Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция по командированию днр

Приказ на командировку — образец в 2020 году

  • Как оформить командировку в 2020 году
  • Распоряжение о направлении работника в поездку
  • Приказ на командировку в 2020 году: образец для скачивания по форме Т-9
  • Итоги

Как оформить командировку в 2020 году

Еще в 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

  • применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
  • вести учет командированных работников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.

Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Таким образом, в настоящее время порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

  • распоряжения руководителя о поездке;
  • отчета работника о расходах по ней.

О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь.

Как правильно оплатить работнику дни в командировке, подробно разъяснено в КонсультантПлюс. Это только малая часть того, что вы узнаете, получив бесплатный пробный доступ к К+ и посмотрев Готовое решение.

Распоряжение о направлении работника в поездку

Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

  • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
  • номер и дата оформляемого документа;
  • Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
  • место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
  • количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
  • цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).

Об учете затрат на командировки читайте в этом материале.

  • источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
  • основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
  • должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
  • подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

Приказ на командировку в 2020 году: образец для скачивания по форме Т-9

Образец приказа на командировку в 2020 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах. Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию об имевшей когда-либо место командировке. Законодательно форма подобного регистра не установлена. Он может быть, например, таким:

Итоги

На текущий момент времени для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.

Командировочные расходы: на что обратить внимание при изучении нового документа

Совет Министров своим постановлением от 19.03.2019 N 176 утвердил Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (далее — Положение). Положение вступило в действие с 23.03.2019.

Любой новый нормативный документ всегда вызывает массу вопросов, тем более документ, который затрагивает не только бухгалтеров, но и интересы большого числа граждан (в командировки ездят многие). Охватить все изменения в статье невозможно, остановимся на некоторых из них.

Сокращение документов при оформлении командировки

Необходимость установления задания на командировку, подготовки письменного отчета о выполнении этого задания, срок его представления и порядок оформления определяются нанимателем . Раньше задание и письменный отчет были обязательными по загранкомандировкам . Нет необходимости вести журнал учета работников, выбывающих в командировку.

Порядок возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно

В случае нахождения работника в месте командировки до начала и (или) после ее окончания в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются . Следует отметить, что ранее аналогичная норма была предусмотрена при командировках в пределах Республики Беларусь .

К примеру, работник направлен в командировку в г. Москву с 25 по 29 марта. Если он отправится в командировку 23 марта, а вернется 31 марта, проезд ему будет оплачен. Суточные и расходы по найму жилья в этом случае возмещаются с 25 по 29 марта.

При командировках за границу оплачивается проезд (в т.ч. трансфер, такси) до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта .

К примеру, работник 25 марта вылетел в г. Кемерово с пересадкой в г. Москве. При наличии подтверждающих документов ему будут оплачены трансфер либо такси из аэропорта Шереметьево в аэропорт Домодедово.

В случае изменения условий командирования, в т.ч. сроков и места командировки, когда командированный работник вынужден приобретать за границей билеты по тарифам бизнес-класса (для следования по измененному маршруту либо возвращения к месту постоянной работы ранее либо позднее первоначально установленного срока), решения нанимателя о приобретении билетов по указанному тарифу не требуется .

К примеру, работник приобрел билеты в командировку в г. Вену на 25 марта и обратно в г. Минск на 27 марта. По служебной необходимости ему пришлось задержаться в г. Вене на 2 дня и вернуться в г. Минск 29 марта. Так как билетов эконом-класса на 29 марта не было, он может обменять билет на билет бизнес-класса на нужную дату без согласования с нанимателем.

При отсутствии у командированного работника билетов к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, если билеты не были предоставлены принимающей стороной либо он имеет право бесплатного проезда .

К примеру, работник был направлен в командировку в г. Брест с 25 по 28 марта. Билеты на проезд представлены к авансовому отчету не были. В этом случае проезд оплачивается следующим образом:

— Минск — Брест 25 марта — 0,1 х 25,5 руб. (размер базовой величины) = 2,55 руб.;

— Брест — Минск 28 марта — 0,1 х 25,5 руб. (размер базовой величины) = 2,55 руб.

Итого возмещение проезда составит 5,1 руб.

До вступления в силу Положения бухгалтерам приходилось делать достаточно сложный расчет, который производился в соответствии с п. 4 Инструкции N 35 (расстояние между Минском и Брестом бралось на основании Рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь, утвержденных приказом Минтранса от 12.04.2012 N 175-Ц, стоимость 1 км установлена постановлением МАРТ от 27.09.2016 N 29 и составляет 0,02 руб. за 1 км). Сумма возмещения составляла: 342 км х 0,02 руб. = 6,84 руб. в одну сторону.

Командированному работнику могут быть возмещены нанимателем расходы на такси, аренду автомобиля на основании подтверждающих документов в пределах места командировки за границей .

К примеру, по прибытии к месту командирования или заранее по интернету работник может арендовать автомобиль и перемещаться по стране (если в этом есть необходимость) на арендованном автомобиле. В этом случае ему будут оплачиваться топливо, горюче-смазочные материалы, стоянка, проезд по платным дорогам (туннелям, мостам), уплате таможенных сборов и пошлин, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту, мойке транспортного средства. Все эти расходы возмещаются с разрешения нанимателя на основании предъявленных документов .

Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения

Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки по дату выбытия из него в размерах, установленных приложением 1 к Постановлению N 176, без представления подтверждающих документов в следующих размерах :

— г. Минск и областные центры — 50 руб. в сутки;

— райцентры — 25 руб. в сутки;

— другие населенные пункты — 20 руб. в сутки.

В случае когда расходы по найму жилого помещения превышают указанные размеры, возмещение производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания .

Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него .

К примеру, при командировании в Литву возмещение расходов составляет 70 евро, в г. Вильнюс — 140 евро, а в г. Каунас и г. Клайпеду — 90 евро. Представлять подтверждающие документы не требуется.

Если принимающая или направляющая сторона оплатила или фактически предоставила жилое помещение, возмещение расходов по найму жилого помещения не производится .

Порядок возмещения суточных

Возмещение суточных командированному работнику за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, производится в размерах:

— 9 руб. в сутки — при командировании в пределах Республики Беларусь;

— при командировании за границу — согласно приложению 2 к Положению.

В случае если согласно приглашению принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона выплату суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути .

Читать еще:  Госпошлина за регистрацию права владения

При однодневных командировках возмещение суточных составляет 100% от размеров, установленных в приложениях 1 и 2 .

К примеру, если работник командирован на 1 день в г. Молодечно, ему будут выплачены суточные за этот день в размере 9 руб. (согласно Постановлению Минфина от 16.06.2016 N 48 ему были бы оплачены суточные в размере 3,50 руб.).

При командировании работника в несколько иностранных государств в один день размер суточных определяется исходя из наибольшего размера возмещения суточных, установленного для одного из этих иностранных государств в приложении 2 .

К примеру, работник командирован на 1 день в две страны: Литву и Латвию. Нормы суточных составляют для Литвы 30 евро, для Латвии — 50 евро. Суточные выплачиваются в размере 50 евро.

Порядок возмещения иных расходов

Командированному работнику с разрешения или ведома нанимателя возмещаются иные расходы:

по оформлению и выдаче виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз;

уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах;

страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу;

страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика при обязательном представлении подтверждающих документов .

В случае отмены командирования по независящим от командируемого работника причинам возмещение расходов:

по оформлению виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз;

бронированию мест в гостиницах;

стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных документов (билетов) осуществляется в полном объеме на основании подтверждающих документов .

Командировки: простые ответы в сложных ситуациях

Мы не раз обращались к теме командировок, и со временем она не теряет своей актуальности. В Трудовом кодексе служебным командировкам отведены специальные статьи. Однако большинство вопросов, связанных с ними, отдано на откуп нанимателю. По-прежнему возникают вопросы о том, что считать служебной командировкой, кому должен подчиняться работник, находящийся в командировке, какой должна быть дисциплина его труда и т.д. Автор статьи предлагает работникам кадровой службы решения некоторых ситуаций, которые случаются с работником при выполнении служебного задания вне места его постоянной работы, т.е. в командировке.

Ситуация 1

Выходные выпадают на середину срока командировки, и работник использует их по месту своего жительства.

На период служебной командировки с 16 по 20 июня работника приходятся выходные (как по месту основной работы, так и по месту командирования – 18 и 19 июня). Работник использовал эти дни по своему усмотрению, а именно: провел выходные (18 и 19 июня) не по месту командировки, а дома (по месту своего постоянного проживания). При этом в командировочном удостоверении он отметил выбытие из мест командировки перед выходными днями и повторное прибытие туда же после их окончания.

Надо ли издать новый приказ о командировании работника после выходных дней – отдельно на 20 июня?

Вопрос о том, обязан ли работник на весь период служебной командировки, в т.ч. на время выходных дней, приходящихся на срок командировки, быть по месту командирования, достаточно часто возникает на практике.

Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому он направлен. Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, то компенсация за работу в указанный день производится в соответствии со ст. 69 ТК (часть третья ст. 137 ТК).

Таким образом, только в случае, если работник специально привлечен к работе в свой выходной день, а точнее командирован в такой день, он обязан находиться по месту командировки и выполнять порученное ему служебное задание (часть третья ст. 137 ТК).

Суточные, как следует из названия такой компенсации, за проживание вне места жительства (пребывания), выплачиваются, если работник провел свои выходные дни по месту служебной командировки. Работник в нашем случае провел их по месту своего жительства, он выбыл на время выходных с места командирования (это подтверждается соответствующими отметками в командировочном удостоверении).

Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно компенсируются по принципу «не от и к месту жительства работника, а от и к месту постоянной работы» (исходя из определения служебной командировки, а также норм подп. 4.1 п. 4 Инструкции № 35).

Документ:
Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35).

Согласно части пятой ст. 133 ТК в составе отработанного времени отдельно учитывается время служебных командировок.

По графику места постоянной работы время пребывания работника в служебной командировке (не включая выходные и нерабочие праздничные дни) обозначается кодом «К» без указания количества часов (основанием является приказ о командировке).

Выходные дни по графику основного места работы в табеле обозначают кодом «В».

Пример заполнения табеля при служебных командировках (фрагмент)

Должность
(специальность, профессия)

Отметки о явках и неявках
на работу по числам месяца

Документ:
Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция о ведении кассовых операций в белорусских рублях).

Нужно ли издавать новый приказ?

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (ст. 93 ТК, п. 2 Инструкции № 35).

В такой ситуации у нанимателя при оформлении повторной командировки появляются дополнительные расходы (за счет возмещения расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно). Кроме того, возникает необходимость в двойном оформлении документов и отчетов в связи с командировкой. А наибольшая сложность связана с авансовым отчетом и выдачей аванса (напомним, что согласно части второй ст. 95 ТК при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс).

Таким образом, в данной ситуации целесообразнее оформлять одну командировку.

Для разрешения спорных ситуаций можно прописать в положении о служебных командировках, что работники обязаны в командировочных удостоверениях проставлять отметки о выбытии на выходные дни из места служебной командировки, а также отражать в отчетах информацию о неиспользовании таких дней по месту командировки.

Справочно:
служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы
(ст. 91 ТК).

Ситуация 2

Выходные выпадают на середину срока командировки, и работник использует их по месту командирования.

Это наиболее типичная ситуация. Работнику компенсируются, в частности, расходы по найму жилого помещения, за проживание вне места жительства (суточные).

Средний заработок, как и в ситуации 1, не сохраняется в силу требований части первой ст. 95 ТК.

Справочно:
аванс выдается работнику, направленному в служебную командировку, не позднее чем за день до отъезда (п. 7 Инструкции № 35).

Ситуация 3

Работник специально командирован в свой выходной день.

Надо ли соблюдать правила привлечения работников к работе в выходной день? Надо ли отдельно издавать приказы о привлечении работника к работе в выходной день и о командировании его в выходной день?

Справочно:
перечисление денежных средств на счет клиента – физического лица под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, осуществляется после представления полного отчета по ранее выданным этому работнику суммам наличных денег (п. 42 Инструкции о ведении кассовых операций в белорусских рублях).

Отвечая на эти вопросы, необходимо рассмотреть 2 ситуации.

1. Работник командируется (или прибывает из командировки) именно в выходной день. Например, чтобы прибыть к 08:00 в понедельник в г. Брест, работник специально выезжает из г. Витебска в воскресенье. Служебное задание (скажем, представление интересов нанимателя в суде) работник фактически будет осуществлять в понедельник, но срок командировки начинается с воскресенья (см. также часть пятую ст. 93 ТК), и работнику за данный день положено возмещение, в частности, суточных.

2. Работник в свой выходной день привлекается непосредственно к выполнению своего служебного задания. Например, водитель автомобиля, который перевозит работника (юрисконсульта) в воскресенье для представления интересов нанимателя в суде другого населенного пункта.

В такой ситуации возникает вопрос: в каких случаях необходимо также учитывать дополнительно особенности привлечения работников к работе в выходной день?

В ТК предусмотрена норма, касающаяся рассматриваемой ситуации. Так, в части третьей ст. 137 ТК установлено, что если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, то ему положена компенсация согласно ст. 69 ТК.

Справочно:
приказы о командировании относятся к категории приказов по личному составу.

Если работник специально командирован в свой выходной день для своевременного прибытия на следующий день к месту служебной командировки и это время было затрачено работником исключительно для проезда к данному месту, то это не рассматривается в качестве привлечения его к работе в свой выходной день и нет оснований для соблюдения дополнительных правил, касающихся привлечения работников к работе в выходной день.

Если работник специально привлечен к выполнению своего служебного задания в свой выходной день, то применяются нормы части третьей ст. 137 ТК и работнику положена компенсация согласно ст. 69 ТК.

Привлечение работника к работе в выходной день оформляют приказом (распоряжением) нанимателя (ст. 145 ТК). В нем также оговаривают время работы и вид компенсации за работу в этот день согласно ст. 69 ТК.

При этом ограничения по привлечению отдельных категорий работников к работе в выходной день и направления их в служебную командировку совпадают (ст. 263, 276, 287 ТК). По общему правилу привлечение к работе в выходной день требует согласия работника (ст. 142 ТК). Допускается использование для работы не более 12 выходных дней в год каждого работника (ст. 144 ТК).

Справочно:
срок хранения приказов о направлении в служебную командировку зависит от продолжительности командировки: для недлительных (менее месяца) командировок – 3 года, для длительных (более месяца) – 75 лет.

Ситуация 4

Работник привлечен к работе в выходной день по месту служебной командировки.

В этом случае необходимо издать приказ о привлечении работника к работе в его выходной день и внести соответствующие отметки в табель учета использования рабочего времени с указанием продолжительности работы в такой день.

Ситуация 5

По режиму рабочего времени и времени отдыха по месту командировки рабочий день, а по основному месту работы – выходной.

Работник командирован на 12 дней: с 6 по 17 июня 2016 г. По месту служебной командировки 11 июня является рабочим днем, так как в этой организации режим 6-дневной рабочей недели.

Это не будет являться привлечением к работе в выходной день, так как выходные дни работника определяются по режиму рабочего времени и времени отдыха по месту служебной командировки (ст. 92 ТК). А если такой день не является рабочим по месту постоянной работы, то за работником также не сохраняется средний заработок (часть первая ст. 95 ТК).

Читать еще:  Верховный суд объяснил, где жить после развода

Владимир Самосейко, юрист

Сибирский федеральный университет

  • Главная
    • О вузе
    • Структура
    • Поступление
    • Новости
    • Обучение
    • Фото
    • Наука
    • Видео
    • Спорт
    • Внеучебная жизнь
    • Университет 4.0
    • International
  • О вузе
    • Сведения об образовательной организации
    • Общая информация
    • Документы
    • Символика
    • Позиции в рейтингах
    • СФУ в Проекте 5-100
    • Карьера в СФУ
    • Доска почёта
    • Кампус, карта
    • Наши партнёры
    • Общественная приемная
    • Противодействие коррупции
    • Обработка и защита персональных данных
    • Доступная среда
    • Контакты, реквизиты
    • Сведения о доходах
  • Документы
    • Все документы
    • Отчёты, планы
    • Социсследования
    • Федеральные документы

Положение о порядке организации зарубежных командировок (направлений) работников, докторантов и обучающихся университета

  • Приложение А. Памятка для уезжающего в зарубежную командировку (.doc, 47.5 кб) предпросмотр
  • Приложение Б. Форма служебной записки (.doc, 54.5 кб) предпросмотр
  • Приложение В. Форма служебного задания (.doc, 54 кб) предпросмотр
  • Приложение Г. Форма сметы командировочных расходов (.doc, 53.5 кб) предпросмотр
  • Приложение Д. Форма приказа о командировании (.doc, 47 кб) предпросмотр
  • Приложение Е. Форма отчёта (.doc, 57.5 кб) предпросмотр
  • Приложение Ж. Форма отчёта для бухгалтерии (.doc, 51.5 кб) предпросмотр
  • Пример заполнения служебной записки (.pdf, 389.53 кб) предпросмотр
  • Пример заполнения служебного задания (.pdf, 361.78 кб) предпросмотр
  • Пример заполнения отчёта по загранкомандировке (.pdf, 1.07 Мб) предпросмотр
  • Памятка по оформлению документов (.pdf, 2.49 Мб)
  • Студенту
  • Поступающему
  • Школьнику
  • Аспиранту, Докторанту
  • Сотруднику
  • Прессе
  • Партнёрам
  • Всем

Единая справочная служба: +7 (391) 206-22-22

Приёмная комиссия: +7 (800) 500-73-63 +7 (391) 206-20-04

© Сибирский федеральный университет, 2006-2020

При использовании текстовых и графических материалов ссылка на сайт обязательна

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Отправляя сотрудника в командировку, работодатель должен учитывать разные детали при оформлении документов. Разбираемся, каков размер суточных в 2019 году и как правильно учитывать дни командировки.

Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из ст. 166 ТК РФ следует, что:

  1. Служебная командировка должна нести производственный характер.
  2. Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
  3. Не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
  4. Длительность служебной командировки должна быть целесообразна. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».

В Письме Минтруда от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733 также даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается его домашний адрес.

Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Размер суточных в 2019 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

  • 700 руб. в день — для поездок по России;
  • 2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных

При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки. К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля. Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п. 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.

Как оформить командировку: необходимые документы

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

Алгоритм действий

1. Издание приказа о направлении работника в командировку

Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно издается приказ (можно использовать форму Т-9), где указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание.

Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

2. Выдача аванса на командировочные расходы

Выдача подотчетных средств производится на основании распорядительного документа руководителя — приказа, распоряжения, решения. Это также может быть письменное заявление командированного сотрудника, в котором стоит надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, его подпись и дата. Подробнее об этой процедуре читайте в статье «Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами».

Помимо выдачи аванса на командировочные расходы в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки (код «К» или «06»).

Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте.

Если командировка длилась со вторника по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

3. Заполнение авансового отчета

По возвращении из командировки работник передает работодателю авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым им по возвращении.

Подпишитесь на наш канал в Telegram , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Командировка в днр порядок

Просмотров: 98 Далее 26.04.2018 Типичная ошибка специалиста: думать, что, если тебя взяли в штат, можно не стремиться к рекордам и сбавить обороты. Просмотров: 79 Далее 25.04.2018 У работницы заканчивается отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Отдел, где работала женщина, ликвидирован.

МВД России разделило программу командировки на три этапа. Согласно имеющимся документам, завершение выдачи российских паспортов жителям двух республик намечено на сентябрь 2019 года. Источники Лайфа в ЛНР и ДНР подтверждают, что подготовительная работа уже ведётся.

Расходы на командировку в 2018 году по днр

Если потребуется в дальнейшем отправиться на Украину, могут возникнуть проблемы. Аналогично невозможно въехать на территорию страны через Донецк, пересекая границу со стороны РФ.

С 2015 года Донецкая и Луганская народные республики объявили свою независимость. Украина считает эти территории оккупированными, в связи с чем въезд в ДНР стал сложнее. Попасть в республику можно со стороны РФ и Украины. Стоит отметить, что эта задача даже превосходит аналогичную в Крыму, где было выдано порядка 2,2 млн паспортов.

Чуть- чуть, чтоб не убили.Вторые это романтики. Они представляют как будут в красивой форме выполнять задания, командование их будет благодарить «Спасибо Петя!

Выдача документов будет проходить в рамках проекта упрощённой системы получения гражданства для соотечественников, который был разработан и одобрен в прошлом году», — рассказал Лайфу источник, знакомый с ситуацией.

Порядок документального оформления командировки Срок командировки определяется работодателем и фиксируется в приказе о направлении в командировку.

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

Как начисляются командировочные в 2019 году в днр

Теперь командировочный обязан предъявить предприятию справку о курсе, по которому совершалась операция (обмен), в противном случае средства будут пересчитаны в рублевый эквивалент по официальному курсу Центробанка России. Размер и оплата по России Командировочные могут иметь значительное отличие даже в разрезе одной поездки на каждого сотрудника.

Инструкция по командированию днр / Vodafone (095) 218-83-93 Законы, постановления опыт и все о командировках в ДНР.
Бланк можете СКАЧАТЬ ТУТ. инструкцию по заполнению — СКАЧАТЬ ТУТ . 2. Отчёт по подоходному — сдаётся до 15го числа, следующего за отчётным. Т. е. 14-е — последний день. Если последний день попадает на праздничный или выходной — последний день сдачи отчётности переносится Образец заполнения командировочного удостоверения в 2018 году Дорогие читатели!

Читать еще:  Наказание за продажу снюса и насвая ужесточат

Образец заполнения командировочного удостоверения в 2019 году Отчет по авансовому отчету в днр Декларация плательщика упрощённого налога — сдаётся по 19е число включительно после месяца, следующего за отчётным. Служебные командировки: правила оформления и учета : — женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет; — женщины, имеющие детей-инвалидов.

Рассмотрим пример расчета суточных в видео ниже: Перед сотруднику должен быть выдан аванс. После завершения командировки он заполняет отчет в течение трех дней и предоставляет подтверждающие документы.

То есть никаких законодательных ограничений по срокам командировки для обычных небюджетных предприятий нет.

Отчет по авансовому отчету в днр Отчет по авансовому отчету в днр Основным первичным документом, подтверждающим израсходованные суммы и предназначенным для отчета подотчетных лиц по хозяйственным или командировочным расходам, является авансовый отчет (типовая форма № 286 ).

То есть никаких законодательных ограничений по срокам командировки для обычных небюджетных предприятий нет.

Соответствует ли оно реалиям? К сожалению на сегодняшний день это реальный и более менее логичный способ определения размера минимальной заработной платы в ДНР.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  1. отчет о служебной поездке;
  2. служебное задание.
  3. командировочное удостоверение;

Кадровое делопроизводство в днр

При поездках в страны СНГ Поездка с заданием в страны СНГ является частным случаем поездки заграницу. Поэтому при определении суточных, которые компания должна выплатить сотруднику за нее, нужно использовать нормативы, действующие в отношении загранпоездок.

Витрати, що перевищують граничні суми витрат на найм житлового приміщення, відшкодовуються з дозволу керівника згідно з оригіналами підтвердних документів.

Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда.

Постановления Совета Министров ЛНР

Однако правильно оформить командировку – это только полдела: для бухгалтера особый интерес представляет «расходная» составляющая служебной командировки.
Этот субсчет является дебетово-кредитовым, т. е. его сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.В случае наличия на дату баланса одновременно и дебетовых и кредитовых остатков на этом субсчете такие показатели необходимо отражать развернуто: дебетовое сальдо — в составе оборотных активов, кредитовое сальдо — в составе обязательств баланса предприятия.

Отчет по авансовому отчету в днр Основным первичным документом, подтверждающим израсходованные суммы и предназначенным для отчета подотчетных лиц по хозяйственным или командировочным расходам, является авансовый отчет (типовая форма № 286 ).

Делопроизводство в государственных органах ДНР по вопросам персонала: оформление приказов и распоряжений Прием на работу, увольнение, командировки, отпуска и другие движения личного состава оформляются приказами или распоряжениями.

Служебные командировки: правила оформления и учета : — женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет; — женщины, имеющие детей-инвалидов.

Часть поездки по России, а часть за границей Оформление такого рода командировки не должно представлять сложностей. Поездку необходимо разделить на три отрезка — время поездки по России, время поездки по другому государству, день возвращения в Россию и поездка на свое предприятие. На всю командировку выписывается единый пакет документов.

Однако никакого официального подтверждения этих слухов не было. Правда, параллельно шла огромная работа по спасению жителей Донбасса от войны.

Если расходная часть и прочие условия не были согласованы с руководством компании заранее, велика вероятность, что на такие расходы компенсация не будет распространяться, либо будет возмещена лишь часть потраченных средств. Как рассчитать?

Отдельный экземпляр приказа о направлении работника в командировку необходимо выдать работнику для того, чтобы он смог предъявить его в гостинице для невзимания туристического сбора.

Причины, по которым сотрудник отправляется в служебную поездку.2. Задачи, которые поручено решить откомандированному работнику.Просмотров: 507 Далее 26.04.2018 Практично на кожному підприємстві, в установі, організації і навіть у деяких фізичних осіб — підприємців у тому чи іншому вигляді є своя служба діловодства.

Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження — день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника.
Для расчёта суточных нужно определить продолжительность и дальность поездки. Если человек из пункта командирования может каждый день приезжать домой, суточные не платятся.

Предельный размер суточных для командировок в днр

Например, время пока он добирается до аэропорта и т. д. Дни же, приходящиеся на территорию иностранного государства надо оплачивать работнику в иностранной валюте.

Изменения по суточным в 2018 году Уже несколько лет контролирующие органы пытаются уйти от суточных, но органы власти до сих пор сохраняют данные выплаты в составе командировочных расходов.

Если норма, определенная в компании превышает закрепленную норму, то тогда следует не забыть разницу обложить НДФЛ и включить в базу по страховым взносам. Суточные при однодневной командировке Имеющееся законодательство не определяет ни минимального, ни максимального срока командировки.

На працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу того підприємства, до якого він відряджений.

Расчёт среднего заработка Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка. Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней.

Конкретные сроки выдачи аванса на командировку действующими нормативными документами не установлены, что дает возможность работодателю устанавливать их самостоятельно.

Документы

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение и сообщает следующее.

В соответствии со статьями 106 и 107 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) выходные дни и нерабочие праздничные дни — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.

Согласно статье 166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В соответствии со статьей 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее — Положение).

Согласно пункту 3 Положения работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В целях главы 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на командировки, включая расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Как указывается в рассматриваемом обращении, командировки, согласно приказам работодателя, оформляются на рабочие дни, а билеты для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы приобретаются в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки.

Необходимо отметить, что расходы работника на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в указанные дни связаны с выполнением возложенного на него работодателем служебного поручения. При этом днем начала или окончания командировки, следует считать соответствующую дату в приказе работодателя о командировках.

По мнению Департамента, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.

При этом указанные расходы включаются в налоговую базу по налогу на прибыль, если задержка выезда командированного из места командировки (либо более ранний выезд работника к месту назначения) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов.

В отношении налогообложения налогом на доходы физических лиц сообщаем следующее.

Пунктом 3 статьи 217 Кодекса предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц всех видов установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов).

В абзаце двенадцатом данного пункта указано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

Таким образом, если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позднее установленной даты), оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 Кодекса, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 211 Кодекса признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в полном объеме в соответствии с положениями статьи 211 Кодекса.

Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector