право в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек:

Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.

Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной. Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.

Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде) и других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.

Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику

Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя):

— в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

— при увольнении в день прекращения трудового договора.

Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем.

Читать еще:  Пояснительная записка к проекту федерального закона N 1040540-6; Об ограничении розничной продажи и потребления (распития) безалкогольных тонизирующих напитков; (не действует)

В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность:

— за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;

— за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

— за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.

Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.

Делопроизводство

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки?

До 2020 года оригинал трудовой книжки предоставлялся работнику только в день его увольнения. В остальных случаях сотрудник мог получить только выписку из данного документа, заверенную работодателем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В настоящее время внесены изменения в ТК РФ, которые предусматривают возможность предоставления оригинала в исключительных случаях по письменному заявлению работника.

Что говорит закон?

Порядок выдачи трудовой книжки и иных документов работника регулируется ТК РФ.

В ст. 62 данного кодифицированного акта определено, что сотрудники могут обращаться к работодателю с заявлением об их предоставлении. Работник может получить оригинал, копию того или иного документа, в том числе трудовой книжки, в зависимости от своих целей.

В ст. 62 ТК РФ также определена обязанность работника вернуть оригинал в течение 3х рабочих дней.

На работодателе лежит ответственность по надлежащему заверению копий документов.

Работнику не может быть отказано в выдаче трудовой книжки, так как это будет противоречить положениям ТК РФ.

Кроме того, все документы, в том числе и их копии, передаются сотрудникам на безвозмездной основе.

В каких случаях требуется такой документ?

Оригинал трудовой книжки необходим работнику для оформления пенсии.

В ТК РФ законодатель предусмотрел ограниченные сроки пользования ею. У работника есть 3 рабочих дня, чтобы воспользоваться трудовой книжкой. Затем ее необходимо вернуть работодателю. Основания для продления данного периода не установлены.

В большинстве случаев работнику нужен не оригинал, а выписка из трудовой книжки. Чтобы получить ее необходимо также оформить заявление.

Выписка должны быть заверена в соответствии с требованиями законодательства.

Она может понадобиться в следующих случаях:

  • оформление кредита;
  • оформление загранпаспорта;
  • поступление на заочную форму обучения;
  • получение субсидий.

Получение на руки

Выдача оригинала трудовой книжки на руки производится в двух случаях:

  • увольнение сотрудника;
  • передача документа для предоставления в ПФР по заявлению сотрудника.

Факт получения книжки может удостоверяться в специальном журнале.

Для работодателя не предусмотрена обязанность ведения такового, но при его наличии можно разрешить многие споры.

В журнале необходимо отражать следующие данные:

  • ФИО и должность работника (можно указать его табельный номер);
  • дату и время выдачи трудовой книжки;
  • роспись сотрудника.

Следует помнить, что сотрудник обязан вернуть трудовую книжку по истечении 3 рабочих дней с момента ее получения.

Вместо журнала, можно брать с работников расписку о получении документа.

Утеря

При утере трудовой книжки ее необходимо восстанавливать.

Если сотрудник потерял документ в тот момент, когда он был выдан ему работодателем, ответственность за данное действие лежит на сотруднике.

Такой работник должен написать заявление на восстановление трудовой книжки и передать его работодателю. Последний в течение 15 дней готовит дубликат.

В связи с тем, что ответственность за утрату лежит на самом работнике, работодатель не обязан принимать меры к внесению всех записей. Он делает только свою отметку.

Недостающую информацию будет восстанавливать сам сотрудник.

Как отменить совмещение должностей? Читайте тут.

Как составить заявление на выдачу трудовой книжки?

Заявление на выдачу трудовой книжки оформляется в свободном виде. На законодательном уровне не утверждена единая форма.

Сам работодатель может разработать типовой бланк, который будет применяться в рамках его компании.

В заявлении должна быть отражена следующая информация:

  • данные о работнике (ФИО и должность);
  • цель выдачи книжки;
  • подпись и дата.

Общие правила

Заявление должно быть оформлено в письменном виде.

Свою просьбу работник адресует руководителю организации. В самом тексте обязательно отражается причина выдачи трудовой книжки, например, «для предоставления в ПФР для оформления пенсии по старости».

Заявление на выдачу трудовой книжки обязательно подписывается заявителем, делается расшифровка и проставляется текущая дата.

Оно рассматривает компетентным работником, который отвечает за сохранность трудовых книжек.

Документ выдается сотруднику под роспись в специальном журнале или же с него берется расписка.

Общие правила выдачи трудовых книжек на короткий период могут быть утверждены в рамках предприятия локальным нормативным актом.

Получение для ПФР

Оригинал трудовой книжки необходимо получить для предоставления в ПФР.

Это требуется, если сотрудник продолжает свою трудовую деятельность после достижения пенсионного возраста.

В ПФР предоставляются исключительно оригиналы трудовой книжки наряду с прочей документацией.

Итак, как написать заявление на выдачу трудовой книжки? Необходимо уточнить разработан ли типовой бланк в конкретной компании.

Образец может выглядеть следующим образом:

Пример составления заявления

Выдача новой (дубликата) взамен утраченной

Утрата трудовой книжки может произойти по вине работника или работодателя. От этого будет зависеть порядок восстановления информации.

Если книжка была утрачена самим работником, то именно ему предстоит обращаться ко всем работодателям для внесения необходимых данных. Когда книжка потеряна компаний, в которой в настоящей момент трудится сотрудник, она занимается восстановлением всех сведений.

Если документ был утрачен работником, он обязан передать заявлением с просьбой создать дубликат.

Работодатель рассматривает данное обращение и в течение 15 дней должен завести новую трудовую книжку и сделать в ней запись о трудовой деятельности соответствующего сотрудника.

Образец заявления выглядит следующим образом:

Куда обращаться, если заставляют увольняться? Ответ — тут.

Про увольнение по здоровью вы можете узнать здесь.

Нюансы

Рассмотрим особенности оформления заявления на выдачу трудовой книжки для разных категорий работников.

Для иностранного гражданина

Законодатель не предусмотрел каких-либо специфических правил по выдаче трудовых книжек для иностранных граждан.

Они в общем порядке оформляют заявление. Иностранные граждане могут получить оригинал трудовой книжки или выписку из нее на безвозмездной основе.

Для родственников умершего сотрудника

Трудовая книжка может быть предоставлена родственникам умершего сотрудника по их заявлению.

Документ передается после того, как заявитель подтвердил наличие родственных связей с сотрудником.

В качестве доказательства таковых могут быть переданы следующие акты:

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении брака;
  • паспорт;
  • свидетельство об усыновлении.

Форма заявления не утверждена законом. Бланк может быть разработан на конкретном предприятии.

Факт выдачи трудовой книжки удостоверяется распиской получателя:

Пример расписки о получении трудовой книжки работника

Выдача доверенному лицу

В ТК РФ нет понятия «доверенность». Не закреплена в данном кодифицированном акте и процедура выдачи документа представителю.

Получить трудовую книжку за работника третье лицо может после его увольнения.

С момента расторжения трудового соглашения отношения между работником и работодателем прекращаются.

Доверенность на получение трудовой книжки должна быть заверена нотариусом. После ее передачи представитель должен написать расписку.

В заключение хотелось бы отметить, что трудовая книжка – важный правовой документ. Она хранится у работодателя и передается работнику только в исключительных случаях.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как произвести выдачу трудовой книжки работнику на руки

Своевременная выдача трудовой книжки работнику на руки – вопрос очень важный как для самого получателя, так и для работодателя. Трудовая книжка является самым важным документом для каждого трудящегося человека. Она – своеобразный «паспорт», только удостоверяет не конкретно личность своего владельца, а его бесценный рабочий стаж.

Трудовая книжка сотрудника является одной из разновидностей учетных регистров, которая, как и остальные документы, имеет свою форму ведения, заполнения, хранения. Она хранится на предприятии в отделе кадров на протяжении всего срока службы работника. В нормативно-правовых актах РФ, касающихся трудового права, указано, что трудовая книжка может быть выдана работнику в случае:

  • его увольнения;
  • выхода на пенсию;
  • при других не менее важных обстоятельствах, которые являются исключением из правил.

Чтобы наиболее подробно изучить процедуру выдачи трудовой книжки сотруднику, рассмотрим несколько моментов, касающихся этого вопроса.

Выдача трудовой книжки на руки: ТК РФ

Главный нормативно-правовой акт трудового законодательства – Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) регламентирует основные права и обязанности субъектов трудовых отношений. Также данный документ содержит наиболее важные положения относительно правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек. В ТК РФ указано, что в день окончательного прекращения действия трудового договора имеет место расчет сотрудника, имеющий окончательный характер.

В день увольнения работнику в трудовой книжке делаются все необходимые отметки об увольнении. Далее происходит сама выдача трудовой книжки на руки уволенному работнику.

В статье 62 ТК РФ сказано, что помимо трудовой книжки работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан выдать остальные документы, связанные с работой, а также их копии. Это могут быть:

  • приказ о зачислении на должность;
  • приказ о переводе на другую должность или в другое структурное подразделение предприятия;
  • приказ об увольнении;
  • выписка о периоде работы ценного сотрудника;
  • выписка об уплате всех страховых взносов;
  • справка о фактически начисленной заработной плате и др.
Читать еще:  Как работает закон о тишине на дачных участках? И работает ли он вообще

Вопросом выдачи вышеперечисленных документов занимаются уполномоченные сотрудники отдела кадров, бухгалтерии и других подразделений предприятия.

Как выдать трудовую книжку на руки

В Трудовом кодексе РФ указано, что выдача трудовой книжки на руки сотруднику производится не только в случае его увольнения. Закон предусматривает особые случаи в качестве исключения. Сотрудник может составить письменное заявление, в котором имеет полное право просить работодателя предоставить ему неиспользованные за время работы отпуска. В такой ситуации днем увольнения будет считаться последний день отпуска работника.

Трудовая книжка на руки выдается сотруднику отделом кадров только в случае, если он напишет расписку о получении таковой. Далее эта расписка вносится в книгу учета движения трудовых книжек сотрудников данного предприятия. В личной карточке работника делается необходимая отметка, которая также должна быть заверена подписью самого работника.

На практике имеют место случаи, когда в день увольнения сотрудник по объективным причинам отсутствует на рабочем месте или отказывается от получения трудовой книжки и копий других документов. Тогда работодатель должен направить сотруднику заказным письмом уведомление о том, чтобы тот явился на рабочее место и получил свою трудовую книжку либо дал письменное согласие, чтобы последняя была отправлена владельцу почтой. С работодателя снимается вся ответственность за задержку выдачи трудовой книжки уволенного сотрудника со дня отправки уведомления.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Трудовое законодательство РФ четко указывает, что сотрудник может получить подлинник трудовой книжки только по факту увольнения. Если сотруднику необходима трудовая книжка по другим причинам, то он может составить заявление в письменной форме в отдел кадров о выдаче заверенной копии бланка трудовой для предъявления в необходимые инстанции или учреждения. В жизни имеют место случаи, когда таковые требуют не копию трудовой, а ее оригинал. Одним из таких органов является Пенсионный фонд РФ (ПФ РФ).

На самом деле отдел кадров не имеет права выдавать саму трудовую книжку сотрудника предприятия до тех пор, пока он числится в штатном расписании, но делает это, так как сотрудник может оказаться в затруднительном положении. Например, когда работник достиг пенсионного возраста, он может обратиться в ПФ для начисления пенсионных выплат. Последний, в свою очередь, затребует оригинал трудовой книжки. Что сотруднику делать? Не увольняться же. Именно поэтому в таких ситуациях отделу кадров и придется «преступить закон».

Правда, здесь может возникнуть ряд проблем, связанных с хранением трудовой книжки в период ее отсутствия в архиве отдела кадров. В таком случае кадровикам настоятельно рекомендуется при выдаче трудовой книжки на руки работнику в исключительных случаях требовать от него письменное заявление с указанной уважительной причиной преждевременной выдачи документа и номинального срока его возврата обратно на предприятие. Такое решение обезопасит работодателя. За хранение трудовой книжки в этот период отвечать будет ее владелец.

Как произвести выдачу трудовой книжки работнику на руки : 2 комментария

Здравствуйте , буду очень признательна , если ответите! Я уволена с работы по собственному желанию месяц назад ..директор школы сказала , что отдаст мне трудовую книжку , если я внесу в кассу зарплату , выданную мне за неотработанное время ! Вернула ! Теперь она требует передать ей документацию по кадрам и делопроизводству , хотя раньше об передаче и речи не шло ! Правомерны ли действия директора? И что делать в случае , если трудовую книжку мне не вернут?

Здравствуйте. Работодатель ТРЕБУЕТ, чтобы я написала расписку о получении на руки трудовой книжки за 12 дней до увольнения. Мол, я ее получила, но получу(если получу) только через 12 дней. Правомерно ли это и как быть?

Получение трудовой книжки на руки

Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

  • Как уволить за невыполнение должностных обязанностей
  • Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года
  • Переносится ли выходной 31 декабря 2020 года
  • Будет ли 30 декабря сокращенным рабочим днем
  • Как получить справку о выздоровлении после коронавируса

Общие правила

По закону, владельцем трудовой книжки является работник, но хранится она у работодателя и выдается по заявлению. Обычно отдел кадров — это то место, где можно получить трудовую книжку, но в некоторых организациях ее хранят в бухгалтерии или в сейфе в кабинете руководителя.

Если работнику необходимо подтвердить стаж или факт трудоустройства, ему готовят копию либо выдают оригинал под расписку. Но оригинал разрешат забрать из организации только в исключительных случаях:

  • при расторжении договора, в последний рабочий день (п. 41 постановления правительства РФ № 225);
  • для предоставления в государственные структуры с целью оформления пенсионных выплат (ст. 62 ТК РФ);
  • при переходе на формирование данных о стаже в электронном формате.

Получение для нужд социального страхования

Работники часто обращаются за бумагами, подтверждающими стаж, для предоставления в Пенсионный фонд в процессе оформления пенсии. В этом случае выдается только оригинал, копии чиновникам не подойдут. Поскольку документ о рабочей деятельности — один из важнейших, определены правила, как забрать трудовую книжку на время для предоставления ее в государственные организации.

Чтобы работодатель не потерял бланк, от работника требуется написать заявление на выдачу. Обращение рассматривают не более трех дней, но отказать в выдаче не могут. Если ваше заявление для ПФР проигнорировали и не выдали ее, вы вправе пожаловаться в Роструд.

Но сначала обратите внимание, как надо написать заявление. Обязательно укажите причину обращения — «для предоставления в Пенсионный фонд РФ в связи с оформлением пенсии», дату. Лично подпишите обращение.

После того как работа с бумагами в государственном учреждении завершена, их следует возвратить работодателю в течение трех рабочих дней.

Получение при увольнении

По статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ о его стаже в день увольнения лично в руки. Бланк получают в отделе кадров предприятия без каких-либо прошений, расписываются в получении в книге учета.

Некоторым работникам, фактическое место работы которых находится на большом расстоянии от офиса, интересно, как взять трудовую книжку в отделе кадров, чтобы не ездить далеко только ради какой-то подписи. В этом случае возможна отправка документов по почте, если работник не против такого вида доставки.

Сотрудник пишет в организацию письмо-заявление на пересылку его бумаг почтой. Унифицированной формы для такого обращения нет, но традиционные правила сохраняются:

  • заявитель указывает Ф.И.О. и должность;
  • выражает согласие на пересылку бумаг почтой;
  • ставит дату и подпись.

На основании полученного заявления сотрудник отдела кадров подготовит документ к пересылке его владельцу. Учтите, что почтовое отправление обязательно должно быть с описью вложения. В противном случае работодателя привлекут к ответственности и обяжут выплатить бывшему работнику компенсацию за потерю документа. Это подтверждается судебными решениями, в том числе Апелляционным определением Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу № 33-15689/2018. Из материалов дела следует, что работник согласился на пересылку документов по почте. Но в письме ничего не было. Работодатель не смог доказать, что отправил документы, поскольку у него имелась только квитанция об отправке, но описи вложения не было. В такой ситуации суд решил, что компания должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию, поскольку несет ответственность за сохранность бумаг о стаже и рабочей деятельности подчиненного.

Получение за умершего работника

Если по каким-то причинам сотрудник умер, договор с ним расторгают. Но в таком случае написать заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении лично человек не сможет. За него обращаются родственники. Им выдадут оригинал:

  • при личном обращении;
  • при направлении работодателю заявления на пересылку почтовым отправлением.

Образец заявления на получение документа за умершего работника

Получение после перехода на электронные книжки

С 01.01.2020 работодателей обязали подготовиться к переходу на формирование данных о рабочей деятельности и стаже в электронном виде. До конца года (31.12) компании должны выяснить, кто из сотрудников сохраняет бумажные документы, а кто переводит их в электронный формат. Но пока не все понимают, можно ли взять трудовую книжку у работодателя, если сотрудник согласен отказаться от бумажного варианта. В законе на этот счет сказано, что забрать бумаги не только можно, но и нужно, поскольку работодатель более не несет ответственность за ее сохранность. Раз традиционный документ о стаже компания больше не ведет и не заполняет, его возвращают владельцу. Отдельное заявление в таком случае не требуется.

Выдача трудовых книжек в исключительных случаях

В Министерство труда и социального развития Республики Хакасия часто обращаются за консультациями работодатели и работники по вопросу увольнения, связанному с сокращением численности или штата работников организаций.

Для оказания консультативной помощи, а также предупреждения возможных ошибок и нарушений норм трудового законодательства, Министерством разработана и рекомендована для практического применения «Памятка для работников и работодателей при расторжении трудового договора по сокращению численности или штата работников организации».

Читать еще:  Договор аренды строительной техники

для работников и работодателей

при расторжении трудового договора по сокращению численности

или штата работников организации

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

Соблюдение сроков проведения мероприятий по сокращению численности или штата — одна из гарантий законности процедуры сокращения.

Несоблюдение работодателем указанных сроков является нарушением установленного порядка увольнения работника и служит основанием для восстановления его на работе.

Работодатель обязан предлагать работнику другую имеющуюся работу (должность) в течение всего периода проведения мероприятий по сокращению штата

1. Документы, необходимые для проведения процедуры сокращения численности или штата работников

1) Приказ о сокращении численности или штата.

2) Приказ об утверждении нового штатного расписания.

3) Новое штатное расписание.

4) Уведомление органов службы занятости.

Работодатель обязан уведомить орган службы занятости в письменной форме о предстоящем увольнении работников в связи с сокращением штата или численности (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Сделать это нужно в следующие сроки:

— если предстоят массовые увольнения, то не менее чем за три месяца до их начала;

— если предстоящие увольнения не будут носить характер массовых, то не менее чем за два месяца до прекращения трудовых отношений.

Образцы форм уведомления установлены Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99).

5) Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятом решении сократить численность или штат работников.

В соответствии с ч. 1 ст. 82 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить указанному органу о предстоящем сокращении численности или штата работников не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (при массовом увольнении — за три месяца).

6) Документ, содержащий мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Такой документ составляется в произвольной форме (в виде протокола заседания комиссии по рассмотрению обращения работодателя).

7) Протокол разногласий.

Данный документ составляется в случае проведения дополнительных консультаций с профсоюзом (ч. 3 ст. 373 Трудового кодекса РФ).

8) Протокол (решение) комиссии по результатам анализа преимущественного права оставления на работе.

Данный документ подтверждает правомерность решения оставить на работе конкретного работника в связи с наличием у него преимущественного права.

Комиссия создается на основании приказа работодателя.

9) Уведомление работника о сокращении численности или штата.

В соответствии с ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работодатель должен предупредить работников персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. На уведомлении работник должен расписаться и поставить дату ознакомления, в подтверждение того, что он его получил.

10) Согласие работника о досрочном расторжении трудового договора.

В соответствии с ч. 3 ст. 180 Трудового кодекса РФ работодатель вправе расторгнуть с работником трудовой договор до окончания срока, указанного в ч. 2 данной статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Для такого досрочного расторжения трудового договора работнику необходимо дать работодателю письменное согласие.

Важно! При досрочном расторжении трудового договора работник получает не только дополнительную компенсацию, исчисленную пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения, но и остальные выплаты, предусмотренные ст. 178 Трудового кодекса РФ.

11) Уведомление о предложении работнику другой работы (вакантной должности).

В соответствии с ч. 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор с работником расторгается только в том случае, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Вакансии в других местностях предлагаются в том случае, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.

Предлагать такую работу работодатель должен в течение всего периода проведения мероприятий, в том числе и в день увольнения.

С предложенными вакансиями работник должен быть ознакомлен под роспись.

2. Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников и составление записки-расчета.

С приказом (распоряжением) о расторжении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Также составляется записка-расчет.

3. Внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников по основаниям п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника.

4. Выдача документов, связанных с работой

Согласно ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), по форме и в порядке, утвержденном Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Если заявление подается через доверенное лицо, то необходимо представить документы, удостоверяющие личность и полномочия данного лица. Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке.

В соответствии с п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ по заявлению работника (бывшего работника) работодатель обязан выдать ему справку (справки) о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ.

5. Выдача справки для определения размера пособия по безработице

После расторжения трудового договора работник может обратиться в службу занятости для получения пособия по безработице. Для постановки на учет он должен представить справку о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона о занятости населения). Такую справку работодатель выдает не позднее трех рабочих дней с даты обращения к нему работника (ст. 62 Трудового кодекса РФ)

6. Выплаты работнику при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

Статья 178 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя выплатить работнику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Выходное пособие выплачивается работнику в день окончания трудового договора. Для того чтобы работник получил сохраненный за ним средний заработок, он должен представить работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве. Поскольку средний заработок сохраняется за работником на срок не свыше двух месяцев (с зачетом выходного пособия), то работодатель обязан выплатить его по окончании второго месяца с момента прекращения трудового договора.

Если работник представит решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка за третий месяц, то у работодателя возникает обязанность выплатить данный заработок

Но чтобы получить такое решение, работник должен встать на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения.

Все суммы, причитающиеся работнику (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска), выплачиваются в день прекращения трудового договора, т.е. в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 Трудового кодекса РФ). В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 Трудового кодекса РФ).

В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ).

В случае если работодатель задерживает окончательный расчет и выдачу трудовой книжки, работник имеет право обратиться в суд.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector