Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Изменение названия организации в трудовой книжке образец

Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец

Нормативно-правовая база

Хотя смена названия в трудовых книжках и связана с трудовыми отношениями, в этом случае Трудовой кодекс РФ помочь не сможет. Обращаться необходимо к Гражданскому кодексу, а именно статье 54. В ней сказано, что у любой организации должно быть наименование. Если же происходит смена названия, то это уже относится к пункту 3 статьи 52 ГК РФ, где сказано, что перед тем как новое название вступит в силу, оно должно быть изменено во всей документации компании. В том числе и в трудовых книжках сотрудников.

При внесении новой записи в трудовую книжку, должны быть соблюдены следующие правила:

  • почерк заполняющего документ сотрудника должен быть максимально понятен и аккуратен, а также запись не должна содержать грамматических ошибок;
  • разрешено использовать строго синюю или черную пасту. Прочие расцветки запрещены;
  • разрешено вносить записи лишь на русском языке либо прочих языках республик входящих в состав РФ. Записи на прочих языках недопустимы.

В каких ситуациях переименование фирмы отражать в трудовой книжке

Причин для внесения записи об изменении названия фирмы может быть несколько, например:

  • поменялась сфера деятельности или структура компании;
  • изменилась юридическая форма;
  • произошла реорганизация поглощение либо разделение компании.

В каждом из перечисленных случаев смена названия должна фиксироваться в трудовых книжках сотрудников. Говоря простым языком – любые изменения наименования в учредительной документации, отражаются и в трудовой. Они должны вноситься незамедлительно, сразу после того как вышел соответствующий приказ.

Как в трудовую книгу должна вноситься запись

Чтобы оформить запись в трудовой книжке о переименовании организации необходимо выполнять следующие пошаговые действия:

  1. Из архива личных дел организации извлечь все трудовые книги сотрудников.
  2. Подробно ознакомиться с приказом об изменения названия компании.
  3. Трудовая книга открывается на развороте, на котором была внесена последняя запись о зачислении работника в штат.
  4. В крайней колонке слева выставляется порядковый номер записи;
  5. Далее выставляется дата несения записи, например «1.02.2017».
  6. В третьей колонке требуется написать старое наименование организации, затем дату изменения названия и новое название. Например, «ООО Буренка. 1.02.2017г ООО Овцепас».
  7. После этого проставляется печать фирмы и роспись директора.
  8. В правом нижнем углу должна быть проставлена дата и номер приказа.

Процесс внесения записи в трудовую книгу никак не зависит от формы юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО). Правила одинаковы для всех. Приведем образец записи о переименовании организации в трудовой книжке. Он актуален и в 2019 году:

Заполнением трудовых книжек должен заниматься сотрудник отдела кадров. Именно он несет ответственность за сохранность и заполнение трудовых. Запись должна быть максимально понятной, лаконично написанной, без каких-либо зачеркиваний и исправлений.

Должен ли издаваться внутренний приказ для изменения записи

Внутренний приказ относится к числу основных документов компании. Соответственно он должен быть издан перед внесением новых записей в трудовые книжки. Каждый сотрудник должен знать, что записи имеют под собой основания в виде соответствующего документа. Обычно приказ выносится за один день до внесения изменений в трудовые книжки. Заметим, что речь идет именно о приказе о переименовании организации, а не о приказе о внесении каких-либо записей в трудовые книжки.

Изменение названия никак не должно отражаться на деятельности сотрудников. Они обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязательства. А вот работник отдела кадров обязан следить за правильным внесением записей в трудовые книжки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Переименование организации: запись в трудовой книжке

Наименование организации имеет такое же значение, как имя и фамилия для человека.

Вся документация, касающаяся деятельности предприятия содержит обязательно данные о названии, начиная с учредительных документов, регистрации организации под определенным названием в государственном реестре и в процессе работы.

Каждый приказ, заключаемый договор, любая выдаваемая предприятием справка имеют в своей форме ссылку на наименование предприятия.

Человек, принимаясь на работу, также в заявлении указывает, руководителю какого предприятия он пишет заявление.

Первая запись о приеме в конкретную организацию в трудовой книжке начинается именно с полного наименования предприятия и указания аббревиатуры.

Только после этого заносится запись с указанием даты приема на работу и должности, на какую принимается сотрудник со ссылкой на номер и дату приказа по предприятию, на основании которого его приняли в штат сотрудников.

По разным причинам собственник может поменять наименование фирмы (организации, предприятия).

  • происходит реорганизация предприятия путем слияния или наоборот разделения на несколько небольших подразделений.
  • название теряет свою актуальность;
  • прежний собственник может передать права владения фирмой другому лицу, которое захочет сменить профиль деятельности и название может не соответствовать реальности;
  • при смене самой формы собственности также неминуемо изменение в названии предприятия.

Сам процесс изменения названия предприятия не занимает много времени и усилий.

Если собственник один, он может единоличным решением вынести постановление о смене названия, внести изменения в Устав предприятия.

В том случае, когда имеется несколько собственников, вопрос о переименовании организации обсуждается на общем собрании акционеров.

Принятое решение, соответствующим образом заносится в протокол и на его основание уже разрабатывается также Устав предприятия (организации).

Устав должен быть утвержден должным образом собственником предприятия.

Только после этого подается заявление о перерегистрации под новым названием организации как юридического лица, заполненное по установленной форме P13001, заверенное у нотариуса, в налоговую службу.

После изменения данных в ЕГРЮЛ необходимо убедиться в том, что фонд социального страхования и пенсионный фонд получили уведомление о переименовании организации.

Одним из важных моментов смены названия является не затягивание решения вопроса о новой печати (штампа), поскольку старая печать уже потеряет свою законную силу.

В банк, где открыт лицевой счет организации, подаются сведения о смене названия, и оформляется новая карточка с образцами подписей и уже новой печати.

Сообщать своим контрагентам или клиентам о смене названия на законодательном уровне требований к собственнику нет.

Однако чтобы не потерять партнерские отношения и репутацию, лучше конечно это сделать после оформления всех учредительных документов.

После решения всех формальностей необходимо обратить внимание на внесение изменений во всю внутреннюю документацию, действующую в организации.

На всех документах, где было прежнее наименование фирмы (предприятия) необходимо сделать изменения на новое название.

Кроме того смена названия организации в трудовой книжке должна быть отражена по Правилам ведения трудовых книжек № 225 и Инструкции по их заполнению № 69.

Изменения вносятся в личные карточки сотрудников.

Правовые и законодательные документы

Определение о том, что каждая организация (предприятие) должны иметь свое название, которое зафиксировано в учредительных документах, дается в ч.5 ст. 54 Гражданского кодекса РФ.

Кроме того, обязательно указывается адрес фактического местонахождения предприятия при регистрации в ЕГР юридических лиц.

Часть 6 ст. 52 ГК РФ предусматривает, что любые изменения в учредительных документах в связи с переименованием вступают в законную силу только после государственной регистрации.

Нормами Гражданского кодекса России определены случаи, когда кроме обыкновенного желания собственника поменять название на более эксклюзивное, это может быть вызвано необходимостью после слияния или присоединения нескольких организаций в одно более крупное предприятие или, напротив, разделением и выделением самостоятельных или дочерних предприятий на базе ранее существующего.

Инструкцией по ведению трудовых книжек № 69, утвержденной Постановлением Минтруда от «10» октября 2003, на основание п. 13 Правил ведения и хранения трудовой документации № 225, пунктом 3.2 предусмотрено, что в случае изменения за время работы сотрудника меняется наименование предприятия, отдельно должны быть указаны дата переименования и новое название в трудовой книжке.

Детальная инструкция

1. Прежде всего, перед тем как заносить изменения названия организации в трудовые книжки работников, должен быть издан внутренний приказ по предприятию о его переименование и основаниях (решение учредителей, согласно протоколу собрания).

2. Не стоит вносить изменений, пока нет новой печати, соответствующей названию организации после переименования.

Если воспользоваться при указании, что предприятие переименовано старой печатью, в будущем у сотрудника могут возникнуть проблемы. При устройстве на работу в другую организацию его вполне резонно заподозрят в подделке документа, при оформлении пенсионных выплат по достижению пенсионного возраста или, если он будет иметь право оформить пенсию по льготному стажу, трудовая книжка вызовет сомнения у работников пенсионного фонда.

Читать еще:  Правила возврата денег за товар оплаченный банковской картой

3. Трудовая книжка открывается на странице последней записи о приеме на работу сотрудника или его переводе на другую должность на этом же предприятии.

4. Отступив одну строчку от последней записи, ставится порядковый номер и дата заполнения трудовой книжки.

В третьей графе, где обычно заносятся сведения о работе, должна быть сделана запись о том, что организация _______ (указывается прежнее название) __________(дата переименования) переименовывается в ________(новое название предприятия).

В графе 4 указывается дата и номер приказа или распоряжения собственника о переименование.

5. Обязательно ставится подпись руководителя предприятия или лица, ответственного за ведение трудовых книжек с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы имени, отчества).

6. Запись заверяется печатью предприятия нового образца.

Стоит обратить внимание, что п.3.2 Инструкции № 69 упускает момент, что должен проставляться очередной порядковый номер записи и дата ее занесения, так как далее по тексту должно быть указано какого числа, месяца и года предприятие переименовано.

Однако если будет обнаружена неточность или ошибка в записи, признать ее недействительной без порядкового номера будет довольно-таки сложно.

Поскольку, как мы помним, согласно этой же Инструкции: исправлять, зачеркивать, подтирать выявленные ошибки, описки нельзя.

Можно только указать порядковый номер записи, в которой есть ошибка, и признать ее недействительной, записав далее правильную формулировку.

Как правильно записать переименование организации в трудовой книжке, образец можно найти в интернете.

Правила занесения изменений названия предприятия в трудовой книжке

  1. Все записи в трудовой книжке должны быть заполнены разборчивым почерком шариковой или гелиевой ручкой с пастой синего или черного, можно фиолетового цвета. Ни в коем случае не применяются зеленый и красный цвета.
  2. Недопустимо писать фломастерами, карандашами, делать исправления, подтирание неточностей, наводить буквы несколько раз.
  3. Цифры для указания порядкового номера, даты занесения записи, номера и даты приказа пишутся только арабские.
  4. Запись о переименовании предприятия не может быть датирована раньше, чем издан приказ на основание учредительных документов об изменении названия организации.
  5. В случае допущенной ошибки при внесении сведений о переименовании организации, ниже необходимо указать, что запись нужно считать недействительной и постараться написать правильно.
  6. Внесение изменений наименования предприятия без удостоверяющей подписи представителя организации и соответствующей печати не допустимо.

Возможно ли применение штампа при внесении записей в трудовую книжку о переименовании организации

Правилами нигде не указано ограничений изготовления и применения кроме печати с указанием нового названия предприятия аналогичного штампа.

Но, на практике более приемлемо делать соответствующую запись от руки, скрепив ее печатью.

Во-первых, штамп может плохо отпечататься, и надпись будет трудно читаемая.

Во-вторых, можно просто размазать мастику, оставив вместо желаемых сведений о смене наименования предприятия грязное пятно в трудовой книжке.

В-третьих, со временем мастика имеет свойство терять цвет, велика вероятность, что при выходе работника на пенсию прочитать сведения, проштампованные будет невозможно.

Вместо заключения

Часто возникает вопрос о необходимости увольнения сотрудников в связи с изменением учредительных документов и переименованием организации.

Обычное переименование предприятия не требует согласно нормам трудового законодательства переоформления работников.

Достаточно сделать соответствующие отметки в трудовых книжках.

В случае реорганизации и изменения названия можно формально оформить перевод сотрудников в новую организацию, созданную на базе предприятия, на которое они устраивались при приеме на работу.

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о переименовании организации — образец и порядок ее внесения рассмотрим в данной статье. Обязательно ли вносить запись о смене названия компании в трудовую книжку? Есть ли особенности при переименовании организаций с различной формой собственности? Ответы на эти и другие вопросы узнайте из материала далее.

В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица?

Согласно п. 3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:

  • реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
  • желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
  • изменение организационно-правовой формы собственности.

Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.

Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.

Основания для внесения изменений в трудовую книжку

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии). При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное.

Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке.

Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте здесь.

Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия. Это может быть приказ, постановление, решение собрания учредителей и т. д.

Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку.

Основные требования к внесению записей в трудовую книжку

При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

  • Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
  • Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
  • Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
  • Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
  • Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.

Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.

Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку

Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству).

Графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются.

В 3-ю графу трудовой книжки, там, где указываются сведения о работе, вносится запись о переименовании. В ней должны содержаться следующие сведения:

  • старое наименование полностью;
  • новое наименование полностью;
  • дата переименования;
  • причина переименования;

Пример записи в трудовой книжке о переименовании организации по желанию владельца:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы.

Пример внесения записи в трудовую книжку при реорганизации с выделением нового юридического лица:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» реорганизовано с выделением юридического лица в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017.

Пример внесения записи в трудовую книжку при смене организационно-правовой формы предприятия:

Открытое акционерное общество «Ромашка» переименовано в публичное акционерное общество «Ромашка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы организации.

В 4-й графе ставится основание для переименования, его наименование, дата и номер, например: приказ от 01.06.2017 № 58.

Порядок записи информации о внесении изменений в трудовую книжку при смене наименования организации регламентируется п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек и не зависит от формы собственности организации.

Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации

В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников.

Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка». Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.

Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении. Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.

Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании

При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:

  • Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
  • Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
  • Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.
Читать еще:  Как действовать при ДТП

Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.

К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:

  • фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
  • ошибка в дате переименования организации;
  • ошибка в записи об основании для внесения изменений.

Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения.

Алгоритм исправления допущенных ошибок

Порядок исправления ошибок в записи о переименовании организации:

  • Неправильная запись не зачеркивается, правильные данные вносятся ниже.
  • В следующей незаполненной строке указывается: «В наименовании (записи) допущена ошибка».
  • Затем делается правильная запись — полностью, даже если ошибка была допущена в реквизитах приказа.

Исправление не заверяют ни печатью, ни подписью.

Исправление можно вносить на любом этапе работы, даже если после записи, где была допущена ошибка, уже сделаны другие записи.

Итоги

При переименовании организации записи в трудовых книжках сотрудников необходимо делать в обязательном порядке. Изменения вносятся только после того, как новое название будет зафиксировано в уставных документах. Основанием для внесения записи в трудовую книжку служит внутренний приказ о переименовании и необходимости внесения изменений во внутренние документы. Изменения вносят в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Переименование организации: образец записи в трудовой книжке

Вопрос со сменой названия организации порождает массу вопросов. Ведь приходится вносить поправки в уставные документы, изменять печать, сертификаты ЭЦП, корректировать множество других документов. Один из них – трудовая книжка каждого сотрудника. Разбираемся, как делать запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец такой – в конце статьи.

Зачем организации менять название

Статья 1473 ГК РФ предписывает в п. 3 каждой организации, работающей в России, иметь наименование. Это официальное название вносят в уставные документы.

Но иногда возникает необходимость в смене официального наименования предприятия. Вот наиболее частые основания для движения в сторону нового названия фирмы и внесения правок в устав:

  • слияние двух и более предприятий воедино с образованием нового ЮЛ;
  • выделение из предприятия дочерней структуры как нового ЮЛ;
  • изменение формы собственности предприятия (к примеру, реорганизация ОАО/ПАО в ЗАО);
  • желание владельца предприятия заменить название на более благозвучное.

Что бы ни служило причиной переименования, прежде всего, новое название должно быть закреплено путем внесения его в ЕГРЮЛ и устав компании. Только после этого новое наименование можно применять в качестве официального.

Отметим, что перемена названия – сложный и трудоемкий процесс, поскольку изменения должны быть внесены практически во все документы компании. Кадровые документы, в т. ч. и трудовая книжка также должны отражать факт смены названия.

На каком основании можно внести пометку в трудовую книжку

Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69 требует от сотрудников кадровой службы внесения в неё полного наименования предприятия. В случае если компания имеет и сокращенное название, оно также должно быть внесено в книжку.

Поэтому после того, как предприятие прошло через процедуру смены официального наименования, в трудовой книжке каждого работника сотрудник отдела кадров должен указать специальной записью факт переименования и новое полное (а при необходимости – еще и сокращенное) название.

Инструкция требует, чтобы после каждой записи в трудовой книжке стояла ссылка на статью ТК РФ либо другой документ, который служит правовой базой для внесения данной записи. В случае с переименованием таким базовым документом выступает внутренний акт, где зафиксировано решение о переименовании. Это может быть:

  • решение собрания акционеров;
  • приказ совета директоров;
  • другой документ сходного назначения.

Как вносить запись о переименовании в трудовую книжку

В отношении оформления данной записи действуют те же требования, что продиктованы Инструкцией относительно других записей:

  • разборчивый почерк;
  • чернила только синего, фиолетового или черного цвета;
  • отсутствие зачеркиваний, помарок и штриховок (а также текстового корректора).

Вносят образец записи в трудовой книжке о переименование организации новой строкой после последней из имеющихся записей в 3-й графе. При этом графы с датой и номером (1-я и 2-я) не подлежат заполнению.

Содержание записи должно отражать суть произошедшего переименования.

Далее показан образец записи в трудовой книжке о переименование организации:

Заполнение трудовой книжки при переименовании организации

В случае переименования компании следует уделить внимание заполнению трудовой книжки сотрудника. В компании могут произойти перемены, как, например, слияние или разделение предприятия. В этом случае необходимо осуществить заполнение трудовой книжки при переименовании организации. Как сделать это грамотно и в соответствии с законодательством, расскажем в статье.

Основания и общие положения внесения записи

Если в названии организации меняется одно слово или цифра либо полностью обновляется название-вывеска компании, это не влечет серьезных сложностей в бизнесе. А вот при реорганизации или смене собственника, когда изменения касаются имени юридического лица, возникают проблемы. В том числе появляется большой объем работы с документацией и необходимость внесения в трудовые работников организации соответствующей записи о переименовании.

Когда компания меняет свое официальное название при слиянии, реорганизации или продаже, необходимо в обязательном порядке сделать запись в трудовой книжке об изменении названия организации в тот же день. Внесение изменения в название предприятия необходимо, чтобы в процессе расторжения договора и увольнения не возникло дополнительных сложностей из-за того, что сотрудник был нанят на работу в одну организацию, а будет уволен из другой.

О внесении соответствующей записи гласит п. 2.15 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, в соответствии с приказом Министерства труда РФ № 69.

Порядок внесения записи в трудовые документы работника

  • Необходимо отразить новое наименование организации в ТД работников, соответствующее новому трудовому договору. Трудовой договор, как и трудовая книжка, является важным документом, который подтверждает стаж работы человека и место его трудоустройства. Ошибки или отсутствие реальных сведений могут повлечь за собой сложности для работника в будущем и штрафы для работодателя. Прежде чем делать запись в трудовой, желательно внести актуальную информацию в трудовой договор работника либо сделать дополнительные соглашения для каждого сотрудника организации с соответствующей датой изменения наименования организации и вложить в трудовой договор.
  • Внести запись в трудовые книжки сотрудников компании. Там же указать номер приказа, основание переименования предприятия и даты.

Если за период работы сотрудника было изменено название компании, необходимо внести запись в трудовую:

  • В графе № 3 трудовой книжки необходимо сделать запись: организация (предыдущее наименование) с такого-то числа была переименована (новое название).
  • В следующей графе прописать основание – распоряжение об официальном переименовании предприятия, а также точную дату и порядковый номер распоряжения.

За правильность внесения всех записей в трудовую работников несет ответственность работодатель и потом уже его кадровый работник.

Образец заполнения трудовой при смене названия работодателя можете увидеть здесь. Запись должна быть лаконичной, актуальной, в соответствии с соответствующим приказом, после заполнения всех бланков и вложений.

Существует ответственность за нарушение правил внесения в трудовые документы работников изменений, связанных со сменой наименования организации. Эта ответственность включает штрафные санкции от 500 до 3 тыс. рублей с уполномоченного лица.

Процесс смены названия предприятия, на первый взгляд, не касается каждого работника этой организации, но важно не упустить момент, когда отдел кадров обязан внести соответствующую запись. Если этого не сделать, отработанный стаж может быть не учтен при оформлении пенсии. А ответственность за соблюдение правил занесения этой записи в трудовые книжки работников полностью лежит на работодателе.

Как оформляется переименование организации в соответствии с ГК РФ?

Любая организация в процессе деятельности может столкнуться с необходимостью смены наименования.

В ряде случаев это обусловлено желанием руководства, чаще – потребностью привести название в соответствие с действующим законодательством, устранить нарушения, если они были допущены при регистрации (это делается по судебному решению), либо в связи с реорганизацией (например, слиянием, присоединением).

Нюансы названия компании

Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).

Читать еще:  Как и где пройти медкомиссию на РВП

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

  • Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
  • Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
  • Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т. д.).

Следует помнить, что правовая защита наименования законом гарантирована только после его включения в единый реестр юридических лиц. Такое распоряжение названием включает возможность на его указание в различной документации, переписке, объявлениях, на товарах, на упаковке и т. д.

Кто принимает решение?

Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов.

Согласно законодательству, такое решение принимает:

  • Общее собрание акционеров (ФЗ № 208-ФЗ от 1995г «Об АО», ст.48).
  • Общее собрание учредителей (ФЗ № 14-ФЗ от 1998г «Об ООО», ст.33).
  • Собственник имущества – относительно унитарных, муниципальных предприятий (ФЗ № 161-ФЗ от 2011г «О государственных и муниципальных предприятиях», ст. 20).

В любом случае, чтобы решить, кто правомочен принять такое решение, следует обратиться к учредительным документам компании (вне зависимости от того, частная или государственная форма собственности у юридического лица, положения о внесении изменений фиксируются в таких бумагах).

Порядок процедуры по закону

Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий:

  1. Внесение изменений, фиксирующих решение о смене названия, в учредительные документы юридического лица и утверждение их решением уполномоченных лиц/органов. Такое решение может быть оформлено как в виде дополнения в устав, так и в новой его редакции в целом.
  2. Внесение сведений об изменении в единый реестр юридических лиц. Поскольку, согласно ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП», в ЕГРЮЛ обязательно содержатся сведения о полном и сокращенном названии, при смене наименования организации указанные сведения в обязательном порядке включаются в реестр.
    Комплект документов для этого действия содержит: заявление установленной формы (Р13001), само решение о смене наименования, изменения (дополнения или новая редакция), квитанция об оплате пошлины. Комплект можно отнести непосредственно в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) или отослать почтой.
  3. По прошествии пяти рабочих дней изменения должны уже быть внесены в ЕГРЮЛ, и выдано свидетельство об этом. С этого момента изменение названия считается свершившимся.
  4. Необходимо получить новые регистрационные данные от Пенсионного фонда, ФСС, ФФОМС, а также новые коды статистики (из отделения Росстата). Акционерные общества дополнительно уведомляют ФСФР России. Указанные действия может осуществлять лицо, имеющее право действовать от имени организации (как правило, директор).
  5. Оповестить контрагентов и банк, осуществляющий расчетное обслуживание, о смене реквизитов.
  6. Получить необходимые в деятельности лицензии, разрешения на новое наименование юрлица. Переоформление этих документов обычно делается в упрощенном порядке по сравнению с первичным получением. Свидетельства о правах на недвижимость и транспорт не теряют своего действия, но их также желательно перерегистрировать.
  7. Провести внутренние организационные мероприятия (издать приказ по организации о новом названии, бланках, печатях, трудовых договорах, уведомить всех сотрудников и др.).

О том, может ли ИП работать без печати, читайте здесь.

Изменения в документации

Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:

  • Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
  • Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
  • Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.

Как оформить запись в трудовой книжке?

Законодательно установлено, что изменения в наименовании компании должны быть отражены в кадровых документах. В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, в течение недели после переименования информацию необходимо внести в данный документ. Поэтому после регистрации смены в ЕГРЮЛ и издания приказа по организации, необходимо сделать в трудовых соответствующую запись.

Ее формулировка делается в соответствии с Инструкцией по заполнению книжек. Можно руководствоваться следующим образцом: «Организация ___________ с /число/ переименована в __________». В графе рядом пишут номер приказа (другого решения) работодателя и его дату. Идентичную запись вносят в карточку Т-2.

Подробную информацию о внесении соответствующей записи вы можете узнать из следующего видео:

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, изменения вносят и в трудовые договоры со всеми сотрудниками. Такое действие может быть сделано путем:

  • Оформления дополнительного соглашения.
  • Внесения информации о названии непосредственно в основной текст документа.

Существует точка зрения, что при смене наименования не происходит изменения самих условий трудового контракта, соответственно, подписывать доп. соглашения к ним нет необходимости. Однако во избежание проблем с контролирующими органами, представляется целесообразным такие изменения все же оформить.

Переименование организации: запись в трудовой книжке

pereimenovanie_organizacii_zapis_v_trudovoy_knizhke.jpg

Похожие публикации

В трудовых книжках россиян отражаются различные события, связанные с их работой: увольнения, переводы, прием на должность, награждения и т.д. (66-я статья Трудового кодекса). Если происходит переименование организации, запись в трудовой книжке должна его зафиксировать, чтобы не возникало вопросов, почему гражданин устроился в одну компанию, а уволился из другой. Вписать в книжку сотрудника соответствующую информацию несложно, но есть нюансы, которые следует учесть.

Переименование организации запись в трудовой книжке: образец и правила

Как правильно сделать запись в трудовой книжке работника (далее – ТК), если компания-работодатель сменила название, поясняется в Инструкции по заполнению ТК (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003, п. 3.2). Общие требования к внесению разных записей в документ, содержатся в Правилах ведения и хранения ТК — Постановление Минтруда № 225 от 16.04.2003.

Переименование организации и запись в трудовой книжке: как оформить

Запись о переименовании компании делается с соблюдением следующих правил:

Графы 1 и 2 ТК не заполняются.

В графе 3 ТК указывается старое и новое название организации, а также дата ее переименования.

В графе 4 ТК вписывается, на каком документальном основании компания сменила название (на основании какого решения, протокола и т.д. – с указанием их номера и даты).

Информация заносится в трудовую книжку сотрудника разборчивым почерком, без сокращений и зачеркиваний, синими, фиолетовыми или черными чернилами. Документ заполняется либо на русском языке, либо на государственном языке республики, на территории которой ТК заполняется.

Переименование организации: запись в трудовой книжке, образец

СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ…

НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ

Акционерное общество «Полина» (АО «Полина»)

Принята в финансовый отдел на должность кассира.

Приказ от 08.10.2015 № 12-к

Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») с 30.01.2019 переименовано в Акционерное общество «Алина» (АО «Алина»)

Протокол общего собрания акционеров от 30.01.2019 № 2а

В трудовую книжку запись о переименовании компании вносится после того, как новое название будет отражено в уставных документах организации.

Запись в трудовой о переименовании отдела

Нередко переименовывается не компания, а ее структурное подразделение. Например, отдел кадров становится «отделом персонала», а техническая служба – «отделом по ремонту». Подобное переименование необходимо отразить в трудовой книжке, если при приеме на работу ее владельца в ТК было вписано не только наименование работодателя и должность, но и конкретный отдел. Например: «Акционерное общество «Сладкоежка» (АО «Сладкоежка»). Принят в кондитерский цех на должность главного кондитера». Если затем кондитерский цех переименуют в «цех по производству тортов и пирожных», это нужно зафиксировать в ТК сотрудника.

Как делается запись в трудовой книжке о переименовании отдела, в нормативных актах не отражено. Обычно она вносится по аналогии записи о переименовании организации. В этом случае тоже заполняются только две графы – 3 и 4.

СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ…

НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector