Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Без сохранения заработной платы в табеле

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Открыть в формате Word

Приложение 3

К Положению о табельном учете

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Наименование затрат времени

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность работы вахтовым методом

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством)

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.)

При предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы входят ли в данный отпуск выходные и праздничные дни? Как заполняется табель учета рабочего времени и форма СЗВ-СТАЖ?

Боитесь совершить ошибку?

Консультация предоставлена 24.05.2018 года

При предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы входят ли в данный отпуск выходные и праздничные дни? Как заполняется табель учета рабочего времени и форма СЗВ-СТАЖ?

Предоставление работникам отпусков без сохранения заработной платы регламентировано ст. 128 ТК РФ. Из ее содержания следует, что такие отпуска могут предоставляться либо по соглашению между работником и работодателем (часть первая ст. 128 ТК РФ), либо по требованию работника (в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами или коллективным договором) (часть вторая ст. 128 ТК РФ). При этом анализ законодательства показывает, что исчисление продолжительности отпусков в календарных днях установлено только для основного и дополнительных оплачиваемых отпусков (часть первая ст. 120 ТК РФ) и для отпусков без сохранения заработной платы, обязательность предоставления которых предусмотрена законом (часть вторая ст. 128 ТК РФ). Для отпусков без сохранения заработной платы, предоставляемых по соглашению между работником и работодателем, действует правило части первой ст. 128 ТК РФ о том, что продолжительность такого отпуска определяется также исключительно их соглашением. Соответственно, логично предположить, что и продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, обязательность предоставления которых по требованию работника установлена коллективным договором, должна определяться только коллективным договором.

Вышеизложенное означает, что коллективным договором организации и соглашением работника и работодателя может быть предусмотрено исчисление отпуска без сохранения заработной платы в рабочих днях. В этом случае, безусловно, в число дней такого отпуска не должны включаться выходные дни по графику работника и нерабочие праздничные дни, предусмотренные частью первой ст. 112 ТК РФ.

Если же работник уходит в отпуск без сохранения заработной платы, обязательность предоставления которого по требованию работника предусмотрена законом, либо коллективным договором или соглашением работника и работодателя предусмотрено исчисление такого отпуска в календарных днях, то в число дней этого отпуска по смыслу ст. 14 ТК РФ должны включаться не только выходные дни по графику работника, но и нерабочие праздничные дни, поскольку часть первая ст. 120 ТК РФ, устанавливающая правило об исключении нерабочих праздничных дней из числа календарных дней отпуска, действует только в отношении основного и дополнительных оплачиваемых отпусков. Аналогичного же правила в отношении отпусков без сохранения заработной платы законодательство не предусматривает.

Относительно отражения периода отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени отметим, что порядок такого отражения зависит от того, применяет ли организация-работодатель в силу закона или своих внутренних документов в своей деятельности формы N Т-12 или N Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1)*(1) *(2). Если ответ на этот вопрос положительный, то в зависимости от причин предоставления отпуска без сохранения заработной платы делается одна из следующих отметок:

— буквенный код «ДО» или цифровой код «16» при предоставлении отпуска по соглашению между работником и работодателем;

— буквенный код «ОЗ» или цифровой код «17» при предоставлении отпуска в случаях, предусмотренных законодательством;

— буквенный код «ДБ» или цифровой код «18» при предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы (при наличии в коллективном договоре положений о возможности предоставления такого отпуска).

Если же организация использует в своей деятельности самостоятельно разработанную ею форму табеля учета рабочего времени, то порядок ее заполнения и, соответственно, буквенные или цифровые обозначения должны определяться внутренними документами организации.

Что же касается отражения периода отпуска без сохранения заработной платы в форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда России от 11.01.2017 N 3п, то для этого используется буквенный код «НЕОПЛ» (смотрите таблицу Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)» Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденного этим же постановлением).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ответ прошел контроль качества

*(1) Напомним, что с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению организациями, не относящимися к организациям госсектора (информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). С этой даты все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Однако при разработке собственных форм можно использовать в качестве образца унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

*(2) Бюджетные учреждения согласно п. 2 Постановления N 1 используют в своей деятельности табель формы 0504421, утвержденный приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н

Отпуск за свой счет в карантин при коронавирусе

Отпуск без сохранения заработной платы

Начнём с того, что по ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен только по желанию сотрудника. Насильно отправить работника на такой отдых начальство не имеет права.

То есть отпуска без содержания по инициативе работодателя не существует. За это предусмотрена административная ответственность. Если работодатель принудил уйти в отпуск за свой счет, то Трудовой кодекс (ч. 1 ст. 21 и ст. 237), а также п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 говорят, что работник вправе требовать компенсации морального вреда.

Работник вправе получить не только основной оплачиваемый отпуск, но и отпуск за свой счёт по ТК РФ (ст. 128). Количество дней такого отпуска ограничено лишь договорённостью с работодателем. То есть, максимальный срок отпуска за свой счет не обозначен.

По трудовому законодательству отпуск без сохранения зарплаты предоставляют работнику с некоторыми ограничениями:

  • до 5 дней – положен отпуск, если умер близкий родственник, родился ребенок или же вступили в брак;
  • до 14 дней – пенсионерам;
  • до 60 дней – инвалидам;
  • до 35 дней – участникам Великой Отечественной Войны.

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ предоставляют не по составленному графику, а по мере необходимости.

Далее можно ознакомиться с образцом заявления на отпуск за свой счет, которое можно бесплатно скачать .

Уходя в отпуск за свой счёт, сотрудник не получает заработную плату, но рабочее место за ним обязательно сохраняют.

Оплата отпуска за свой счет из-за коронавируса

Работодатель может попросить работника уйти в административный отпуск на время пандемии коронавируса, так как предприятие закрыто и платить зарплату не представляется возможным из-за отсутствия достаточного количества денежных средств. Однако, как было отмечено выше, это незаконно, т. к. оплату за эти дни сотрудник не получит.

Читать еще:  Правила возврата товара при доставке из интернет-магазина

Если директору нечем платить зарплату, он может взять беспроцентный кредит, предоставляемый сейчас государством на поддержку отечественного бизнеса.

Это значит, что отпуск за свой счет без содержания по инициативе работодателя не является вынужденным отпуском. При остановке деятельности фирмы работодатель может попробовать объявить простой.

Подробнее про оформление простоя вы можете прочитать в статье “Оформление и оплата простоя по независящим причинам“.

Отдельный случай – когда предприятие продолжает функционировать, но работнику нужен отпуск за свой счет. Например, в связи со сложной санитарно-эпидемиологической обстановкой закрыли детский сад, куда ходит ребенок работника. При этом официального карантина в детсаду нет, и взять больничный родителю нельзя. В этой ситуации отпуск за свой счет оформляют обычным порядком – по согласованию с нанимателем, и не оплачивают.

Ситуация с особенностями выписки больничного при закрытии детсада подробно рассмотрена в статье “Больничный родителю на время карантина в детском саду: оформление и оплата“.

Далее показан образец приказа о предоставлении отпуска за свой счёт (скачать бесплатно) :

Перенос отпуска с оплатой

Согласно ст. 124 ТК РФ, отпуск переносится в обязательном порядке в следующих случаях:

  • болезнь или травма работника;
  • необходимость исполнения государственных обязанностей во время отпуска;
  • другие обстоятельства, предусмотренные законодательством или локальным нормативным актом компании.

Причём режим самоизоляции не относят к таким основаниям.

Если из-за коронавируса не знаете, когда будете брать отпуск, следует попросить работодателя перенести его на более благоприятное время для вас. Однако имейте в виду, что давать согласие он не обязан.

Возможно начальство отправит вас в основной отпуск или переведёт на удаленную работу. Кстати, работая на удаленке, вы можете направить заявление на отпуск за свой счет или на перенос отпуска по электронной почте или по мессенджеру, а потом заменить его на оригинал после снятия режима повышенной готовности.

Вот образец заявления на перенос отпуска в связи с коронавирусом , который можно бесплатно скачать:

Отпуск в табеле рабочего времени

В части 4 ст. 91 ТК РФ описаны правила занесения в табель фактически отработанного времени каждого работника. В этом случае в таком специальном бланке вписывают буквенный или цифровой код. Поэтому лицам, выполняющим учёт времени, важно знать эти обозначения.

Работодателю также следует ознакомиться со следующими нормами:

Код для отпуска зависит от того, по какой причине его взял работник.

Ниже вашему вниманию представлены коды, которые заносят в табель учета рабочего времени. Здесь сможете найти, каким кодом ставят административный отпуск без сохранения заработной платы или отпуск за свой счет в табеле.

Образцы кодов, заносимых в табель учёта рабочего времени:

Отпуск в мае 2020 года

Отпуск в мае за свой счет до 2020 года брали, чтобы продлить майские каникулы. В 2020 году смысл подобного оказался утрачен для большинства трудящихся.

Напомним, что 6, 7 и 8 мая включены в период нерабочих оплачиваемых дней в связи с пандемией (см. указ Президента РФ от 28.04.2020). В течение их надлежит соблюдать режим самоизоляции.

О правилах переноса дней отпуска в связи с праздничными днями в мае 2020 читайте в статье «Что нужно знать про отпуск в мае 2020 года и его перенос»

Отпуск за свой счет в период карантина

Допустим, что вы заранее распланировали свои дела, но в планы на отпуск за свой счет вмешался коронавирус. Если вы, как работник, не просите о переносе отпуска, то ничего просто так менять не будут. Аналогично и с оплачиваемым отпуском.

Исходя из п. 2 письма Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696, дни отпуска, которые попали на нерабочие президентские дни, не входят в число дней отпуска, и отпуск на эти дни не продлевается.

Так, если работнику с 15 апреля по 30 апреля был положен оформленный заранее отпуск, без его дополнительных действий отпуск не будут продлевать. Его признают израсходованным по общему порядку.

Итоги

В связи с пандемией коронавируса многие работодатели пытаются отправить своих сотрудников в вынужденные отпуска. Работник вправе войти в положение начальства и написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы в ущерб себе.

Но если подобная просьба работодателя не приемлема, сотрудник может отказаться и обратиться с соответствующей жалобой в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда, а так же в прокуратуру и суд.

Нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы

Для кого апрель и начало мая объявлены нерабочими

Из-за пандемии COVID-19 Президент принял решение ограничить деятельность ряда компаний. Ушли на коронавирусные каникулы торговые центры, салоны красоты, магазины одежды, кинотеатры и так далее. Для них апрель объявлен нерабочим, а сотрудники сохраняют за собой заработную плату.

Однако ряд компаний и предпринимателей могут продолжать работу, если они перечислены в п. 4 к Указу №239. Например, аптеки, продуктовые магазины, кредитные учреждения и так далее, могут работать с соблюдением всех требований Минздрава и Роспотребнадзора по профилактике коронавируса.

Из Указа Президента не всегда можно понять, имеет ли бизнес право на продолжение работы или нет. Поэтому Минтруд выложил на своем сайте разъяснения к Указу Президента.

Также смотрите региональное законодательство. У субъектов есть полномочия по изменению и уточнению списка неработающих организаций.

В каком размере выплачивать зарплату в нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы

В компаниях, которые продолжают работать, все просто: зарплата платиться так же, как и в обычные дни, без повышения и прочих надбавок за работу в нерабочее время.

Неработающие компании, также обязаны выплачивать зарплату в полном размере. Размер выплаты определяется трудовым договором и включает в себя: сам оклад, компенсации и стимулирующие выплаты при их наличии. То есть работник получает ту же сумму, что и в обычное рабочее время.

Работникам на сдельном окладе зарплата выплачивается в том размере, который установлен локальным актом работодателя. Если у вас нет такого положения, нужно его срочно разработать и установить зарплату для сдельщиков.

Зарплату можно не выплачивать тем сотрудникам, которые добровольно написали заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Можно ли уменьшить зарплату сотрудникам из-за коронавируса

Зарплату выдает работодатель за свой счет, даже несмотря на нерабочие дни. Снижать оклад на время пандемии нельзя — выплачивайте его в том же размере, что и раньше.

Нельзя объявить простой в работе, чтобы законно уменьшить выплату заработной платы, потому что нерабочие дни в целом не предполагают работу компаний с 4 по 30 апреля. Однако если простой был объявлен еще до Указа Президента №206 от 25.03.2020 года в связи с реальными производственными причинами, его можно не отменять.

Цель Указа Президента — не дополнительные выходные для работников, а снижение скорости распространения коронавируса. Поэтому работодатель имеет право перевести сотрудников на удаленный режим работы. Лучше всего оформить это дополнительным соглашением к трудовому договору. В таком случае сотрудники находятся дома, но продолжают работать.

Например, бухгалтеров, экономистов и юристов вполне реально перевести на удаленную работу. Вероятно, у каждого дома есть компьютер с выходом в интернет, останется только установить необходимое ПО.

Когда выплачивать зарплату в нерабочие дни

Нерабочие дни — не основание для переноса даты выдачи зарплаты. Выплатить ее нужно в те же дни, которые установлены организацией в обычное рабочее время. Обычно это 2 даты. Например, 10 число — аванс, 25 число — зарплата.

Как заполнить табель учета рабочего времени в нерабочие дни

Если в организации ведется учет рабочего времени, то в табеле нужно фиксировать нерабочие дни. Для этого утвердите приказом свою кодировку или используйте код ОВ — оплачиваемые выходные из Постановления Госкомстата №1 от 05.01.2004 года.

Можно ли уволить сотрудников

По поводу увольнения все просто: уволить в нерабочие дни нельзя. Сделать это можно только по инициативе работника или по соглашению сторон. Также срочные трудовые отношения могут быть прекращены во время нерабочих дней, если истек их срок.

Что делать с отпуском, который выпадает на нерабочие дни

Если отпуск сотрудника выпадает на 4—30 апреля или 6—8 мая, он не продлевается. Связано это с тем, что в отпуск не включаются только праздничные нерабочие дни, а понятия нерабочих дней с сохранением зарплаты в Трудовом кодексе нет.

При этом отпуск работника может быть перенесен на будущее с согласия работодателя.

Можно ли привлечь сотрудников к работе

Продолжение работы в нерабочие дни — нарушение закона. Поэтому привлекать к труду работников можно только удаленно.

Если работодатель угрожает уменьшением зарплаты или увольнением, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию. Инспектор проведет проверку и может оштрафовать работодателя. Штраф для должностных лиц 1 000—20 000 рублей, для ИП — 1 000—5 000 рублей, для юрлиц — 30 000—50 000 рублей.

Читать еще:  Как получить статус беженца в России

Кроме того, продолжение деятельности нарушает санитарно-эпидемиологические нормы. Федеральный закон №100-ФЗ от 01.04.2020 года внес изменения в статью 236 УК РФ. Если вы продолжали работать, и это привело к массовому заболеванию людей, штраф на должностное лицо составит 500 000—700 000 рублей. А если кто-то погибнет, то руководителя могут лишить свободы.

Оптимальный вариант — организовать удаленную работу хотя бы части сотрудников, если это возможно в вашей деятельности. Перевести бухгалтерию на удаленку можно с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Сотрудники получат разные уровни доступа к бухгалтерии: бухгалтер сможет вести учет и отправлять отчеты, директор — контролировать работу бухгалтера, выставлять счета и следить за финансами компании, менеджеры — заводить документы. В сервисе есть чат для общения сотрудников и для постановки задач друг другу.

Отпуск без сохранения заработной платы

В соответствии со Статьей 128. «Отпуск без сохранения заработной платы» Трудового Кодекса РФ работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, данный отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Причины предоставления данного отпуска могут быть различными, так как перечень таких причин законодательно не установлен, поэтому работодатель при ведении кадрового делопроизводства и при принятии решения по предоставленному заявлению вправе определять причины в каждом конкретном случае самостоятельно.
На практике данный вид отпуска еще называют – «отпуск за свой счет» или «административный отпуск», хотелось бы обратить внимание, что данных понятий в Трудовом Кодексе РФ нет. Предоставляется такой отпуск по заявлению работника, с объяснением причин, при этом работодатель имеет право отказать заявителю, но важно помнить, что из общего правила есть исключения.
Законодателем предусмотрены случаи, когда такой отказ со стороны работодателя невозможен, при наличии достаточных на то оснований.
Так, работодатель, на основании письменного заявления работника, обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  1. Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  2. Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  3. Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
  4. Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  5. Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  6. В других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором, ниже представлены некоторые из них:
    Согласно статьи 173 Трудового Кодекса РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения»
    1. Работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, — 15 календарных дней;
    2. Работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;
    3. Работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц. Согласно статьи 174 Трудового Кодекса РФ «Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения»
    4. Работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, — 10 календарных дней;
    5. Работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца, для сдачи итоговых экзаменов — один месяц. На первоначальном этапе предоставления отпуска без сохранения заработной платы работодателю важно проверить, не относится ли работник в числу лиц, кому данный вид отпуска должен быть предоставлен по закону.

Сроки

Следующий этап – согласование сроков. Во всех случаях, когда срок отпуска без сохранения заработной платы не оговорен законом, решение остается за работником и работодателем, и обе вправе договориться о любой продолжительности данного отпуска.

Приказ

Когда договоренность достигнута и письменное заявление от работника о предоставлении отпуска принято и одобрено работодателем, необходимо издать приказ. Данный приказ оформляется на бланке унифицированной формы Т-6 (такая же форма, как и для ежегодных оплачиваемых отпусков). Даная форма утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. С января 2013 года применение унифицированных форм перестало быть обязательным (за некоторым исключением), таким образом, приказ может быть издан и в другой утвержденной форме приказов, при условии, что все необходимые реквизиты указаны.
Приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов.
После регистрации, работник ознакомляется с приказом под роспись.

Табель учета рабочего времени

Дни отпуска без сохранения заработной платы отмечаются в табеле буквенным кодом «ДО», цифрой «16» — Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя.
Если же работник относится к лицам, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется обязательно Дни отпуска отмечаются в табеле буквенным кодом «ОЗ», цифрой «17».

Личная карточка работника Т-2

Сведения об отпусках, в том числе и об отпуске без сохранения заработной платы вносятся в Личную карточку работника. По причине того, что данный отпуск может быть продлен, или прекращен ранее запланированной даты, отметку об окончании отпуска лучше вносить после выхода на работу сотрудника.
На этом, оформление кадровой документации по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы окончено.
Изменение стажа работы, дающего право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
При ведении кадрового делопроизводства, важно учитывать: в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых работнику отпусков без сохранения заработной платы. Однако оно не должно превышать 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Если общий срок отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составит более упомянутых выше двух недель, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня не учитываются.
При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из указанного стажа.

Особенности обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени

В России действует несколько видов отпуска, и бухгалтерам нужно знать, как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы, очередной, декретный и так далее. К отпуску за свой счет относится такой вид освобождения работника от исполнения обязанностей, когда заработок не начисляется. В то же время после его окончания сотрудник вправе вернуться на работу и приступить к своим обязанностям. Его понятие приведено в статье 128 ТК РФ.

Оформление

Если имеются серьезные причины, по которым работник решил взять отпуск за свой счет, то начальник не вправе отказать ему. К таковым относится женитьба или замужество, серьезная болезнь, смерть близкого человека. При этом, сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие данные обстоятельства. Основываясь на них, нужно отразить этот факт следующим образом.

  1. Работник пишет заявление, где указывается период отпуска без сохранения заработной платы от начала и до конца.
  2. Начальник издает соответствующий приказ, а кадровик дает ознакомиться работнику с данным документом, и последнему нужно расписаться об этом.
  3. Сведения отмечают в личной карточке (об этом говорится в постановлении Росстата под номером 1 от 5.01.04г.).
  4. В табеле учета рабочего времени поставьте необходимые отметки.

Нужно учитывать, что отпуск без сохранения заработной платы отражается в табеле неодинаково.

Основные нюансы

Табель, о котором идет речь, является документом, где следует отметить сведения о днях в месяце, которые были отработаны, числе неявок на работу, как по уважительным, так и по неуважительным поводам. Его функция исключительно важна: на основе информации осуществляется начисление зарплаты.

Какой бы организационно-правовой формы ни было бы предприятие, табель учёта должен вестись. Его правильное оформление контролируется Федеральной комиссией по труду, а также налоговиками. Многие отечественные организации заполняют документ в ручном виде. Поэтому ими используется форма Т12. Однако сегодня имеется возможность и автоматического учета. Тогда применяют образец формы Т13.

Особенности, как в табеле обозначается отпуск, в т. ч. и без сохранения заработной платы, заключаются в следующем.

  1. Данные пишут ежедневно.
  2. По результатам месяца ведется счёт, где указывается продолжительность отработанных часов, а также времени, при котором работник отсутствовал.
  3. Этот документ передают в бухгалтерию, на основе чего и выплачивают зарплату.
Читать еще:  В какой срок прокурор может вынести представление

Так как бумага – официальная, ее заполняют при четком соблюдении норм трудового права. Так, все отработанное и неотработанное время сотрудника кадровик отражает в буквах или числах: по решению конкретной компании. Аналогичным образом обозначаются периоды нахождения сотрудника в отпуске за свой счет. Тем, кого интересует вопрос: как в табеле отмечается отпуск без сохранения заработной платы, надо знать, что в данном случае имеется зависимость от оснований. Отмеченные об этом пункты содержатся в статье 128 ТК РФ.

Так, «ОЗ» или код «17» нужно ставить тогда, когда сотрудник уходит в отпуск при рождении ребенка, свадьбы или женитьбы, смерти близкого человека. Буквенной «ДО» или числовой комбинацией «16» отмечались случаи, при которых освобождение от должностных обязанностей происходило при согласовании этих нюансов с начальником. Но в законе они не указаны. Соответственно, решение о разрешении ухода в административный отпуск, всецело зависит от воли работодателя.

Как указывают другие основания для отпуска

На практике бывают ситуации, когда работникам нужно уйти в отпуск и по другим уважительным причинам. В бланк табеля их вписывают иначе, чем в предыдущем случае, а именно:

  • «13» или «УД» используют, если работнику нужно уйти в отпуск из-за учебы;
  • «18» или «ДБ» применяют, если по любой из причин уходит в дополнительный отпуск, разрешенный ему по праву.

В связи со вторым случаем у сотрудников кадровой службы нередко возникают неясности. Однако, причины для дополнительного отпуска указаны в законе недвусмысленно. На него имеют право работники:

  • для ухода за малышами, если это прямо указано в коллективном соглашении;
  • имеющие особые заслуги перед Отечеством и награжденные соответствующим образом;
  • пожарники, работающие добровольно на волонтерских началах.

Иногда делают еще одну отметку, «НВ». Она означает случай, когда работник, которому была повышена зарплата, решил заменить деньги на дополнительные выходные дни.

По часам

Каждый отпуск без содержания длится определенное время. Как правило, регистрации подлежат дни – это отражено в статье 128 ТК РФ. Но такой порядок действует лишь в отношении оснований, которые предусмотрены законом для отпуска.

Это можно увидеть на примере того, что в ТК РФ имеются точные данные, на сколько дней он может предоставляться работнику в разных ситуациях. Одно количество дается при вступлении в брак, другое – при рождении ребенка, третье – для сдачи сессии.

Возникает вопрос о том, как быть, если данный отпуск был предоставлен по иному основанию, то есть прописанному только во внутреннем документе организации – коллективном договоре. Так, работник может отсутствовать не целые дни, а лишь отдельные часы. Но когда заполняется образец табеля по результатам месяца, то эти часы переводят в дни.

Важно учитывать и то, что когда вводится обозначение «Отпуск» при переводе часов в дни, это осуществляется, исходя из продолжительности, предусмотренной в соответствующей организации. Важно, как отмечается начало и конец даты соответствующего отпуска.

  1. В нужной графе ежедневно указывают буквы «ДО».
  2. Рядом пишут часы, согласно нормам внутреннего коллективного соглашения.

Нужно добавить, что результаты в конце месяца подводятся на основании дней. Это делается потому, что оплата труда осуществляется на основе среднего ежедневного заработка. Поэтому, чтобы образец записи был отображен корректно, в табеле важно указать причину освобождения от трудовых обязанностей. Ведь при ошибочном указании кода, например, «ДО», когда нужно было отметить «ОЗ», компанию оштрафуют.

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле в 2020 году

Прохождение сотрудником неоплачиваемого отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) следует отмечать в табеле учета рабочего времени. В данной статье представлены определения цифровых и буквенных обозначений, которыми нужно указывать перерывы в работе за свой счет.

Табель учета рабочего времени – это учётная документация, которая оформляется в соответствии со стандартными формами Т-12 и Т-13, в то же время отметка о неоплачиваемом отпускного периоде в табеле независимо от бланка имеет одинаковое обозначение. Причем на данный показатель влияет основание для получения отпуска за свой счет – положен ли он по ТК РФ или по взаимному согласованию сотрудника и руководства.

Как обозначается отпуск за свой счет в табеле

Определения кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего времени:

  • в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной период, тогда числа, на которые приходится отпускной период, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;
  • если же отпуск без сохранения заработной платы происходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо буквы «ДО».

Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами. Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12:

Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13:

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Обозначение отпуска в табеле при больничном

Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета?

Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ. Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит. Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел. В этом случае больничные дни будут оплачены.

Обратите внимание: Если больничный наступил в оплачиваемом ежегодном отпуске, период отдыха либо продляется автоматически, либо переносится по запросу заболевшего отпускника.

Если больничный работника, который взял отпуск за свой счет, наступила во время нахождения в нем, обозначение в табеле учёта рабочего времени не меняется.

Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо обозначать точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».

Обратите внимание: Когда сотрудник пребывает в запланированном отпуске, больничные, которые попали на время отдыха, обозначаются в табеле учёта следующими кодами:

  • буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
  • буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.
Обозначение отпуска без сохранения заработной платы в часах

Для того, чтобы отметить продолжительность необходимого периода отдыха за свой счет, согласно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни. В каждый день отсутствия работника проставляется соответствующее кодовое обозначение в виде цифр или букв.

Однако, по статье 128-ой, части 1-ой ТК РФ отпускной период за счет сотрудника, предоставленный по согласованию с руководством, может иметь любые временные рамки. Длительность отдыха может составлять несколько часов. Как в этом случае заполнить табель учета рабочего времени, как обозначить предоставленные часы отдыха за свой счет?

Табель нужно заполнить правильно, в противном случае возможны проблемы во время пересчёта отпускных часов в календарные дни.

Необходимо обозначить 2 пункта в столбце определённого дня:

  • с помощью буквы «Я» либо числа «01» в табеле учета обозначается количество часов рабочего времени, когда работник трудился на работе;
  • с помощью кода “ДО”, либо числа “16” в табеле обозначается пребывание сотрудника в неоплачиваемом отпуске за свой счет по договоренности с работодателем, при этом отмечается количество часов, приходящихся на этот период.
Вопросы и ответы по теме

Вопрос 1: Какое обозначение использовать для обозначения отгула за свой счет, предоставленного в бюджетной организации?

Ответ: Бюджетные организации заполняют табель учета рабочего времени по форме 0504421. При этом в день, когда работник взял отгул без сохранения заработной платы, но поставить обозначение “А”, что означает факт неявки служащего с разрешения руководства. Можно использовать свое обозначение, для этого его нужно закрепить в учетном политике.

Вопрос 2: Работником пенсионного возраста оформлен отпуск за свой счет на 5 дней. На второй день отдыха наступила болезнь, в связи с чем оформлен больничный лист на 10 дней. Оплатит ли работодатель больничный?

Ответ: Оплачена будет только часть больничного. 4 дня болезни, попавшие на отпуск без заработной платы, не оплачиваются. За остальные 6 дней работодатель обязан посчитать больничное пособие.

Вопрос 3: Работник чернобылец за первый рабочий год отдохнул 28 дней и просит предоставить ему еще 3 дня отдыха. Как их обозначить в табеле учета рабочего времени?

Ответ: Существует закон РФ №1244-1 от 15.05.1991, который обязывает работодателей предоставлять работникам, имевших в прошлом воздействие радиацией на Чернобыльской АЭС, дополнительный отпуск с оплатой в количестве 14 дней. Поэтому в данном случае нужно уточнить у работника, какой вид отпуска ему необходим – за свой счет или оплачиваемый дополнительный. Если оформляется оплачиваемый дополнительный отпуск, то в табеле учета проставляется буквенный код “ОД” или цифровой код “10”.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector