Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

В какой срок обяана уволится гл бухгалтер

28. 1 1.0 7 Как главбуху уволиться без потери нервов?

«Я получаю очень много вопросов от главных бухгалтеров, и чаще всего это вопросы, касающиеся, как ни странно, увольнения» — так начала свой семинар Снежана Валерьевна. «Руководящая должность, большая ответственность, доступ к конфиденциальной информации не дают вам, уважаемые главные бухгалтеры, легко и безболезненно расстаться с работодателем. Отчетные периоды, аудиторские проверки, обязанность передать дела — это тот минимум, который нужно учитывать главбуху, принявшему решение уволиться. А есть еще и максимум, который у каждого работодателя свой. Поэтому сегодня я предлагаю разобрать те нестандартные ситуации, которые описаны в ваших вопросах».

КАК БЫТЬ? Мне не ищут замену и из-за этого не дают уволиться

У меня ситуация такая. Я подала заявление об увольнении по собственному желанию. Директор сказал, что уволит меня только после того, как я передам дела по акту будущему главбуху. Такая передача дел предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка нашей организации. Но нового главного бухгалтера никто не ищет. Как мне быть в этой ситуации?

— Ваш вопрос находится по большей части в сфере личностных, а не юридических взаимоотношений. Учитывая тот факт, что замены вам не ищут, можно предположить, что ваше решение уволиться не было принято всерьез. Либо директор предполагает, что вы можете подождать, соответственно, не нужно быстро искать вам замену. И в том и другом случае вам нужно еще раз серьезно поговорить с работодателем. Дать понять, что ваше решение серьезно и обдуманно. И показать, что если со стороны организации по-прежнему будет наблюдаться бездействие, то вы молча за этим наблюдать не будете. Некоторые рекомендуют в таких ситуациях намекнуть руководителю на то, что трудинспекция будет крайне недовольна ущемлением прав работника на увольнение. Но все-таки на шантаж и угрозы идти не рекомендую. Ведь руководитель может ответить обратным и найти возможность уволить вас по виновным обстоятельствам. Поэтому переговоры лучше провести без лишних конфликтов.

За увольнение в период сдачи отчетности у нас полагается штраф

Устраиваясь на работу, я столкнулась с требованием директора внести в трудовой договор пункт о том, что по собственному желанию я могу уволиться только по окончании отчетного периода. А вот во время, когда идет подготовка и сдача отчетности, увольняться нельзя. В противном случае — штраф. Я не первый раз сталкиваюсь с такой практикой. И от коллег знаю, что она распространена. Что же делать, если мне понадобится уволиться в связи с какими-то серьезными обстоятельствами? Стоит ли подписывать такой трудовой договор?

— Давайте обратимся к юридическим нормам. В статье 80 Трудового кодекса РФ сказано, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Можно предупредить и раньше. Кодекс не устанавливает никаких обстоятельств, позволяющих работодателю задержать работника, желающего уволиться по собственному желанию: ни обязанность дожидаться своего последователя и сдавать ему дела, ни обязанность дожидаться конца отчетного периода, никаких других.

Тем более работодатель не вправе включать в трудовой договор с главбухом запрет увольняться в какие-то периоды. Штрафы за это незаконны и Трудовым кодексом РФ не предусмотрены. Более того, статья 9 Трудового кодекса РФ четко говорит о том, что трудовые договоры не могут содержать условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с теми, которые установлены трудовым законодательством. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не подлежат применению.

Соответственно, если вам предлагают подписать подобный трудовой договор, вы должны четко понимать, что условие о штрафе юридической силы иметь не будет никогда.

Хочу подать заявление об увольнении во время отпуска

А вот у меня такая ситуация. Я решила уволиться, находясь в отпуске. И сразу же написала заявление об уходе по собственному желанию. Должна ли я буду отработать две недели после того, как выйду из отпуска?

— Нет, не должны. Если сотрудник подает заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель не вправе его задерживать. Даже если заявление подается тогда, когда сотрудник находится в отпуске или на больничном, данный факт не мешает уволиться спустя две недели после подачи заявления. Поскольку статья 80 Трудового кодекса РФ говорит о том, что сотрудник должен предупредить об увольнении за две недели, а не отработать две недели.

Есть запрет на увольнение во время отпуска или болезни сотрудника, только если увольнение производится по инициативе работодателя. Посмотрите, об этом написано в статье 81 Трудового кодекса РФ. А по инициативе работника, то есть по собственному желанию, увольняться в это время не запрещено.

Скажите, а как правильно рассчитать эти дни недели: в календарных днях или в рабочих? Например, праздники нужно учитывать или нет?

— Ответ на ваш вопрос содержится все в той же статье 80 Трудового кодекса РФ. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении. И в соответствии со статьей 14 Трудового кодекса РФ в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. То есть праздники из двухнедельного срока исключать не нужно.

рекомендация лектора

Работодателю, желающему отсрочить увольнение, лучше заинтересовать главбуха

Руководителям, желающим задержать главбуха, я могу посоветовать следующее. Договоритесь полюбовно. Если у главного бухгалтера есть возможность, то он вполне может согласиться завершить какие-то срочные работы и подать заявление об увольнении позже. Постарайтесь заинтересовать его «доработкой». Можно предложить меру поощрения, например, объявление благодарности с занесением в трудовую книжку. Либо пообещать выдать положительное рекомендательное письмо. Еще вариант — предложить расстаться по соглашению сторон и пообещать выплатить дополнительное вознаграждение. Напомню, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон позволяет пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. И это соглашение может предусматривать любой срок расторжения договора. А выплата дополнительного вознаграждения — это всегда добрая воля работодателя.

Пришло время сдавать дела, а новый главбух еще не найден

Когда я заговорила об увольнении, мы договорились с руководителем, что он ищет мне замену и я передаю все дела по актам. Чтобы все было четко, без изъянов. Нового главного бухгалтера директор пока найти не может. А мне уже пора уходить — ждут на новой работе. Как здесь лучше закончить отношения с прежним работодателем?

— Если замену вам не нашли, то, увольняясь, вы можете передать дела директору либо сотруднику бухгалтерии, которому поручено временно исполнять обязанности главбуха. Если же преемник найдется, то дела передаются непосредственно ему. И здесь нужно учитывать такой нюанс.

Передать дела — это не дело пяти минут. Порой такая процедура занимает несколько дней. Соответственно, у нового главбуха появляется работа по приему дел. И эта работа должна оплачиваться. Поэтому желательно, чтобы на момент передачи преемник уже числился сотрудником вашей организации. Понятно, что одновременно двух главбухов на фирме быть не может. Поэтому на время такой передачи новый человек может числиться не главным бухгалтером, а хотя бы заместителем.

рекомендация лектора

Если работодатель не подписывает заявление.

Случается, что директор отказывается подписывать заявление об увольнении по собственному желанию. Не давая тем самым вам реализовать свое право на увольнение. Тогда вы можете зарегистрировать свое заявление у секретаря организации или в кадровой службе. При этом лучше составить заявление в двух экземплярах, один отдать работодателю, а второй оставить у себя, предварительно потребовав у секретаря поставить на нем отметку о приеме. Также можно отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. По истечении срока предупреждения об увольнении вы имеете полное право прекратить работу.

комментарий редакции

Как передавать дела новому главбуху

Ни в одном нормативном документе не описано, как именно нужно передавать дела увольняющемуся главному бухгалтеру. Традиционно компании решают этот вопрос на своем локальном уровне: в должностной инструкции главбуха, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении о бухгалтерии и т. п. Важно, чтобы с этим документом главный бухгалтер еще при приеме на работу был ознакомлен под роспись. Иначе требовать от него исполнить положения подобного документа будет незаконно.

Срок передачи дел не должен быть больше, чем две недели с того момента, как главный бухгалтер подал заявление об увольнении по собственному желанию. Поскольку максимум чем через две недели после подачи заявления он вправе не приходить на работу.

Обычно устанавливается, что дела передаются по акту приема-передачи дел. Стороны проверяют и по акту передают промежуточный баланс, все бухгалтерские документы работодателя, бланки строгой отчетности, печать, ключи от сейфа и др.

После того как новый главный бухгалтер будет назначен на должность и примет дела, нужно оформить новые банковские карточки с подписями в банке, где у работодателя есть счета.

ЗА ЧТО ОТВЕЧАТЬ? Возлагается ли на главного бухгалтера полная материальная ответственность

Директор нашей организации не раз говорил о том, что «главбух отвечает за все. ». То есть в случае каких-либо промахов или ошибок в работе все финансовые последствия могут быть переложены на мои плечи. Действительно ли это так или же руководитель пытается «нагнать пару»?

— Ответ на ваш вопрос зависит от того, какой договор с работодателем вы подписывали. Все случаи полной материальной ответственности прописаны в статье 243 Трудового кодекса РФ. И в ней уточнено, что на главного бухгалтера полная материальная ответственность может возлагаться, только если она предусмотрена трудовым договором. Поэтому читайте прежде всего тот трудовой договор, который был заключен при приеме на работу, что там сказано. Специальный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером не заключается, поскольку должность главбуха не предусмотрена перечнем работников, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности* (Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Справедливости ради отмечу, что если главный бухгалтер выполняет одновременно и функции кассира, то в отношении этих функций договор о полной материальной ответственности заключать можно, так как должность кассира и работы, выполняемые кассирами, входят в названный документ.

комментарий редакции

Когда директор и главбух — одно лицо

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.
Читать еще:  Бланки и образцы

Как правильно оформить уход главбуха в 2020 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

  • во время испытания;
  • в отпуске, в том числе декретном;
  • находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

  • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
  • заявление надлежащим образом регистрируется;
  • согласуется порядок отработки;
  • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
  • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
  • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
  • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
  • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
  • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
  • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
  • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Может ли уволиться главный бухгалтер во время комплексной выездной налоговой проверки?

Главбух написал заявление на увольнение во время прохождения на предприятии комплексной налоговой проверки. Можно ли задержать главного бухгалтера до окончания проверки и представления её результатов?

Интересуют только законные основания.

    увольнение, заявление на увольнение, административная ответственность главного бухгалтера
  • Поделиться

Ответы юристов ( 5 )

  • 9931 ответ
  • 4323 отзыва

В соответствии с Конституцией РФ труд в РФ не может быть принудительным и если гражданин пусть и бухгалтер написал заявление об увольнение обязать его работать до окончания проверки нельзя, без его воли нельзя. Отказ работодателя уволить работника фактически является принуждение к труду.

Статья 37. Труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими…
[Конституция РФ] [Глава 2] [Статья 37]

1. Труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.
2. Принудительный труд запрещен.
3. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.

Конституция РФ главный закон РФ и никакой нормативный акт не может ему противоречить.

Т.е. работодатель обязан уволить работника по истечению 14 дней как подано заявление об увольнение по собственному желанию.

ТК РФ, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

  • 19622 ответа
  • 7803 отзыва эксперт

Задержать работника на работе, если он желает уволиться, вы не можете. Законных оснований к такому поведению работодателя нет. Напротив это может повлечь привлечение к административной ответственности по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ. Возможно лишь установить для работника срок для отработки — 14 дней, не соглашаться на досрочное увольнение.

Согласно ст.80 ТК РФРаботник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2019 году

  • Как уволить главного бухгалтера
  • Передача дел при увольнении главного бухгалтера
  • Ответственность главного бухгалтера после увольнения
  • Итоги

Как уволить главного бухгалтера

Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.

Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать 2-недельный срок, пока организация ищет ему замену.

Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке.

Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).

Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».

Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:

  • смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
  • принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации. Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя. Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.

Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст. 181 ТК РФ).

О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Что касается увольнения на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, то оно обязательно должно быть обоснованным. То есть руководителю следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для предприятия.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.

Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.

Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.

Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:

  • оформление приказа о приеме-передаче дел;
  • проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
  • составление описи по приемке-передаче;
  • непосредственная передача дел.

По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.

Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:

  1. Материальная ответственность предполагает сохранность имущества и доступных активов, в том числе и денежных средств (п. 2 ст. 243 ТК РФ).
  2. Административная ответственность затрагивает области начисления налогов и ведения учета в целом. КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, к числу которых относится и главный бухгалтер, в случае совершения противоправных деяний в области финансов. Штраф до нескольких тысяч рублей налагается в соответствии с положениями ст. 15.1–15.9, ст. 15.11 КоАП РФ за непредставление данных в контролирующие органы, искажение сведений в отчетности, занижение налоговых сумм к уплате и прочие нарушения.
  3. Уголовной ответственности подвергаются должностные лица при совершении правонарушений в особо крупных размерах. Наказанием могут быть штрафы до нескольких тысяч рублей, принудительные работы и даже лишение свободы (ст. 199 и 199.1 УК РФ).

Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.

Главный бухгалтер несет ответственность перед работодателем и в течение некоторого времени после увольнения. При обнаружении ошибок при проверке деятельности уволенного сотрудника организация вправе требовать наказания виновных лиц в течение 1 года со дня обнаружения ущерба, в том числе после расторжения трудового договора (ст. 392 ТК РФ).

Итоги

Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.

Читать еще:  Нелицензионные охранники могут поплатиться большими штрафами

Бизнес после увольнения главного бухгалтера

Причины увольнения главного бухгалтера могут быть вполне привычными, ничем не отличающимися от причин увольнения специалистов в других сферах. Профессиональный и ответственный сотрудник не станет уходить, хлопнув дверью, и обязательно позаботится о передаче всех дел, поможет найти себе замену, тем самым сделав свой уход максимально безболезненным для компании.

К сожалению, реальность такова, что часто предприниматели сталкиваются с другими ситуациями. Так, например, увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя может происходить далеко не столь гладко, особенно если это не увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон и директор принял решение о замене сотрудника из-за его недостаточного профессионализма, обнаружения грубых ошибок в работе и пр.

Недобросовестные бухгалтеры, бывает, просто пропадают, не передают дела, скрывают или даже уничтожают важные документы. Хорошо еще, если речь идет не о единственном бухгалтере в компании – остальные сотрудники могут помочь разобраться в сложившемся хаосе, наладить документооборот и успеть подготовиться к отчетному периоду. А если бухгалтер был один и заменить его просто некем, а на носу сдача отчетности или налоговая проверка?

В этой статье мы подробно рассмотрим порядок увольнения главного бухгалтера, расскажем о том, как сделать так, чтобы уход настолько важного сотрудника не стал потрясением и никак не повлиял на течение бизнес-процессов внутри компании.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Особая процедура прекращения трудовых отношений с главбухом не предусмотрена российским законодательством. Тем не менее, по причине увольнения сотрудника с такой ответственной должности, существует ряд нюансов, о которых работодателю стоит знать заранее.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 80), общий порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию выглядит следующим образом:

  1. Заблаговременная подача заявления об увольнении.
  2. Отработка установленного срока до момента расторжения трудовых отношений.
  3. Передача дел.
  4. Получение при увольнении полного расчета, трудовой книжки, а также других положенных документов.

Отработка главного бухгалтера

Заявление об увольнении сотрудник обязан подать заранее, сделать это он может, даже находясь на больничном. Если решение об увольнении главным бухгалтером было принято в течение испытательного срока (а для этой должности он может составлять вплоть до 6 месяцев – ст. 70 ТК РФ), оповестить об этом директора он обязан за 3 дня до предполагаемой даты увольнения (ст. 71 ТК РФ). После испытательного срока – за 2 недели, отсчет времени начинается со дня, следующего за днем получения заявления от сотрудника. Т. е. фактически, если считать день написания заявления, сотрудник сможет уволиться только через 4 и 15 дней соответственно.

Однако особо обращаем внимание на то, что, согласно закону, 2 недели указываются именно в качестве срока предупреждения руководства о намерении уволиться, т. е. речь в данном случае идет не о длительности отработки и некорректно говорить, что срок отработки при увольнении главного бухгалтера составляет 2 недели.

Если увольнение связано с нарушением работодателем трудового законодательства или других правовых актов, а также при невозможности продолжения сотрудником трудовой деятельности по уважительным причинам (при поступлении в образовательное учреждение, выходе на пенсию и др.), работодатель должен произвести увольнение в указанную в заявлении дату. Также трудовой договор может быть расторгнут заранее, до истечения срока предупреждения об увольнении, по соглашению сторон. В таком случае реальный срок отработки может значительно сократиться.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Несмотря на то что работа главного бухгалтера постоянно сопряжена с важной отчетной документацией, передача дел в случае расторжения с ним трудовых отношений не закреплена законодательно. Другими словами, бухгалтер не обязан по закону передавать дела. Однако передача дел при увольнении главного бухгалтера – процедура, проведение которой отвечает интересам самого сотрудника. Грамотно произведенная, она позволит работнику избежать необоснованных претензий в будущем.

Определенного порядка передачи документации не существует, он устанавливается индивидуально для каждой компании. Важно помнить, что при увольнении главного бухгалтера передача дел должна произойти до ухода сотрудника из организации, т. е. в период его отработки.

При сдаче документации советуем оформить акт приема-передачи, количество экземпляров при этом должно отражать число заинтересованных сторон. Например, один экземпляр должен остаться у уходящего главбуха, второй – у сотрудника, приходящего ему на смену, третий – для отчетности в организации. Передаче подлежат все документы, находящиеся в ведении главного бухгалтера. Т. к. организация обязана хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет (ст. 29 ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), главный бухгалтер должен сдать отчетность по документам за весь пятилетний период.

Процедура передачи дел главным бухгалтером также может сопровождаться инвентаризацией имущества и обязательств организации, если такой порядок был установлен работодателем или сотрудник является материально ответственным лицом.

Для плавной смены главного бухгалтера во избежание негативных последствий можно воспользоваться услугами аутсорсинга бухгалтерии и привлечь стороннюю бухгалтерскую организацию для составления независимого отчета, в котором будет указано реальное состояние учетной и отчетной деятельности в компании. На основании полученного отчета и будет составлен акт приема-передачи бухгалтерских дел. Этот продуманный шаг поможет владельцам бизнеса в дальнейшем обойтись без полномасштабного и довольно затратного восстановления бухгалтерского учета – особенно оправданным будет такое решение, если отношения с главным бухгалтером заканчиваются на негативной ноте и отсутствует уверенность в его честности.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Ошибочным будет предположение о том, что, уволившись, главный бухгалтер автоматически снимает с себя всю ответственность – даже сбежавший «с тонущего корабля» бухгалтер все еще может отвечать за совершенные во время работы в компании действия или отсутствие таковых. Причем к бывшему главбуху могут быть применены сразу несколько типов ответственности. Дисциплинарная сразу отпадает, т. к. применяется к действующим сотрудникам, однако остаются материальная, административная и даже уголовная. Рассмотрим подробнее случаи наступления того или иного вида ответственности:

  1. Материальная. Этот вид ответственности для главного бухгалтера может наступить в случае:
  • совершения им противоправных действий или бездействий, а также неправомерных проступков (ст. 233 ТК РФ);
  • причинно-следственной связи между его действием или бездействием и материальным ущербом, причиненным владельцу бизнеса. При наличии неоспоримого факта нанесения финансового ущерба компании главным бухгалтером владелец бизнеса может воспользоваться своим правом, закрепленным на законодательном уровне (ст. 392 ТК РФ), и подать в суд на своего бывшего сотрудника. Это право сохраняется за ним на протяжении целого года с момента обнаружения данного вида убытка.
  1. Административная (гл. 15 КоАП РФ). Административную ответственность бывший главный бухгалтер может понести в случае:
  • ошибочного ведения кассовых операций и при неправильной работе с наличными денежными средствами;
  • срыва сроков сдачи налоговой отчетности;
  • нарушения процедуры ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
  • иных проступков административного характера, связанных с ненадлежащим исполнением должностных обязанностей.
  1. Уголовная (ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ). Как показывает практика, после увольнения сотрудника шансы привлечь его к уголовной ответственности ничтожно малы, т. к. она возлагается на должностное лицо, которым главный бухгалтер в данном случае более не является. На помощь придет заблаговременно составленный акт приема-передачи дел, т. к. в нем четко определена ответственность ушедшего и пришедшего на замену сотрудника, принявшего дела.

В целом увольнение главного бухгалтера может повлечь за собой целый ряд трудностей и даже неприятностей для собственника. Например, если к моменту увольнения найти сотрудника на замену так и не получилось, принять дела может директор как руководитель компании. Далеко не всегда предприниматель, оказавшийся в подобной ситуации, сможет оперативно разобраться в ведении бухгалтерского учета. Одним из возможных выходов станет обращение к приходящему бухгалтеру на период поиска постоянного сотрудника.

К выбору главного бухгалтера как одного из ключевых сотрудников компании необходимо подойти со всей серьезностью и осторожностью, и принимать на работу только тех кандидатов, в профессионализме которых вы абсолютно уверены. Спешить в данном случае не стоит – чем тщательнее процедура отбора, тем меньше вероятность того, что в будущем вы столкнетесь с проблемами из-за недобросовестности работника.

Должен ли главный бухгалтер отрабатывать перед увольнением по собственному желанию

  • Как уволить за невыполнение должностных обязанностей
  • Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года
  • Переносится ли выходной 31 декабря 2020 года
  • Будет ли 30 декабря сокращенным рабочим днем
  • Как получить справку о выздоровлении после коронавируса

Порядок прекращения трудовых отношений регулируется ст. 80 ТК РФ. По общему правилу, увольняющийся по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя о своем решении за 2 недели до предполагаемой даты ухода.

Особых правил при увольнении главного бухгалтера законодательством не предусмотрено. Несмотря на то, что на главбухе лежит большая часть ответственности за финансовую документацию предприятия, срок предупреждения о прекращении контракта не меняется и остается таким же, как и для остальных работников — две недели.

Наниматель не имеет права увеличивать для главбуха срок отработки и задерживать его в организации, даже если остались незавершенные дела. Например, налоговая проверка, сдача отчетности, не проведённая инвентаризация или передача дел преемнику. Во избежание нарушений ТК РФ следует строго придерживаться установленного законодательством порядка увольнения сотрудника.

Во избежание раздумий, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, и разногласий, желательно прописать алгоритм расторжения договора с ним в нормативных документах или должностной инструкции.

Этапы увольнения

Подача заявления

За две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении. Сделать это лучше через канцелярию или секретариат, что позволит получить отметку на своем экземпляре документа. В случае разногласий с руководством по поводу даты увольнения, такое действие позволит подтвердить своевременность подачи заявления. Ведь течение срока предупреждения начинается именно с этой даты.

Не стоит забывать, что, если оформляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка не всегда является необходимым условием.

Согласно ст. 80 ТК РФ , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

  • поступление работника в образовательное учреждение;
  • выход на пенсию;
  • нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
  • другие случаи.

К «другим случаям» относят:

  • необходимость переезда в другой населенный пункт;
  • ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
  • утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
  • необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у работника, есть обстоятельства, позволяющие ему не отрабатывать 2 недели , информацию о них обязательно нужно указать в заявлении. Проверять правдоподобность наличия таких причин работодатель не в праве и обязан уволить работника в день, указанный им в заявлении

Стороны могут расторгнуть трудовой договор и до истечения срока предупреждения. В таком случае дата увольнения определяется по соглашению

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Согласно ст. 71 ТК РФ, срок, за который требуется оповестить руководителя о принятом решении, сокращается для работника до 3 дней.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Сдача материальных ценностей и передача дел

Основная особенность и сложность увольнения главбуха одновременно – необходимость передачи дел новому сотруднику. Такое мероприятие позволяет установить факты отсутствие необходимых бланков строгой отчетности, каких-либо документов и пр.

Читать еще:  Покупка квартиры с использованием материнского капитала

Обязать увольняющегося главбуха передать дела можно как заранее прописав такую необходимость в его должностной инструкции так и включив подобные указания в соответствующее распоряжение о расторжении трудового договора

Поскольку для увольнения сотрудников все еще повсеместно используется унифицированная форма, то удобнее издать отдельный приказ.

Выглядеть он может примерно так.

Документально оформляют передачу дел с помощью акта приема передачи произвольной формы, например такой

Главбуху, как и любому сотруднику, могут быть переданы материальные ценности: оргтехника, печати и штампы и пр. Их сдача также оформляется актом аналогичной формы.

Главный бухгалтер в подавляющем большинстве случаев является и материально ответственным лицом. А в соответствии с нормами законодательства, перед увольнением материально ответственных лиц необходимо обязательно провести инвентаризацию, с целью выявления недостачи материальных ценностей и денежных средств. Если будет установлена вина работника, ему придется возместить ущерб.

Документальное оформление

Пакет документов оформляемый при увольнении главбуха такой же как и для других сотрудников и включает:

  • Приказ об увольнении. Работник расписывается в ознакомлении с приказом в день увольнения
  • Запись в личной карточке работника. Включает дату и основание увольнения, заверяется подписью работника
  • Запись в трудовой книжке содержит причину увольнения в формулировке , соответствующей статье ТК и реквизиты документа, на основании которого оно совершено. Заверяется подписью лица ответственного за кадровый учет
  • Запись в журнале движения трудовых книжек. Работник лобязательно должен расписаться в получении своей трудовой книжки

Расчет

В день увольнения работнику необходимо выдать все причитающиеся ему денежные средства , а также документы связанные с работой , в том числе трудовую книжку.

Если работник по каким-то причинам не может забрать ее в день увольнение, ему необходимо написать заявление с просьбой переслать трудовую почтой и адресом, на который необходимо ее направить. На отправку документов почтой ку работодателя есть 3 дня с даты получения заявления.

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации, а при ее ликвидации передаются в архив.

Ответственность работодателя

Достаточно часто уход такого важного работника, как главбух, является крайне неприятным для работодателя. Из-за нежелания терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового наниматель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:

  • работодатель отказывается принимать от главного бухгалтера заявление об увольнении. В этом случае следует подготовить документ в двух экземплярах и направить его нанимателю через секретаря. При этом необходимо проследить, чтобы прием бумаги был зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени приема заявления должен остаться на руках у сотрудника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до ухода. Также заявление можно направить работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении;
  • если наниматель не смог найти нового работника, задерживать на работе увольняющегося бухгалтера он не имеет права. В этом случае главбух должен передать дела руководителю организации. Отметим, что трудовое законодательство вообще не возлагает на бухгалтера обязанность передачи преемнику дел;
  • если работодатель не хочет возвращать работнику в день ухода трудовую книжку, следует знать: такие действия неправомерны и являются поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или суд

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Иногда бывает так, что при увольнении главбуха не провели (или провели безалаберно) инвентаризацию, не приняли дела, работник намеренно скрывал какие-то свои ошибки (например несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности), и о нанесенном им ущербе руководство узнавало не сразу. Что же делать в этом случае?

Взыскать ущерб можно и с уволенного работника, но делать это нужно с соблюдением определенной процедуры:

1. Провести инвентаризацию

2. Ознакомить работника с ее результатами

3. В случае обнаружения недостачи проводится служебное расследование, в ходе которого устанавливается чьи именно дейсвия повлекли за собой возникновение недостачи. С результатами расследования также необходимо ознакомить работника

4. Если вина бывшего работника установлено ему предлагают добровольно возместить недостачу. Если он согласен, составляется соглашение о возмещении ущерба, в котором расписывают сколько чего в какие сроки необходимо вернуть. Все эти процедуры должны быть проведены в течение месяца со дня обнаружения недостачи

5. Если же уволенный работник не признает своей вины, взыскать с него ущерб можно только в судебном порядке. На обращение в суд работодателю отведится один год с момента обнаружения недостачи.

В какой срок обяана уволится гл бухгалтер

Российский налоговый курьер, N 10, 2009 год
Рубрика: Налоговое администрирование
Подрубрика: Юридический практикум
О.А.Курбангалеева,
эксперт журнала
«Российский налоговый курьер»

Каждый главный бухгалтер волнуется перед выходом на новое место работы. Ведь предстоит оперативно включиться в деятельность организации, установить отношения с руководством и коллективом. Но сначала нужно принять дела у прежнего главного бухгалтера. Хорошо, если он еще работает, а то нередко бывает, что к моменту прихода нового главного бухгалтера его предшественник уже уволился

Процедура передачи дел от увольняющегося главного бухгалтера к его преемнику действующим законодательством не регламентирована. В пункте 6 Положения о главных бухгалтерах, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 N 59, говорится, что прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом. Причем делается это после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

Хотя указанный документ принят давно, он по-прежнему применяется в части, не противоречащей Федеральному закону от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ). Ведь в статье 19 Закона N 129-ФЗ говорится, что нормативные акты по бухгалтерскому учету, изданные до вступления в силу данного закона, действуют в части, не противоречащей ему.

Как происходит передача дел

На практике возможно несколько вариантов развития событий. Наиболее благоприятный для нового главного бухгалтера — принять дела непосредственно у прежнего руководителя бухгалтерии. То есть увольняющийся и новый главные бухгалтеры какое-то время работают вместе.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации (п.1 ст.7 Закона N 129-ФЗ)

Понятно, что у организации не может быть одновременно двух главных бухгалтеров. Как тогда оформить трудовые отношения? Если новый главный бухгалтер не возражает, работодатель может принять его сначала на другую вакантную должность, например на должность заместителя или первого заместителя главного бухгалтера, а после увольнения прежнего руководителя бухгалтерии назначить на освободившуюся должность.

Другой вариант — нового работника сразу принять на работу в качестве главного бухгалтера, а уходящего главного бухгалтера на период передачи дел перевести на какую-то иную должность, например на должность заместителя финансового директора.

К сожалению, у каждого из заявленных вариантов есть свои недостатки. Скорее всего новый главный бухгалтер вряд ли согласится числиться заместителем главного бухгалтера, даже временно. А уходящий главный бухгалтер, переведенный на должность заместителя финансового директора, вполне может передумать увольняться. Так что использовать предложенные варианты оформления можно, только если ни одна из сторон не возражает против этого.

Бывает, что на место уходящего главного бухгалтера переводят кого-то из сотрудников бухгалтерии. В таком случае никаких проблем с оформлением не возникает. Более того, процедура передачи дел значительно упрощается. Ведь работник уже в курсе текущих событий, знаком с руководством, коллективом, контрагентами организации и наверняка сам вел какие-то участки учета. Поэтому вникнуть в работу ему скорее всего будет гораздо легче, чем работнику, пришедшему со стороны.

Нередко к моменту увольнения главного бухгалтера замену ему подыскать не успевают. Организация вынуждена отпустить главного бухгалтера. Но кто будет принимать у него дела?

В подобной ситуации генеральный директор должен назначить сотрудника, который временно (до приема на работу нового главного бухгалтера) будет исполнять обязанности главного бухгалтера. Таким сотрудником, например, может быть заместитель главного бухгалтера или финансовый директор. Кроме того, руководитель организации вправе возложить обязанности главного бухгалтера на себя. Соответственно принять дела у увольняющегося главного бухгалтера должен работник, назначенный временно исполняющим обязанности главного бухгалтера, либо сам директор.

Максимальная продолжительность испытательного срока для главного бухгалтера — шесть месяцев (ст.70 ТК РФ)

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации (п.2 ст.7 Закона N 129-ФЗ)

Еще одна возможная ситуация — увольнение главного бухгалтера малого предприятия, который самостоятельно вел весь учет и был единственным бухгалтером в организации. В этом случае принять дела должен также руководитель организации, поскольку именно он несет ответственность* за организацию бухгалтерского учета в компании и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций (п.1 ст.6 Закона N 129-ФЗ).
_______________
* Об ответственности главного бухгалтера читайте в статье «За что можно привлечь к ответственности главного бухгалтера» //РНК, 2009, N 7. — Примеч.ред.

Вне зависимости от конкретных обстоятельств процедуру передачи дел новому главному бухгалтеру можно разделить на следующие этапы:

— назначение руководителем организации сроков приема-передачи дел и лиц, ответственных за это;

— инвентаризация имущества, обязательств и наличных денежных средств в кассе организации;

— собственно передача дел, в том числе передача первичной документации, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности;

— проверка состояния учета и отчетности (может проводиться как до, так и после подписания акта приема-передачи дел);

— оформление акта приема-передачи дел.

Приказ о приеме-передаче дел

Передача дел от увольняющегося к новому главному бухгалтеру начинается с издания руководителем организации соответствующего приказа (распоряжения). В нем следует указать:

— лиц, ответственных за прием и передачу дел (как правило, это новый и прежний главные бухгалтеры). Если на момент увольнения главного бухгалтера замена ему еще не найдена, в приказе указывается лицо, которое будет принимать дела;

— сроки приема-передачи дел;

— разграничение полномочий и обязанностей между прежним и новым главными бухгалтерами (если какой-то период времени они будут работать вместе);

— дату, на которую должны быть завершены учетные процессы за истекший период;

— порядок проведения и документального оформления процедуры приема-передачи дел.

По каким основаниям работодатель вправе уволить главного бухгалтера

Главный бухгалтер организации, как и любой другой сотрудник, является наемным работником. Трудовой договор с ним может быть заключен на определенный (не более пяти лет) или неопределенный срок. Если с главным бухгалтером заключен срочный трудовой договор, он, как правило, прекращается в связи с истечением срока его действия (ст.79 ТК РФ). Об этом работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Трудовой договор с главным бухгалтером, как срочный, так и заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен по тем же основаниям, что и трудовые договоры с другими работниками. Эти основания перечислены в статьях 77-81, 83 и 84 ТК РФ.

Кроме того, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером еще по двум особым основаниям:

— в случае принятия главным бухгалтером необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п.9 ст.81 ТК РФ);

— смены собственника имущества организации (п.4 ст.81 ТК РФ). При этом в соответствии со статьей 181 Трудового кодекса новый собственник обязан выплатить главному бухгалтеру компенсацию в размере не ниже трех его средних месячных заработков.

Ответ на вопрос, что следует понимать под сменой собственника имущества организации, содержится в пункте 32 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector