Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Изначально неправильно оформлена дата окончания отпуск по уходу за ребенком

Работнику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Какая дата будет являться датой окончания указанного отпуска?

Консультация предоставлена 11.02.2015 г.

Работнику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Какая дата будет являться датой окончания указанного отпуска?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации датой окончания отпуска является дата достижения ребенком возраста 1 года и 6 месяцев.

Обоснование вывода:

Отпуск по уходу за ребенком

В соответствии с частью первой ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Деление отпуска на две части (период до достижения ребенком полутора лет и период от полутора до трех лет) производится в связи с тем, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком по общему правилу выплачивается только до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). Поскольку такая возможность прямо предусмотрена частью второй ст. 256 ТК РФ, то работник вправе изначально обратиться к работодателю с заявлением как о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, так и о предоставлении лишь части этого отпуска.

Заявление и приказ

Поскольку приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (например по унифицированной форме N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) может быть издан только на основании заявления работницы, формулировка приказа должна соответствовать этому заявлению. Соответственно, использование части отпуска по уходу за ребенком может закончиться и накануне дня достижения ребенком возраста полутора лет, и в сам день достижения этого возраста, и на следующий день после того, как ребенку исполнится полутора лет. Все зависит исключительно от желания самого работника и даты, указанной им в заявлении.

Последний день отпуска по уходу за ребенком

Вместе с тем последний день нахождения в отпуске по уходу за ребенком, за который должно быть выплачено ежемесячное пособие, всегда определяется одинаково. Согласно пп. «а» п. 46 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, выплата ежемесячного пособия застрахованным гражданам осуществляется со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку полутора лет. Поэтому сам день исполнения ребенку полутора лет в оплачиваемый период включается.

День окончания выплаты ежемесячного пособия

Таким образом, если в заявлении работника указано, что он желает использовать отпуск по уходу за ребенком только до достижения им полутора лет, то есть по день окончания выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то последним днем отпуска будет дата достижения ребенком возраста 1 года и 6 месяцев. Этот день указывается в приказе как дата окончания отпуска. Например, при рождении ребенка 21 апреля 2014 года датой окончания отпуска по уходу за ребенком, предоставленного по просьбе работника до достижения им полутора лет, будет 21 октября 2015 года (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Псковского областного суда от 12.11.2013 по делу N 33-1848/2013).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Переплата пособия по уходу за ребенком

Добрый вечер! Мы переплатили сотруднице пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет . Выяснилось это при сверке с ФСС при получении от них возмещения в апреле месяце , когда вся отчетность за 1 квартал была сдана. Сотрудница написала заявление об удержании данной суммы из зарплаты. Возникает вопрос, как правильно удерживать данную сумму, какими документом и как скорректировать базу по РСВ . Спасибо.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (8)

Здравствуйте!
Уточните пожалуйста причину, по которой произошла переплата? Был неверно указан рассчитан средний (завышен) в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком» и в результате чего ежемесячно начислялось и выплачивалось больше, чем надо? Или причина другая?

Была некорректно указана дата рождения ребенка — не правильно рассчитан период в течении которого платится пособие , т.е. переплатили за кол-во дней. Средний заработок правильный, ФСС согласились с ним. Изначально (на момент назначения пособия) расчет заводился в программу ЗИК 2.5. Потом остатками был перенесен в ЗУП 3.0. и когда запросили по этим выплатам возмещение в апреле 2018, то вскрылась эта проблема с переплатой. ФСС вернуло деньги, но в меньшей сумме, чем мы начислили.

Чтобы выполнить пересчет пособия по сотруднице, достаточно исправить даты окончания пособия непосредственно в документе «Отпуск по уходу за ребенком». В результате в сервисе перерасчетов (Зарплата — Сервис — Перерасчеты) программа должна зафиксировать необходимость перерасчета пособия. Пересчитать пособия можно в докмуенте «Доначисления, перерасчеты» или непосредственно в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Доначисления, перерасчеты».

Более подробно этот вопрос рассматривается здесь: Перерасчет пособий по уходу за ребенком (ЗУП 3.0.24)

Читать еще:  Миграционный учет иностранных граждан и лиц без гражданства

Добрый день! Спасибо , но еще есть вторая часть переплаты . Сотрудница находясь в отпуске по уходу до 1, 5 работала не полный день и соответственно получала пособие и часть заработной платы. Далее она пишет заявление на отпуск и получает отпускные. В конце 2017г. выясняется, что ее должны были отозвать из отпуска по уходу за ребенком ( т.е. в одном из месяцев 2017г она получили и отпускные и пособие), и после этого предоставить очередной отпуск на что указал фонд ФСС. Теперь пособие за этот период нужно удержать. Я начала делать этот в документе начисление зарплаты и взносов, закладка доначисление и удеражание пособия. Но получается, что пособие просто снимется с заработной платы и взносы в фонды текущего времени уменьшаются. Что можно сделать в этом случае?

Т.е. при вводе текущим месяцем сторно-пособия за один из месяцев 2017 года, в текущем месяце происходит уменьшение исчисленных страховых взносов как раз с этой сторно-суммы?

Да, именно так. Я закладке удержание минусую эту сумму и указываю дату ноябрь 2017г.. В расчетном листке там где показываются все начисления за месяц появляется минусовая запись, как «пособие по уходу за ребенком» При этом на эту же сумму начисляется меньше взносов . Получается, что я уменьшаю зарплату и поэтому начисляется меньше взносов. А как уменьшить именно пособие т.е. начисление на которые не начисляются взносы и с которого не удерживается НДФЛ. Если вести просто разовое удержание, но как скорректировать РСВ?

Здравствуйте!
Такого не должно происходить, поскольку мы сторнируем доход, который не облагается взносами. Пришлите пожалуйста скрин как это выглядит: «Я закладке удержание минусую эту сумму и указываю дату ноябрь 2017г..»

Дмитрий, я еще раз все перепровела и все получилось Т.е. в отчете Анализ налогов и взносов показана сумма уменьшенная на сумму излишне выплаченного пособия, но взносы начислены корректно с полной суммы. Спасибо вам за помощь!

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Приказ о простое на время ремонта в доу

Если в приказе это отдельно не отмечается, то по трудовому законодательству все сотрудники во время простоя обязаны присутствовать на своем рабочем месте. При желании работодатель имеет право позволить сотрудникам оставаться во время простоя дома.

Главному бухгалтеру Скворцовой П.М. обеспечить оплату времени простоя Васильевой А.И. и Тихоновой О.П. в размере двух третей оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Расчет осуществить в день выдачи заработной платы, установленный правилами внутреннего распорядка.

3. Простой не оформлен документально

Суд указал, что Трудовой кодекс не запрещает работодателю издать приказ о простое по причинам экономического характера в связи с отсутствием работы и не устанавливает предельных сроков этого простоя.

Способна ли Национальная программа развития Дальнего Востока улучшить качество и уровень жизни дальневосточников?
Указанным работникам находиться в рабочее время на своих рабочих местах до устранения причин простоя либо до их временного перевода на другую работу с их согласия.

Приказ о простое на время ремонта в доу

Начальник отдела кадров Б.А.

Создание учебного кабинета ПДД, оснащённого в полном соответствии с учебно-методическими требованиями, дело трудоёмкое и дорогостоящее.

Приказ о простое на предприятии может дополняться другими актами – распоряжением бухгалтерии, кадровой службе, отдельным специалистам, попавших под вынужденное бездействие.

Автоматизация учёта в отраслях: розничная торговля, оптовая торговля, общепит, производство, строительство, лизинг, услуги, автосалон+автосервис, колхозы, трейдинг, ТСЖ, ЖКХ.

Работа ДОУ в условиях капитального ремонта

Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. Потери от простоя отразите в акте.

Чтобы оформить простой, заведующая детским садом издает приказ о продолжительности простоя и его оплате. С приказом ознакомьте сотрудников под роспись.

Допускается отправка простаивающих сотрудников в командировку с соответствующим оформлением последней. При невозможности заниматься иной работой сотрудники просто посещают свои рабочие места без пропусков. Соблюдение этого правила необходимо для начисления компенсации. Отсутствие работника на своем месте в случае просто засчитывается, как прогул.

Бывают ситуации, когда дела на предприятии идут не так хорошо, как хотелось бы, и приходится временно приостанавливать работу. Что в этом случае делать с работниками? Объявлять простой! Чтобы введение простоя не обернулось судебными спорами, необходимо правильно оформить все документы. Изучим, какие ошибки допускают работодатели в подобных ситуациях.

14 ошибок, которые нельзя допускать во время простоя

При сокращении численности и штата должен ли работодатель «сокращаемым» работникам предлагать должности, занятые работницами, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам? Если да, то допустимо ли в этом случае оформлять срочные трудовые отношения (до выхода работницы из отпуска)?

Для работника, который сломал станок, причиной простоя будут его виновные действия (письмо Роструда от 12.05.2011 N 1276-6-1).

Оформление простоя по независящим причинам предусматривает издание приказа на бланке предприятия или чистом листе с указанием реквизитов: номера, даты, места составления. Полное наименование работодателя и самого документа обязательно.

Читать еще:  Официальный сайтВерховного Суда Российской Федерации

Судебная практика. Тульским областным судом в кассационном определении от 10.11.2011 по делу N 33-3848 отмечено, что снижение спроса на выпускаемую продукцию, приобретение сырья по завышенным ценам, снижение объемов производства относятся к вине работодателя.

ТК РФ не обязывает издавать приказ, но его наличие существенно упрощает работу кадровика и бухгалтера.

Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя *.

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада) *. При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя.

Во-первых, в нем стоит перечислить причины простоя. Например, ими могут быть отсутствие заказов, недопоставка сырья и материалов, просрочки покупателей, задержка финансирования и т. п. Для того чтобы ссылаться на такие обстоятельства, необходимо реальное подтверждение. В частности, можно привести конкретные реквизиты просроченных контрагентами договоров.

Привести полный перечень обстоятельств, которые могут вызвать простой на предприятии просто невозможно. Но стоит обратить внимание на то, что причиной объявления простоя они могут стать лишь при условии, что носят временный характер.

Оформляем простой по вине работодателя. Образец приказа

Этому вопросу законодатель внимания не уделил вовсе. Процесс оформления сформировался методом проб и ошибок исходя из общих норм трудового законодательства.

С 1 по 15 декабря 2008 года в компании не было принято ни одного заказа по телефону и электронной почте на ремонтные работы в жилых и нежилых помещениях.

В табеле учета рабочего времени выходные во время простоя отмечайте кодом «В» и не оплачивайте. А время простоя — кодом «НП».

При довольно «скромном» правовом регулировании простоя кадровые службы вынуждены обращаться к судебной практике, чтобы не допустить ошибок при оформлении простоя и защитить работодателя от судебных споров. Рассмотрим, какие ошибки чаще всего допускают работодатели при объявлении простоя.

13. Простой объявлен одновременно с сокращением без учета объективных причин

Нередко работодатели ссылаются на введение простоя по причине ухудшения экономической ситуации в организации, полагая, что причина не зависела ни от одной из сторон трудового договора. Вместе с тем это мнение ошибочно. Судебная практика его не поддерживает.

В тексте приказа в обязательном порядке должно быть указано, по чьей вине возникает простой. Информация об этом может располагаться как в верхней части документа, так и в перечислении пунктов приказа.

Оформить список рабочих (Приложение № 1) и перечень автотранспорта (Приложение № 2), которым разрешен проход в здание и проезд на территорию государственного образовательного учреждения СОШ № 6.

Завершает приказ подпись руководителя (генерального директора, начальника кадрового отдела либо других имеющих право на заверение лиц). Право подписывать приказы такого рода должно быть закреплено в должностной инструкции.

Вынужденный простой по вине работодателя в 2019 году образец приказа о простое

Производственный простой сейчас стал актуальным способом сократить расходы на персонал. Но чтобы обосновать это перед трудовыми инспекторами, необходимо документально подтвердить, как долго простой длился, кто из работников в него попал, по каким причинам он произошел. Ведь от этого будет зависеть размер заработка сотрудников.

Приказ о простое по вине работодателя, образец и бланк которого прикреплены под этим абзацем, является основанием для начисления компенсации работникам организации. Этот локальный нормативный документ нужен для соблюдения 157 статьи Трудового кодекса. Его наличие проверяет трудинспекция.

С 1 по 15 декабря 2008 года в компании не было принято ни одного заказа по телефону и электронной почте на ремонтные работы в жилых и нежилых помещениях.
В принципе это простой по вине работодателя, с оплатой 2/3 тарифной ставки, причем сотрудники должны находится на рабочем месте. Это если подходить чисто юридически.

Вовлеченность работников и сумма выплачиваемых компенсаций будут зависеть от масштаба и причин возникновения простоя. А согласно Трудовому кодексу групп причин простоя всего четыре:

  • Экономические. В том числе кризис, налагаемые санкции, падение спроса и пр.
  • Организационные. К ним относится ситуации с задержкой транспорта, в котором перевозится оборудование или детали, ошибки с датами, легитимно устраиваемые забастовки. К этому же пункту относится реорганизация компании, смена руководства и пр.
  • Технические. Непредвиденные поломки техники, ее запасных частей.
  • Технологические. К примеру, невозможность продолжать работы в связи с изначально неправильно проведенными расчетами либо оборудование временно проходит этап усовершенствования для продолжения работы.

Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

Если дату окончания простоя работодателю определить не удалось, в приказе период простоя может быть обозначен как: «до устранения причин простоя». В таком случае, когда те самые причины будут устранены, необходимо будет издать новый приказ — об окончании простоя.

Главному бухгалтеру Скворцовой П.М. обеспечить оплату времени простоя Васильевой А.И. и Тихоновой О.П. в размере двух третей оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Расчет осуществить в день выдачи заработной платы, установленный правилами внутреннего распорядка.

Читать еще:  Как выглядит договор аренды между юридическими лицами

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Во-первых, в нем стоит перечислить причины простоя. Например, ими могут быть отсутствие заказов, недопоставка сырья и материалов, просрочки покупателей, задержка финансирования и т. п. Для того чтобы ссылаться на такие обстоятельства, необходимо реальное подтверждение. В частности, можно привести конкретные реквизиты просроченных контрагентами договоров.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Дата выхода из отпуска по уходу за ребенком: день рождения ребенка или следующий день?

Дата последней редакции: 25.11.2020

«Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В какой день она должна выйти на работу: в день рождения ребенка или на следующий день?»

Нередко на практике можно столкнуться с мнением, что из отпуска по уходу за ребенком нужно выходить в день рождения ребенка, в день исполнения ему трех лет. Эту позицию обосновывают тем, что ст. 256 Трудового кодекса РФ говорит о предоставлении отпуска по уходу за ребенком именно до трех лет, т.е. по мнению сторонников этой позиции до дня исполнения ребенку трех лет.

Объясним, почему мы не поддерживаем эту позицию и рекомендуем нашим читателям предоставлять отпуск по уходу за ребенком по день рождения ребенка, т.е. включать в отпуск дату исполнения ребенку 3 лет.

Согласно ст. 256 ТК РФ «по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Полагаем, что предлог «до» здесь означает, что дату окончания отпуска по уходу за ребенком определяет сама женщина (это может быть и более ранний возраст ребенка), но максимальный срок, на который предоставляется такой отпуск, это достижение ребенком возраста трех лет. Работнице следует указывать в своем заявлении дату, по которую она планирует такой отпуск.

Вопрос состоит в том, какую максимальную дату можно указать.

Трудовым законодательством данный вопрос не урегулирован. Но часть 3 статьи 11 Гражданского процессуального кодекса РФ устанавливает: «в случае отсутствия норм права, регулирующих спорное отношение, суд применяет нормы права, регулирующие сходные отношения (аналогия закона), а при отсутствии таких норм разрешает дело, исходя из общих начал и смысла законодательства (аналогия права)». И при определении даты выхода из отпуска по уходу за ребенком предлагается действовать по аналогии со статьей 14 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», в которой так же применяется формулировка с предлогом «до»: «..ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления такого отпуска до достижения ребенком возраста полутора лет». Но на основании п. 46 Порядка назначения и выплаты пособий, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»: «выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется: …по день исполнения ребенку полутора лет». Таким образом, делается вывод, что дата исполнения ребенку определенного возраста включается в срок определенного события.

Согласно ст. 14 ТК РФ: «течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений». Т.е. по аналогии, срок, с которым связано прекращение права работницы на отпуск, начинается на следующий календарный день после даты, которой определено наступление указанного события – даты исполнения ребенку 3-х лет.

Применяя в совокупности и по аналогии нормативные акты, можно утверждать, что ребенок достигает возраста трех лет в 00 часов по окончанию дня рождения.

То есть, если работница решила использовать отпуск по уходу за ребенком в полном объеме, то в заявлении она может указать дату окончания отпуска – день рождения ребенка, в который ему исполнится 3 года, и выйти на работу на следующий день после его дня рождения (если это не выходной день в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или ее трудовым договором).

Следует заметить, что аналогичного мнения придерживаются и специалисты портала Роструда:

«Если Вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком до момента достижения им возраста трех лет, то выйти на работу Вам необходимо в ближайший после дня рождения ребенка день, являющийся для Вас рабочим в соответствии с графиком работы» (февраль 2019, Онлайнинспекция.рф )

«Последним днем отпуска по уходу за ребенком до момента достижения им возраста 3 лет является день, когда ему исполняется 3 года. Выйти на работу сотруднице необходимо в ближайший после дня рождения ее ребенка день, являющийся для нее рабочим в соответствии с графиком работы» (май 2018, Онлайнинспекция.рф )

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector