Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Движение вкладышей в трудовую книжку

Вопрос: Нужно ли регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них все вкладыши к трудовым книжкам, которые не были зарегистрированы вовремя в прошлые годы при фактической выдаче вкладыша работнику? Вкладыш в трудовую книжку был выдан работнику в 2007 году. Запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не была внесена сразу. На момент выдачи трудовой книжки работник занимал должность лаборанта химического анализа центральной заводской лаборатории. На сегодняшний день работник занимает должность машиниста насосных установок службы тепловодоснабжения. Что нужно писать при регистрации вкладышей к. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.)

Нужно ли регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них все вкладыши к трудовым книжкам, которые не были зарегистрированы вовремя в прошлые годы при фактической выдаче вкладыша работнику? Вкладыш в трудовую книжку был выдан работнику в 2007 году. Запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не была внесена сразу. На момент выдачи трудовой книжки работник занимал должность лаборанта химического анализа центральной заводской лаборатории. На сегодняшний день работник занимает должность машиниста насосных установок службы тепловодоснабжения. Что нужно писать при регистрации вкладышей к трудовым книжкам, которые не были зарегистрированы при фактической выдаче данного вкладыша работнику, в следующих графах: «дата приема на работу, заполнения трудовой книжки и вкладыша к ней», «должность, профессия, специальность работника, которому сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка и вкладыш в нее», «наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник», «дата и N приказа или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника», «расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку»?

2. Следует указать: дату выдачи трудовой книжки (гр. 2-4), фамилию того, кто выдал вкладыш, наименование места работы на дату выдачи вкладыша, дата и N приказа — основания внесения записи на дату выдачи вкладыша, если работник уже не работает, то не заполнять.

Согласно абз. 2 п. 41 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Движение вкладышей в трудовую книжку

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Настоящую форму можно распечатать из MS Excel, где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Excel нажмите кнопку .

ФОРМА КНИГИ
учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее

Фамилия, имя и отчество владельца

Серия и номер трудовой книжки

Должность, профессия, специальность работника,

Наимено-
вание места работы (с

Дата и N приказа (распоря-
жения) или

Расписка ответст-
венного лица,

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт».

  • Заказать демонстрацию

Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена.
После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена, обычно это занимает не более нескольких минут.

Приносим извинения за вынужденное неудобство.

Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: payments@kodeks.ru

Идет завершение процесса оплаты

В настоящее время мы ожидаем подтверждения оплаты от платежной системы.
Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена.
Обычно подтверждение платежа занимает не более нескольких минут. Попробуйте обновить страницу для повторной проверки.

Приносим извинения за вынужденное неудобство.

Если денежные средства были списаны, но текст оплаченного документа предоставлен не был, обратитесь к нам за помощью: payments@kodeks.ru

Если процедура оплаты на сайте платежной системы не была завершена, денежные
средства с вашего счета списаны НЕ будут и подтверждения оплаты мы не получим.
В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа.

Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета
списаны не были. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз.

Если ошибка повторяется, напишите нам на spp@cntd.ru, мы разберемся.

Метод оплаты:

Что вы получите:

После завершения процесса оплаты вы получите доступ к полному тексту документа, возможность сохранить его в формате .pdf, а также копию документа на свой e-mail. На мобильный телефон придет подтверждение оплаты.

При возникновении проблем свяжитесь с нами по адресу spp@kodeks.ru

Примеры

аналогичных документов, доступных с полным текстом:

Движение вкладышей в трудовую книжку

Дата публикации 03.04.2017

В трудовой книжке одного из работников заполнены все страницы раздела «Сведения о работе». Поэтому возникла необходимость оформить вкладыш в трудовую книжку. Как правильно это сделать?

Когда в трудовой книжке заполнены все страницы раздела «Сведения о работе» или раздела «Сведения о награждении», в нее вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).

Выдача каждого вкладыша сопровождается следующими действиями. В трудовой книжке проставляется штамп «Выдан вкладыш» и указывается его серия и номер (п. 39 Правил), т.е. штамп может иметь следующий вид: «Выдан вкладыш серии. N. «.

Читать еще:  Апелляция – законный шанс добиться справедливости

Правилами не уточняется, где именно в трудовой книжке следует проставить штамп и произвести записи. Следовательно, информацию о вкладыше можно отразить, к примеру, на титульном листе трудовой книжки или на внутренней стороне ее обложки.

Вкладыш ведется в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил). В связи с этим, на наш взгляд, правомерно начать запись на оставшихся строках раздела трудовой книжки и продолжить ее во вкладыше.

Сведения о выданных вкладышах указываются (п. 41 Правил):

  • в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Такую книгу ведет бухгалтерия организации;
  • в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Такую книгу ведет кадровая служба. Информация о выдаче вкладыша вносится в эту книгу отдельной записью с указанием его серии и номера. При этом датой регистрации вкладыша является дата его заполнения.

Смотрите также

  • Трудовая книжка. Ведение и хранение
  • Можно ли лиц, впервые устраивающихся на работу, обязать самостоятельно покупать трудовые книжки?
  • Облагается ли НДС выдача трудовой книжки сотруднику?

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Вкладыш в трудовую книжку

Работодатель должен вшить вкладыш в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов («Сведения о работе», «Сведения о награждении, поощрении») или на внутренней стороне обложки не осталось свободного места. При ведении кадрового делопроизводства, вкладыш оформляется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). При этом важно знать, что вкладыш без трудовой книжки недействителен.

В наличии у работодателя всегда должны быть чистые бланки трудовых книжек и вкладышей них. В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. При необходимости ответственность за работу с трудовыми книжками может быть возложена на уполномоченное лицо.
Все бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Организацией, которой поручено изготовление бланков по единому образцу, является объединение «Гознак». Работодатели обеспечиваются бланками на платной основе на основании договора, заключенного с объединением «Гознак» (изготовитель) или распространителем, который отвечает требованиям, установленным изготовителем.
В соответствии с письмом Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1, на территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса РФ). В настоящее время на территории Российской Федерации имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1973 г. и образца 2004 г.

При выдаче вкладыша в трудовую книжку работодатель взимает с работника плату в размере затрат на его приобретение (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Работодатель не может самостоятельно удержать стоимость трудовой книжки и вкладыша в нее из зарплаты работника.

Для учета бланков вкладышей работодатель, ведет книги, формы которых утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69:

  • приходно-расходная книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Действующие нормативные акты не содержат указания на то, где конкретно в трудовой книжке необходимо поставить штамп «Выдан вкладыш». Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника. При этом сделать это необходимо таким образом, чтобы штамп не закрывал уже существующие записи.

Внесение записи о выдаче вкладыша в трудовую книжку от руки вместо проставления штампа не является нарушением и не требует исправления.
Вкладыш необходимо вшить в трудовую книжку. Как правило, вкладыш вшивается в переплет трудовой книжки таким образом, что задняя часть обложки вкладыша совмещается с внутренней стороной задней обложки бланка трудовой книжки; качество, цвет ниток и способ их прикрепления дополнительно в нормативных документах не оговаривается.
При оформлении вкладыша в трудовую книжку, информация о работнике вносится в его титульный лист. Эти сведения могут быть перенесены с титульного листа трудовой книжки или на основании соответствующих документов.

Правильность сведений в составе записей удостоверяется подписями работника и сотрудника кадрового органа предприятия, ответственного за обращение с трудовыми книжками. Подлинность подписи последнего удостоверяется оттиском печати предприятия (кадрового органа предприятия).

Записи в трудовой книжке и вкладыше в нее в установленных случаях должны быть заверены печатью. К таким случаям относятся:

  • оформление титульного листа (первой страницы) трудовой книжки и вкладыша в нее. После заполнения информации о работнике необходимо проставление печати организации или кадровой службы (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек);
  • изменение записей на титульном листе трудовой книжки и вкладыша в нее. После внесения на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки или вкладыша в нее информации о документе, на основании которого изменены данные о работнике, необходимо проставить печать организации или кадровой службы (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Записи в раздел вкладыша допускается вносить в том случае, если соответствующий раздел трудовой книжки полностью заполнен. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.
Если, при заполнении бланка вкладыша он был испорчен, то такой бланк подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек), в который возможно вклеить вырезанные серию и номер из испорченного бланка в подтверждение уничтожения.

Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусматривается внесение изменений в фамилию, имя, отчество и дату рождения на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. При этом понятия «изменение» и «исправление» различаются. Под исправлениями необходимо понимать корректировку внесенных неправильно первоначальных записей, а изменения вносятся, когда работник поменял, например, имя на другое и принес подтверждающий документ «Свидетельство о перемене имени» (ст. 62 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и ст. 19 Гражданского кодекса РФ). В этом случае прежние данные зачеркиваются одной чертой и указываются новые сведения, а на внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются дата и номер документа, на основании которого были произведены изменения.
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Читать еще:  ООО; М-РИЭЛТИ ГРУПП, Москва

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Исправить ошибку в дате рождения, допущенную при оформлении вкладыша трудовой книжки, но обнаруженную позднее, можно следующим образом:

  • одной чертой зачеркнуть ошибочную дату рождения;
  • записать правильную дату рождения;
  • на внутренней стороне обложки трудовой книжки сделать ссылку на документ, подтверждающий правильную дату рождения (свидетельство о рождении, паспорт);
  • ссылку на документ заверить подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

При изменениях фамилии, имени отчества работника, а также других ведений о работнике, указываемых на титульном листе трудовой книжке соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш.
Если при трудоустройстве работником предъявляется трудовая книжка, на титульном листе которой есть штамп «вкладыш выдан», но самого вкладыша работник не может предоставить (в связи с утерей), в этом случае работодатель принимает трудовую книжку без вкладыша, и по письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия вкладыша) ему оформляет дубликат или новый вкладыш.

Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.

Законодатель обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек (п. 40 правил ведения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем.

Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек.

О том, возможна ли выдача книжки на руки не собирающемуся увольняться сотруднику, читайте в материале «Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?».

С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Какую запись делать в журнале, если работник выбрал электронную трудовую и отказался от бумажного бланка? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный демо-доступ к системе К+.

Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения

В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов.

Сегодня существует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте. Утверждена она постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. И этот же документ содержит инструкцию по оформлению трудовых книжек.

Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять работодателю при каждом случае перемещения любой книжки.

В 1 из граф проставляют хронологический номер регистрируемой книжки или вкладыша к ней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как сами трудовые книжки, так и вкладыши к ним подлежат регистрации под отдельным порядковым номером.

Следующие 3 графы (2, 3 и 4) предназначены для отражения даты, когда книжка конкретного работника поступила к работодателю. Следовательно, здесь следует указывать дату приема этого работника на работу либо, если пришел человек без опыта и работодатель сам заводил ему трудовую книжку, дату оформления новой книжки.

ВАЖНО! Дату следует проставлять цифрами строго в формате XX.XX.XXXX. То есть если, к примеру, книжка была оформлена 29.11.20ХХ, то нужно указать 29.11.20ХХ. Никакие «29 ноября» или «29.11.ХХ» не допускаются (п. 1.1 инструкции № 69).

В следующую, графу 5 сотрудник отдела кадров должен внести Ф. И. О. работника полностью, а не только фамилию с инициалами.

Графа 6 предназначена для фиксации серии и номера вносимого документа (книжки или вкладыша к ней).

Далее в графе 7 необходимо отразить сведения о должности лица, являющегося хозяином трудовой книжки. При этом вносимая информация должна дословно повторять наименование его должности согласно штатному расписанию.

Структурное подразделение (отдел, департамент и др.), где трудится принятый работник, вносится в графу 8.

Графа 9 предназначена для отражения реквизитов документа, который закрепил поступление работника в штат фирмы (приказ о приеме).

В графе 10 ставит свою подпись сотрудник кадрового подразделения, который ведет учет движения книжек и получил книжку от конкретного физлица.

Если же работодатель оформил и выдал книжку работнику, не имеющему трудового стажа, то он должен заполнить графу 11, где прописать сумму, полученную от такого работника за оформление книжки. Аналогичная ситуация возникает при выдаче вкладышей к книжке.

Указанные выше записи ответственное лицо делает при каждом поступлении нового специалиста на работу.

Если же работник решил уволиться, то заполняются графы 12 и 13 книги учета трудовых книжек. В графе 12 кадровая служба прописывает дату, когда книжка была возвращена уволившемуся, а в 13 при получении расписывается непосредственно сам этот работник.

О том, что при увольнении нужно писать в трудовой книжке, см. в статье «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец».

Как быть, если вы пришли в организацию, в которой не велась книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Нужно ли ее заводить и восстанавливать все записи и как это сделать? Ответы на все эти вопросы есть в системе КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите к Путеводителю по трудовой книжке.

Читать еще:  Можно ли снять деньги со сберегательной книжки

Книга учета трудовых книжек: скачать образец заполнения

Последовательно выполняя описанный выше алгоритм, кадровая служба без труда отразит в книге все факты перемещения трудовых книжек сотрудников.

Скачать образец заполнения книги учета и движения трудовых книжек вы можете на нашем сайте.

О способах исправления ошибок, допущенных при ведении книги, читайте в материале «Минтруд рассказал, как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек».

В связи с переходом на электронные трудовые книжки, все работодатели обязаны уведомить своих сотрудников о праве выбора: продолжать вести бумажный бланк или перейти на электронный формат учета трудовой деятельности. Как организовать учет выданных уведомлений, читайте в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

Итоги

Ведение книги учета и движения трудовых книжек не требует от кадровиков глубоких знаний трудового законодательства. Достаточно соблюдать ряд несложных правил, в числе которых регистрация в журнале всех книжек, как полученных от работников, так и оформленных работодателем самостоятельно, соблюдение корректного формата даты записей, указание должности работника в полном соответствии со штатным расписанием, отражение Ф. И. О. владельца книжки полностью, без каких-либо сокращений.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

  • без прошивки
  • прошит
  • Описание
  • Характеристики
  • Задать вопрос

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» требует от работодателя вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

  • № п/п
  • Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее — число
  • Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее — месяц
  • Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее — год
  • ФИО владельца трудовой книжки
  • Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее
  • Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее
  • Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник
  • Дата и # приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника
  • Расписка ответственного лица, принявшего трудовую книжку
  • Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)
  • Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
  • Расписка работника в получении трудовой книжки

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Организация приняла на работу нового сотрудника. По истечении 5-ти дней было принято решение внести соответствующую запись в его трудовую книжку. Однако оказалось, что места для новой записи нет. Как вшить вкладыш в трудовую книжку? На этот и другие вопросы, касающиеся вкладышей ответим в статье.

Зачем нужен вкладыш к трудовой книжке?

Трудовая книжка — важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. С ее помощью подтверждается страховой стаж для целей социального страхования, в том числе для оплаты больничных и назначения пенсии. Поэтому каждый работник должен иметь трудовую книжку. Причем для тех, кто устраивается на работу впервые, трудовую книжку заводит работодатель.

Если кадровику нужно внести новую запись в какой-либо раздел трудовой книжки, а он полностью заполнен, то использовать для внесения новой записи свободные непрофильные разделы трудовой нельзя. Верным решением будет подшить вкладыш в трудовую книжку (п. 38 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Таким образом, при отсутствии свободного места для внесения нужной записи единственным решением является использование вкладыша.

По общему правилу ведение трудовых книжек возложено на работодателей (организации и индивидуальных предпринимателей). Поэтому и вкладыш в трудовую книжку должны вшить в отделе кадров той организации, где возникла такая необходимость.

Как оформить и учитывать вкладыши

Оформление и ведение вкладышей осуществляется в том же порядке, что и ведение трудовых книжек. Вкладыш является частью трудовой книжки, поэтому сам по себе он недействителен.

Если принято решение о подшивке вкладыша, то в трудовой книжке нужно поставить штамп «Выдан вкладыш» и указать его серию и номер (п. 39 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Обычно такой штамп ставят в верхней части титульного листа книжки.

После подшивки вкладыша нумерация записей продолжается, а не начинается заново (п. 38 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04. 2003 № 225). Количество подшитых вкладышей может быть неограниченным.

Движение вкладышей на предприятии, в том числе, их выдачу нужно отразить в книге учета движения трудовых книжек (п. 41 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Как вшивается вкладыш в трудовую книжку

Просто вложить вкладыш в трудовую книжку нельзя. Также не допускается вклеивание вкладыша и его присоединение с помощью степлера (п. 38 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Вкладыш в трудовую книжку можно только вшить.

Вкладыш вшивают так, чтобы он стал единым целым с трудовой книжкой. Обычно его вшивают внутрь трудовой книжки сразу за последней страницей. Нужно использовать качественные прочные нити, их цвет не имеет значения.

Главное — вшить вкладыш так, чтобы обеспечить плотное прилегание страниц. Сделать это можно с помощью иголки или специального оборудования.

Верное оформление и подшивка вкладыша минимизируют риск того, что вкладыш признают недействительным. Теперь вы знаете, как правильно пришить вкладыш в трудовую книжку.

Подводим итоги

  • Оформление и ведение вкладышей осуществляют в таком же порядке, что и ведение трудовых книжек.
  • Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
  • Вкладыш можно только вшить в трудовую книжку, а не прикрепить каким-либо иным способом. Вшивают его, обеспечивая плотное прилегание страниц.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector