Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды автомобиля между физическими лицом и организацией

Договор аренды транспортного средства

Одним из видов сделок является договор аренды автомобиля. Такая форма отношений между владельцем транспортного средства и арендатором урегулирована нормами Гражданского кодекса. Возможность сдавать в найм имеющуюся технику позволяет извлекать выгоду из права собственности на нее.

  • 1 Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией
    • 1.1 Аренда автомобиля физическим лицом без экипажа
  • 2 Договор аренды автомобиля между физическими лицами
    • 2.1 Аренда автомобиля с правом выкупа между физическими лицами
    • 2.2 Грузовой автомобиль – договор аренды между физическими лицами
    • 2.3 Безвозмездная аренда автомобиля у физического лица
  • 3 Договор аренды автомобиля между организацией и организацией
    • 3.1 Аренда автомобиля у юридического лица – как составить договор
  • 4 Образец договора аренды автомобиля
    • 4.1 Похожие

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор на использование транспортного средства между физическим лицом и организацией имеет некоторые особенности, которые отличают его от других схожих видов гражданско-правовых сделок:

  • Договор использования автомашины между физическим лицом и организацией может включать экипаж. Если арендуется легковая машина, это означает получение услуг водителя. Если же соглашение касается тяжелой и грузовой техники, то такое транспортное средство передается с оператором;
  • Если договор заключается между физическим лицом и организацией, то потребуется оформить соответствующие документы. Передача транспортного средства будет осуществлена на основании соглашения, которое заключают арендодатель и арендатор. Это сам документ и прилагаемый к нему акт о том, что транспортное средство осмотрено, машина находится в пригодном для эксплуатации состоянии;
  • Арендодатель, заключая договор с компанией, извлекает из этого прибыль. Следовательно, он должен будет уплатить налог. Соответствующие документы нужно будет представить в налоговое управление.

Будьте внимательны при заключении договора! Подробнее о договоре на транспортные услуги по ссылке:

Аренда автомобиля физическим лицом без экипажа

В этом случае, водитель будет из числа работников арендатора. В остальном — эксплуатация машины физическим лицом будет осуществляться в том же режиме, что и при аренде с экипажем.

Отсутствие водителя необходимо отразить письменно. Данное обстоятельство не освобождает арендатора от обязанности бережно обращаться с транспортным средством.

Пользование машиной должно осуществляться с соблюдением технических правил и норм безопасности. Использование без экипажа также накладывает обязанность по уплате налога.

Кроме того, такие соглашения могут предполагать последующий выкуп. Данное право арендатора следует оформить отдельным соглашением.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Они могут заключаться в свободной форме. Главное — оформить соглашение письменно. Составленный между арендатором и арендодателем документ должен содержать несколько обязательных условий:

  • Важное значение имеет срок эксплуатации транспортного средства. Общее правило предполагает предоставление машины на один год. Такой срок может продляться автоматически, если это предусмотрено соглашением;
  • Цена. Это стоимость пользования машиной. Она может устанавливаться помесячно или за весь срок эксплуатации;
  • Права и обязанности сторон. Как правило, арендодатель обязуется передать транспортное средство в надлежащем техническом состоянии. А арендатор, в свою очередь, обязуется поддерживать такое состояние и вернуть машину без дефектов и поломок;
  • Порядок разрешения споров и пени за несвоевременный возврат машины.

Таким образом, соглашение должно включать все важные вопросы использования транспорта.

Аренда автомобиля с правом выкупа между физическими лицами

Право на выкуп машины может устанавливаться как в самом документе, так и оговариваться в дополнительном соглашении. При этом плата за пользование транспортом может уже включать платежи в счет его выкупа.

Подобные нюансы законом не урегулированы и являются исключительным правом сторон.

Грузовой автомобиль – договор аренды между физическими лицами

Это означает передачу во временное пользование грузового транспорта. Основные условия будут те же, что и при передаче легкового автомобиля.

Зачастую предоставлять грузовой транспорт удобнее с экипажем. Такие соглашения заключаются на непродолжительный период для выполнения определенного объема работ.

Безвозмездная аренда автомобиля у физического лица

В этом случае отношения сторон не предполагают оплаты. Машина отдается в пользование на бесплатной основе. Поэтому налог платить не нужно.

Договор аренды автомобиля между организацией и организацией

Соглашения подобного рода оформляются на тех же условиях и по тем же правилам, что сделки между физическими лицами. Каких-либо наюнсов закон не предусматривает.

Аренда автомобиля у юридического лица – как составить договор

В этом случае, в договоре следует предусмотреть и отразить все важные аспекты взаимоотношений с владельцем машины. Нужно указать срок действия сделки, стоимость пользования автомашиной, условия передачи в пользование и возврата.

Перед составлением сделки необходимо проверить исправность машины и убедиться в том, что ее эксплуатация безопасна.

Образец договора аренды автомобиля

Хороший грамотный образец правильного оформления сделки можно найти здесь — Договор аренды транспортного средства.

Похожие

Когда есть необходимость сдавать недвижимость в аренду, заключается особый договор сделки, который отображает все детали…

Удобным вариантом приобретения того или иного имущества является договор аренды, предполагающий последующий выкуп. Таким образом…

Суть следующая — арендатор получает предприятие, а арендодатель обязан сдать объект для ведения коммерческой деятельности.…

Российское законодательство предусматривает отдельный закон при составлении аренды транспортного средства. Оно передается во временное пользование…

Приобретать какую-либо технику в собственность не всегда рентабельно. Поэтому многие решаются на аренду. Это проще…

Использование жилых и нежилых объектов происходит на основании специального документа. Это договор аренды. Поскольку между…

Образец договора аренды транспортного средства без экипажа, заключаемый между физическими лицами.

ДОГОВОР АРЕНДЫ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование легковой автомобиль марки « », года изготовления, VIN , кузов № , двигатель № , цвет , именуемый далее «Автомобиль», без оказания услуг по управлению им, его технической эксплуатации и обслуживанию.

1.2. Автомобиль принадлежит Арендодателю на основании Техническое состояние Автомобиля подтверждается действующим талоном о прохождении технического осмотра Автомобиля, осмотром и проверкой работоспособности двигателя и иного оборудования, установленного на Автомобиле. Автомобиль передается по акту приема-передачи, скрепляемому подписями сторон.

1.3. Использование Автомобиля не должно противоречить его назначению.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель вправе контролировать сохранность, техническую исправность и комплектность Автомобиля и установленного на нем оборудования.

2.2.Арендодатель обязуется:

2.2.1. В день вступления в силу настоящего Договора передать Арендатору Автомобиль в состоянии, соответствующем техническим требованиям и требованиям безопасности, предъявляемым государственными органами к подобным транспортным средствам.

2.2.2. Гарантировать, что передаваемый по настоящему Договору Автомобиль принадлежит ему на законном основании по праву собственности и свободен от каких-либо прав третьих лиц и обременений.

2.3.Арендатор обязуется:

2.3.1. Принять и использовать Автомобиль в строгом соответствии с его назначением.

2.3.2. Следить за техническим состоянием Автомобиля и немедленно сообщать Арендодателю обо всех неисправностях.

2.3.3. Не вносить без согласия Арендодателя изменений и дополнений во внешний вид и конструкцию Автомобиля.

2.3.4. Соблюдать правила дорожного движения и принимать меры по профилактике ДТП.

2.3.5. Произвести за свой счет текущий, мелкий и капитальный ремонт, нести все иные расходы по его содержанию.

2.3.6. В случае хищения, утраты или повреждения Автомобиля, его конструктивных частей и деталей, установленного на нем оборудования, в том числе в результате ДТП, незамедлительно известить об этом Арендодателя и за свой счет выполнить ремонт или восстановить похищенное, утраченное или поврежденное.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата за пользование Автомобилем по настоящему Договору составляет рублей в день, включая все налоги, и выплачивается Арендатором в следующем порядке

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА И РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

4.1. В случае просрочки внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере % от просроченной суммы за каждый день просрочки.

4.2. В случае умышленного нарушения подпунктов 2.2.1 и 2.2.2 Арендодатель обязан возместить нанесенный этим ущерб и уплатить штраф в размере % от суммы ущерба.

4.3. Споры по Договору разрешаются в судебном порядке.

4.4. Досрочное расторжение Договора допускается в следующих случаях:

4.4.1.По инициативе Арендодателя:

  • если Арендатор использует Автомобиль не в соответствии с целями его предоставления;
  • если Арендатор умышленно ухудшает состояние Автомобиля либо не выполняет возложенную на него обязанность по надлежащему содержанию;
  • при изменении его финансового положения, в результате чего он вынужден отказаться от сдачи Автомобиля в аренду.

4.4.2.По инициативе Арендатора:

  • при изменении его финансового положения, в результате чего он вынужден отказаться от аренды Автомобиля;
  • в случае нарушения Арендодателем подпунктов 2.2.1, 2.2.2 настоящего Договора.

4.5. Споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящий Договор вступает в силу « » 2020 г. и действует до « » 2020 г.

5.2. Срок действия настоящего Договора не может быть продлен.

5.3. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении всей информации, полученной в связи с реализацией настоящего Договора. Сторонам запрещается представлять каким-либо лицам в каком-либо порядке доступ к информации и документам, полученным ими в связи с реализацией настоящего Договора, если иное прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

5.5. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Читать еще:  Выезд за границу и долги

5.6. Арендатор имеет право расторгнуть настоящий Договор, предупредив Арендодателя в письменном виде не менее чем за 3 дня до даты его расторжения.

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Прокат автомобилей в настоящее время стал довольно распространенным способом использования транспорта, не покупая его в собственность. К нему прибегают и юридические лица, беря в аренду у физических лиц транспортное средство по договору. Важно внести в соглашение все необходимые моменты, связанные с эксплуатацией транспортного средства в 2021 году.

Такие договора бывают двух видов: с экипажем и без экипажа. В первом случае необходимо внимательно отнестись к формулировке условий по документу. Это обязательно должны быть услуги по управлению автомобилем. Иначе отношения будут рассмотрены, как трудовые между вами и организацией, нанимающей транспорт с водителем.

Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом: скачать бланк и образец (в договоре прилагается акт приема-передачи)

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом с экипажем 2021 года: скачать бланк и образец

Законы, регулирующие арендные отношения

Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.

Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).

Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.

В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

  • заправкой топливом;
  • текущим ремонтом;
  • хранением.

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.

Правила заполнения договора

Договор обязательно составляется в письменной форме с указанием всех существенных условий:

  • точное описание предмета соглашения;
  • параметры использования ТС, которые были оговорены и согласованы обеими сторонами;
  • размер арендной платы и порядок ее внесения;
  • срок действия договора.

Крайне важно уточнить, какая из сторон будет обеспечивать содержание автомобиля, а также производить по необходимости капитальный ремонт. Чаще всего текущий ремонт осуществляется за счет арендатора, а капитальный – владельца машины. По истечении срока действия договора арендатор обязан вернуть транспортное средство в исправном состоянии с учетом степени износа.

Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам

Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишите все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.

Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.

  1. В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
  2. Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:
  • марка, модель;
  • гос.номер;
  • VIN-номер;
  • год выпуска;
  • мощность двигателя;
  • иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан). Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

  1. Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
  2. Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
  3. В соглашении указываются цели использования автомобиля.
  4. Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:
  • предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
  • осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).
  1. Устанавливаются права и обязанности арендатора. При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре. Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.

Арендатор обязан:

  • нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
  • оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;
  • при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.

Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.

  1. Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами. Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.
  2. Дата окончания действия договора.
  3. Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.

Неотъемлемой частью договора аренды автомобиля является акт приема-передачи. При этом он составляется при переходе имущества от арендодателя к арендатору. После истечения срока действия соглашения обратно автомобиль передается также по акту.

Особенности

При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми. Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию. Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.

Арендодатель оказывает арендатору услугу по технической эксплуатации автомобиля и управлению им. Но никак не находится с ним в трудовых отношениях.

Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.

Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент. Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.
Читать еще:  Замкнутый круг беспредела: почему столичные водители терпят произвол МАДИ

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Договор аренды автомобиля

Основания сдачи автомобиля в аренду

Обычно под сдачей машины в аренду понимают кратковременные договоры, в силу которых собственник передает права на управление машиной арендатору за вознаграждение. Это очень узкое представление. На самом деле оснований для временного делегирования права пользования автомобилем намного больше. Ими могут быть:

  • долгосрочные трудовые отношения, при которых работник использует свой автомобиль для выполнения трудовых обязанностей. Заключение договора аренды при этом необязательно, но очень удобно. Работодатель, принимая машину работника в аренду, принимает на себя определенные обязанности по ее содержанию и обслуживанию. Более того, посредством договора об аренде автомобиля работника, могут быть решены и многие другие вопросы. В частности страхования, либо определение владельца источника повышенной опасности при возникновении сложных ситуаций.
  • долгосрочная аренда автомобиля без экипажа для работы в службе такси.
  • краткосрочные аренды машин при предоставлении услуг по прокату автомобилей в порядке осуществления предпринимательской деятельности.
  • тот же краткосрочный прокат, но осуществляемый физическим лицом с целью получения прибыли и т.д.

Назначение договора сдачи автомобиля в аренду

Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника. Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля. На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа). Помимо этого, договор:

  1. устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
  2. устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
  3. устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
  4. устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
  5. Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.

Форма и виды договора

Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.

Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:

  1. Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
  2. Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.

Документы

Как и любой договор, контракт на аренду машины подтверждается документально. Так:

  1. Обязательным документом, прилагаемым к договору аренды автомобиля, будет акт приема-передачи. Центры проката автомобилей, помимо описания состояния машины в акте, практикует и фотографирование объекта аренды.
  2. Договор основывается на подтвержденных документально сведениях, касающихся личности сторон, наличия у арендатора машины без водителя водительских прав (как правило, устанавливается некий минимальный срок обладания водительским удостоверением), наличие у арендодателя права собственности на автомобиль.
  3. Для заключения договора необходимо наличие страхового полиса. В случая, когда полис оформлен на неопределенное количество лиц, дополнительных страховых документов с указанием в них имени арендатора не требуется.

Структура договора

Форма контракта об аренде автомобиля не имеет никаких отличий от общих правил составления договоров, установленных конрактуальным правом. Договор должен включать в себя следующие конструктивные элементы:

  • дату и место заключения договора;
  • наименование сторон договора, их реквизиты и паспортные данные;
  • описание предмета аренды, то есть автомобиля (марка, госномер, технические характеристики, номер шасси, кузова и т.д.);

  • срок аренды;
  • сведения о стоимости аренды;
  • способ оплаты аренды и ее периодичность при долгосрочных договорах;

  • условия эксплуатации автомобиля;
  • права и обязанности сторон;
  • условия передачи и возврата автомобиля;
  • согласие собственника или его запрет на субаренду автомобиля;
  • способы рассмотрения спорных ситуаций;
  • порядок возмещения ущерба;
  • штрафные санкции;
  • дополнительные условия, которые могут внести в договор стороны по обоюдному согласию;
  • Подписи сторон.
  • После заключения договора, арендодатель обязан передать арендатору документы на автомобиль и ключи.

    Количество экземпляров договоров определяется количеством участвовавших в соглашении сторон.

    Аренда автомобиля у физического лица юридическим

    Содержать собственный автопарк могут себе позволить только крупные компании или фирма-перевозчик. Небольшие организации предпочитают арендовать авто для решения поставленных задач в конкретные сроки. Чаще всего арендодателями выступают сотрудники компании, имеющие в собственности нужное транспортное средство. В этом случае имеет место аренда автомобиля юридическим лицом (компанией) у физического лица (владельца машины). В Трудовом и Гражданском кодексах России есть положения, регламентирующие порядок действий и документы, которые необходимо оформить в этом случае.

    Какой вид аренды выгоднее?

    Существует 3 варианта оформления аренды автомобиля юридическим лицом. Первый вариант заключается в передаче авто на условиях безвозмездного пользования. В этом случае компания гарантирует сохранность имущества и берет на себя оплату топлива и сопутствующих услуг (химчистка салона, профилактическое обслуживание авто и т.д.). Подобную возможность предусматривает статья 695 Гражданского кодекса. При этом сотрудник, предоставляющий компании машину, не получает никаких выплат, поэтому исключается перечисление налога на доходы физлиц и ЕСН. Как правило, эксплуатирует авто сам владелец в рамках своих служебных обязанностей, поэтому нередко подобное решение является выгодным для сторон.

    Второй случай предполагает заключение договора аренды и выплату вознаграждения владельцу машины, что регламентировано статьями 633 и 643 Гражданского кодекса. Для официального оформления расходов опираются на перечень выплат, идущих на производство, что предусмотрено Налоговым кодексом в статье 264 (пункт 1, подпункт 10). В арендную плату можно включить и оплату расходных материалов, если прописать данное положение в договоре. Это упростит налогообложение.

    Третий вид аренды предусматривает использование сотрудником компании собственного имущества по предварительному разрешению администрации, что регламентировано статьей 188 ТК России. В данной ситуации работодатель обязуется выплатить владельцу компенсацию за эксплуатацию машины, взять на себя расходы по оплате топлива. Последний вариант наиболее выгоден, поскольку предусматривает фиксированную выплату сотруднику и позволяет избежать ЕСН, НДФЛ.

    Выплата налогов юридическими лицами

    Если между арендодателем (физическим лицом, не обязательно сотрудником компании) и организацией (юридическим лицом) заключается договор аренды автомобиля, то налоговый учет зависит от нескольких факторов. Это условия договора, в котором регламентируются выплаты арендодателю, и система налогообложения, предусмотренная для компании. При общем налогообложении расходы на аренду учитываются в последнее число налогового (отчетного) периода, что соответствует требованиям статьи 272 (пункт 7.3) Налогового кодекса.

    При использовании упрощенной системы учет расходов происходит по истечении срока аренды и оплаты. Налогом на добавочную стоимость плата за аренду не облагается, поскольку физлицо плательщиком не является. При этом выплата НДФЛ обязательна, независимо от трудовых взаимоотношений арендатора и арендодателя. Организация удерживает данный налог с суммы аренды и перечисляет его в бюджет, согласно статьям 208 и 226 Налогового кодекса. Избежать уплаты налога невозможно даже при внесении соответствующего пункта в договор. Налог на доходы физлиц взимается с арендной платы и с оплаты услуг экипажа, если они предусмотрены арендой. Налоговая ставка для резидентов составляет 13%, для нерезидентов — 30%. Перечисление налога должно быть произведено на следующий день после выплаты аренды. Важным условием, которое учитывается в ходе налоговой проверки, является экономическая целесообразность расходов и наличие подтверждающих документов.

    Как документально оформить сделку?

    Для оформления аренды транспортного средства у физического лица необходимо составить договор и принять авто по акту приемки. Также арендатор получает свидетельство о регистрации машины, копию техпаспорта и талон о ТО, страховой полис. Самый важный документ — договор аренды, который можно скачать по ссылке. Он регламентирует оплату, условия аренды, права и обязанности сторон. Если машину арендуют с водителем, то в договоре отдельно прописывается арендная плата за использование авто и оплата услуг водителя.

    И договор аренды, и акт приема-передачи транспортного средства должны содержать подробное описание транспортного средства, иначе документы признаются недействительными. Возвращать автомобиль владельцу необходимо с оформлением акта передачи и в том техническом состоянии, которое было оговорено. Договор в обязательном порядке должен содержать подробное описание транспортного средства:

    • Регистрационный номер;
    • VIN-код;
    • Цвет;
    • Год производства машины;
    • Марку;
    • Модель.

    Реквизиты сторон заполняются в соответствии с паспортными данными арендодателя и уставными документами компании. Порядок решения спорных вопросов можно прописывать по пунктам или указать, что все претензии могут быть урегулированы в соответствии с действующим законодательством. Нотариального заверения документ не требует, достаточно будет подписей сторон и печати организации, которая арендует транспортное средство.

    Читать еще:  Документы для замены паспорпта в 45

    Заключение

    Юридическое лицо, которому в соответствии с производственной необходимостью требуется транспортное средство, вправе заключить договор аренды с физическим лицом. Это может быть как сотрудник компании, так и гражданин, не состоящий в трудовых отношениях с арендатором. Оптимальным вариантом является передача авто в безвозмездное пользование, однако это не всегда устраивает арендодателя.

    Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта

    Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

    Составляем договор аренды грузового транспортного средства

    Обзоры КонсультантПлюс

    Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

    Договор аренды автомобиля без водителя — это соглашение, по которому собственник обязуется передать другой стороне за плату для владения и пользования транспортное средство без лица, осуществляющего управление (без экипажа). Наряду с таким типом аренды возможен и другой — с экипажем.

    Когда составляется договор

    Соглашение об аренде является необходимым элементом взаимодействия при использовании чужого автомобиля. Одной из основных функций таких соглашений является подтверждение правомерности использования транспортного средства. Заключение сделок обусловлено следующими потребностями:

    1. Предоставление права на использование автомобиля от одного юридического лица другому.
    2. Оказание услуг по перевозке грузов или пассажиров с использованием техники сторонней организации.
    3. Эксплуатация личного транспорта в служебных целях с получением компенсации от работодателя через договор аренды транспортного средства с физическим лицом.
    4. Руководитель предприятия вправе передать автомобиль в пользование и владение для возложения всех обязательств по ремонту, страхованию и оплате ГСМ на юридическое лицо.

    Субъектами рассматриваемого соглашения выступают как физические, так и юридические лица, поэтому вышеперечисленное распространяется и на граждан.

    Разновидности соглашений

    На законодательном уровне установлены только две разновидности сделок по аренде транспортного средства. Такое разграничение установлено статьями 632, 642 ГК РФ:

    • аренда техники с экипажем (кроме предоставления авто, владелец транспорта обеспечивает другую сторону лицом, осуществляющим управление; такая форма договора аренды транспортного средства характерна при аренде строительной техники, для которой требуется специально обученный персонал);
    • аренда техники без экипажа (собственник передает другой стороне автомобиль для использования без предоставления лица, которое осуществляет управление).

    Основное отличие вышеуказанных сделок состоит в множественности обязательств по договору аренды с экипажем. Помимо передачи, арендодатель обязуется обеспечить управление техникой лицом, имеющим на это право или допуск.

    В зависимости от условий, наряду с установленными законодателем разновидностями выделяют соглашения:

    • с правом выкупа и без права выкупа транспортного средства (в первом случае при завершении использования арендатор имеет возможность приобрести автомобиль в свою собственность по установленной стоимости);
    • с владением и пользованием легковыми автомобилями, строительной техникой, грузовыми автомобилями (для сделки с условиями в виде владения и пользования строительной техникой указываются условия и характер работы);
    • с условием передачи одного или нескольких транспортных средств (соглашения по передаче в пользование нескольких транспортных средств наиболее актуальны для строительной техники или организации транспортных перевозок);
    • по найму воздушной, морской, наземной техники (аренда воздушного и морского судна является узконаправленным видом сделок, их регулирование осуществляется Кодексом внутреннего водного плавания РФ, Воздушным кодексом РФ, Кодексом торгового мореплавания РФ).

    Для заключения договоров аренды транспортных средств не требуется государственная регистрация.

    Какие документы нужны для оформления сделки

    Перечень необходимых документов не имеет законодательного закрепления. Несмотря на это, для заполнения договора и указания реквизитов сторон потребуются данные, которые должны иметь правовое подтверждение. В зависимости от субъектов, подписывающих соглашение об аренде, перечень таких документов различается.

    При заключении договора между юридическими лицами запросите у своего контрагента:

    1. Подтверждение полномочий лица, подписывающего документы (доверенность, приказ о назначении на должность).
    2. Карточку предприятия (письмо, составляемое в свободной форме, и содержащее основные данные о юрлице: ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, почтовый адрес, полное наименование, Ф.И.О. руководителя, контактный телефон и электронная почта).
    3. Копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и свидетельства о регистрации в качестве юридического лица.
    4. Документы, подтверждающие владение автомобилем (свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт транспортного средства).

    Полученные в ходе запроса данные вы можете проверить с помощью выписки с официального сайта налоговой службы. Если основанием владения транспорта выступает соглашение об аренде, запросите согласие собственника.

    При заключении соглашения между физическими лицами попросите у другой стороны:

    • паспорт (для заполнения информации о реквизитах: серия и номер, код подразделения, кем выдан, адрес регистрации);
    • документ, подтверждающий право собственности на авто (ПТС, СТС).

    Если заключается договор аренды автомобиля у юридического лица физическим, то понадобятся все вышеперечисленные документы. Соглашение, содержащее условия по обслуживанию транспортного средства, в качестве приложений может предусматривать сервисную книжку и техдокументацию.

    Что указать в договоре

    Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляться в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.

    Для такого вида соглашений характерно точное описание передаваемого автомобиля. В тексте указываются данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.

    При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет относиться к обязательным условиям. Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011.

    Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.

    Перечисленные категории не составляют окончательный перечень условий, которые вы вправе указать в соглашении. Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту, как субъекта договора.

    КатегорияРаскрытие условия
    Реквизиты сторонИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации для физического лица
    СтоимостьРазмер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения
    Цель использованияЭксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов
    Срок арендыДата начала и окончания обязательств сторон
    СубарендаУсловие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения
    Расходы и техническое обслуживание транспортаНесмотря на то, что ст. 644 ГК РФ установлена обязанность арендатора по техобслуживанию машины, рекомендуем более детально прописать это условие, например, указать, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных деталей
    Ответственность сторонШтрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества

    Порядок составления и срок договора

    После того как вы определились с выбором автомобиля, который хотите взять в пользование, настает этап юридического оформления. Перед тем как составить договор аренды автомобиля, получите данные для его заполнения (гос. номер машины, ПТС, СТС; паспорт физического лица; ИНН, ОГРН, карточка предприятия — для юридического лица).

    В структуру договора входят следующие разделы:

    1. Вводная часть (в ней указываются реквизиты сторон, полное наименование, место и дата подписания).
    2. Общие положения (определяется существо соглашения и данные транспортного средства).
    3. Права и обязанности сторон (определяются условия по использованию, оплате и передаче авто).
    4. Арендная плата (устанавливается стоимость, периодичность внесения платежей).
    5. Ответственность сторон и разрешение споров (определяются штрафные санкции, порядок разрешения споров и место их рассмотрения).
    6. Заключительные положения (указывается количество экземпляров договора, информация о юридической силе электронных образов документов, приложения).
    7. Реквизиты и подписи сторон (для юридических лиц указывается: сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись представителя; для физических лиц: паспортные данные, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись).

    При заключении сделки между физическим и юридическим лицом необходимо прописать ИНН и СНИЛС гражданина. Но они не нужны, если заключен договор аренды транспортного средства между физическими лицами, т. к. эти данные нужны только для бухгалтерии юридического лица.

    Соглашение вступит в юридическую силу с момента подписания, если иные условия вы не предусмотрели договором, например, с момента передачи автомобиля. Статья 609 ГК РФ в этом случае не применяется.

    В определении периода времени, на который устанавливается аренда, субъектам права предоставлена диспозитивность. Исходя из этого, срок действия может быть ограничен только договором. При неуказании условий о сроках аренды будут применяться общие положения ст. 609 ГК РФ — договор считается заключенным на неопределенный срок.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector