Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция специалиста отдела сопровождения договоров и тендеров

Должностная инструкция начальника отдела сопровождения системной инфраструктуры банка

1. Общие положения

1.1. Должность: Начальник Отдела сопровождения системной инфраструктуры Банка.

1.2. Подразделение: Отдел сопровождения системной инфраструктуры Банка Управления информационных технологий.

1.3. Цель должности: Организация бесперебойной работы системной инфраструктуры Банка.

1.4. Подчинен: Начальнику Управления информационных технологий.

1.5. К начальнику Отдела сопровождения системной инфраструктуры Банка предъявляются следующие квалификационные требования:

1.6. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом Председателя Правления Банка.

В случае временного отсутствия начальника Отдела его должностные обязанности возлагаются на Старшего Специалиста Отдела сопровождения системной инфраструктуры Банка.

1.7. Начальник Отдела в своей деятельности руководствуется следующими документами:

действующее Законодательство Российской Федерации, устав Банка, положение об Отделе сопровождения системной инфраструктуры Банка, внутрибанковские нормативные документы по основной деятельности Банка.

2. Функциональные обязанности

2.1. Организует, планирует и контролирует деятельность отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Банка.

2.2. Организует проектирование и разработку компьютерных сетей в Банке, а также в его подразделениях.

2.3. Обеспечивает внедрение программных средств и контроль за единообразным применением сетевых, серверных и настольных операционных систем, прикладного программного обеспечения.

2.4. Осуществляет руководство и направляет работу по внедрению новых информационных технологий с использованием глобальных, корпоративных и локальных сетей.

2.5. Обеспечивает администрирование сети и соблюдение графиков работы пользователей.

2.6. Обеспечивает разработку и внедрение систем защиты и контроля сетей и баз данных от несанкционированного доступа, настройки прав пользователей и параметров прикладного программного обеспечения.

2.7. Обеспечивает контроль за единообразным применением систем антивирусной диагностики.

2.8. Планирует, организует непрерывный учебный процесс для работников отдела и других подразделений Банка в пределах своей компетенции.

2.9. Устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции работников отдела, распределяет обязанности между сотрудниками отдела, разрабатывает и пересматривает при необходимости должностные инструкции.

2.10. Вносит предложения вышестоящему руководителю по подбору и расстановке кадров в отделе, по моральному и материальному стимулированию работников отдела.

2.11. Создает необходимые условия для продуктивного труда, принимает меры к повышению уровня и эффективности работы отдела, повышению профессионального уровня работников.

2.12. Консультирует подчиненных работников по всем возникающим производственным вопросам и работников других подразделений Банка по вопросам относящимся к его компетенции.

2.13. Обеспечивает соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка.

2.14. Постоянно повышает свой профессиональный уровень.

3. Показатели деятельности

3.1. Время безотказной работы компонентов системной инфраструктуры Банка.

3.2. Сроки устранения сбоев и нештатных ситуаций.

3.3. Выполнение плановых показателей и закрепленных за Начальником Отдела мероприятий текущего и стратегического плана по срокам, объемам и качеству.

3.4. Отсутствие претензий со стороны подразделений и руководства Банка.

4. Взаимодействие по должности

При выполнении своих функций начальник Отдела осуществляет взаимодействие

4.1. с подразделениями банка:

4.2. с внешними организациями:

5. Права

Начальник Отдела имеет право:

5.1. Запрашивать и получать от руководителей и специалистов структурных подразделений Банка информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.2. Вносить предложения по улучшению работы Отдела и взаимодействующих с ним структур.

5.3. Вносить предложения по аттестации и мотивации персонала Отдела.

6. Ответственность

Начальник Отдела несет ответственность:

6.1. за ненадлежащее выполнение функциональных задач, возложенных на Отдел;

6.2. за обеспечение работоспособности аппаратных и программных средств, находящихся в ведении Отдела;

6.3. за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, предусмотренных ТК РФ.

Тендерное сопровождение

Вы никогда раньше не участвовали в тендерах, но очень хотите попробовать?

Тогда у вас есть несколько вариантов это сделать!

Давайте рассмотрим каждый вариант более подробно.

Первый вариант: Освоить участие в тендерах самостоятельно или обучить этому одного из сотрудников вашей компании. Это очень длинный и тернистый путь, который потребует от вас достаточного количества времени, средств и сил на изучение теоретических и практических аспектов участия в торгах. Результат же вашего участия в тендерах будет значительно отложен во времени.

Второй вариант: Взять в штат квалифицированного специалиста по тендерам. Однако для начала такого специалиста нужно найти, затем организовать ему рабочее место, регулярно платить зарплату, налоги, а также премии или процент от выигранных тендеров для повышения его морально-боевого духа.

Третий вариант: Отдать работу с тендерами на аутсорсинг. В этом случае вам нет необходимости брать специалиста в штат или обучаться всему самостоятельно. После заключения договора в вашем распоряжении появится не один специалист, а целый тендерный отдел, который будет работать на вас. Такой вариант очень удобен, когда заказы вам нужны здесь и сейчас, а не в долгосрочной перспективе.

Тендерное сопровождение будет вам полезно, если вы:

  1. Не имеете опыта участия в тендерах;
  2. Не имеете в штате квалифицированных специалистов по тендерам;
  3. Не хотите нанимать в штат таких специалистов или тратить деньги на обучение имеющихся в штате сотрудников;
  4. Хотите быстрых результатов от участия в торгах;
  5. Не хотите распыляться на несколько направлений и предпочитаете заниматься только тем, что у вас лучше всего получается;
  6. Хотите минимизировать свои затраты на создание и содержание тендерного отдела;
  7. Хотите решить какую-либо локальную задачу на этапе подготовки или участия в торгах.

Кто может помочь вам справиться с этими задачами?

С этими задачами легко справятся наши специалисты.

В нашей компании есть свой тендерный отдел, состоящий из высококвалифицированных сотрудников, которые имеют опыт работы с государственными и коммерческими закупками. Мы оказываем, как комплексную, так и локальную помощь по участию в торгах.

Локальная помощь может быть разовой или постоянной, позволяющей решать отдельно взятые задачи. А комплексное сопровождение включает в себя полный перечень услуг по участию в тендерах от “А” до “Я”.

Что мы вам предлагаем?

  1. Увеличение объемов продаж, посредством участия в тендерах;
  2. Гарантию участия в любом выбранном вами тендере;
  3. Профессиональную помощь на любом этапе участия в торгах;
  4. Работу с самыми крупными заказчиками региона;
  5. Обучение сотрудников организации участию в тендерах.

Заявка на тендерное сопровождение

*Нажимая на кнопку «Отправить письмо», я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Специалист по тендерам

Специалист по тендерам — это сотрудник, осуществляющий профессиональную деятельность по поиску закупок нужного профиля и подготовке документации для участия в тендерах и госзакупках. Давайте подробнее рассмотрим, что конкретно входит в его обязанности и какие есть особенности в работе тендерного специалиста, а также тонкости его выбора.

Работы, которые выполняет тендерный специалист

  1. Поиск тендера, по специфике деятельности той или иной организации.
  2. Регистрация на различных торговых площадках, как государственных, так и коммерческих.
  3. Реализация мониторинга сайтов, а также торговых площадок по исполнению коммерческих и государственных тендеров.
  4. Переговоры и переписки с организаторами тендеров, для объяснения специализированной документации.
  5. Испытание и оценка рациональности участия в организации тендера.
  6. Принятие решения участия в тендере, сопровождающееся осуществлением информационной поддержки.
  7. Подготовка пакета документов при оказании технической помощи.
  8. Согласование с сотрудниками вопросов по оказываемым услугам и установлению цен на данную продукцию.
  9. Проверка технической части на годность действующему законодательству.
  10. Регистрация заявок на участие.
  11. Снабжение всей нужной информацией, необходимой для участия (поставки, гарантии, сертификаты, лицензии).
  12. Вести документацию по установленной форме.
  13. Контролировать каждый этап прохождения торгов (on-line торг включительно).

Как найти специалиста по тендерам

Грамотного специалиста по тендерам знающего своего дело от «а» до «я» найти достаточно не просто, ведь иногда приходится вести превыше одного тендера в одно время, а это может сделать только компетентный мастер своего дела. Специалист по тендерам должен иметь не только теоретический, но и практический опыт, быть профессионалом во многих сферах. Разбираться в законодательстве и правовых законах, быть коммуникабельным, уметь вести переговоры. Маркетинг, менеджмент, бухгалтерия и делопроизводство должны быть его отраслями и разбираться в них он должен отменно. Провал в тендере по ошибке тендерного специалиста — это, как правило серьезный убыток, потраченное в пустую время, силы и средства.

Наши специалисты готовы помочь вам не упустить свою прибыль. Благодаря постоянному посещению семинаров по вопросом тендерного отбора, а также регулярном повышении своих квалификаций, они смогут быстро и качественно сделать свою работу. Профессионализм и качественное выполнение работы является главным залогом успеха. Мы ответственны за нашу деятельность, в полном соответствии с законом.

Преимущества удаленного тендерного специалиста (аутсорсинга)

Обратившись к нам за услугами по тендерному сопровождению под ключ, вы получаете целый тендерный отдел, который работает по принципу аутсорсинга. Таким образом вы снимаете с себя множество затрат времени и средст, которые присутствуют при работе со штатным сотрудником и при этом стоимость наших услуг в разы ниже средней зарплаты специалиста по тендерам, вы можете убедиться в этом, ознакомившись с нашими ценами в соответствующем разделе. Найти опытного сотрудника за такие деньги просто невозможно, а ведь еще нужно найти ему рабочее место, лицензия на программы должна быть полная, плюс еще налоги в разнообразные фонды. Всего этого можно избежать заключив с нами договор, а сэкономленные деньги вложить в развитие своего бизнеса.

Дополнительные преимущества

Средства для участия в торгах вы сможете получить в одном месте и за гораздо меньшую сумму. Наша система скидок по обеспечению участия в тендере работает безоговорочно. Вам не придется искать средства и думать с помощью какого банка оформлять банковскую гарантию. Если ваш бизнес связан со строительством, проектированием, изысканием, или опасными видами работ, вы можете вступить в наше СРО в рассрочку без процентов или получить сертификат ИСО по самой низкой цене на рынке.

Единственное, что вам нужно будет делать при сотрудничестве с нами по тендерному сопровождению, это предоставить учредительные документы и выбирать тендера в которых вы хотите участвовать, всё остальное наши специалисты сделают сами.

Будем рады видеть вас в списке наших успешных клиентов!

Должностная инструкция. Менеджер по работе с корпоративными клиентами

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджер по работе с корпоративными клиентами

1. Общие положения

1.1. Менеджер по работе с корпоративными клиентами (далее по тексту – Менеджер) относится к категории специалистов, принимается и освобождается от должности приказом Генерального директора по представлению руководителя отдела.

Читать еще:  За детей-студентов пенсионерам положена доплата к пенсии

1.2. Менеджер подчиняется непосредственно руководителю отдела.

1.3. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы на менеджерских должностях не менее 1 года; знание английского и/или немецкого языка на достаточном для эффективной работы уровне является преимуществом, учитываемым при принятии руководством компании кадровых решений.

1.4. На время отсутствия менеджера (болезнь, отпуск и т. п.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Квалификационные требования

Менеджер должен знать:

2.2. Организационно-распорядительные документы вышестоящих руководителей, касающиеся работы отдела и компании в целом;

2.3. Основы финансового, хозяйственного, налогового и трудового законодательства; 2.4. Основы ценообразования и маркетинга;

2.5. Ассортимент, ассортиментную и ценовую политику компании;

2.6. Свойства, характеристики, области и способы применения, стандарты и технические условия на реализуемую продукцию;

2.7. Перспективы развития и потребности отрасли, предприятий, являющихся потенциальными покупателями продукции;

2.8. Порядок заключения договоров на поставку продукции;

2.9. Правила оформления отгрузочных документов;

2.10. Стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада;

2.11. Порядок обработки рекламаций;

2.12. Психологию и принципы продаж;

2.13. Технику ведения коммерческих переговоров;

2.14. Этику делового общения и переписки;

2.15. Технику общения по телефону;

2.16. Порядок и формы отчетности о проделанной работе;

2.17. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров;

2.18. Порядок ведения внутренних баз данных;

2.19. Процедуры взаимодействия с другими подразделениями компании:

2.20. Правила внутреннего трудового распорядка;

На менеджера возлагаются следующие функции:

3.1. Создание, поддержание и развитие клиентской базы в закрепленном за менеджером регионе;

3.2. Разработка стратегии работы в регионе, планирование деятельности по развитию объемов продаж;

3.3. Создание сети сбыта в регионе в соответствии с принятой стратегией работы компании;

3.4. Выполнение планов продаж;

3.5. Работа с корпоративными клиентами компании, в том числе:

3.5.1. Организация и проведение производственных испытаний продукции;

3.5.2. Работа по включению продукции в каталоги и внутренние стандарты предприятий;

3.5.3. Формирование потребности клиентов в средствах индивидуальной защиты;

3.5.4. Формирование заявок на закупку продукции;

3.5.5. Подготовка и сопровождение тендеров;

3.5.6. Обеспечение планируемого объема продаж;

3.5.7. Контроль доставки продукции компании;

3.5.9. Ведение переговоров, разработка коммерческих предложений;

3.5.10. Работа по освоению возвратных средств Фонда социального страхования для закупок средств индивидуальной защиты;

3.5.11. Консультирование клиентов по вопросам, касающимся подбора средств индивидуальной защиты, свойств и способов применения продукции, сопровождение продукции на предприятиях при ее применении;

3.5.12. Поддержание высокого уровня лояльности клиентов.

3.6. Взаимодействие с дилерскими организациями, обучение сотрудников дилеров, оказание поддержки в работе с клиентами, контроль за достижением установленных целей и объемов продаж, мотивация сотрудников дилеров на развитие бизнеса в регионе;

3.7. Анализ рынка и конкурентной среды;

3.8. Участие в выставках, конференциях, семинарах по охране труда в соответствии с планом мероприятий компании;

3.9. Надлежащее оформление, учет и обеспечение сохранности документации на бумажных носителях и в электронном виде;

3.10. Ведение и своевременное обновление клиентской базы в электронном виде, создание картотеки крупных предприятий;

3.11. Отчетность о проделанной работе в соответствии с принятым в компании порядком отчетности.

4. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций менеджер обязан:

4.1. Выезжать в плановые и внеплановые служебные командировки;

4.2. Находиться в постоянном контакте с ответственными лицами подразделений охраны труда и материально-технического снабжения корпоративных клиентов;

4.3. Проводить коммерческие переговоры с клиентами по вопросам закупок продукции;

4.4. Организовывать и проводить испытания продукции на предприятиях;

4.5. Подготавливать и проводить презентации по продуктам;

4.6. Осуществлять информирование клиентов об изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях по стимулированию спроса и т. п. по согласованию с руководителем отдела;

4.7. Осуществлять сбор коммерческой информации о клиентах и других участниках рынка;

4.8. Оперативно реагировать на информацию, поступающую от клиентов и участников рынка, и доводить ее до сведения руководителя отдела;

4.9. Осуществлять мероприятия по обеспечению высокого уровня лояльности клиентов;

4.10. Участвовать в рассмотрении рекламаций касательно качества продукции и исполнения договорных обязательств;

4.11. Поддерживать в активном состоянии данные о клиентах в электронных базах данных;

4.12. Проводить анализ статистических данных продаж и отгрузок клиентам;

4.13. Проводить маркетинговые исследования по закрепленному сегменту рынка в целях изучения спроса на продукцию компании, выявления уровня цен у конкурентов и перспектив развития рынка;

4.14. Активно участвовать в выставках и семинарах, касающихся закрепленного сегмента;

4.15. Сотрудничать с головной компанией в рамках совместно проводимых проектов и мероприятий;

4.16. Взаимодействовать с другими подразделениями компании с целью выполнения возложенных на менеджера задач;

4.17. Осуществлять в случае необходимости перевод технической/коммерческой документации с английского/немецкого языка на русский и наоборот;

4.18. Постоянно совершенствовать знание продуктов и технологий, быть экспертом в своей области;

4.19. Участвовать в рабочих совещаниях и семинарах отдела и компании;

4.21. Составлять планы деятельности на основе утвержденных форм планирования в соответствии с регламентом работы отдела и компании;

4.22. Составлять годовой и квартальные планы продаж по закрепленному сегменту рынка;

4.23. Предоставлять отчеты по итогам работы в соответствии с регламентом работы отдела и компании;

4.24. Своевременно и в полном объеме предоставлять первичные документы бухгалтерской отчетности в соответствии с документооборотом, принятым в компании;

4.25. Исполнять все правила и инструкции, внутренние нормативные документы, а также распоряжения и поручения руководства;

4.26. Информировать руководство о нарушении техники безопасности, условий труда, а также о допущенных ошибках и проблемах, возникающих при выполнении должностных обязанностей, и предлагать меры по их устранению;

4.27. Соблюдать служебную и коммерческую тайну в соответствии с Положением о конфиденциальности.

Менеджер имеет право:

5.1. Знакомиться с решениями руководства компании, касающимися его деятельности;

5.2. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

5.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями;

5.4. Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;

5.5. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и предоставления документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

5.6. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по бизнесу, входящих в компетенцию менеджера;

5.7. Представлять интересы компании в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности отдела;

5.8. Сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности компании, отдела или других структурных подразделений компании, выявленных в процессе исполнения им своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

6. Ответственность

Менеджер несет ответственность за:

6.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

6.2. Обеспечение выполнения плана продаж;

6.3. Подготовку и заключение договоров с организациями и учреждениями,

6.4. Надлежащее оформление документов первичной бухгалтерской отчетности по авансовым отчетам и по фактам выполнения услуг или работ;

6.5. Выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя отдела и Генерального директора;

6.6. Разглашение служебной и коммерческой информации, являющейся собственностью компании;

6.7. Нанесение ущерба деловой репутации компании;

6.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

6.9. Нанесение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С должностной инструкцией ознакомлен/-а __________________/Работник./

Кто такой и чем занимается специалист по тендерам?

  • Закупки по 44-ФЗ
  • Закупки по 223-ФЗ
  • Статьи
    • Закупка товаров (работ, услуг) у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) по 44-ФЗ: особенности
    • Коллективный участник закупок по 223-ФЗ: как образуется, требования к договору и ответственность
    • Как организовать работу тендерного специалиста
    • Особенности совместных закупок по 44-ФЗ
    • Применение национального режима в закупках по 44-ФЗ
    • Четыре способа закрыть не полностью исполненный контракт по 44-ФЗ
    • Как происходит расторжение договора по 223-ФЗ по соглашению сторон и в одностороннем порядке?
    • Сертификат СТ-1 и декларация о стране происхождения товара: когда нужны в закупках по 44-ФЗ
    • Единый агрегатор торговли «Березка»: что это и как работает
    • Допускается ли продление срока контракта по 44-ФЗ и какова ответственность за незаконную пролонгацию?
    • Запрос о разъяснении положений закупочной документации в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ
    • Что такое обязательное общественное обсуждение закупок? Правила проведения и обсуждение в ЕИС
    • Должен ли план-график соответствовать лимитам бюджетных обязательств по 44-ФЗ
    • Привлечение субподрядчика/соисполнителя к исполнению контракта по 44-ФЗ
    • Когда можно вносить изменения в условия контракта по 44-ФЗ
    • Сопровождение исполнения договоров после заключения
    • 223-ФЗ: мифы и правда
    • Особенности открытого конкурса по 44-ФЗ
    • План-минимум: что нужно для победы в тендере
    • Можно ли начинать бизнес с участия в тендерах
    • Частые ошибки при проведении тендеров
    • 44-ФЗ — практика применения
    • Аренда муниципального имущества (нестационарные торговые объекты)
    • Об электронном аукционе просто
    • Подача заявки на конкурс
    • Правовая основа работы специализированной организации
    • Участие в «молоточном» аукционе
    • Выбор специализированной организации
    • Подготовка к электронным аукционам
    • Анализ количества закупок на ЭТП
    • Сравнительный анализ рассмотрения жалоб
    • Мониторинг применения 223-ФЗ в 2015 году
    • Мониторинг применения 44-ФЗ в 2015 году
    • Договор на услуги спец. организации в 2013 — 14 г.
    • Как выиграть аукцион
    • Кто может стать участником аукциона или конкурса
    • Кто такой и чем занимается специалист по тендерам?
    • Контракт по 44-ФЗ или договор по 44-ФЗ?
    • Запрос на разъяснение аукционной документации
    • Заключение гос. контракта по 44-ФЗ
    • Институт гос. закупок
    • Аукционная документация по 44 ФЗ
    • Электронная подпись
    • Как правильно подготовить Форму 2 к первой части заявки аукционной или конкурсной документации?
    • Тендеры на строительство
    • Когда экспертиза не обязательна
    • Выиграть тендер
    • Критерий «Качество», как инструмент победы в открытых конкурсах
    • Найти конкурсы
    • Извещение о проведении электронного аукциона
    • Регистрация на электронной площадке
    • Электронные торговые площадки
    • Типовое положение
    • Заявка на тендер
    • Муниципальные помещения — «за» и «против»
    • Организация государственных закупок
    • Организация закупок
    • Организация тендеров
    • Муниципальные закупки
    • Техническое задание на ремонт
    • Образец заполнения Формы 2
    • Как подписать документ ЭЦП
    • Протокол рассмотрения заявок
    • Отдел торгов
    • Разработка технической документации
    • Конкурсная документация
    • Закупка по 44 ФЗ
    • Закупка услуг
    • Выиграть тендер
    • Закупка работ
    • Закупки товаров, работ, услуг
    • Как купить место на кладбище на аукционе?
    • Закупки Дикси — тендеры Дикси
    • Как появился судейсткий молоток?
    • Защита в контролирующих органах КЕЙСЫ 2017г.
    • Электронный аукцион по 44-ФЗ – подача заявки и правила участия
    • Необходимые документы для участия в торгах
    • Закон 223-ФЗ о закупках
    • Электронная подпись (ЭП) для электронных торгов
    • Юмор в госзаказе
    • Практика рассмотрения жалоб по 94-ФЗ
    • Арбитражная практика 94-ФЗ
  • Отдельные виды торгов
  • Образцы документов
  • Вопрос — ответ
Читать еще:  Как выселить человека из квартиры

«Просить совета есть величайшее доверие, какое один человек может оказать другому».

Джованни Боккаччо

Специалист по тендерам очень ответственная востребованная и необходимая профессия в современном бизнесе. Переход закупок в конкурентную сферу привел к тому что предприятия ввели такую должность как специалист по торгам. Во многих организациях эти люди заменили менеджеров по продажам. Переход государственных закупок, закупок предприятий монополистов, а также многих частных предприятий к регламентированным закупкам привел к популярности должности тендерный специалист.

В связи с реализацией большинства закупок на электронных торговых площадках везде требуется специалист по электронным торгам. При этом на специалиста по торгам возлагают традиционно функции ведения пред контрактных переговоров и контроль за исполнением контракта. Следовательно, специалист по тендерам обязан обладать юридическими, экономическими и отраслевыми знаниями. Специалист по электронным торгам в добавок должен обладать познаниями в сфере информационных технологий. Найти, подготовить сотрудника на должность тендерный специалист с таким уровнем знаний, навыков и имеющего достаточный опыт весьма непросто.

Специалисты нашей организации обладают необходимыми инструментами для определения уровня профессиональных качеств лиц, претендующих на должность специалист по торгам, а также способны в кратчайшие сроки на наших тренингах повысить практические навыки кандидатов на должность специалист по тендерам. Имея базу тендерных специалистов, мы в кратчайшие сроки закроем вакансию специалист по торгам (специалист по электронным торгам).

Просматривая вакансии, часто можно увидеть те профессии, о существовании которых мы раньше даже не слышали. К примеру, специалист по тендерам или по публичным (государственным) заказам, оферент, декларант. Что это за должности? Какими качествами и профессиональными навыками должен обладать специалист по тендерам?

Сфера обязанностей

К основным задачам этого должностного лица относится оформление участия в так называемых государственных (публичных) заказах. Иначе — тендерах, конкурсах. Что конкретно подразумевается? В первую очередь, участие в формально-юридической подготовке и проведении процедур в области предоставления или получения государственных заказов (как классических, так и по секторам). В тендерах выигрывает не только самое дешевое предложение, но в первую очередь, та компания, которая полностью соответствует требованиям. В то же время получение прибыльного заказа обеспечивает предприятие работой на годы вперед, следовательно, стоимость ошибки здесь особенно велика. Оферта должна соответствовать не только закону о тендерном производстве, но и внутренним уставам компании. Осуществление контроля над правильной оценкой стоимости предмета заказа и составлением сметы также входит в сферу обязанностей. Во-вторых, специалист по тендерам отвечает за соблюдение соответствующего распоряжения совета директоров или непосредственного руководителя. Кроме того, он занимается разработкой проектов спецификации существенных условий заказа. Проводит он также переговоры с исполнителями для выяснения сомнений и вопросов.

Специалисты Группы Компаний «Ценный Контракт» окажут полный спектр услуг в области конкурентных закупок.

Заказчикам: Подбор специалистов контрактной службы — 10 000 руб.
Поставщикам: Подбор специалиста по тендерам — 10 000 руб.
Обучение: Практический тренинг на электронной площадке РТС — 9 800 руб.

Процедуры и процессы

Должностная инструкция специалиста по тендерам составляется в зависимости от того, будет ли он представлять заказчика или компанию в качестве участника конкурса. В первом случае в его обязанности входят такие процедуры, как оформление требований, прием и анализ заявок. Совместно с руководством специалист по тендерам должен будет оценить рентабельность сотрудничества с каждым участником и выбрать оптимальный вариант — то есть победителя. Также он информирует начальство об отклоненных офертах. Если выгодных предложений не было, процедура аннулируется. Затем в отдел бухгалтерии передается распоряжение о возврате залога (вадиум) исполнителям. Действия и процедуры документируются, в ходе всего процесса составляются протоколы с приложениями. Специалист по тендерам также осуществляет учет заказов, предоставляемых компанией, и ведет мониторинг расходов. Иногда в его должностные обязанности будет входить также обработка информации относительно выполнения заданий, а также сотрудничество с порталами, занимающимися официальной публикацией конкурсов. Во втором случае — если специалист по тендерам представляет компанию-участника — он должен не только следить за различными возможностями, но и отвечать за комплектацию документов, за соответствие предложения требованиям заказчика, за ценовую политику своей фирмы. Кроме того, он должен соблюдать все сроки и контролировать выполнение условий участия в конкурсе.

Должностная инструкция специалиста по внешнеэкономической деятельности I. Общие положения Специалист по внешнеэкономической деятельности непосредственно подчинен

Главная > Инструкция

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

(название учреждения, организации)

«___» ______________ 200_ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

I. Общие положения

Специалист по внешнеэкономической деятельности непосредственно подчинен __________________.

Специалист по внешнеэкономической деятельности выполняет указания __________________.

Специалист по внешнеэкономической деятельности замещает __________________.

Специалиста по внешнеэкономической деятельности замещает __________________.

Должен знать:
— нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регулирующие внешнеэкономическую и производственно-хозяйственную деятельность организаций;
— направления и перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации;
— рыночную экономику, предпринимательство, основы ведения бизнеса;
— порядок и условия заключения и исполнения договоров;
— методы анализа и систему сбора, обработки и передачи информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютеров;
— номенклатуру и ассортимент выпускаемой организацией продукции (видов выполняемых работ, оказываемых услуг);
— стандарты и технические условия, предъявляемые к выпускаемой продукции (выполняемым работам, оказываемым услугам), ее (их) основные свойства, качественные и потребительские характеристики;
— основы организации рекламной деятельности и виды рекламы;
— основы технологии производства;
— передовой опыт в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности;
— приемы и методы ведения переговоров и общения с клиентами;
— основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения товаров на рынок);
— закономерности развития рынка и спроса на товары (работы, услуги);
— теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования;
— порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
— психологию и принципы продаж;
— технику мотивации клиентов к покупкам;
— этику делового общения;
— правила установления деловых контактов;
— основы социологии, психологии и мотивации труда;
— иностранный язык в необходимом для выполняемой работы объеме;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Квалификационные требования:
Специалист по внешнеэкономической деятельности I квалификационной категории: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности II квалификационной категории не менее 3 лет.

Специалист по внешнеэкономической деятельности II квалификационной категории: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности не менее 3 лет.

Специалист по внешнеэкономической деятельности: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы.».

II. Должностные обязанности

Осуществляет работу по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей (торгово-экономических, производственных, научно-технических, финансовых и пр.), научно-технического и торгово-экономического сотрудничества с зарубежными партнерами (странами, организациями и т.д.).

Участвует в определении общей внешнеэкономической и маркетинговой стратегии организации, в разработке ее бизнес-планов и инвестиционных проектов, составлении технико-экономических обоснований по установлению, поддержанию и развитию торгово-экономических, научно-технических и других связей с зарубежными партнерами.

Отслеживает тенденции в сфере внешнеэкономической деятельности.

Проводит мониторинг зарубежных рынков, прогнозирует и отслеживает динамику цен на продукцию (товары, услуги); анализирует объемы продаж, осуществляет сбор информации о спросе на товары (работы, услуги), причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей и готовит отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.

Осуществляет сбор, изучение, систематизацию, пополнение и сохранность информационных материалов по маркетингу, характеризующих экономическую деятельность организации, иностранных организаций (фирм), с которыми установлены связи (заключены договоры о сотрудничестве).

Производит оценку бизнес-состояния изучаемых организаций, их производственного (технологического), финансового потенциала, перспектив развития, а также оценку степени возможного риска при совершении сделок в сфере внешнеэкономических отношений.

Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров (работ, услуг), разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров (работ, услуг).

Принимает участие в решении вопросов формирования и изменения ассортимента товаров, видов выполняемых работ, оказываемых услуг.

Разрабатывает и обеспечивает реализацию мероприятий по организации и созданию товаропроводящей сети за рубежом (разработка и построение каналов движения товаров (работ, услуг) к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми организациями, иными посредниками; развитие дилерских отношений; создание собственных товаропроводящих структур.

Проводит анализ импортных закупок, определяет наиболее выгодных поставщиков.

Анализирует использование импортного сырья, материалов и комплектующих изделий, готовит предложения руководству по применению определенных законодательством мер при установлении фактов нарушения условий добросовестной конкуренции на внутреннем рынке или импорте товаров (работ, услуг).

Осуществляет работу по наращиванию и диверсификации экспорта, вовлечению в экспорт новых товаров, ресурсов, работ, услуг.

Анализирует поступление валютной выручки от экспорта товаров (работ, услуг).

Готовит необходимые исходные документы и материалы для составления и заключения договоров с зарубежными партнерами, участвует в их заключении и сопровождении.

Контролирует выполнение заключенных договоров с иностранными партнерами по поставкам продукции (выполнению работ, оказанию услуг), своевременность оплаты покупателями товаров, выполнению иных условий договоров.

Организует работу по участию в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях, тендерах.

Участвует в подготовке и организации проведения переговоров, встреч, совещаний, семинаров, приемов и пр. с представителями органов государственного управления, зарубежных партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию.

Читать еще:  Особенности платы за центральное отопление с автономным отоплением

Участвует в проведении рекламных кампаний, анализирует их эффективность, осуществляет разработку рекламных материалов, контролирует пополнение запасов этих материалов.

Взаимодействует со сторонними организациями (органами государственного управления, таможенными органами, органами сертификации, торгово-промышленной палатой и пр.) при решении вопросов в области внешнеэкономической деятельности. Оказывает консультационные услуги по вопросам выполняемой работы.

Вносит предложения по совершенствованию нормативной правовой базы в области внешнеэкономической деятельности.

Готовит предложения по совершенствованию работы организации (структурного подразделения) по внешнеэкономической деятельности в пределах своей компетенции.

Анализирует выполнение установленных руководством задач и показателей в области внешнеэкономической деятельности.

Ведет соответствующую отчетность.

Специалист по внешнеэкономической деятельности вправе:

давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.

запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.

взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.

предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

Специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

За соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также правил внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция

Специалист по закупкам

Образец должностной инструкции специалиста по закупкам

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист в сфере закупок

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок.

1.2. Специалист по закупкам должен знать:

1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

3) основы антимонопольного законодательства;

4) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

5) особенности ценообразования на рынке (по направлениям);

6) методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;

7) особенности составления закупочной документации;

8) основы информатики в части применения к закупкам;

9) этику делового общения и правила ведения переговоров;

10) дисциплину труда;

11) Правила внутреннего трудового распорядка;

12) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

13) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.3. Специалист по закупкам должен уметь:

1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

2) создавать и вести информационную базу данных;

3) изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;

4) обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;

5) обосновывать начальную (максимальную) цену закупки;

6) описывать объект закупки;

7) разрабатывать закупочную документацию;

8) анализировать поступившие заявки;

9) оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;

10) формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

11) работать в единой информационной системе;

12) проверять необходимую документацию для заключения контрактов;

13) осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

14) взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий;

15) составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта;

16) осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;

17) организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

18) ……… (другие навыки и умения)

1.4. Специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:

1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ «О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд»;

2) ……… (наименование учредительного документа)

3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

4) настоящей должностной инструкцией;

5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих

трудовые функции по должности)

1.5. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.6. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:

1) предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

2) подготовка закупочной документации;

3) обработка результатов закупки и заключение контракта.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по закупкам исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 1 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;

2) осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;

3) обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

— начальную (максимальную) цену закупки;

— описание объекта закупки;

— требования, предъявляемые к участнику закупки;

— порядок оценки участников;

2) составляет закупочную документацию;

3) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

4) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;

5) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий;

6) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 3 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет сбор и анализ поступивших заявок;

2) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

3) выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры;

4) подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

5) осуществляет публичное размещение полученных результатов;

6) направляет приглашения для заключения контрактов;

7) осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов;

8) проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

9) осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

10) подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;

— осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

— осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;

— возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. При исполнении своих должностных обязанностей специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:

1) соблюдать конфиденциальность информации;

2) соблюдать этику делового общения;

3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

4) не разглашать материалы рабочих исследований;

5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Специалист по закупкам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по закупкам привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector