Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт о непредоставлении работником документов

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения. Этим документом руководство фиксирует факт отсутствия объяснительной записки, перед тем как применить дисциплинарное взыскание к сотруднику-нарушителю.

Общие сведения, алгоритм наложения взыскания

Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение. Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко. Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление. Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт. Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ. Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом.

К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная. Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания.

Кто составляет и подписывает бумагу

Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании. Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор. Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник. По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.

Особенности составления

  1. Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру. Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.
  2. Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
  3. Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.

Структура документа

Для того чтобы акт имел юридическую силу, он содержать такие данные:

  1. Название компании, где имело место совершение дисциплинарного проступка.
  2. Наименование документа: акт о непредоставлении письменного объяснения работником.
  3. Номер акта.
  4. Место, где располагается предприятие (город, поселок, село и т.д.).
  5. Дата, когда был составлен и подписан акт.

  • ФИО и должности всех членов комиссии.
  • Суть проступка, ФИО и должность провинившегося сотрудника.
  • Указание на то, что нарушитель не принес объяснительную в течение 2 дней с момента совершения проступка или просто отказался от ее предоставления. В случае если причина отказа была названа, ее требуется зафиксировать.

  • Подписи всех членов комиссии и самого работника-нарушителя.
  • Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить.

    Если обнаружена ошибка

    Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д. Конечно же, такие ошибки нужно исправить. Это оформляется принятым законодательно способом:

    • зачеркивают слово или число с ошибкой таким образом, чтобы его было видно; достаточно зачеркнуть одной чертой;
    • далее сверху надписывают правильный вариант, рядом указывают: «Исправленному верить»;
    • затем ответственный за составление акта работник ставит свой «автограф» в подтверждение подлинности внесенных изменений.

    Акт об отказе дачи объяснений

    #1 Марина Г. Марина Г. —>

    Уважаемые коллеги, прошу помочь советом.

    Я столкнулась с необходимостью составить акт об отказе дать объяснение о нарушении трудовой дисциплины.
    Но ст.193 ТК изменилась, появилась фраза: «Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт».
    Во первых появился, конкретный срок — 2 рабочих дня, а во вторых слова «отказ дать объяснения» заменены на «не предоставление объяснения».
    В связи с этим несколько вопросов:
    1. Может теперь составлять акт о не предоставлении объяснений?
    2. Как правильно исчислять срок «по истечении 2-х рабочих дней»? Вот например, работнику (с графиком пять дней с 9 до 17:30) в понедельник в 15:00 мы потребовали объяснение. когда истекает время в течении которого этот работник должен дать объяснение? И еще, а если работник работает в смену? Как его срок исчисляется?
    3. Свидетели того, что у работника затребовали объяснение и того, что он его не предоставил по истечении 2-х суток, должны быть одними и теми же?

    В итоге как же должен выглядеть этот акт?

    С уважением,
    Марина

    Прикрепленные изображения

    • Наверх

    #2 Plivet Plivet —>

    • Наверх

    #3 O_Name O_Name —>

    • Наверх

    #4 Эдя Эдя —>

    Марина Г.
    Посмотрите, может подойдет:
    Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

    Кому: ________________________________
    (должность, Ф.И.О. руководителя)
    ______________________________________
    (место составления акта)

    «__» __________________ 200_ г.

    Мною _____________________________________________________________________
    (должность, Ф.И.О.)
    в присутствии: ___________________________________________________________
    (должность, Ф.И.О. сотрудников, засвидетельствовавших отсутствие)
    __________________________________________________________________________
    «__» ________________ 200_ г. в _______________ часов ______________ минут
    составлен настоящий акт о нижеследующем: «__» ____________________ 200_ г.
    сотрудник _________________________________________ отсутствовал на работе
    (должность, Ф.И.О.)
    _____________________________________________________ с ___________ часов
    (указать место работы, подразделение)
    _____________ минут до ___________ часов __________ минут. Свое отсутствие
    ______________________________________________ объяснил следующим образом:
    (Ф.И.О. сотрудника)
    __________________________________________________________________________
    (в произвольной форме изложить объяснения)
    __________________________________________________________________________
    __________________________________________________________________________
    __________________________________________________________________________
    Свой отказ от письменных объяснений ______________________________________
    (Ф.И.О. сотрудника)
    мотивировал ______________________________________________________________
    (в произвольной форме изложить причины отказа от дачи объяснений)
    __________________________________________________________________________
    __________________________________________________________________________
    Содержание данного Акта подтверждаем личными подписями:
    ________________________________________________ «__»_____________ 200_ г.
    (должность, Ф.И.О., подпись сотрудника, засвидетельствовавшего отсутствие)
    ________________________________________________ «__»_____________ 200_ г.
    (должность, Ф.И.О., подпись сотрудника, засвидетельствовавшего отсутствие)
    ________________________________________________ «__»_____________ 200_ г.
    (должность, Ф.И.О., подпись сотрудника, засвидетельствовавшего отсутствие)

    От подписи настоящего Акта ____________________________________ отказался.
    (Ф.И.О. отсутствовавшего сотрудника)

    В случае отказа отсутствовавшего на работе сотрудника подписать акт после отметки об этом составители акта расписываются еще раз (желательно один экземпляр акта выдать отсутствовавшему сотруднику под расписку).

    Добавлено в [mergetime]1173683723[/mergetime]
    Акт
    об отказе от дачи объяснений

    г. Москва 16 июня 2003 года

    Мною, начальником отдела кадров В.И. Петренко, составлен настоящий
    акт о нижеследующем. Сегодня, 16 июня 2003 года, Цветкова Нина Петровна,
    младший бухгалтер ЗАО АВС, опоздала на работу на 2,5 часа. Факт опоздания
    Н.П. Цветковой на работу зафиксирован мною, начальником отдела кадров
    В.И. Петренко, в присутствии бухгалтера П.И. Николаевой и
    секретаря-референта В.И. Смирновой. От объяснений по поводу допущенного
    ею нарушения трудовой дисциплины Н.П. Цветкова отказалась, сказав, что
    это ее личное дело. Содержание настоящего акта подтверждаем личными
    подписями.

    Начальник отдела кадров В.И. Петренко
    Бухгалтер П.И. Николаева
    Секретарь-референт В.И. Смирнова

    • Наверх

    #5 PostoronimV PostoronimV —>

  • Старожил
  • 3112 сообщений
  • ОбратитьсяПубликации

    . Может теперь составлять акт о не предоставлении объяснений?

    • Наверх

    #6 Карапуз Карапуз —>

    Юридическое лицо, ну, или морда

  • продвинутый
  • 429 сообщений
  • ОбратитьсяПубликации

    Блин ну вы и понаписали… где вы все это взяли? в инете, что бухи после курсов составили.
    ТК РФ правовой оценки отказа работника в предоставлении объяснения не дает. Акт составляется не о том, что кто-то отказался что-то выполнить в какой-то определенный момент, а фиксирует итог длящегося бездействия работника — отсутствие у работодателя по окончанию 2-го рабочего дня объяснения.

    Глупо, в момент затребования объяснения, а так же в иное время его непредставления описывать мотивы работника в непредставлении объяснения, приводя при этом зачем-то толпы свидетелей.
    Кстати, что за старорежимные приколы со свидетелями подписывающими акт? Где это в ТК РФ. Это что институт понятых введенный советской властью недоверяющей царским следователем, продолжавшим трудиться на благо пролетариата?
    Получается, что толпа народа тупо в течение всего времени отведенном ТК РФ на дачу объяснения ходило за работником и следило дал он объяснение или нет. Иначе за что они расписываются, как они подтвердят факт того, что объяснение не было предоставлено работодателю ранее, чем они поставили свои закарюки в акте. Может лицо составившее акт свернул это объяснение трубочкой и …
    Пример: На предприятии два человека работает (гена и глав бух.). Бух проштрафился, гена затребовал объяснение, бух послал гену. Дальше что?! акт не составлять?! ведь толпы свидетелей подписантов акта нет! Может уборщицу пригласим с офисного центра, а то акт не будет иметь юридической силы
    По поводу подписания работником уведомления о необходимости предоставления объяснения. А если работник и его не подписал?! Тоже акт с толпой подписантов?
    Вся эта херь в результате того, что многие не понимают, для чего вообще объяснение.
    Объяснение необходимо не для работодателя, а для работника. Именно работник в объяснении имеет право предоставить доводы в свою пользу. Что забыли про ст. 51 Конституции РФ: «никто не обязан свидетельствовать в отношении самого себя, и т.д.»
    Для работодателя объяснения работника для его наказания не нужны. Читайте закон: «Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания». Поэтому работник должен подсуититься и предоставить подтверждение предоставления объяснения. Вот тут и толпу свидетелей можно притащить, что бы подтвердить факт предоставление объяснения.
    По поводу сроков: поскольку предоставление работнику Трудовым кодексом срока для подачи объяснения является все же предоставлением работнику трудовых прав, то согласно ст. 14. «Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей»
    Начало возникновения прав в нашем случае — рабочий день, когда объяснение было затребовано у работника
    Пример: 16 числа в 17 00 у работника запрошено объяснение, а 17 числа в 18.01 (если раб день до 18.00) уже можно составить акт (если не будет объяснения).
    Поэтому, учитывая изложение, руководствуясь ТК РФ, а так же ИМХО:
    Акт составляется работодателем (иным лицом по его поручению) в том, что работодателю каких-либо объяснений и иных документов, свидетельствующих в пользу «работника — объяснянта» не поступило. Работодатель должен всячески постараться исключить возможность для работника заявить, что заявление он предоставил, а его не приняли или не было возможности предоставить объяснения. То есть в акте можно указать, что по окончанию срока для предоставления объяснения, работник не ссылается на такие обстоятельства, что он его предоставил (например через почту или секретаря) или ему по вине работодателя не дали возможность предоставить объяснение (тупо директор был в отъезде) и т.д.
    Нефига себе флуд

    Читать еще:  Уголовная ответственность за коррупционные правонарушения

    Сообщение отредактировал Карапуз: 22 January 2009 — 03:19

    • Наверх

    #7 PostoronimV PostoronimV —>

  • Старожил
  • 3112 сообщений
  • ОбратитьсяПубликации

    Неверное оформление документов о привлечении работника к дисциплинарной ответственности

    Помимо соблюдения сроков и выполнения предусмотренных законом действий, работодатель должен уделить внимание и оформлению документов. Иногда ошибка в документе может привести к отмене дисциплинарного взыскания даже при казалось бы полном соблюдении процедуры. В частности, роковыми для работодателей становились следующие ошибки:

    — неуказание в актах всей необходимой информации. Например, акт о непредоставлении работником объяснения сам по себе не является доказательством затребования объяснения, если в нем отдельно не указано, когда у работника было затребовано письменное объяснение (определение Верховного Суда Чувашской Республики — Чувашии от 30.08.2010 № 33-2963-10).

    — неуказание в приказе о привлечении к ответственности (особенно, если взысканием является увольнение по соответствующему основанию) причин привлечения к ответственности, обстоятельств и дат совершения проступков. Суды однозначно признают такие увольнения неправомерными, а приказы незаконными (Определение Московского городского суда от 28.03.2012 по делу N 33-9284, Определение Московского городского суда от 04.02.2011 по делу № 33-2371, Апелляционное определение Липецкого областного суда от 19.06.2013 по делу № 33-1464/2013). Издавая приказ об увольнении, кроме места, времени, обстоятельств совершения проступка, не лишним будет сделать и ссылку на приказы о ранее объявленных дисциплинарных взысканиях (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.06.2013 3 33-8238/2013).

    — неознакомление работника с приказами о наложении дисциплинарных взысканий. Согласно ст. 193 ТК РФ приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания должен быть объявлен работнику в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Не предоставляя работнику возможность ознакомиться под подпись с приказом, работодатель нарушает свои обязанности. Следствием такого нарушения может быть, в числе прочего, признание незаконным увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если работник не был ознакомлен ранее с приказами о наложении дисциплинарных взысканий. В частности, такой вывод следует из Определения Московского городского суда от 28.03.2012 по делу N 33-9284.

    Акт о непредоставлении объяснений

    Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

    • Для жителей Москвы и МО — +7 (495) 332-37-90
    • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

    Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте в течение части рабочего дня. Образец акта об истребовании письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте. Образец акта о непредставлении письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте. Возможно, вы пытаетесь обратиться к этому сайту из защищенного браузера на сервере. Включите скрипты и перезагрузите данную страницу.

    Акт о непредоставлении письменного объяснения работником пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения.

    Акция месяца 8 88 Работодатель

    Письменное объяснение работника – важный документ при применении дисциплинарного взыскания

    Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте в течение части рабочего дня. Образец акта об истребовании письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте. Образец акта о непредставлении письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте. Возможно, вы пытаетесь обратиться к этому сайту из защищенного браузера на сервере.

    Включите скрипты и перезагрузите данную страницу. Включить специальные возможности. Выключить специальные возможности. Пропустить команды ленты. Пропустить до основного контента. English version. Формы актов об отсутствии работника на рабочем месте, истребовании письменного объяснения и о непредставлении письменного объяснения. Содержимое страницы. Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте в течение всего рабочего дня Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте в течение части рабочего дня Образец акта об истребовании письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте Образец акта о непредставлении письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте.

    Акт о непредоставлении работником письменного объяснения образец бланк

    Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок. Под актом подразумевается информационно-справочный документ, оформленный для подтверждения установленных действий, событий и фактов.

    Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

    В октябре российский авторынок продемонстрировал нисходящую динамику В III квартале индекс деловой активности МСБ снизился Миллениалы будут зарабатывать меньше предшественников и умирать раньше них Отмена торговых пошлин снизит риск рецессии Призрак окончания торговой войны вызвал замешательство на мировых рынках. В III квартале индекс деловой активности МСБ снизился Конституционный суд считает справедливой меру изъятия имущества у лиц, связанных с коррупционерами Кредиторам разрешат запрашивать информацию о платежной нагрузке граждан в одном БКИ Доллару предписали сокращение В октябре российский авторынок продемонстрировал нисходящую динамику. Главное Документы Эксперты. Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на Акт о непредоставлении письменного объяснения работником г. Москва 1 апреля г. Мы, нижеподписавшиеся Калинина Я.

    Как составить акт о непредоставлении объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте?

    Обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком определяется законом как неотъемлемая составная часть процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Почему же законодатель придает столь важное значение этому документу? Прежде всего, объяснение призвано способствовать установлению истины. Содержание документа отражает взгляд работника на происшедшее, его отношение к проступку и его последствиям. Если работник признаёт себя виновным в совершенном правонарушении, то в объяснении у него есть возможность не только изложить имеющиеся факты, но и выразить, например, свое раскаяние в содеянном, обещать работодателю не повторять впредь подобных проступков и т. В то же время, когда работник считает, что он не совершил дисциплинарного проступка, у него также имеется возможность привести в объяснении собственные доводы и предоставить необходимые доказательства. Бывает и так, что анализ содержания объяснения помогает работодателю не только снять претензии к работнику, но и определить истинного правонарушителя. Таким образом, объяснение работника способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации, позволяет выявить все обстоятельства совершения дисциплинарного проступка и, в случае необходимости, правильно выбрать меру дисциплинарного воздействия на работника. Обязанность работодателя до применения дисциплинарного взыскания затребовать от работника письменное объяснение установлена частью первой ст. Там же законодателем установлены отводимые работнику для написания и представления объяснения сроки — два рабочих дня.

    В октябре российский авторынок продемонстрировал нисходящую динамику В III квартале индекс деловой активности МСБ снизился Миллениалы будут зарабатывать меньше предшественников и умирать раньше них Отмена торговых пошлин снизит риск рецессии Призрак окончания торговой войны вызвал замешательство на мировых рынках. В III квартале индекс деловой активности МСБ снизился Конституционный суд считает справедливой меру изъятия имущества у лиц, связанных с коррупционерами Кредиторам разрешат запрашивать информацию о платежной нагрузке граждан в одном БКИ Доллару предписали сокращение В октябре российский авторынок продемонстрировал нисходящую динамику. Главное Документы Эксперты. Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на

    / Акт о непредоставлении объяснений образец.md

    Акт о непредоставлении объяснений образец

    Акт об отказе писать объяснительную
    Акт о непредоставлении работником письменного объяснения образец бланк
    Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

    Акты Трудовое право и делопроизводство Трудовое право и делопроизводство: Оформление документов Дата публикации: До настоящего времени указанное письменное объяснение работником не представлено. Подписи лиц, составивших акт: Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Я принимаю условия сервиса Pro. Акт о непредоставлении письменного объяснения работником. Фитнес Праздники Страхование Иностранные языки. HR-Блоги Статьи Книги Интервью HR-Словарь Профессиональный юмор Карта знаний Статьи компаний Архив. Актуальные направления работы HR вашей организации Акт об отказе от подписания приказа об увольнении. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек. Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки. Акт об отказе от дачи объяснений. Как российскому бизнесу подготовиться к новому закону ЕС о защите персональных данных. Обучение лиц, проводящих аттестацию персонала. HeadHunter подсчитал зарплаты специалистов в сферах ИИ, big data, медиа и дизайна. Все ли в порядке? Публикую статью Алексея Королькова с видеокомментарием.

    Акт о непредставлении работником письменного объяснения в связи с совершением дисциплинарного проступка (образец заполнения)

    Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений. ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта об отказе писать объяснительную. При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником — если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения. Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно — по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому. Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей также сотрудников организации. Далее руководитель обязан потребовать с подчиненного объяснения. При этом работник имеет право давать их как в устном , так и в письменном виде. Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания. По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц. Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт. Значение объяснительной переоценить сложно — она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя. И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т. Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее. Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник. Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа. Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы. Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке. При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя. На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы. Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями. Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: Важно соблюсти лишь одно условие: Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку. Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия. Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий. После завершения всех процедур с использованием акта, он передается в архив предприятия, где должен храниться на протяжении периода, установленного законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании для таких документов но не меньше трех лет , затем его следует утилизировать в определенном порядке. Новости Свежие статьи Формы документов Акты Ведомости Заявления Доверенности Должностные инструкции Журналы Отчёты Письма Приказы Протоколы Справки Уведомления Коды ОКВЭД Справочник КБК Калькуляторы. Главная Формы документов Акт об отказе писать объяснительную. Порядок дачи объяснений за проступок Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. В акте должно быть зафиксировано: Роль объяснительной Значение объяснительной переоценить сложно — она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя. Зачем нужен акт Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы: Кто составляет акт Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник. Образец акта об отказе писать объяснительную На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы. Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно: Как оформить акт Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: Как и сколько времени хранить акт После завершения всех процедур с использованием акта, он передается в архив предприятия, где должен храниться на протяжении периода, установленного законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании для таких документов но не меньше трех лет , затем его следует утилизировать в определенном порядке. Горячие материалы Ещё Налоги Как легально уменьшить НДС Формула расчёта налоговой нагрузки Переход с УСН на ОСНО Коды видов деятельности для ЕНВД Совмещение УСН и ЕНВД Совмещение ЕНВД и ОСНО Касса Как снять с учета ККМ Замена ЭКЛЗ — порядок действий, документы Z отчёт и как часто его нужно снимать Когда нужен кассовый аппарат для ИП Фонды Как по СНИЛС узнать свои пенсионные накопления Страховые взносы ИП Как для ИП рассчитывается пенсия. Начало и регистрация Как открыть ИП Как открыть ООО Документы для открытия ИП Документы для открытия ООО Госпошлина за открытие ИП Банк отказал в открытии счета, в чем причина? Как ИП оплатить счет без расчётного счёта Персонал Как возложить на работника дополнительные обязанности Как присваивается табельный номер сотруднику Какой сейчас штраф за неоформленного сотрудника Оплата выходных и праздничных дней Как рассчитать стаж для больничного листа Закрытие бизнеса Как самостоятельно закрыть ИП. Пошаговая инструкция Как закрыть ООО. Пошаговая инструкция Конкурсное производство при банкротстве Промежуточный баланс при ликвидации ООО. Обратная связь Авторские права Карта сайта. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус — ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. Вконтакте Facebook Одноклассники Twitter.

    Читать еще:  Правила возврата денег за товар оплаченный банковской картой

    Акт о непредоставлении работником документов

    Ural State University of Railway Transport
    USURT

    Войти в личный кабинет

    10. Ответственность сторон

    10.1 Ответственность работника:

    10.1.1 За совершение работником дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, Работодатель имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

    10.1.2 Работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

    — увольнение по соответствующим основаниям, предусмотренным ТК РФ.

    10.1.3 За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

    10.1.4 До применения дисциплинарного взыскания Работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

    10.1.5 Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого для учета мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

    10.1.6 Приказ Работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под подпись, то составляется соответствующий акт.

    10.1.7 Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) в Комиссию по рассмотрению индивидуальных трудовых споров Университета.

    10.1.8 Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

    10.1.9 Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

    10.1.10 В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, указанные в пункте 9.1 настоящих Правил, к работнику не применяются.

    10.1.11 Работодатель имеет право привлекать работника к материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.

    10.1.12 Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора.

    10.1.13 Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождение работника от материальной ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

    10.1.14 Материальная ответственность работника наступает в случае причинения им ущерба Работодателю в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

    10.1.15 Работник, причинивший прямой действительный ущерб Работодателю, обязан его возместить.

    10.1.16 Работник освобождается от материальной ответственности, если ущерб возник вследствие:

    — действия непреодолимой силы;

    — нормального хозяйственного риска;

    — крайней необходимости или необходимой обороны;

    — неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

    10.1.17 В случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами, на работника может возлагаться материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба. Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный Работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

    10.1.18 Размер ущерба, причиненного работником Работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

    10.1.19 Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

    10.1.20 Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению Работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления Работодателем размера причиненного работником ущерба.

    10.1.21 Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный Работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

    Читать еще:  За находку люди все чаще получают реальные сроки

    10.1.22 Работник, виновный в причинении ущерба Работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет Работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

    10.1.23 С согласия Работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

    10.1.24 Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб Работодателю.

    10.1.25 В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств Работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные Работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

    10.2 Ответственность Работодателя:

    10.2.1 Материальная ответственность Работодателя наступает в случае причинения ущерба работнику в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

    10.2.2 Работодатель, причинивший ущерб работнику, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

    10.2.3 Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения работника возможности трудиться.

    10.2.4 Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим на день возмещения ущерба. При согласии работника ущерб может быть возмещен в натуре.

    10.2.5 Работник направляет Работодателю заявление о возмещении ущерба. Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять соответствующее решение в десятидневный срок со дня его поступления. В случае несогласия с решением Работодателя или неполучения ответа в установленный срок работник имеет право обратиться в суд.

    10.2.6 При нарушении Работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, Работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

    Акты по трудовой книжке

    Акт о передаче трудовых книжек — это протокол, которым фиксируется факт перехода бланков строгой отчетности из-под ответственности одного сотрудника к другому. Содержание таких бумаг разнообразно и зависит от ситуации, но в любом случае оформляются они обязательно.

    • Как уволить за невыполнение должностных обязанностей
    • Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года
    • Переносится ли выходной 31 декабря 2020 года
    • Будет ли 30 декабря сокращенным рабочим днем
    • Как получить справку о выздоровлении после коронавируса

    Прием-передача

    Документ составляется, когда нужно передать подотчетные бумаги другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков, например при уходе из компании предыдущего ответственного лица. Акт передачи трудовых книжек при увольнении кадровика снимает с увольняющегося обязанность по обеспечению их сохранности и возлагает ее на другого сотрудника. В соответствии с данными из книги учета движения ТК указывается перечень передаваемых бумаг и информация о наличии вкладышей. После этого производится передача.

    О списании испорченных экземпляров

    Испорченные при заполнении ТК и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующей бумаги. Чтобы списать испорченные экземпляры, руководитель издает приказ, который разрешает создание комиссии для проведения списания. Сформированной комиссии предъявляются испорченные бланки. Составляется протокол о списании, в котором указываются номера списываемых бланков, их количество, причины списания. После этого происходит их уничтожение.

    Генеральный директор ООО «ПИОН»

    Об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них

    27 марта 2020 года

    Комиссия в составе: председателя комиссии начальника отдела кадров Петровой П.П.;

    членов комиссии: специалиста отдела кадров Сидоровой С.С., бухгалтера Спиридоновой С.С.

    Составила настоящий акт о том, что в период с 27.02.2020 по 26.03.2020 в Обществе с ограниченной ответственностью «ПИОН» были испорчены следующие бланки:

    трудовой книжки — 1 (один) бланк (серия ТК-III N 123456), причина порчи — неправильное заполнение; вкладыша в трудовую книжку — 1 (один) бланк (серия ВТ N 789098), причина порчи — неправильное заполнение.

    Комиссией подтверждена непригодность указанных бланков и принято решение об их уничтожении. В связи с чем 27.03.2020 указанные бланки уничтожены путем измельчения с помощью шредера.

    Члены комиссии _______________/Сидорова С.С. _______________/Спиридонова С.С.

    Об отказе от получения ТК

    В день увольнения сотруднику возвращается его ТК. Факт передачи фиксирует либо подпись получателя в соответствующем журнале, либо акт выдачи трудовой книжки работнику, однако если по каким-то причинам он отказывается ее забирать, то составляется иной документ, задача которого — зафиксировать отказ. Он подписывается сотрудником отдела кадров и двумя свидетелями отказа. В нем указываются Ф. И. О. работника, его должность, причина увольнения и то, что ему было предложено получить книжку в отделе кадров предприятия. Желательно указать мотивы отказа от получения и дату составления: это имеет большое значение при возникновении трудовых споров.

    Если же гражданин не только отказывается забирать бумаги, но и не явился в день увольнения на предприятие, работодатель обязан соблюсти порядок, устанавливающий, как оформить передачу трудовой книжки работнику в такой ситуации. Работодатель направляет бывшему сотруднику письмо, в котором предлагает явиться за документом в офис либо дать письменный ответ с согласием на пересылку ТК почтой. В случае отказа он вправе оформить бумагу об отказе в получении ТК.

    об отказе работника в получении трудовой книжки в связи с увольнением

    «27» марта 2020 года

    Комиссией в составе: Председателя: начальника отдела кадров Общительной О.О. Членов:

    1. Главного специалиста Иванова И. И.
    2. Ведущего специалиста Петрова П. П.

    составлен настоящий акт о том, что «27» марта 2020 года старший менеджер по продажам отдела продаж Общества с ограниченной ответственностью «ПИОН» Самостоятельный Сергей Семенович в присутствии комиссии отказался от получения трудовой книжки в связи с увольнением и от ознакомления под подпись с приказом о его увольнении. А также отказался дать письменное объяснение причин отказа от получения трудовой книжки.

    Содержание приказа об увольнении №123-к от «27» марта 2020 года объявлено Самостоятельному С.С. устно его непосредственным руководителем (начальником отдела продаж Главным Г.Г.) в присутствии членов комиссии. Одновременно Самостоятельному С.С. было объявлено, что ему по почте направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой в любое удобное время либо дать письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте ценным письмом с вложением с обязательным сообщением работодателю соответствующего адреса.

    Приложение: 1. Уведомление от «27» марта 2020 года Исх. №456 (копия — 1 экз.).

    Председатель комиссии: ______________ Начальник отдела кадров Общительная О.О.

    Члены комиссии: _________________ ______________________________ (подпись) (должность, фамилия, инициалы) _________________ ______________________________ (подпись) (должность, фамилия, инициалы)

    О непредоставлении работником ТК

    Оформляется в случае, если новый сотрудник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей, отработал неделю, но ТК для оформления рабочих отношений не сдал работодателю.

    Общество с ограниченной ответственностью

    об отказе в предоставлении трудовой книжки

    «27» марта 2020 года

    Комиссией в составе:

    Председателя: начальника отдела кадров Общительной О.О.

    1. Главного специалиста Иванова И.И.
    2. Ведущего специалиста Петрова П.П.

    составлен настоящий Акт об отказе Самостоятельного Сергея Семеновича

    в предоставлении трудовой книжки в связи с ее утратой.

    Содержание настоящего Акта подтверждаем своими подписями

    Общительная О.О. _____________________ Начальник отдела кадров

    Ф. И. О., должность, подпись

    Иванов И.И. _____________________ Главный специалист

    Ф. И. О., должность, подпись

    Петров П.П. _____________________ Ведущий специалист

    Ф. И. О., должность, подпись

    С настоящим Актом ознакомлен Самостоятельный С.С. ___________________

    От подписи ______________________ отказался

    Ф. И. О., должность

    __________________________ _____________________ ____________________

    Ф. И. О., должность, подпись

    __________________________ _____________________ ____________________

    Ф. И. О., должность, подпись

    __________________________ _____________________ ____________________

    Ф. И. О., должность, подпись

    Переход на электронный учет

    С 2020 года в активный обиход входят электронные ТК, пока добровольно. Работодатели рассылают сотрудникам уведомления о возможности такого перехода. Тем, кто готов к нему, бумажные трудовые книжки выдаются на руки, а весь последующий учет деятельности гражданина ведется в электронной форме. Важно помнить, что выданные бумажные документы не теряют своего действия — они продолжают свидетельствовать об имевшемся ранее, до введения электронного учета, стаже.

    По факту выдачи ТК работнику на руки работодатель составляет бумагу.

    Общество с ограниченной ответственностью «ПИОН»

    Акт о выдаче трудовой книжки

    «27» марта 2020 года

    Комиссией в составе: Председателя: начальника отдела кадров Общительной О.О. Членов:

    1. Главного специалиста Иванова И.И.
    2. Ведущего специалиста Петрова П.П.

    составлен настоящий Акт о том, что 27.03.2020 старшему менеджеру по продажам Самостоятельному Сергею Семеновичу была выдана на руки его трудовая книжка ТК-II № 1234567.

    Содержание настоящего Акта подтверждаем своими подписями

    Общительная О.О. _____________________ Начальник отдела кадров Ф. И. О., должность, подпись Иванов И.И. _____________________ Главный специалист Ф. И. О., должность, подпись Петров П.П. _____________________ Ведущий специалист Ф. И. О., должность, подпись

    С настоящим Актом ознакомлен, трудовую книжку получил Самостоятельный С.С.

    Впоследствии, если это необходимо, сотрудники отдела кадров составляют акт об отсутствии трудовой книжки в отделе кадров — этот протокол зафиксирует документально, что ТК передана на руки работнику.

    Требования к оформлению

    Составляя любую бумагу, связанную с передачей рабочих документов сотрудников, в том числе акт приема-передачи трудовой книжки при увольнении, используют бланк, разработанный в самой компании, или утвержденные формы.

    Обязательно указываются следующие реквизиты:

    • наименование компании;
    • название документа;
    • дата подписания и номер;
    • место составления;
    • заголовок;
    • подпись руководителя и ответственных за составление лиц.
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector