Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Запись в трудовой книжке при сокращении численности и штата работников

Запись в трудовой книжке при сокращении численности и штата работников

В Министерство труда и социального развития Республики Хакасия часто обращаются за консультациями работодатели и работники по вопросу увольнения, связанному с сокращением численности или штата работников организаций.

Для оказания консультативной помощи, а также предупреждения возможных ошибок и нарушений норм трудового законодательства, Министерством разработана и рекомендована для практического применения «Памятка для работников и работодателей при расторжении трудового договора по сокращению численности или штата работников организации».

для работников и работодателей

при расторжении трудового договора по сокращению численности

или штата работников организации

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

Соблюдение сроков проведения мероприятий по сокращению численности или штата — одна из гарантий законности процедуры сокращения.

Несоблюдение работодателем указанных сроков является нарушением установленного порядка увольнения работника и служит основанием для восстановления его на работе.

Работодатель обязан предлагать работнику другую имеющуюся работу (должность) в течение всего периода проведения мероприятий по сокращению штата

1. Документы, необходимые для проведения процедуры сокращения численности или штата работников

1) Приказ о сокращении численности или штата.

2) Приказ об утверждении нового штатного расписания.

3) Новое штатное расписание.

4) Уведомление органов службы занятости.

Работодатель обязан уведомить орган службы занятости в письменной форме о предстоящем увольнении работников в связи с сокращением штата или численности (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Сделать это нужно в следующие сроки:

— если предстоят массовые увольнения, то не менее чем за три месяца до их начала;

— если предстоящие увольнения не будут носить характер массовых, то не менее чем за два месяца до прекращения трудовых отношений.

Образцы форм уведомления установлены Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99).

5) Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятом решении сократить численность или штат работников.

В соответствии с ч. 1 ст. 82 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить указанному органу о предстоящем сокращении численности или штата работников не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (при массовом увольнении — за три месяца).

6) Документ, содержащий мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Такой документ составляется в произвольной форме (в виде протокола заседания комиссии по рассмотрению обращения работодателя).

7) Протокол разногласий.

Данный документ составляется в случае проведения дополнительных консультаций с профсоюзом (ч. 3 ст. 373 Трудового кодекса РФ).

8) Протокол (решение) комиссии по результатам анализа преимущественного права оставления на работе.

Данный документ подтверждает правомерность решения оставить на работе конкретного работника в связи с наличием у него преимущественного права.

Комиссия создается на основании приказа работодателя.

9) Уведомление работника о сокращении численности или штата.

В соответствии с ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работодатель должен предупредить работников персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. На уведомлении работник должен расписаться и поставить дату ознакомления, в подтверждение того, что он его получил.

10) Согласие работника о досрочном расторжении трудового договора.

В соответствии с ч. 3 ст. 180 Трудового кодекса РФ работодатель вправе расторгнуть с работником трудовой договор до окончания срока, указанного в ч. 2 данной статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Для такого досрочного расторжения трудового договора работнику необходимо дать работодателю письменное согласие.

Важно! При досрочном расторжении трудового договора работник получает не только дополнительную компенсацию, исчисленную пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения, но и остальные выплаты, предусмотренные ст. 178 Трудового кодекса РФ.

11) Уведомление о предложении работнику другой работы (вакантной должности).

В соответствии с ч. 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор с работником расторгается только в том случае, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Вакансии в других местностях предлагаются в том случае, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.

Предлагать такую работу работодатель должен в течение всего периода проведения мероприятий, в том числе и в день увольнения.

С предложенными вакансиями работник должен быть ознакомлен под роспись.

2. Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников и составление записки-расчета.

С приказом (распоряжением) о расторжении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Также составляется записка-расчет.

3. Внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников по основаниям п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника.

4. Выдача документов, связанных с работой

Согласно ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), по форме и в порядке, утвержденном Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Если заявление подается через доверенное лицо, то необходимо представить документы, удостоверяющие личность и полномочия данного лица. Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке.

В соответствии с п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ по заявлению работника (бывшего работника) работодатель обязан выдать ему справку (справки) о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ.

5. Выдача справки для определения размера пособия по безработице

После расторжения трудового договора работник может обратиться в службу занятости для получения пособия по безработице. Для постановки на учет он должен представить справку о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона о занятости населения). Такую справку работодатель выдает не позднее трех рабочих дней с даты обращения к нему работника (ст. 62 Трудового кодекса РФ)

6. Выплаты работнику при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

Статья 178 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя выплатить работнику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Читать еще:  Возврат товара ненадлежащего качества автозапчасти

Выходное пособие выплачивается работнику в день окончания трудового договора. Для того чтобы работник получил сохраненный за ним средний заработок, он должен представить работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве. Поскольку средний заработок сохраняется за работником на срок не свыше двух месяцев (с зачетом выходного пособия), то работодатель обязан выплатить его по окончании второго месяца с момента прекращения трудового договора.

Если работник представит решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка за третий месяц, то у работодателя возникает обязанность выплатить данный заработок

Но чтобы получить такое решение, работник должен встать на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения.

Все суммы, причитающиеся работнику (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска), выплачиваются в день прекращения трудового договора, т.е. в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 Трудового кодекса РФ). В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 Трудового кодекса РФ).

В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ).

В случае если работодатель задерживает окончательный расчет и выдачу трудовой книжки, работник имеет право обратиться в суд.

Что нужно знать при сокращении численности или штата работников организации

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников организации (пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации).

Соблюдение сроков проведения мероприятий по сокращению численности или штата – одна из гарантий законности процедуры сокращения.

Несоблюдение работодателем указанных сроков является нарушением установленного порядка увольнения работника и служит основанием для восстановления работника на работе.

  1. Кого работодатель обязан уведомить о предстоящем сокращении численности или штата работников

– Органы службы занятости населения в письменной форме о предстоящем увольнении работников в связи с сокращением штата или численности (пункт 2 статьи 25 Закона Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-I «О занятости населения в Российской Федерации»): не менее, чем за три месяца в случае массовых увольнений и не менее, чем за два месяца, если предстоящие увольнения не будут носить характер массовых Выборный орган первичной профсоюзной организации: не позднее, чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (при массовом увольнении – за три месяца).

– Работников: персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

– Работников: о предложении другой работы (вакантной должности), если таковая имеется.

  1. Запись в трудовой книжке работника

Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников по основаниям пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (статья 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

  1. Выдача документов, связанных с работой

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

После расторжения трудового договора работник может обратиться в органы службы занятости населения для получения пособия по безработице.

Для регистрации гражданина в качестве безработного необходимо представить в Государственное казенное учреждение Центр занятости населения по тому району, где гражданин официально зарегистрировался, работодатель обязан по запросу работника заполнить справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) (пункт 2 статьи 3 Закона Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-I «О занятости населения в Российской Федерации).

  1. Выплаты работнику при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

Статья 178 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя выплатить работнику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Все суммы, причитающиеся работнику (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска), выплачиваются в день прекращения трудового договора, т.е. в день увольнения.

ВАЖНО! При проведении процедуры увольнения работников необходимо учитывать запрет, установленный статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

  • ← МЧС России рекомендует Как действовать при угрозе паводка ?
  • Памятка для работодателя →
  • Главная
  • Документы
    • Анализ рассмотрения обращений граждан по сельскому поселению Бижбулякский сельсовет
    • Бюджет поселения
    • Защита прав потребителей
    • Образцы документов по теплоснабжению для организаций и предприятий
    • Объявления по проведению аукционов, запросов котировок, конкурсов
    • Отчеты, доклады, встречи главы сельского поселения
    • Постановления
    • Проекты НПА
    • Распоряжения
    • Регламенты сельсовета
    • Решения
    • Устав и изменения
    • Федеральные НПА
  • Администрация
    • Должностные лица администрации
    • Порядок обжалования муниципальных НПА органа местного самоуправления, решений, действий (бездействия) ОМС
  • Поселение
    • История
      • Ими славится наше село
      • История школы
      • Село в наши дни
      • Сельское поселение Бижбулякский сельсовет
    • Статистические данные
  • Совет
    • Депутаты
  • Государственная символика
  • Галерея
  • Противодействие коррупции
    • Антикоррупционная экспертиза
    • Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов
    • Методические материалы
    • Муниципальные нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
    • Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
    • Обратная связь для сообщений о фактах коррупции
    • Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
    • Формы документов, связанных с противодействием коррупции, для заполнения
    • Часто задаваемые вопросы по противодействию коррупции
  • Административные регламенты
  • Аукционы
  • ГО и ЧС Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации
    • Оперативная информация по ГО и ЧС
  • Охрана общественного порядка
  • Городская среда
  • Градостроительство
    • Нормативно-правовые акты по градостроительству
    • Генеральный план
    • Градостроительное зонирование
    • Правила землепользования и застройки
    • Проект генплана
    • Проект планировки части территории расположенной в юго-восточной части села Бижбуляк
    • Проект правил землепользования и застройки
  • ЖКХ Жилищно-коммунальное хозяйство
  • Информация для граждан
    • Документация для присвоения почтового адреса
  • Муниципальное имущество
  • Муниципальная служба
  • Муниципальные закупки
  • Муниципальные услуги
  • Обработка персональных данных
  • Открытые данные
  • ППМИ Программа поддержки местных инициатив
  • Прокуратура информирует и разъясняет
  • Противодействие терроризму и экстремизму
  • Публичные слушания
  • Развитие малого и среднего предпринимательства
  • Проект реконструкции моста пер. Банный села Бижбуляк
  • Проект реконструкции моста ул. Трудовая и Центральная села Бижбуляк
  • Проект реконструкции моста пер. Банный села Бижбуляк
Полезные ссылки

Бижбулякский сельсовет муниципального района © 2020 г.

Что должны знать работник и работодатель об увольнении в случае сокращения численности или штата работников?

В случае ликвидации организации либо сокращения численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить об этом работников персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 Трудового кодекса РФ).

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) (ст. 180 Трудового кодекса РФ).

С письменного согласия работника работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договордо истечения двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника за весь недоработанный период (ст. 180 Трудового кодекса РФ).

При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 Трудового кодекса РФ).

При наличии первичной профсоюзной организации работодатель обязан: в письменной форме сообщить за два месяца (в случае массового увольнения за три месяца) выборному органу первичной профсоюзной организации о возможном расторжении трудовых договоров с работниками в связи с сокращением численности или штата работников (ст. 82 Трудового кодекса РФ); учесть мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации при решении вопроса об увольнении членов профсоюза в связи с сокращением численности или штата работников (ст. 82, 373 Трудового кодекса РФ);

Читать еще:  Электронный полис

При увольнении в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации работодатель выплачивает работнику (кроме заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск) выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также сохраняет средний заработок на период трудоустройства за второй месяц со для увольнения. В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения средний заработок выплачивается работодателем уволенному работнику за третий месяца со дня увольнения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Надо понимать, что инициатива увольнения по сокращению принадлежит работодателю, а по собственному желанию работнику. Работодатель не обязан по просьбе работника увольнять его по сокращению, а работник не обязан по просьбе работодателя писать заявление об увольнении по собственному желанию, если он этого желания не имеет.

Трудовым кодексом Российской Федерации установлен общий порядок оформления увольнения (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ):

с приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию этого приказа.

по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Трудовая книжка и расчет при увольнении выдается в последний рабочий день, который является днем увольнения.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Если работник посчитает свое увольнение незаконным, он должен знать о сроке обращения в суд. Статьей 392 Трудового кодекса РФ установлен срок обращения в суд по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Делаем запись в трудовой книжке о сокращении штата (образец)

Трудовая книжка – главный трудовой документ работника

Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.

Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:

  • порядковый номер записи указывается в графе 1;
  • дата увольнения указывается в графе 2;
  • причина увольнения – в графе 3;
  • реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.

Отражаем сокращение в трудовой

При сокращении штата (численности) в трудовой книжке сотрудника нужно сделать запись о сокращении. Запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (численности), нужно сделать в разделе «Сведения о работе», указав:

  • порядковый номер данной записи;
  • дату увольнения работника;
  • причину увольнения – сокращение штата (численности) и ссылку на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • дату и номер приказа об увольнении;

Сделанную запись нужно заверить подписями кадрового специалиста, ведущего трудовые книжки сотрудников и подписью самого работника. Помимо этого, если у организации есть печать, нужно приложить и ее.

Однако один раз увидеть лучше, чем сто раз услышать, поэтому специально для читателей портала наши специалисты подготовили образец записи о сокращении в трудовой книжке работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата

Запись в трудовой при сокращении штата. Общие правила

Существуют две группы нормативов по внесению в трудовую книжку записей об увольнении.

Техническое оформление

  1. Числа фиксируются в виде арабских цифр, при этом дата должна иметь также строго цифровой формат, обозначать месяц словесно недопустимо (абз. 1 п. 1.1. инструкции, утвержденной постановлением Минтруда «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69, далее по тексту — Инструкция).
  2. Записи выполняются перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами, устойчивыми к воздействию света и воды. Допустимые цвета: черный, синий, фиолетовый. При этом в тексте запрещены сокращения (абз. 2 п. 1.1 Инструкции).
  3. Внесение исправлений может быть осуществлено только путем признания записи недействительной. Не разрешается зачеркивать неправильные записи (п. 1.2 Инструкции).
  4. Записи о факте и основаниях увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками статей ТК РФ, а также другого закона федерального уровня. При этом необходимо точно прописывать ссылку на номер статьи, часть, пункт или абзац (п. 14 правил, утв. постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, далее по тексту — Правила).
  5. Завершение действия трудового договора по волеизъявлению работодателя фиксируется записью со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ (в случае с сокращением штата — пп. 2–16 ч. 1 Правил).
  6. Дата увольнения, проставленная в трудовой книжке, должна совпадать с последним днем работы, если иное не установлено законом, договором между сотрудником и работодателем или коллективным соглашением (п. 5.1 Инструкции).

Содержание записей

Порядок выполнения записи в трудовой книжке сотрудника, который уволен по сокращению штата

Вышеупомянутая инструкция приводит четкое описание процедуры заполнения каждой графы записи о прекращении трудового договора, в том числе и в связи с оргштатными мероприятиями. Согласно п. 5.1 Инструкции, порядок внесения записи следующий:

  1. В графе 1 проставляется номер записи согласно порядковому ряду.
  2. В графе 2 — дата прекращения трудового договора.
  3. В графе 3 — указание причины прекращения трудового договора (при увольнении в связи с сокращением — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  4. В графе 4 — ссылка на документ, на основании которого производится увольнение (приказ или решение работодателя), с информацией о его номере и дате.

Содержание и образец записи в трудовой при увольнении по сокращению штатов

Для примера рассмотрим ситуацию, когда последний день работы при соблюдении процедуры сокращения штата — 15.10.2019. В таком случае запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:

  • графа 1: «№ 2»;
  • графа 2: «15.10.2019»;
  • графа 3: «Уволен по сокращению штата работников в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»;
  • графа 4: «Приказ об увольнении № 12 от 21.07.2019».

Указанную информацию следует заверить подписью руководителя организации-работодателя или другого уполномоченного и печатью предприятия при наличии таковой (п. 35 Правил). Согласно этой же норме, работник должен подписаться под записью об увольнении. Исключение составляют ситуации, при которых получение подписи уволенного работника невозможно (например, при отказе от получения трудовой книжки).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата можно скачать на нашем сайте.

Последствия неправильно оформленной записи в трудовой об увольнении по сокращению штатов

Согласно п. 1.2 Инструкции, в разделе трудовой книжки «Сведения о работе», куда вносятся записи об увольнении (в том числе и по оргштатным мероприятиям) запрещается исправление неточностей путем зачеркивания или использования канцелярского корректора. Исправления вносятся исключительно посредством признания неверной записи недействительной, для чего в графе 3 ставится отметка «Запись за №… недействительна». Несоблюдение этого требования влечет недействительность трудовой книжки и обязанность сотрудника, ответственного за ее заполнение, по оформлению дубликата.

Более того, в силу абз. 3 п. 1.2 Инструкции у работника — владельца трудовой книжки есть право потребовать выдачи ее дубликата даже при правильном исправлении неверных записей. Для этого ему достаточно подать соответствующее заявление на имя работодателя.

Читать еще:  Как написать заявку на техническую экспертизу здания

Несмотря на то что законодательство не предусматривает ответственности именно за некорректное заполнение трудовых книжек, нарушение правил их ведения может привести к очень неприятным последствиям — в частности, к невозможности правильного расчета страхового стажа. В такой ситуации все финансовые издержки, которые придется понести в связи с восстановлением трудовой книжки, работник вправе возложить на работодателя в судебном порядке.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Увольнение».

Запись в трудовой «Уволен по сокращению штата»: образец

Экономический кризис вынуждает организации урезать расходы, и одним из распространенных способов экономии остается изменение штатного расписания и сокращение сотрудников. При увольнении по этой причине кадровая служба обязана правильно оформить документацию. Один из важных моментов – запись в трудовой по сокращению штата, образец которой должен соответствовать Инструкции Минтруда РФ № 69, изданной 10.10.2003 г. Порядок заполнения также регламентируют Правилами № 225, изданные Правительством РФ 16.04.2003 г.

Особенности процедуры увольнения

Если предприятие увольняет персонал из-за изменения штатного расписания, по закону – это увольнение со стороны работодателя. И оно должно, конечно, быть правильно оформлено.

Российское трудовое законодательство защищает интересы наемного персонала и обязует работодателя свести к минимуму возможный ущерб для подчинённых. Поэтому запись в трудовой при сокращении работника вносят, только если не удалось сохранить рабочее место. Руководство предприятия обязано использовать для этого следующие варианты:

ВариантПояснение
Предоставить равнозначную работуПричем сотрудник получает возможность продолжать трудиться в этом же регионе
Предложить альтернативный вид деятельностиЗдесь учитывают возможности здоровья сотрудника
Предложить место трудоустройства в другом регионеЕсли стороны согласовали между собой такой вариант

Если ни один из этих вариантов не подходит, работник будет уволен по сокращению штата. Запись в трудовой об этом делают после опубликования приказа об увольнении.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.

По действующим нормативам запись в трудовой при сокращении штата вносят в виде одной из следующих формулировок:

  • «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кадровик вправе применять любую из названных формулировок по собственному выбору, так как обе они считаются верными.

Далее показан образец записи в трудовой по сокращению штата:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
1026092018Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 26.09.2018 № 7-У
Генеральный директорКрасновВ.В. Краснов
ПЕЧАТЬ
Широкова

Как быть, если допущена ошибка

Иногда кадровики по неопытности или по невнимательности допускают ошибки, когда делают запись в трудовой книжке при сокращении штата. Ошибочную строчку нельзя перечеркивать, замазывать корректором, а также пытаться внести какие-либо исправления.

Единственный допустимый способ исправления – сначала внести запись о недействительности, а затем заново записать нужную информацию уже верным способом. Кадровику приходится постоянно быть предельно внимательным при работе с документацией.

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата? Образец

Многие предприятия испытывают затруднительное материальное положение в связи с сегодняшней экономической ситуацией.

Для того, чтобы восстановить свое финансовое положение, руководитель может принять решение по сокращению штата сотрудников. Как грамотно произвести увольнение по сокращению и какую запись необходимо внести в трудовой книжке, чтобы впоследствии не вступать в конфронтацию с бывшими работниками?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Документы, регулирующие трудовые отношения

Общественные отношения в данной сфере регулируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно ТК, работодатель обязан:

  1. Уведомить попадающего под сокращение сотрудника не менее чем за 2 месяца.
  2. Предложить работнику другие вакансии, если они имеются.
  3. Выплатить положенные выходные пособия (в соответствии со статьей 318 и статьей 178 ТК РФ).
  4. Предупредить о сокращении профсоюзную организацию.
  5. Учесть список работников, которые не могут быть сокращены.

В последний рабочий день, попавшему под сокращение, возвращается трудовая книжка и производится итоговый расчет.

Также работодатель должен составить и утвердить новое расписание штатов (если сокращение массовое – не позднее, чем за три месяца). Службы занятости тоже обязаны быть уведомлены (не позднее двух месяцев до аннулирования трудового договора с сотрудниками).

Лица, защищенные законодательно

Согласно ТК РФ, наниматель не вправе увольнять по причине сокращения штата следующие группы лиц:

  • работников, имеющих на иждивении двух и более нетрудоспособных граждан;
  • получивших профессиональную травму или заболевания за период работы в штате данного работодателя;
  • беременных женщин (если не говорить о полном прекращении работы предприятия);
  • женщин, имеющих на содержании ребенка до трех лет;
  • женщин, содержащих ребенка-инвалида до 18-ти лет;
  • женщину, на содержании которой находятся трое или более детей (при условии, что супруг не имеет источника дохода).

Выплаты

Согласно ТК РФ, если происходит увольнение работника по сокращению штата, о чем в трудовой книжке делается соответствующая запись, лицам, трудовой договор с которыми расторгается, положены следующие компенсации:

  1. Заработная плата.
  2. Компенсация неиспользованных отпускных.
  3. Выплата заработка, до тех пор, пока сотрудник не найдет другую работу (до двух месяцев).
  4. Выходное пособие, размер которого рассчитывается в зависимости от условий заключенного с работником трудового договора (ст. 178 ТК РФ).
  5. Дополнительная выплата в размере двух заработных плат (если сотрудник соглашается на увольнение ранее, чем по прошествии двух месяцев со дня уведомления его о сокращении).

Зачастую работодатель просит сотрудников писать заявление на увольнение ПСЖ (по собственному желанию). Это делается для того, чтобы не выплачивать положенные работнику по закону средства.

Увольняющемуся не следует соглашаться на эти условия, даже если со стороны «начальства» будет применено некое психологическое давление. Следует помнить, что незаконное увольнение – весомый повод для подачи заявления в суд.

Запись в трудовой книжке

При расчете лица в его трудовой книжке вносится запись о сокращении в соответствии со статьей 81 ТК РФ (пункт 2), в которой должны быть следующие отметки:

  • номер записи;
  • дата ее внесения;
  • непосредственно сама запись об увольнении в связи с сокращением штата.Формулировка самой записи при увольнении по сокращению звучит примерно следующим образом: освобожден(а) от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2;
  • последними следует указать дату и номер распоряжения об увольнении сотрудника.

Все внесенные в трудовую книжку записи (сделанные во время работы сотрудника у данного работодателя) должны быть заверены самим работодателем или уполномоченным лицом.

Также обязана стоять печать работодателя/организации и роспись самого сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Заключение

Итак, для того, чтобы с процедурой сокращения не возникло проблем, нужно:

  1. Обязательно уведомить все службы и контролирующие органы при сокращении работника.
  2. Составить новое штатное расписание.
  3. Выплатить все положенные сотруднику средства.
  4. Заполнить необходимые документы надлежащим образом.

Важно помнить, что законодательство надежно защищает все категории граждан: если вас уволили, не соблюдая принятых норм, вы вправе обратиться в суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector