Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заменяет ли торг 12 ттн

ТТН: вчера, сегодня, завтра

В Уставе автомобильного транспорта РСФСР (от 1971 года) установлено, что перевозка грузов товарного характера должна оформляться товарно-транспортными накладными (ТТН).

Формат документа зафиксирован более поздним нормативным актом – Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. Еще через 10 лет утвержден новый Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, а в 2011 году введен в обиход новый формат транспортного документа – транспортная накладная (ТН). Несмотря на эти нововведения, правила оформления ТТН действуют и по сей день, вызывая путаницу среди предпринимателей.

Что же общего у ТТН и ТН? И в чем различия?

Объединяет эти два документа наличие транспортного раздела.
Главное отличие – ТТН нужна для списания и оприходования товаров на складе и в то же время содержит данные о перевозке, ТН же оформляется только в ситуациях привлечения стороннего перевозчика и касается исключительно перевозки груза, товарные отношения отражаются в накладной ТОРГ-12. Получается, что ТТН может заменить ТН и ТОРГ-12, транспортная же накладная ТТН не заменяет. При этом ТОРГ-12 может оформляться в дополнение к ТТН для детализации всех номенклатурных позиций, если информация о них не поместилась в ТТН.

Споры в необходимости различных комплектов закрывающих документов связаны с противоречивостью действий представителей проверяющих органов. Бухгалтеры считают, что чем больше документов по отгрузке, тем меньше будет проблем.

Если брать за основу момент передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и характер договорных отношений между субъектами хозяйственных операций, то участники Совета профессионалов по цепям поставок предлагают рассматривать такие ситуации и комплекты первичных документов к ним:

  1. Покупатель забирает груз со склада поставщика на условиях самовывоза собственным транспортом – переход прав собственности осуществляется в момент погрузки, оформляется ТОРГ-12 и путевой лист, ТТН и ТН не нужны.
  2. Продавец доставляет товар собственным транспортом на склад покупателю – переход права собственности происходит в момент выгрузки, соответственно, нужен ТОРГ-12 и путевой лист.
  3. Покупатель или продавец заключают договор с перевозчиком – в таком случае оптимальным вариантом будет ТН и ТОРГ-12 (или универсальный передаточный документ (УПД[1] ), который также может заменить ТОРГ-12 в любой из схем), но ТТН тоже возможна.
  4. Если имеют место услуги экспедитора, и ТТН в таком случае не оформляется, достаточно будет экспедиторской расписки. Передача товара оформляется ТОРГ-12.

Судебная практика при этом демонстрирует, что наличие ТТН наилучшим образом подтверждает затраты по доставке товаров, по договорам транспортной экспедиции в частности, а также может стать решающим аргументом в спорах со страховыми компаниями, фиксируя взаимосвязь подписи водителя со списком товара и его ценой.

ТТН уходит в прошлое, но пока этот документ не отменили на законодательном уровне, предприниматели будут его использовать, чтобы снизить возможные риски.

Анна Пушина, эксперт, Совет профессионалов по цепям поставок

Прием товара в магазине: документы для подтверждения приемки товара, кто может принимать продукцию

Когда же необходимо использовать одну, а когда — другую?

Теоретически, товарно-транспортная и транспортная накладные взаимозаменяют друг друга. Ведь они обе выполняют одинаковые функции: доказывают факт осуществления грузоперевозки, определяют ее условия, служат основанием для расчета с перевозчиком, подтверждают расходы на доставку товара. И обе содержат сведения о грузе и условиях его транспортировки.

И хотя товарно-транспортная накладная шире по содержанию (в нее входят два раздела — товарный и транспортный), ее товарный раздел предназначен для бухгалтерского учета (списание и оприходование груза) и, по сути, к самому процессу транспортировки не относится. В этом смысле больше важен транспортный раздел, а в нем, в принципе, отражаются все те же необходимые сведения о перевозке груза и оказанных транспортных услугах, что и в отдельной транспортной накладной.

То есть: две формы документа повторяют друг друга, а потому при заключении договора на перевозку груза можно использовать либо транспортную, либо товарно-транспортную накладную.

Некоторые компании продолжают заполнять на один рейс и транспортную, и товарно-транспортную накладные, аргументируя это тем, что у этих документов все равно разные назначения. Мол, товарно-транспортная накладная нужна для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их доставку автомобильным транспортом , а транспортная выполняет другую функцию — просто подтверждает расходы на перевозку и устанавливает порядок ее организации.

Впрочем, Федеральная налоговая служба в письме от 21.03.2012 №ЕД-4-3/4681@ уже разъяснила это противоречие, признав оформление двух документов избыточным и установив, что для подтверждения затрат на перевозку груза может использоваться либо товарно-транспортная, либо транспортная накладная.

  • А вы знаете, что это такое товарный знак и в чем заключается его значение? Определение понятия и виды, признаки и примеры
  • Что делать если кредитная история испорчена: как «реабилитировать» заемщика
  • Классификация товаров промышленного назначения
  • Какова финансовая гарантия положена для визы в Италию
  • Федресурс банкротство физических лиц
  • Как происходит упрощенная процедура банкротства юридического лица: порядок процедуры
  • Порядок увольнения сотрудников при банкротстве предприятия, положенные компенсации и выплаты

Кроме того, есть еще мнение, что для транспортной и товарно-транспортной накладных определены разные сферы применения. Первая оформляется только тогда, когда к перевозке груза привлекается сторонняя транспортная компания, а вторая — и в случае заключения договора с перевозчиком, и в случае, если в качестве перевозчика выступает сам грузоотправитель или грузополучатель.

Хотя на самом деле в ситуации, когда роль перевозчика берет на себя поставщик либо покупатель, транспортные документы (ни транспортная накладная, ни товарно-транспортная) могут вообще не потребоваться.

Почему? И какие тогда документы сопровождают перевозку груза?

Тогда что вместо нее? Товарно-транспортная накладная?

Не обязательно. Покупателю, который на собственном транспорте осуществляет самовывоз груза, для оприходования товара понадобится только товарная накладная (форма ТОРГ-12), а для учета транспортных расходов — путевые листы и документы на приобретение горюче-смазочных материалов.

Что касается поставщика, осуществляющего доставку товара покупателю собственными силами, то все зависит от того, на каких именно условиях проходит доставка. Если по договору покупатель обязуется возместить транспортные расходы, то в таком случае поставщик выступает в роли перевозчика, а значит, оформление товарно-транспортной накладной (или просто транспортной) действительно необходимо.

Для поставщика этот документ станет основанием для возмещения транспортных расходов. В то время как в соответствии с товарной накладной (ТОРГ-12) он сможет списать, а покупатель — оприходовать товар.

Кстати, товарная накладная (ТОРГ-12) оформляется каждый раз, когда доставка груза подтверждается транспортной накладной. Единственное, накладная ТОРГ-12 не обязательно должна сопровождать груз: поставщик может переслать ее покупателю через интернет (или почтой) или передать непосредственно водителем.

Порядок заполнения транспортной накладной

Вообще же, порядок заполнения транспортной накладной регулируется Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (Приложением №4 «Транспортная накладная (Форма)») и достаточно прост: все разделы пронумерованы, озаглавлены, а их назначение ясно и доступно изложено в соответствующих подписях к графам.

Что еще нужно знать, так это то, что число транспортных накладных зависит от количества транспортных средств, перевозящих груз (на каждый автомобиль — по накладной). При этом одна транспортная накладная может быть составлена на несколько партий разных товаров, но только в том случае, если они едут от одного продавца (или из одного консолидационного склада) к одному покупателю.

Вообще же, при сборных грузоперевозках оформляются отдельные товарные накладные на каждую партию груза.

Транспортные компании Дистрибьютора отказываются подписывать и ставить печать в ТОРГ-12 мотивируя это тем, что они не участвуют в купле продаже товара и не должны подписывать ТОРГ-12. Готовы подписывать ТТН (товарно-транспортную накладную).

Возможно, вместо ТОРГ-12 иметь подписанную перевозчиком ТТН, чтобы сделка по передаче товара Дистрибьютору считалась состоявшейся, т.е. без ТОРГ-12?
Комплект документов ТТН, доверенность Генеральная от дистрибьютора на перевозчика и доверенность от перевозчика на получение товара на конкретное физ.

лицо в компании перевозчика.

В соответствии со статьей 784 ГК РФ перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки. Общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами.

Пунктом 2 статьи 785 ГК РФ установлено, что заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

Статьей 454 ГК РФ определено, что по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Факт передачи товара оформляется первичными документами.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее по тексту – Закон № 402-ФЗ) формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Таким образом, Организация вправе применят унифицированные формы первичных документов.

Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций [1] для оформления продажи (отпуска) ТМЦ сторонней организации утверждена Товарная накладная (форма № ТОРГ-12).

Читать еще:  Остерегайтесь: насвай

Товарная накладная (торг-12) составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Пунктом 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли установлено, что накладная подписывается лицами, сдающими и принимающими товар, и заверяется круглой печатью организаций Поставщика и Покупателя.

Кроме того, для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом предназначена товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) [2] .

Из самой формы ТТН следует, что лицами, которые должны подписывать 1-Т являются грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.

В пункте 10 Инструкции о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом [3] сказано, что ТТН составляется грузоотправителем на каждую ездку автомобиля для каждого грузополучателя в отдельности с обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для полноты и правильности проведения расчетов за работу автотранспорта, а также для списания и оприходования товарно-материальных ценностей.

Учитывая вышеизложенное, по нашему мнению, в случае если товарный раздел ТТН заполнен полностью, то дополнительно товарную накладную можно не составлять, если договором не предусмотрено обязательное составление ТОРГ-12. ТТН будет являться основанием для отражения указанной операции в бухгалтерском учете.

При этом мы не исключаем, что при отсутствии ТОРГ-12 и у Продавца, и у Покупателя могут возникнуть налоговые риски.

Следует учитывать, что согласно пункту 7 Инструкции о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом 3 в тех случаях, когда в товарно-транспортной накладной в разделе «Сведения о грузе» нет возможности перечислить все наименования и характеристики отпускаемых товарно-материальных ценностей, в качестве товарного раздела к товарно-транспортной накладной должны прилагаться, как неотъемлемая ее часть, специализированные формы (товарная накладная или другие формы), утвержденные в установленном порядке, по которым производится списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходование их у грузополучателя, а также ведется складской, оперативный и бухгалтерский учет.

В этих случаях в ТТН указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой товарно-транспортная накладная считается недействительной и не должна применяться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполненных объемов перевозок и начисления заработной платы водителю.

Таким образом, оформление ТТН (форма № 1-Т) не предполагает отказ от оформления ТОРГ-12.

Когда необходимо оформлять ТТН и транспортную накладную

Вопрос:

В каких случаях необходимо оформлять ТТН и ТН? Оформление ТТН — это право или обязанность?

Ответ:

Транспортная накладная (ТН), согласно «Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272, — это перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза (п. 20 ст. 2, ч. 1 ст. 8 устава автомобильного транспорта, письма Минфина РФ от 21.12.2017 № 03-03-06/1/85703, ФНС РФ от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@).

В пункте 6 данных правил говорится, что ТН, составленная грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза), подтверждает заключение договора перевозки груза.

Также применяется товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78). Как следует из пп. 1.2 и 2 постановления № 78, требование об оформлении формы № 1-Т является обязательным для юрлиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации автотранспортных средств и являющихся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

Следовательно, при доставке товара собственным транспортом покупатель ТН не оформляет. ТТН при самовывозе оформлять тоже не нужно («Указания по применению и заполнению форм по учету работ в автомобильном транспорте»).

Соответственно, если покупатель нанимает перевозчика, то ТН оформляется. Это делает покупатель либо перевозчик от имени покупателя по доверенности. В этом случае ТТН по форме № 1-Т не может заменить транспортную накладную (письмо Минфина РФ от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014).

При ответе на вопрос: «Необходима ли ТН (или ТТН по форме № 1-Т) для обоснования транспортных услуг сторонних организаций?» — следует отметить следующее.

Имеются многочисленные письма Минфина РФ от 06.09.2016 № 03-03-06/1/52112, от 28.03.2016 № 03-03-06/1/17056, от 20.07.2015 № 03-03-06/1/41407, от 06.11.2014 № 03-03-06/1/55918 и ФНС РФ от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@, согласно которым расходы на перевозку в соответствии с п. 6 правил и Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ для подтверждения заключения договора перевозки груза необходимо оформление ТН по форме, указанной в приложении № 4 к правилам.

ФНС РФ отмечает, что статьей 2 закона № 259-ФЗ определено, что перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, является ТН (утверждено постановлением № 272). Таким образом, в сфере регулирования перевозок автомобильным транспортом законодательство устанавливает специальные требования в отношении форм первичных учетных документов, необходимых для такого рода операций.

Однако имеется судебная практика, из которой следует, что расходы на транспортные услуги подтверждаются ТТН. Так, в Постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14.04.2016 № Ф02-1543/2016 (см. также постановления АС Северо-Кавказского округа от 07.04.2016 № Ф08-1621/2016, АС Уральского округа от 25.03.2016 № Ф09-1688/16, АС Волго-Вятского округа от 31.08.2015 № Ф01-3201/2015 и др.) суд пришел к выводу о получении необоснованной налоговой выгоды, в том числе по причине отсутствия товарно-транспортных накладных, свидетельствующих о перевозке груза контрагентом налогоплательщику.

В Постановлении АС Северо-Кавказского округа от 07.04.2016 № Ф08-1621/2016 суд пришел к выводу о невозможности осуществления контрагентами перевозки спорного товара в том числе и по причине непредставления налогоплательщиком ТТН (см. также постановления АС Северо-Западного округа от 24.07.2015 № Ф07-4560/2015, АС Уральского округа от 17.06.2015 № Ф09-3157/15).

А в Постановлении ФАС Уральского округа от 13.03.2013 № Ф09-1048/13 суд отказал налогоплательщику в учете расходов на транспортные услуги при отсутствии ТТН.

Если доставка осуществляется покупателем собственным транспортом (на условиях самовывоза), то в этой ситуации также необходимо отметить две позиции.

1. При самовывозе ТН (ТТН) необязательна (письма Минфина РФ от 22.12.2011 № 03-03-10/123, от 02.09.2011 № 03-03-06/1/540, от 17.08.2011 № 03-03-06/1/500 и др.)

Вывод подтверждается судебной практикой (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 14.06.2013, ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.11.2012 № А78-190/2012) — отсутствие ТТН не свидетельствует о невозможности учесть расходы на приобретение товаров. Налогоплательщик не был заказчиком по договору перевозки, а получил товар непосредственно на складе поставщика.

В Постановлении ФАС Уральского округа от 23.04.2012 № Ф09-2412/12 ИФНС утверждала, что общество не доказало реальности поставки товаров, так как не представило ТТН. Суд признал данный довод необоснованным и указал, что у налогоплательщика отсутствует обязанность по представлению ТТН, поскольку имеется накладная № ТОРГ-12. Кроме того, налогоплательщик представил путевые листы, подтверждающие доставку товара собственным транспортом.

2. Если доставка товара осуществляется самовывозом, то ТН (ТТН) обязательна.

В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 28.09.2011 № А13-8941/2010 судом указано, что по условиям договора поставка товаров осуществлялась на условиях франко-склада поставщика, что означает доставку товаров силами самого покупателя. Суд сделал вывод, что в данном случае оформление ТТН обязательно.

В Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 07.07.2010 по делу № А33-18030/2009 судом указано, что ТТН является единственным документом, служащим для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей. Суд отклонил доводы общества о том, что, поскольку оно доставляло товар от продавца самовывозом, ТТН не составлялись.

ТТН (ТН) покупателю не нужна, если условиями договора поставки предусмотрено, что продавец доставляет товар своим транспортом, а доставка не выделена отдельно в документах. В этом случае наличие товарной накладной по форме № ТОРГ-12 либо УПД является достаточным условием для отражения прихода товара в учете. Позиция ФНС РФ такая же – ТТН не нужна, если покупатель перевозку не заказывал. Оприходовать товар можно по накладной ТОРГ-12 или УПД (письма ФНС РФ от 18.08.09 № ШС-20-3/1195, УФНС РФ по г. Москве от 01.11.2011 № 16-15/105706).

Таким образом, можно сделать вывод о неоднозначности позиций по рассматриваемому вопросу.

Отличия между товарной накладной и товарно-транспортной накладной

Экономические отношения между юридическими лицами невозможны без документальной регистрации. Купля-продажа любого товара сопровождается ведением товарной или товарно-транспортной накладной, между которыми существуют определенные отличия.

Товарно транспортная накладная — документ для регистрации экономических отношений

Характеристика товарной накладной

Товарная накладная (ТН) являет собою документ, который создают для бухгалтерского учета при покупке всех видов товаров. Она помогает правильно организовать работу обеих сторон и облегчает процедуру отчетности перед налоговой.

Накладную заполняют в двух экземплярах: по одному каждой стороне сделки. У продавца ТН является основанием для списания товара, у покупателя – официальным документом на право обладания. Данная накладная принадлежит к числу первичных документов, которые подлежат бухгалтерскому и налоговому учету.

Особенности заполнения, основные реквизиты и образцы ТН устанавливает Альбом унифицированных форм первичной учетной документации . Он был создан в 1998 году для обобщения образцов документов, которые будут приняты в любой точке страны.

Читать еще:  Заявление об отключении электроэнергии

В идеале ТН составляют на бумажном листе стандартного размера. Возможно заполнение документа в электронном варианте с использованием электронных подписей одной или обеих сторон сделки.

Товарная накладная может заполняться в бумажном или электронном виде

Обязательные реквизиты ТН

Заполнение формы данной накладной регулирует Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, статьи Налогового кодекса и статья «О бухгалтерском учете».

Обязательно нужно проверять наличие такой информации в ТН:

  • бланк накладной нужно составлять именно в момента приема товара: дата должна быть реальной;
  • в графе «Организация-грузоотправитель» указывают полное или общепринятое сокращенное название, банковские реквизиты.

Образец ТН имеет название ТОРГ-12 . Данная форма не является обязательной для оформления экономических отношений. Организации имеют право разработать собственные формы ТН. Но они должны соответствовать требованиям налоговой и быть максимально понятными для всех участников сделки.

Чтобы избежать недоразумений и дополнительных вопросов, лучше пользоваться унифицированной формой ТН – ТОРГ-12 . Она доступна всем и большинство бухгалтеров руководствуются именно ею.

Товарная накладная имеет такие обязательные реквизиты:

  • шапка – название участников торговых отношений (поставщик, получатель и плательщик);
  • основание, в котором размещена информация о договоре или наряде на поставку товара;
  • номер ТН и дата ее составления, которая является датой проведения купли-продажи;
  • код поставщика по ОКУД и ОКПО ;
  • основой ТН является таблица, где указано название товара, его описание, стоимость, количество и так далее.

В нижней части формы ТОРГ-12 размещают информацию о лицах, которые провели сделку, их личные подписи, а также печати организаций.

В нижней части накладной ставится дата и подписи сторон

Основные требования к заполнению ТН

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при заполнении товарной накладной. Они разработаны для упрощения процедуры приема-передачи материальных ценностей.

  • номера телефонов, адрес и другую необходимую информацию;
  • поле «Основание» дает информацию о документе, который создал основание для сделки и отгрузки товара;
  • законы позволяют вносить незначительные изменения в накладную, которые не касаются обязательных полей.

Товарную накладную нужно сохранять в организации 5 лет. Образец заполнения ТН по ссылке:

Образец заполнения ТН

Сведения о товарно-транспортной накладной (ТТН)

Если транспортировку товаров осуществляет третья сторона (компания по грузоперевозкам) или грузоотправитель самостоятельно доставляет товар, то составляется товарно-транспортная накладная. Документ существует именно для сопровождения грузов во время перевозки.

Если получатель товара занимается его транспортировкой, то ТТН не составляют. Документ является обязательным при перевозке товара и имеет общую унифицированную форму №1-Т , а также специализированные формы в зависимости от вида товара (международные перевозки, транспортировка спирта, нефти, зерна и так далее).

ТТН регламентирует трехсторонние отношения продавца, покупателя и перевозчика. Документ обязательно остается в грузоотправителя, перевозчика и возможна его передача получателю материальных ценностей (зависит от правил транспортировки). Всего продавец делает 4 копии накладной, 2 из которых остаются для отчетности компании-перевозчику.

ТТН имеет товарный и транспортный раздел. Они предназначены для разных сторон сделки: информация о грузе, его состоянии, количестве, а также точное время и дата начала и конца транспортировки.

Если в ТТН невозможно указать все количество перевозимых материальных ценностей (из-за их количества или обширных характеристик), то прилагается дополнительно товарная накладная. В таких случаях в товарно-транспортной накладной пишут, что она недействительна без ТН на груз. В ТТН обязательно указывают номер, дату выдачи ТОРГ-12 или других документов на груз.

Товарно транспортная накладная применяется в случае привлечения к перевозке третьей стороны

ет товарный и транспортн

Заполнение ТТН

Согласно нормативным документам оформление товарно-транспортной накладной не требуется в таких случаях:

  • на грузы, по которым не ведут складской учет;
  • если транспорт используется для киносъемок, сервиса линий связи, электропередач и другого;
  • при перевозке корреспонденции или почты;
  • во время сборки вторичного сырья;
  • при проведении научных или геологических работ.

ТТН должна иметь подписи и печати грузоотправителя и перевозчика, наличие которых проверяет получатель товара. Последний проверяет качество перевозки своего товара, фиксирует время прибытия груза, и потом ставит свою подпись и печать на всех экземплярах для отчетности.

Товарный раздел накладной заполняют продавец и покупатель, а транспортный – фирма-перевозчик. В первом разделе обязательно указывают все данные сторон с адресами, номерами телефонов и кодами по ОКУД и ОКПО. Образец ТТН по ссылке: http://forms-blanks.ru/15-tovarno-transportnaya-nakladnaya-forma-1-t.html

Образец заполнения ТТН

Как отличить товарную накладную от товарно-транспортной

Между ТТН и ТН существует разница. Эти документы нельзя отождествлять. Товарная накладная никогда не заменяет транспортную и наоборот.

Оба вида накладных существуют для сопровождения товара при его перемещении, но ТН оформляют во всех случаях купли-продажи, а ТТН – только в тех случаях, когда во время транспортировки товара появляется третья сторона – транспортная компания. В товарно-транспортной накладной нет информации о факте продажи материальных ценностей. Тогда как товарная накладная является официальным документом о сделке, вследствие которой поменялся владелец товара. В данной накладной прописывают условия сделки, цена товара, НДС и общая стоимость груза. Этого нет в ТТН.

Во время купли-продажи любого вида материальных ценностей юридические и физические лица документально заверяют возникшие хозяйственные отношения между ними. Законодательная база государства предлагает унифицированные формы накладных для упрощения ведения бухгалтерского и налогового учета.

Торг-12 и ТТН (товарно-транспортная накладная)

Если вы получаете товар от поставщиков, который вам доставляют на склад автотранспортом, то в какой момент вы подписываете накладные — Торг-12 и ТТН ?

дата 1 — дата накладной поставщика 30.10.09
дата 2 — дата доставки груза на наш склад 01.11.09
дата 3 — дата фактической приемки товара 04.11.09
(пересчет кол-ва,проверка цен,суммы накладной)
дата 4 — приемка по кол-ву и качеству
(составление приемного акта) 05.11.09

В какой момент ПРАВИЛЬНО подписать

В договоре с поставщиком написано, что право обственности на товар переходит к покупателю в момент фактического получения товара.

И все. Что дальше ?

В договоре с поставщиком написано, что право обственности на товар переходит к покупателю в момент фактического получения товара.

И все. Что дальше ?

ТОРГ-12 при таком раскладе должна быть тоже сделана и подписана датой 3. Главные документ ТОРГ-12 в смысле первичного бухгалтерского документа, ТТН тоже главный в смысле основания для составления ТОРГ-12. Вобщем — связка..[/quote]

значит, нужно требовать от поставщика торг-12 с новой датой?

Дело в том, что при таких условиях договора поставщику самому не удобно давать сразу ТТН и ТОРГ в периодах когда отгрузка в одном периоде, а переход права в другом. Обычно (и в программах тоже) ТОРГ-12 — это реализация, а следовательно декаларирование НДС и налога на прибыль, счет-фактура привязана к ТОРГ-12. Можно конечно опять спорить когда возникает обязанность декларировать НДС — по физической отгрузке или по фактическому переходу права. Т.е. осмотрительнмоу поставщику надо ждать даты перехода права, а потом делать ТОРГ-12. Он может ТТН сделать 28 сентября, а дату ему поставить могут 30 сент или 1 окт. Ему в каком периоде налоги декларировать? Поэтому осмотритеьный поставщик видимо так не сделает (не даст два документа сразу).

Если неосмотрительный. И дает два сразу. Тут по обстановке. Устроит Вас, если переход права скажем 15 окт, а ТОРГ и фактура от 30 сент? (хоть Вы и проставили в ТОРГЕ 15 окт) фактура раньше прихода? Причем у себя он может поправиться (ну опять же если осмтрительный) и у себя изменить даты реализации по переходу права (и по идее заменить ТОРГ-12 Вам. В общем разновариантно.

Бородатый, Вы, конечно, правы в том, что Далеко не всегда ТТН содержит всю обязательную информацию. Как бывший главбух, а теперешний аудитор-практик могу сказать, что я не раз видел ТТН со ссылкой в качестве описания номенклатуры товара на ТОРГ-12 номер такой-то от такого-то числа. Но ни разу не видел (а если кто-то так и делает,то не понимаю, зачем это надо) подписывать ДВА товаросопроводительных документа, имеющих равную силу. Я продолжаю настаивать на том, что ТОРГ-12 не может иметь самостоятельную силу при поставке товара автотранспортом. Если уж ТОРГ-12 есть, то она имеет силу только как приложение к ТТН.

Кстати, на этом форуме, да и вообще с коллегами этот вопрос частеньго поднимали.

Rella, ссылка интересная, но у нас немного не о том все же — у нас вопрос об одновременном существовании подписанных ТТН и ТОРГ-12 (причем подписанных получателем, насколько понимаю, разными датами). Это, скорее, вопрос гражданско-правовой, может быть бухгалтерский, но вряд ли налоговый. Интересно, были ли суды, когда продавец заявлял: у меня есть ДВЕ накладных (ТТН — одна, ТОРГ-12 — вторая) на поставку двух одинаковых партий товара, и платите мне ДВА раза. А покупатель говорил: ничего подобного, поставка была одна, я два документа по ней подписал.

Потеме, скорее, следующие ссылки существенны:

В силу п. 2 ст. 785 ГК РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

Читать еще:  Распоряжение Правительства РФ от N 150-р; О внесении изменений в распоряжение Правительства РФ от N 1696-р

Аналогичная норма содержится в ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав).

Груз, на который не оформлена транспортная накладная, перевозчиком для перевозки не принимается. И только при перевозке груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозке груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, товарно-транспортная накладная не требуется (ч. 3 ст. 8 и ч. 1 ст. 18 Устава).

В силу п. 2 действующей в настоящее время Инструкции о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденной Минфином СССР, Госбанком СССР, Центральным статистическим управлением при Совете Министров СССР, Минтрансом РСФСР 30.11.1983 NN 156, 30, 354/7, 10/998 (далее — Инструкция), перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной товарно-транспортной накладной.

Форма товарно-транспортной накладной 1-Т утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление N 78). Порядок заполнения ТТН изложен в Указаниях, утвержденных Постановлением N 78, и в Инструкции.

Обязанность составления накладной по данной форме установлена в п. 1.2 и п. 2 Постановления N 78, согласно которому все юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств, являющиеся грузоотправителями и грузополучателями, должны использовать форму 1-Т. Накладная составляется на каждую ездку автомобиля (письмо МНС России от 22.04.2004 N 22-2-16/757). Составление ТТН по форме N 1-Т и заполнение всех предусмотренных данной формой реквизитов является обязательным при перевозке грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях в том случае, когда доставка осуществляется силами сторонних организаций (письмо Минфина России от 26.05.2008 N 03-03-06/1/333).

Пунктом 6 Инструкции установлено, что ТТН является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Кроме того, в соответствии с п. 47, п. 49 раздела 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, ТТН является документом, который подтверждает факт перемещения товара и является основанием для приемки и оприходования товаров.

Нормами Устава и Постановления N 78 составление товарно-транспортной накладной возложено на грузоотправителя.

Если же товар поставляется на условиях самовывоза со склада продавца (поставщика) и никаких обязательств по доставке, транспортировке, а равно передаче товара перевозчику продавец (поставщик) по договору не имеет, нет никаких оснований рассматривать продавца (поставщика) в качестве грузоотправителя. Обязательства же продавца (поставщика) по передаче товара заканчиваются в месте передачи товара в том момент, когда товар передан покупателю или иному уполномоченному им лицу. Доказательством передачи товара является накладная по форме N ТОРГ-12. Оформлять ТТН по форме N 1-Т продавец (не являющийся грузоотправителем) не должен.

Как можно видеть, составляется либо ТТН (если предусмотрена поставка товара автотранспортом поставщика), либо ТОРГ-12 (если самовывоз). Случай, когда ТОРГ-12 идет довеском к ТТН относится к первому варианту, поскольку тогда тОРГ-12 самостоятельного (без ТТН) смысла не имеет.

ТТН и ТОРГ-12

Поставщик (оптовая торговля пивом) привлекает для перевозки товаров автотранспортную компанию и оплачивает ее услуги повременно согласно договору. Поставщиком оформляется ТТН по форме 1-Т в четырех экземплярах. Согласно п. 6 Постановления Госкомстата РФ от 28.11.97 №78 товарно-транспортная накладная является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.Обязательно ли выписывать еще и ТОРГ-12? Если да, то для чего?Опубликовано в журнале «Бухгалтерские вести» №38 от 9 октября 2012 года

Отвечает Ирина Сидорова, финансовый консультант юридической компании «Налоговик»

Как справедливо заметили задающие вопрос, в указаниях по применению ТТН сказано, что товарный раздел накладной определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. И служит для списания товара у первых и оприходования их на склад вторых. Существуют судебные решения в пользу фирм, предоставивших именно ТТН.

Исходя из норм ст. 252 Налогового кодекса РФ законный расход должен быть направлен на получение дохода, экономически обоснован и документально подтвержден. Чтобы принять входной НДС по приобретенным ценностям к вычету достаточно принять ТМЦ к учету, иметь счет фактуру и подтвердить тот факт, что эти ТМЦ используются в операциях, облагаемых налогом (п. 1 ст. 172 НК РФ, ст. 171 НК РФ).

Ни один нормативный акт по бухгалтерскому учету или налогообложению не требует наличия для подтверждения совершения торговой операции конкретного документа.

И товарная и товарно-транспортная накладные являются первичными документам по учету движения товаров. Формы накладных ТОРГ-12 и 1-Т содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Постановления Госкомстата России от 25.12.98 №132, от 28.11.97 № 78). В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации при необходимости и та и другая накладные могут быть дополнены нужными реквизитами.

Если организация-покупатель не оплачивает транспортировку товаров, то для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенных ТМЦ может служить оформленная товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) либо товарная накладная (форма № ТОРГ-12). Такой вывод можно прочесть в Письмах Минфина РФ от 31.01.11 №03-03-06/1/42, от 15.06.10 №03-03-06/1/413.

Если будет принято решение ограничиться оформлением одной ТТН, то следует полностью указывать товарную номенклатуру в товарной ее части, дополнить бланк колонкой «НДС», а в шапке товарного раздела в графах «Цена, руб. коп.» и «Сумма, руб. коп.» добавить слова «в том числе НДС».

Товарная накладная ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты. Скачайте образец, чтобы заполнить правильно!

Товарная накладная — вид первичного документа, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей.

Если товар продается с НДС, к накладной прикладывается счет-фактура.

Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации. На практике ТОРГ-12 редко заменяют иным документом, так как унифицированную форму использовать очень удобно.

Реквизиты и правила заполнения ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты.

В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя. В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость.

В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки.

Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц.

Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.

Передавайте контрагентам электронные накладные ТОРГ-12 бесплатно — по акции «Безлимит на 2 месяца» от системы Диадок

Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю. В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.

Подпись заверяется печатями сторон. Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.

Накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя. Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная.

Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ-12. Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной. В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль.

При использовании унифицированной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои.

ТОРГ-12 можно хранить на бумаге или в электронном виде. Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.

Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру. Используя УПД, можно значительно сократить документооборот.

Товарная накладная. Образец заполнения

Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн.

Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример. ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук. Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля. От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т. П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах. Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р. О. по доверенности № 4 от 14.02.2017.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector