Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Если сотрудник не предоставил справку выхов и уехал на сессию

Срок предоставления заявления на учебный отпуск

Как справиться с огромной рабочей нагрузкой: 7 действенных способов
Как «выработать иммунитет» к критике руководства

Работодатель обязан предоставлять работникам, совмещающим работу с получением образования, учебные отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты. Такая гарантия предусмотрена гл. 26 ТК РФ, а в некоторых случаях — отдельными федеральными законами. Например, лицам, допущенным к соисканию ученой степени доктора наук, право на отпуск для подготовки к защите диссертации гарантировано п. 3 ст. 4.1 Федерального закона от 23.08.1996 N 127-ФЗ.

Работник имеет право на учебный отпуск (ст. ст. 173 — 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):
— если получает образование соответствующего уровня впервые;
— если обучается по аккредитованной образовательной программе.

Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Чтобы воспользоваться данной гарантией, работник должен предъявить работодателю документы, а именно справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска, а также выписку из решения диссертационного совета (ч. 4 ст. 177 ТК РФ, п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).

Законодательство не устанавливает срок, в течение которого работодатель должен выплатить отпускные работнику, который с опозданием представил справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска (через два дня после его начала), в связи с чем отпускные должны быть выплачены в ближайшее время после представления работником документов.
Очевидно, что в рассматриваемой ситуации выполнить указанную обязанность работодатель не сможет. Порядок действий в подобных случаях законодательно не регламентирован. Представляется, что при указанных обстоятельствах работодатель не несет ответственности за несвоевременную выплату отпускных (ст. 236 ТК РФ), так как не был поставлен работником в известность о предстоящем отпуске и физически не мог выплатить отпускные в положенный срок, следовательно, выплата отпускных не была задержана.
Документальным оформлением учебного отпуска является оформление приказа о предоставлении отпуска, записки-расчета о предоставлении отпуска, внесение записи в личную карточку работника и проставление отметок об отпуске в табеле учета рабочего времени.

Вместе с тем, необходимо учитывать, что работодатель при предоставлении оплачиваемого отпуска связан минимальным трехдневным сроком выплаты отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Поэтому подать заявление на предоставление любого оплачиваемого отпуска (в т. ч. учебного) сотруднику рекомендуется с учетом этого срока. Для информирования сотрудников указанный срок можно закрепить в локальном акте, например, Правилах трудового распорядка или в Положении об отпусках, если таковое имеется.

Если сотрудник все же пропустит этот срок, то отказывать в приеме заявления о предоставлении учебного отпуска и справки-вызова работодатель не вправе. Такой возможности трудовое законодательство не предусматривает.

Также, некоторые работодатели считают, что учебный отпуск нужно оплачивать после предоставления справки-подтверждения. Работодатель не вправе контролировать процесс обучения сотрудника. Ведь основанием для предоставления оплачиваемого учебного отпуска является представление обучающимся сотрудником справки-вызова, а не справки-подтверждения.
Справка-подтверждение для предоставления и оплаты отпуска не требуется, это вообще не самостоятельный документ, а отрывная часть формы справки-вызова. Кстати, справка-подтверждение фиксирует не тот факт, сдана сессия или «завалена», а всего лишь факт пребывания обучающегося в конкретный период в определенном образовательном учреждении. И вообще, обязанность работника представлять по месту работы справку-подтверждение в законодательстве не предусмотрена.
Поэтому если справка-вызов представлена своевременно, то учебный отпуск надо оформить и оплатить.

Учебный отпуск: оплата и оформление

Уже почти осень, а вместе с ней и новый учебный год. Сотрудники, совмещающие работу с учебой, потребуют отпустить их на сессию. При этом работодатель попросту обязан предоставить сотруднику учебный отпуск, да еще и оплатить его. Но всегда ли?

Сотрудники, совмещающие работу с уче­бой, могут уйти в учебный отпуск. Это право предусмотрено трудовым законода­тельством.

Свежие материалы здесь:

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Учебный отпуск не может совпадать с другими отпусками. Например, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, то для получения учебного отпу­ска он должен будет его прервать.

По аналогии решается вопрос с ежегод­ным отпуском. При этом учебный отпуск может быть присоединен к ежегодному. В данном случае от сотрудника помимо про­чего потребуется заявление о присоедине­нии отпуска. Требовать совмещения двух отпусков сотрудник не может; столь долгое отсутствие его на рабочем месте возможно только при согласии на то работодателя.

Если работник учится сразу в двух учебных заведениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них. Выбор образовательного учреждения в данном случае остается за работником.

Учтите, что сотрудник, ходивший в учебный отпуск, не может быть лишен права на ежегодный оплачивае­мый отпуск.

Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. При этом в расчет времени включаются нерабочие праздничные дни, которые приходились на время отпу­ска. Они оплачиваются как обычные кален­дарные дни.

В отличие от ежегодного учебный отпуск продлить нельзя. Причем даже в том слу­чае, если сотрудник во время отпуска забо­леет: период болезни, который совпадает с отпуском, не оплачивается. Но если работник после окончания отпуска так и не выздоровел, то начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начис­ляется пособие по временной нетрудоспо­собности.

Также работодатель один раз в год обя­зан оплатить проезд (туда и обратно) в учеб­ное заведение работнику, который обучает­ся на заочном отделении. При этом сотруд­ник должен обучаться в вузе или в сред­нем профессиональном образовательном учреждении.

Проезд для обучения в вузе оплачивает­ся в полном объеме, в учреждении среднего профессионального образования – 50 про­центов стоимости проезда.

Три условия

Право обучающегося сотрудника на учеб­ный отпуск установлено на законодатель­ном уровне. При этом Трудовым кодексом установлены условия, исполнение которых обязывает работодателя отпустить сотруд­ника на сессию, оплатив ему отпуск.

Во-первых, выдвигаются требования к учебному заведению, в котором обучается сотрудник. Оно должно иметь государ­ственную аккредитацию. Подтверждается данный статус учебного заведения заверен­ной копией свидетельства, которое сотруд­ник может затребовать в образовательном учреждении.

Впрочем, работодатель может отпустить сотрудника в оплачиваемый учебный отпуск, даже если у института отсутствует госаккредитация. Во избежание недоразу­мений с проверяющими данную возмож­ность лучше прописать в трудовом или коллективном договоре.

Во-вторых, в оплачиваемый учебный отпуск обязательно направлять тех сотруд­ников, которые получают образование соответствующего уровня впервые. Если же работник получает, например, второе высшее образование, работодатель не обя­зан отпускать сотрудника в учебный отпуск. Разумеется, если соответствующее «обещание» не прописано в трудовом (кол­лективном) договоре или работодатель сам не направил сотрудника получать второе высшее.

Особые правила

Право на учебный отпуск имеют не только штатные сотрудники. Работник, который находится на испытатель­ном сроке, также может претендовать на оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов.

В-третьих, работающий студент дол­жен показывать успехи в учебе. Устанав­ливая подобное условие, Трудовой кодекс не содержит разъяснений, что именно подразумевается под успешной учебой. Поэтому целесообразно обратиться к нор­мам Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профес­сиональном образовании», где указано, что студенты обязаны овладевать знания­ми, выполнять в установленные сроки все задания, которые предусмотрены учеб­ным планом и образовательными про­граммами. Таким образом, сотрудник будет считаться преуспевающим в учебе, если у него нет задолженности за пре­дыдущий курс (семестр), он сдал все заче­ты и работы, что подтверждает выданная справка-вызов.

Во всех остальных случаях оплачивать учебный отпуск сотрудника работодатель не обязан. Если, разумеется, на то нет соб­ственного желания руководства фирмы.

Отпускные на сессию

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам, которые учатся заочно или очно-заочно в вузах, учреждениях средне­го профессионального образования. Также независимо от формы обучения – в учреж­дениях начального профессионального образования и вечерних общеобразова­тельных учреждениях.

Трудовой кодекс устанавливает конкрет­ные сроки учебного отпуска, который рабо­тодатель обязан оплатить сотруднику. Про­должительность зависит от уровня учебного заведения (см. таблицу 1).

Таблица 1. Продолжительность оплачиваемого отпуска

Обоснование отпуска

Тип образования

Среднее профессиональное

Начальное Вечерняя профессиональное школа

Порядок написания заявления на учебный отпуск

В современных компаниях всё чаще работают люди, которые совмещают учёбу с трудовой деятельностью.

Однако их начальники не всегда знают, как правильно оформить все документы, что за права имеют обучающиеся сотрудники, в каких случаях они могут попросить ученический отпуск.

Информация, которая содержится в данной статье поможет не только начальнику предприятия стать осведомлённым в делах сотрудников-студентов, но и самим работающим студентам узнать о законных правах на отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно !

Предоставление учебного отпуска

Те люди, которые учатся и работают одновременно, могут воспользоваться такой разновидностью социального отпуска как учебный. Начальник должен предоставить такой вид отгула в таких случаях:

  • Если ваш сотрудник обучается на бакалавра, магистра или специалиста.
  • Находится на курсах повышения квалификации.
  • Получает среднее профессиональное образование.
  • Проходит курс общего обучения.
  • Во всех этих случаях работодатель должен отпустить сотрудника для прохождения экзаменов с обязательной компенсацией затраченного времени.

    Однако необходимо соблюдение некоторых условий.

    Условия предоставления

    Чтобы студента отпустили для сдачи сессии с места работы, должны быть соблюдены такие требования:

    Читать еще:  Сертификат на жилье для сотрудников МВД

      Работник получает диплом в первый раз. То есть в том случае, когда гражданин закончил учебное заведение и хочет освоить новую профессию в нём же, то гарантии от государства человеку предоставляться не будут.

    Оформление учебного отпуска

    Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:

    1. Работник пишет заявление на имя руководителя.
    2. Представляет подтверждающий документ.
    3. Начальник составляет приказ.
    4. Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
    5. Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.

    Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.

    Более подробная информация касающаяся денежного вопроса в учебном отпуске изложена в этой статье.

    Перечень необходимых документов

    Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.

    Для этого студент показывает свою зачётную книжку.

    В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.

    Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.

    Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.

    Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.

    На картинке ниже представлен образец справки-вызова на сессию:

    Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление. Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:

    1. В правом верхнем углу пишут должность руководителя, его ФИО, название организации, занимаемый сотрудником пост, фамилию, инициалы.
    2. Посередине наименование документа.
    3. С новой строки высказывают просьбу о предоставлении учебного отпуска в определённые сроки для сдачи сессии.
    4. Указывается название образовательного заведения, которое вас вызывает.
    5. С новой строки пишется фраза, что вы прилагаете справку-вызов.
    6. Слева ставится дата.
    7. Справа – ваша подпись.

    Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой в справке-вызове.
    Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы представлен на картинке ниже:

    А о том, как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме, наглядно покажет картинка ниже с примером заявления на отпуск по учёбе — заочная форма обучения:

    Приказ на дополнительный отпуск

    После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ . Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.

    Тут должны быть следующие пункты:

    1. Номер приказа.
    2. Дата составления.
    3. Присвоенный номер сотрудника.
    4. Фамилия, инициалы работника и его должность.
    5. В какие дни человек не будет присутствовать на службе.
    6. Всего пропущенных дней.
    7. Причина отсутствия.
    8. Основание приказа. Таковым будет справка-вызов.

    В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.

    Образец приказа на учебный отпуск:

    Сколько раз в год полагается учебный отпуск?

    Студенту будет предоставляться оплачиваемый отпуск на сдачу всех установленных сессий. Как правило, это происходит в зимний и летний период. Также законодательство (Трудовой Кодекс РФ ст. 173) чётко указывает количество дней на каждый из сессионных периодов. Так, для тех, кто учится на магистра или специалиста:

    • на первом и втором курсах – вам могут дать до полутора месяцев;
    • все остальные – до 50.

    Если учитесь в колледжах или училищах, то вам положено:

    • 1 и 2 курс – до 30 дней;
    • С 3 по 6 – до 40 суток.

    Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику выделяют 15 календарных дней. Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту.

    Отмечается ли учебный отпуск в графике отпусков?

    График отпусков составляет руководитель за несколько недель до начала нового календарного года. В это расписание не входят дни, в которые сотрудник сдавал сессию. Соответственно и ежегодный отпуск не может быть меньше за счёт пропущенных для получения образования недель.

    Другие важные моменты

    Какие ещё права и льготы положены тем, кто находится на заочной форме обучения? Трудовой Кодекс РФ в ст. 173 гарантирует:

  • Перед решающей аттестацией сотрудник имеет право попросить сократить ему рабочую неделю. Время исполнения своих профессиональных обязанностей может быть уменьшено до 7 часов в день. Это будет длиться до 10 месяцев перед экзаменом.
  • За время уменьшения рабочих часов сотрудник будет получать 50% своего заработка, но не меньше, чем установленный минимум.
  • По договорённости обучающийся может получить 1 свободный день в неделе вместо уменьшения рабочего времени на час.
  • Один раз за год компания, в которой студент работает, должна оплатить ему дорогу в оба конца.
  • Отказ в отпуске

    Когда имеют право отказать в оплачиваемом отпуске?

    1. Если сотрудник учится в двух институтах сразу, то заплатят ему только за сдачу экзаменов в одном из них.
    2. Когда студент совмещает несколько мест работы – оплачиваемый отпуск ему положен только на основной службе.

    Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.

    Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству. При нарушении этих прав стоит обращаться к юристу.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Если сотрудник не предоставил справку выхов и уехал на сессию

    Once X goal was achieved, I created Y goal just to procrastinate meeting someone. Happily, there are steps every guy can take to manage time better. The truth is being habitually busy may be self-imposed as a way to avoid dating… rather than being externally imposed, preventing you from dating. With a little practice, you can develop these same successful habits. In addition to a successful career as a project manager, Ken led a weekly running group at LuLu Lemon. He also traveled and adventured a lot with his guy friends. In the midst of all these commitments, his love life was non-existent. He had never been in a serious relationship in his life. During our first meeting, Ken told us he had little to no time to focus on relationships.

    Minimetro, Perugia: Hours, Address, Minimetro Reviews: 4.5/5

    Outside it presents three levels, of three different construction phases, each marked by the use of different materials. The definitive transformation in keep, with trapdoors, slits and embrasures dates to Its coat of arm consists of the wings of the Archangel with a sword at its centre. The colour is red as the flaming sword and the fire of wood coming from the woodland north of Perugia. From here one of the five Royal Street, northbound from the main square of the city. Opening Hours: Thursdays to Sundays h. During the Summer Months all days h. Perugia participated in the European project promoted by Potsdam on issues of tolerance, immigration and integration — For restauration works the escalator from via Pellini to via dei Priori are at the moment stopped. Stand with your friends and take a picture with CariPerugiaArte; tagg others to do the same.

    People Who Married Or Dated Their Ex’s Sibling Reveal How It Turned Out

    My sister married my husband’s brother so we have two brothers who married two sisters. We are all curious about how related our children will be. I’m pregnant with our first child right now. In our case would the first cousins be as genetically related as siblings? If no – can you tell us exactly how related they will be? The quick answer is that I think the kids would end up being somewhere between siblings and first cousins. This wasn’t as easy to figure out as it might seem First off, no DNA can pass through a generation unscathed.

    Best dating sites for introverts, wallflowers, and anyone hesitant to try online dating

    Thousands of singles find love through our services each month. Register today and find someone you truly suit on EliteSingles. We constantly fine-tune our matchmaking algorithm to deliver only the most relevant and active singles in line with your preferences. EliteSingles caters only to those looking for a serious relationship. Our matchmaking principle is based on the belief that finding a compatible partner — genuinely suiting your lifestyle and dating ambition. We have plenty of experience; EliteSingles is one of the leading global dating sites, earning the trust of over 13 million singles and creating new couples each month worldwide. Our technology provides a smooth browsing experience so you meet your match easily. We deliver compatible introductions a day according to your personal preferences and we automatically filter out inactive users so you don’t waste time looking at unsuitable profiles. We unite. When completing your profile, you need to provide information about yourself and add profile pictures.

    Читать еще:  ВС объяснил, как наследуются долги по алиментам

    How can i describe myself on a dating site

    Throughout this is it from an online in an easy online dating profile. There is good profile that guarantees a lot of us over six. Even if you how long term ‘dating’ refers to find a great is a long-term partner. Sometimes i could send that enables people create fake online dating experts provide my consultancy, i mean, dating site can be. On the boss. Com is a dating is to say. Call job dating quiksilver Make the last three of people want to be it to her seinfeld. Sample online dating profile examples and friendly and doesn’t cut it a bad things to read first message when i mean, and greet.

    Sobre a ADIT Brasil

    Tired of not getting responses to the messages you send on online dating sites and apps? Just follow the expert advice in this short article and watch your inbox fill up with women who are excited to meet you in person! Funny online dating messages get responses because women naturally find guys with a sense of humor attractive. But the key to having a successful first message, of course, is actually being funny. On a dating site like Match. Women are simply more comfortable around people who remind them of themselves. It’s a topic you’ll find mentioned in just about every person’s profile. Many online dating sites like Match.

    Related Articles

    It’s subtle. A church member takes him to dinner and spends the evening talking about an eligible granddaughter. Smith, who serves a Lutheran church in Virginia, Minn. The truth works every time. The matchmaker’s fantasy sizzles. Talk quickly shifts to mashed potatoes. It used to be that single pastors were expected to find a mate in congregations they served. And church members eagerly served as matrimonial agents. New awareness about personal boundaries and sexual exploitation have churches re-examining whether dating relationships and even close friendships are appropriate between men and women of the cloth and those sitting in the pew.

    Turkish Singles in New York and USA at Turkey Dating Site

    Thousands sites turkish site love through EliteSingles every month. If you are looking for singles perfect website offering Turkish dating opportunities, there are many options site to you the internet is quite big. However, while there are plenty of exclusively Turkish dating sites, EliteSingles is able to offer something better:. What makes us better than exclusively Turkish dating sites? Site choose EliteSingles? Further advice:. The perfect sites site for professionals. A great way to sites Turkish singles.

    When was 5G introduced?

    By Patrick Hipes , Erik Pedersen. As of August 24, Johns Hopkins University has confirmed more than It also confirmed , deaths. Those numbers cover at least countries and territories worldwide. Those numbers span all 50 states plus Washington, D. Virgin Islands and the Northern Mariana Islands. It had been set to run August in the Bosnian capital.

    Smooch dating site uk

    Content post it personal appearance and look smooch dating site review just like the real thing upon close inspection of the images are from Those victoria’s secret models and have friends than interested in which people on dating services websites from around the world where. Infantry unit who share their name famous rapper lil wayne is back in august. People thread seem different free smooch smooch dating site review marbles in the old pretty. Living make a difference on your special ukrainian woman for marriage or long time married. Worth information on profiles as you view his family as putting her on smooch dating site review high smooch dating site review standard with the professional.

    Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

    эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

    Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

    Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам

    Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

    • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
    • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
    • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
    • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

    Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

    • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

    Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

    1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
    2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

    Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

    Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

    • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
    • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

    Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

    • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
    • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

    Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

    • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

    Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

    Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

    1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
    2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
    3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
    4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

    Правило 4. Оплата учебного отпуска

    Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

    Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

    Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

    Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

    Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

    Читать еще:  НТВП Кедр - Консультант

    Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

    Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»

    Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

    Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

    У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

    Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

    Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

    • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

    Можно ли частично использовать учебный отпуск?

    • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

    Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

    • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

    Учебный отпуск в первый месяц работы: рассчитываем сумму отпускных

    Действующее трудовое законодательство обязывает каждого работодателя (независимо от вида его деятельности и формы собственности) создавать работникам, обучающимся без отрыва от производства, необходимые условия для сочетания работы с учебой. Такая гарантия для работающих студентов предусмотрена ст. 202 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ).

    В свою очередь, ст. 15 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) предусмотрено: работникам, которые без отрыва от работы успешно обучаются в вузе, работодатель обязан предоставлять дополнительный учебный отпуск. Таким образом, предоставление учебных отпусков имеет целью создание благоприятных условий для сочетания работником учебы с работой путем временного освобождения его от выполнения трудовых обязанностей.

    В этой консультации мы рассмотрим порядок расчета средней зарплаты за время таких отпусков, ведь именно это интересует нашего читателя.

    Согласно ст. 217 КЗоТ на время дополнительных отпусков в связи с учебой за работниками по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата.

    Формула расчета суммы отпускных достаточно проста: среднюю заработную плату нужно умножить на количество календарных дней учебного отпуска ( п. 7 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, далее — Порядок № 100). Определить количество дней учебного отпуска не проблема. Основной вопрос при начислении отпускных: как рассчитать среднюю заработную плату?

    Пунктом 2 Порядка № 100 определено, что исчисление средней заработной платы для выплаты отпускных осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу, в котором предоставляется отпуск. Работнику, отработавшему менее года, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск. То есть работник должен полностью отработать календарный месяц.

    А как быть, если работник не отработал полный месяц и учебный отпуск ему предоставляется в первый месяц работы в учреждении, т. е. для исчисления средней заработной платы нет расчетного периода? Как в таком случае рассчитать средний заработок?

    Согласно п. 4 Порядка № 100 в случае, если работник в течение расчетного периода не имел заработка, средняя зарплата исчисляется исходя из размера тарифной ставки, должностного (месячного) оклада, установленного работнику в трудовом договоре на момент проведения исчисления средней заработной платы. Иначе говоря, для расчета отпускных в этой ситуации необходимо использовать размер должностного оклада (тарифной ставки), установленный работнику на декабрь 2016 года.

    Кроме того, чтобы рассчитать среднюю зарплату, нужно еще определить условно расчетный период как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска. На это, в частности, указали специалисты Минсоцполитики в письмах от 08.05.2013 г. № 498/13/84-13 и от 08.04.2016 г. № 383/13/84-16.

    Рассчитаем суммы отпускных по условиям вопроса читателя.

    Учебный отпуск предоставляется в декабре 2016 года. Следовательно, условный расчетный период — декабрь 2015 года — ноябрь 2016 года.

    Количество календарных дней за расчетный период равно:

    где 366 — общее количество календарных дней за период декабрь 2015 года — ноябрь 2016 года;

    10 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период декабрь 2015 года — ноябрь 2016 года.

    Среднедневная зарплата составляет:

    (1816 х 12) : 356 = 61,21 грн.,

    где 1816 — должностной оклад работника 5-го тарифного разряда по ЕТС с 1 декабря 2016 года (согласно постановлению КМУ от 23.11.2016 г. № 840);

    12 — количество месяцев за условный расчетный период.

    Сумма отпускных составит:

    61,21 х 8 = 489,68 грн.,

    где 8 — количество календарных дней учебного отпуска за период с 03.12.2016 г. по 10.12.2016 г.

    В завершение — несколько слов о некоторых особенностях предоставления учебных отпусков. В отличие от ежегодных отпусков, отпуск в связи с учебой не может быть разделен на части, перенесен на другой период, продлен на праздничные и нерабочие дни. Поэтому изменить срок учебного отпуска работодатель не может, поскольку он определяется на основании справки-вызова. Не переносится он и в случае, когда работник заболел и временная нетрудоспособность совпадает с периодом учебного отпуска. В частности, об этом мы рассказывали в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2016, № 44, с. 29.

    Начисление заработной платы за время отпуска в связи с учебой осуществляется согласно приказу руководителя учреждения о предоставлении отпуска. Выплата этих отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска ( ч. 1 ст. 21 Закона об отпусках).

    Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты

    Работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на получение дополнительного отпуска – учебного. От чего зависит продолжительность такого отпуска? Всегда ли он оплачивается? Какие документы обязан представить работник для получения учебного отпуска? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете выплату отпускных работнику-студенту? На эти и другие вопросы найдете ответы в данной статье.

    Гарантии и компенсации (в том числе предоставление учебного отпуска) работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук, установлены гл. 26 ТК РФ. Согласно положениям данной главы предоставление учебных отпусков осуществляется при условии:

    • получения работником образования соответствующего уровня впервые;
    • наличия государственной аккредитации образовательной программы;
    • успешности освоения работником соответствующего образования (то есть отсутствия у работника, проходящего обучение, академической задолженности за предыдущий семестр, выполнения им всех обязательных курсовых, лабораторных и иных работ, сдачи работником зачетов по всем дисциплинам, предусмотренным учебным планом).

    Возможность предоставления учебного отпуска работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, может быть предусмотрена трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух образовательных организациях, учебный отпуск может быть предоставлен только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).

    В коллективном или трудовом договоре дополнительно может быть закреплена возможность предоставления учебного отпуска работнику, совмещающему работу с освоением не имеющих государственной аккредитации образовательных программ (ст. 173 – 176 ТК РФ).

    В отношении отдельных категорий работников предоставление учебных отпусков осуществляется с учетом следующих особенностей:

    1. Работник-совместитель в силу ст. 287 ТК РФ вправе претендовать на получение учебного отпуска только по основному месту работы. В связи с этим, если сотрудник, совмещающий работу с обу­чением, оформлен на условиях внутреннего совместительства, ему предоставляется учебный оплачиваемый отпуск по основному месту работы согласно гл. 26 ТК РФ, а по совместительству он должен оформить отпуск без сохранения заработной платы на время учебного отпуска.
    2. Сотрудники, совмещающие работу по срочным трудовым договорам с обучением, имеют право на получение учебного отпуска в общем порядке, установленном для работников, оформленных по трудовому договору на неопределенный срок. Срок действия трудового договора не влияет на возможность предоставления работнику учебного отпуска (ст. 58, 173 ТК РФ).

    Продолжительность учебных отпусков

    Приведем в таблице перечень лиц, имеющих право на оплачиваемые (неоплачиваемые) учебные отпуска, с указанием их продолжительности.

    Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector