Abv96.ru

Юридические консультации онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Документы для снятия кассы с учета в налоговом органе 2020 году

Документы для снятия кассы с учета в налоговом органе 2020 году

Дата публикации 18.02.2020

При снятии с регистрации онлайн-кассы следует учитывать требования ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» (далее – Закон № 54-ФЗ).

Онлайн-кассу можно снять с учета по заявлению пользователя и без такого заявления – по решению налогового органа.

В первом случае онлайн-кассу снять с регистрации придется, если кассовый аппарат (п. 5 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • передан другому пользователю;
  • утерян или похищен;
  • неисправен.

Во втором случае налоговая инспекция самостоятельно снимет с учета ККТ, если (п. 15, 16, 18 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • обнаружено несоответствие экземпляра ККТ требованиям законодательства РФ. При этом необходимо в течение 30 дней с даты снятия ККТ с регистрации представить в налоговую инспекцию фискальный накопитель (абз. 4 п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Повторная регистрация такого экземпляра ККТ возможна при устранении выявленных нарушений;
  • по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе. В течение 60 календарных дней с даты снятия ККТ с учета следует представить в инспекцию все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе на момент снятия с учета и не переданы в налоговую инспекцию (за исключением случая поломки фискального накопителя);
  • в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) внесена запись о прекращении деятельности организации (предпринимателя).

Этап 1. Подача заявления

Заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы необходимо подать в налоговую инспекцию не позднее одного рабочего дня со дня передачи ККТ другому пользователю или обнаружения утери (хищения), а при поломке ФН – не позднее 5 рабочих дней со дня его поломки.

Такое заявление можно подать (п. 1, 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • в любую налоговую инспекцию – в бумажном виде (форма заявления и порядок его заполнения утв. приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@);
  • в электронной форме через кабинет ККТ. Датой подачи заявления будет дата его размещения в кабинете ККТ.

В заявлении следует указать (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • полное наименование организации или Ф.И.О. (при наличии) индивидуального предпринимателя;
  • ИНН налогоплательщика;
  • наименование модели ККТ;
  • заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе;
  • сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов).

Вместе с заявлением о снятии с регистрации ККТ необходимо представить в инспекцию отчет о закрытии фискального накопителя (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Отчет о закрытии фискального накопителя можно не передавать в налоговую инспекцию в случае (абз. 3 п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • утраты ККТ вследствие обстоятельств непреодолимой силы;
  • хищения ККТ;
  • поломки ККТ по причине заводского брака, если производитель подтвердит, что нельзя считать фискальные данные и сформировать отчет.

Пользователь, который обнаружил поломку ФН, должен направить его производителю на экспертизу. Она должна быть проведена в течение 30 календарных дней со дня получения ФН. По результатам экспертизы составляется заключение, которое производитель направляет пользователю и через кабинет ККТ в налоговые органы. В нем должны быть ответы на вопросы о заводском браке и о возможности считывания всех фискальных данных с ФН. Если заключение подтверждает, что из сломанного ФН можно считать данные, пользователь обязан направить их в налоговую не позднее 60 дней с даты подачи заявления о перерегистрации (снятия с учета) ККТ (п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Если инспекция снимает с учета ККТ в одностороннем порядке по истечении срока действия ФН и имеется факт его поломки, то пользователь должен отдать ФН изготовителю для проведения экспертизы. Если по результатам экспертизы производитель подтвердит, что невозможно считать фискальные данные, то в налоговую можно не представлять отчет о закрытии фискального накопителя. Этот отчет следует представить в налоговую, если производитель сочтет, что данные ФН можно считать. Сделать это нужно в течении 60 календарных дней с даты снятия ККТ с учета (п. 16 и п. 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

ККТ можно применять в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы, например, если деятельность происходит в удаленных от услуг связи местностях. В случае снятия с учета такой ККТ следует считать фискальные данные всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить данные в инспекцию в электронной форме вместе с заявлением о снятии с регистрации. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ (п. 14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Этап 2. Формирование карточки о снятии ККТ с учета

Датой снятия с регистрации ККТ является дата формирования карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Такая карточка формируется налоговым органом и выдается (направляется) в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления.

Если налоговая инспекция сняла ККТ с учета в одностороннем порядке, датой снятия с учета является дата формирования карточки о снятии с ККТ регистрационного учета. Она выдается (направляется) в течение 5 рабочих дней с даты снятия ККТ с учета (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В карточке налоговая инспекция должна указать (п. 9 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • полное наименование организации или Ф.И.О. (при наличии) индивидуального предпринимателя;
  • ИНН налогоплательщика;
  • наименование модели ККТ;
  • заводской номер экземпляра ККТ;
  • дату снятия ККТ с регистрационного учета.

Карточку контролеры должны направить пользователю. Инспекция вправе это делать (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):

  • через кабинет ККТ;
  • через оператора фискальных данных.

Также карточку о снятии ККТ с регистрации можно получить в налоговом органе в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Снятие ККТ с учета

Необходимость снятия ККТ с регистрационного учета может возникнуть в случае:

  • передачи кассового аппарата другому юрлицу или ИП;
  • хищения или потери онлайн-кассы;
  • поломки ККТ.

В приведенных случаях инициатором процедуры является владелец кассовой техники.

Налоговая может самостоятельно снять кассу с учета без привлечения владельца, если техника не соответствует требованиям законодательства или истек срок действия ФН, а также при ликвидации юрлица и внесении записи об этом в ЕГРЮЛ.

Снять онлайн-кассу с регистрационного учета нужно не позже следующего рабочего дня после ее передачи другому собственнику или обнаружения пропажи. Если кассовое устройство вышло из строя, заявка подается в течение пяти рабочих дней.

Процедура снятия ККТ с учета включает три шага:

  • формирование отчета о закрытии фискального накопителя;
  • подача документов в ФНС;
  • получение карточки о снятии с учета.

Заявление о снятии ККТ с учета

Подать заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета можно в электронном формате или на бумаге. Для бумажного варианта используется форма, утвержденная Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (приведена в приложении 2 к приказу), при заполнении которой нужно следовать некоторым правилам:

  • запрещается использование корректирующих средств и двусторонняя печать бланка;
  • заполнить форму можно от руки или на компьютере. Вручную данные вносятся заглавными печатными буквами, в пустых строках – прочерки.
  • на каждую онлайн-кассу подается отдельное заявление.

Заявку в электронном формате можно заполнить в кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или в личном кабинете ОФД.

В обычном порядке заполнены должны быть все поля формы, кроме предназначенных для работника налогового органа. Если заявление о снятии подается из-за кражи или утраты ККТ, выхода из строя ФН, то не вносятся сведения о закрытии фискального накопителя.

Заявление содержит следующую информацию:

  • название компании-владельца кассового аппарата или ФИО ИП;
  • ИНН;
  • модель и заводской номер ККТ;
  • причина, по которой оборудование снимается с учета;
  • данные из отчета о закрытии ФН.

Отчет о закрытии фискального накопителя

Отчет о закрытии фискального накопителя формируется при передаче ККТ в собственность другому лицу (при продаже, аренде и т.д.). При прекращении использования кассового аппарата без передачи его кому-либо также рекомендуется представлять отчет.

Формировать отчет о закрытии фискального накопителя при хищении кассы или ее утрате не требуется.

В случае поломки фискального накопителя отчет не нужно создавать, если производитель в ходе экспертизы подтвердит неработоспособность устройства и невозможность считывания данных.

Перед снятием с регистрационного учета онлайн-кассы, работавшей в автономном режиме без отправки сведений в ФНС, в обязательном порядке проводится считывание фискальных данных, которые затем подаются вместе с заявлением.

После подачи заявления и дополнительных документов налоговики снимут ККТ с учета в течение 10 рабочих дней. Организации выдается карточка о снятии ККТ с учета. Если инспекция самостоятельно снимает онлайн-кассу с учета, владелец устройства уведомляется об этом и также получает карточку.

Снятие кассы с учета в 2020 году

С апреля текущего года временно приостановлено снятие ККТ с учета налоговой инспекцией в одностороннем порядке по причинам:

  • нарушение требований законодательства при применении кассового аппарата;
  • истечения срока действия ФН;
  • исключения налогоплательщика из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (Письмо ФНС России от 02.04.2020 N АБ-4-20/5652@).

С июля 2020 года возможность снятия кассы с учета без заявки владельца возобновлена для последнего основания – ликвидации компании и исключения из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Обращайтесь в ООО ЦИО! Наши специалисты помогут снять онлайн-кассу с учета, перерегистрировать в ФНС и подключить новое устройство.
Закажите бесплатную консультацию или позвоните нам: (812) 244-11-15 (СПб), (495) 662-30-90 (Москва).

Снятие с учета онлайн‑кассы

Снятие с учета ККТ необходимо, если касса больше не нужна (например, из-за закрытия ИП), передается другому юрлицу или ИП, похищена или потеряна.

Есть три способа, как снять онлайн-кассу с учета с учета онлайн-кассу подать заявление на снятие с учета: лично в налоговой инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете (ЛК) оператора фискальных данных. Пользователи Контур.ОФД могут снять кассу с учета в налоговой самостоятельно в ЛК.

Читать еще:  Вернем вам деньги за страховки и комиссии

Перед снятием кассы с учета сформируйте на кассе отчет о закрытии фискального накопителя (ФН). Если ФН сломался и отчет не сформирован, снять кассу с регистрационного учета можно только через ФНС. Закрыть ФН можно с помощью утилиты для регистрации кассы на компьютере.

Если касса украдена или утрачена, подайте заявление в полицию и получите справку о регистрации заявления. Эта справка нужна при перерегистрации кассы через отделение ФНС.

Подайте заявление на снятие ККТ с регистрационного учета за один рабочий день с момента получения справки в полиции. При передаче кассы другому пользователю подайте заявление также не позже одного рабочего дня. (ФЗ №54 п. 5 ст. 4.2)

В остальных случаях рекомендуется подать заявление максимально оперативно.

Если вы подаете заявление онлайн, подтверждающие справки не нужны.

Снятие с учета онлайн-кассы через ФНС

Чтобы снять кассу через портал ФНС, в разделе учета ККТ выберите заявление о снятии.

Подать заявление можно лично в ИФНС. В заявление включены разделы с данными о модели кассы и адресе ее размещения.

Снятие кассового аппарата в Контур.ОФД

  1. Сформируйте на кассе отчет о закрытии ФН. Данные из отчета, необходимые для снятия кассы, в заявление подтянутся автоматически.

Подробнее о закрытии ФН — в справке.

  1. В разделе «Кассы» в ЛК Контур.ОФД зайдите в карточку ККТ и нажмите кнопку «Снять с учета в ФНС».

  1. Введите код ИФНС. Данные отчета о закрытии фискального накопителя появятся в заявлении автоматически, если у кассы есть связь с ОФД и выход в интернет.

  1. Если у кассы нет связи с ОФД и отчет о закрытии ФН не появился в заявлении, вы можете указать его параметры вручную.

Дату, время и прочие параметры нужно взять из распечатанного отчета о закрытии ФН.

  1. Если нет возможности сформировать отчет о закрытии ФН из-за потери или похищения кассы, укажите это.

  1. Подпишите заявление электронной подписью руководителя компании и отправьте.

На ответ у органа есть 10 рабочих дней с подачи заявления в Контур.ОФД.

Когда ФНС одобрит заявление, в ЛК придет карточка о снятии. Карточка сформирована — касса снята с учета.

Снимайте кассы с учета без обращения в ФНС. Пробуйте сервис Контур.ОФД — 3 месяца бесплатно.

Как снять с учета ККМ в налоговой в 2020

В данной статье мы рассмотрим, как снять с учета ККМ в 2020 году. Разберемся нужно ли снимать с учета ККМ. Узнаем, когда нужно снимать с учета. Разберем необходимые документы для снятия.

Нужно ли снимать кассовый аппарат с учета и в каких случаях? Данным вопросом озадачены многие предприниматели и организации, использующие ККТ. Сегодня мы расскажем о порядке снятия с учета ККМ: в каких случаях кассовый аппарат следует снять с учета, какие документы для этого потребуются, как проверить регистрацию ККМ в ФНС. Также мы подробно рассмотрим типовые ситуации снятия с учета ККМ и дадим ответы на распространенные вопросы.

Кто обязан использовать ККМ

Согласно ФЗ-54, обязательства по использованию контрольно-кассовых машин (ККМ) имеют ИП и юрлица, ведущие расчеты с покупателями и продавцами как в наличной, так и в безналичной форме. В частности, кассовый аппарат обязаны иметь субъекты хозяйствования при:

  • реализации товаров (работ, услуг) организациям и населению;
  • выплате средств в пользу населения и/или юрлиц при покупке товаров/услуг;
  • возврате средств покупателю при отказе от товара;
  • получении денег от продавца за возвращенный товар.

Полный перечень ситуаций, обязующие субъекты хозяйствования применять кассовую технику (ККТ), описан в ФЗ-54. Читайте также статью: → “Порядок регистрации ККТ, необходимые документы”

Когда нужно снимать с учета ККМ

Помимо обязательств по применению ККТ, федеральный закон №54 также регламентирует механизм постановки и снятия кассовой техники с учета. Согласно закону, Вам следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета в случае:

  1. Кассовый аппарат продан. В случае, если Вы реализовали собственный кассовый аппарат, его следует снять с учета, после чего фирма-покупатель обязана оформить технику на себя;
  2. Истек срок амортизации ККТ. Для каждой модели кассовой техники устанавливается собственный срок полезного использования. В месяце, следующем за периодом истечения срока амортизации (100% износ), единица техники должна быть снята с учета;
  3. ИП (юрлицо) прекратил свою деятельность. В данном случае речь идет не о временном перерыве в деятельности, а о полном ее прекращении (ликвидация, реорганизация, закрытие ИП, прочее). Если у Вас на руках имеются документы о закрытии ИП (ликвидации юрлица), то Вам необходимо обратится в ФНС о снятии с учета техники, которая числилась за субъектом хозяйствования;
  4. Кассовый аппарат заменен на другую модель. Если в силу тех или иных причин Вы решили сменить ККМ на другую единицу технику (например, на более новую модель), то старый аппарат Вам следует снять с учета в установленном порядке. Также процедура снятия с учета предусмотрена для случаев замены неисправной техники на рабочую (неисправная ККМ снимается с учета, новый аппарат регистрируется на организацию);
  5. ККТ украдена. Обязательная процедура в случае хищения ККТ – снятие с учета кассовой машины. Основанием для снятия является справка, выданная органами МВД о том, что ККТ находится в розыске;
  6. Иные причины, по которым дальнейшее использование ККТ является невозможным. В процессе ведения деятельности у субъекта хозяйствования могут возникнуть иные ситуации, в связи с которыми использования ККМ не представляется возможным. При наличии объективных причин и подтверждающих документов организации/ИП следует обратиться в ФНС для снятия ККТ с учета.

Снимаем ККТ с учета: инструкция и документы

Снятие ККТ с регистрации, как и постановка кассового аппарата на учет, осуществляется через орган ФНС. Прежде чем обратиться в налоговую, Вам следует подготовить следующие документы:

· данные заявителя (наименование компании/ФИО ИП, код ИНН, код ВЭД, место регистрации, контактные данные);

· код налогового органа, в который подается заявления;

· отметка о снятии с учета ККТ (код «2»);

· данные о ККТ (модель, заводской номер, данные техпаспорта, сведения о месте регистрации);

· информация об организации, проводящей техобслужвание ККТ (наименование, код ИНН, дата и номер договора, данные о средстве визуального контроля).

Собрав необходимые документы, переходите непосредственно к процедуре снятия ККТ с учета:

Шаг 1. Вызов специалиста ЦТО.
Перед тем, как отправиться в налоговую, вызовите специалиста ЦТО. Сотрудник компании явиться в указанное Вами время и снимет с кассового аппарата фискальный чек. Чек приложите к прочим документам, необходимым для снятия ККТ с регистрации. Читайте также статью: → “Заявление о регистрации ККТ (контрольно-кассовой техники). Скачать заполненный образец”

Шаг 2. Передача документов в ФНС.
Для снятия ККТ с учета Вам необходимо обратиться в тот орган ФНС, в котором зарегистрирован кассовый аппарат. Передать документы Вы можете любым из способов:

  1. Лично отправьтесь в налоговую и передайте документы специалисту ФНС «в руки». Данный способ надежен, ведь Вы будете уверенны, что документы переданы по назначению. Кроме того, специалист налоговой сможет провести первичную проверку документов и сразу указать Вам на наличие ошибок и неточностей;
  2. Отправьте документы почтой. Собранный пакет документов Вы можете отправить письмом через ближайшее отделение «Почты России». Перед отправкой составьте опись вложений, после чего оформите письмо с уведомлением. Получив документы, специалист ФНС поставит подпись в корешке письма, что будет служить подтверждением их получения;
  3. Оформите электронную заявку. При наличии выхода в Интернет Вы можете снять ККТ с регистрации, не выходя из дома. Для этого зарегистрируйтесь на Интернет-ресурсе Госуслуг (gosuslugi.ru) и оформите электронную заявку через Личный кабинет.

Шаг 3. Рассмотрение документов.
Органам ФНС предоставляется 5 рабочих дней для рассмотрения заявки и снятия ККТ с учета. В течение этого времени сотрудник фискальной службы должен связаться с Вами для согласования времени и места снятия контрольных показаний с техники. В установленный день в присутствии Вас и специалиста ФНС инженер ЦТО снимает показания ККТ. Также в Вашем присутствии составляется акт по форме КМ-2.

Шаг 4. Снятие ККТ с учета.
На основании предоставленных Вами документов, а также акта КМ-2, составленного в Вашем присутствии, ФНС вносит в базу информацию о снятии ККТ с учета. Вам предоставляется паспорт на кассовый аппарат и учетный талон ККТ с отметками ФНС о снятии техники с регистрации.

Типовые ситуации

Наиболее распространенные ситуации снятие ККТ с учета – прекращение ведения хоздеятельности, связанное с ликвидацией ООО или закрытием ИП. В каждом из перечисленных случаев снятие с регистрации осуществляется в общем порядке. При этом к пакету документов следует дополнительно приложить выписку из Росреестра о прекращении деятельности ИП или юрлица.

Еще одной из причин снятия ККТ с учета может быть утеря документов на кассовый аппарат. В общем порядке при снятии ККТ с учета субъекту хозяйствования следует восстановить утерянные документы. Если речь идет о техпаспорте и учетном талоне ККТ, то ИП/юрлицу следует обратиться в ЦТО для получения дубликатов документов. В случае утери карточки регистрации, данную информацию следует указать в заявлении. Так как второй экземпляр карточки находится в ФНС, куда и подается заявление, запрашивать дубликат карточки не нужно. Если организацией утерян Журнал кассира, то снимать ККТ с учета необходимо на основании данных бухучета и ежедневных Z-отчетов.

Как проверить регистрацию ККМ в ФНС

Для того, чтобы проверить, снят ли кассовый аппарат с учета или по прежнему числиться зарегистрированным на Ваше предприятие, Вам следует обратиться в тот орган ФНС, куда Вы подавали документы на снятие ККТ с учета. Информация о регистрации предоставляется налогоплательщикам в индивидуальном порядке на основании заявления, при предъявлении паспорта заявителя и техпаспорта (копии) ККТ. Читайте также статью: → “Форма KM-9 (Акт о проверке наличных денежных средств кассы)”

Читать еще:  Кто должен подписывать заявление на отпуск

Как снять с учета ККМ: вопросы и ответы

Вопрос № 1. ИП Кукушкин передал в ФНС документы для снятия ККТ с регистрации. Специалист налоговой потребовал от Кукушкина предъявить кассовый аппарат (принести его в налоговую). Правомерны ли действия ФНС?

Ответ: Требования специалиста ФНС в данном случае не противоречат действующему законодательству. Как правило, налоговики осматривают ККТ при снятии контрольных показаний инженером ЦТО. Однако в исключительных случаях работник фискальной службы может потребовать предъявление ККТ непосредственно в инспекцию.

Вопрос № 2. ИП Соловьев лично передал в ФНС комплект документов для снятия ККТ с регистрации. Что для Соловьева является подтверждением о принятии документов?

Ответ: Получив документы от Соловьева, сотрудник фискальной службы может выдать расписку о получении бумаг. Если Соловьев составит заявление в 2-х экземплярах, то на одно из них (с отметкой о получении, датой и подписью ответственного сотрудника ФНС) он может оставить себе в качестве подтверждения.

Вопрос № 3. На ООО «Каштан» числиться старый кассовый аппарат, который не используется при ведении деятельности. Какие документы необходимо подать «Каштану» для снятия кассы с учета?

Ответ: Снятия старых касс с регистрации осуществляется в общем порядке. Факт неиспользования кассы в деятельности подтверждает Журнал операциониста и Z-отчет, снятый сотрудников ЦТО.

Регистрация ККМ в налоговой инспекции: пошаговая инструкция

Перед предпринимателем либо организацией, ведущей реализацию товаров или осуществляющих оказание услуг, стоит в 2020 году задача поиска пошаговой инструкции о регистрации ККМ в налоговой не менее остро, чем раньше. Так как процедура это достаточно непростая, а законодательство в очередной раз меняется, возникает вопрос о простом алгоритме необходимых действий, где были бы описаны все мероприятия, которые следует провести для соблюдения всех требований актуального законодательства. Здесь вы сможете просто и быстро составить документ о регистрации ККМ в налоговой, который будет полностью соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, с учетом правоприменительной практики. Рассматриваемое нами Заявление подразумевает внесение следующих сведений:

  • наименование организации-заявителя, ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН пользователя;
  • адрес и место установки ККТ, для Интернет-магазина — указывается его адрес;
  • наименование модели и ее заводской номер;
  • модель фискального наполнителя и его заводской номер;
  • для платежных терминалов и банкоматов указывается номер автоматического устройства для расчетов;
  • о факте использования техники без обязательной передачи в налоговые органы фискальных документов, и др.

Пошаговая инструкция регистрации ККМ

Вопрос регистрации ККМ стал вновь особенно актуален в связи с выходом приказа ФНС от 29 мая 2017 года № ММВ-7-20/484, которым были утверждены новые формы заявлений о регистрации (перерегистрации), а также снятия с учета кассовой техники. Теперь для регистрации и снятия с учета предусмотрены отдельные формы. Как следует подавать документы для регистрации кассы в налоговых органах? Пошаговая инструкция регистрации ККМ в данном случае такова: в первую очередь, следует тщательно заполнить все поля в предлагаемом шаблоне. Получившийся документ следует распечатать и подписать, при наличии печати – использовать ее для заверения. Итоговый документ о регистрации кассы может быть представлен как заявителем лично, так и через представителя в налоговый орган. В качестве альтернативы личному посещению, возможно рассмотреть его отправку по почте с обязательной описью вложения. При этом следует иметь в виду, что датой представления заявления о регистрации ККМ и приложений к нему является дата их регистрации налоговым органом.

Порядок регистрации кассы

Непосредственно сам порядок, которому должен следовать ИП, чтобы пройти регистрацию кассы в ИФНС, установлен приложениями к Приказу № ММВ-7-20/484, а также Федеральным законом от 22.05.2013 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее – «Закон»). После того, как сформированное заявление о регистрации кассы было подано в налоговый орган, последний должен до следующего рабочего дня, следующим за днем подачи заявления, предоставить заявителю регистрационный номер ККТ (см. п.3 ст.4.2 Закона).

После этого пользователь техники должен сформировать отчет о регистрации ККМ, который формируется после записи данных в фискальный накопитель. Для формирования отчета понадобится внести туда следующие данные:

  • регистрационный номер, представленный налоговой;
  • полное наименование организации, либо фио индивидуального предпринимателя;
  • сведения о ККМ и о фискальном накопителе;
  • и другие сведения.

Важно помнить о необходимости соблюдения сжатых сроков, отведенных Законом на данные действия. Для их осуществления отводится 1 рабочий день, следующий за днем получения от налогового органа регистрационного номера (п.3 ст. 4.2). Такова пошаговая инструкция регистрации ККМ в налоговой. Она применима как к тем случаям, когда заявление подается организацией , ее обособленным подразделением, либо ип. Дата передачи отчета оператору фискальных данных, либо его размещение в кабинете ККТ и будет являться датой подачи отчета.

Документы для регистрации кассы в налоговой инспекции

Следует иметь в виду, что подачи одного только заявления не достаточно, в зависимости от ситуации к заявлению прикладываются дополнительные документы. Обязательно предоставление в налоговый орган Отчета о регистрации, который может быть подан как на бумажном носителе, так и через оператора фискальных данных либо кабинет ККТ. Если же заявление подается представителем, то в этом случае обязательно нужно представить документ, подтверждающий полномочия — доверенность.

Как закрыть ИП самостоятельно в 2020 году: подробная пошаговая инструкция

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру закрытия ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как закрыть ИП в 2020 году, а также сэкономите свое время на поиск необходимой информации.

Обратите внимание! С 1 сентября 2020 года ФНС сможет принудительно закрыть ИП, попадающего под такие условия:

  • последняя отчетность от него поступила более 15 месяцев назад либо в течение этого срока он не покупал патент;
  • за ИП числится долг по налогам и сборам.

После этого нельзя будет стать ИП в течение 3 лет. Поэтому лучше сняться с учета самостоятельно, если предпринимательская деятельность не ведется. К тому же принудительное исключение из реестра не избавит предпринимателя от задолженности по налогам и сборам.

1. Выбираем способ закрытия ИП

Существует два способа закрытия ИП:

  1. Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
  2. Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.

Сколько стоит закрыть ИП

Самостоятельно закрыть ИП
За что платимСтоимостьИтоговая стоимость
Государственная пошлина за закрытие ИП160 руб.от 160 до 1500 руб.
Нотариальная доверенность для представителя (необязательно)1000-1500 руб.
Платно закрыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.

Примечание: в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).

Сравнение самостоятельного и платного закрытия ИП

Способ закрытияПреимуществаНедостатки
Самостоятельное закрытие ИППолезный опыт в подготовке документов и общении с государственными органами.

2. Совершаем подготовительные действия

ИП перед своим закрытием по закону должен выполнить только первые два пункта, остальные он может выполнить уже после прекращения деятельности. Но, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех действий описанных ниже.

Уплата налогов, штрафов и пеней в ИФНС

На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице.

Увольнение и полный расчет с работниками (если они есть)

В этом случае ИП по закону должен:

  • не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих сотрудников в письменной форме о предстоящем увольнении;
  • за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
  • осуществить полный расчет с работникам;
  • уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
  • сдать всю требуемую отчетность за работников;
  • после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.

Оплата страховых взносов «за себя»

Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП (для расчета вы можете использовать данный бесплатный онлайн-сервис на этом сайте). Поэтому удобнее их оплачивать уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП). Тем не менее, на практике иногда налоговые органы незаконно требуют их заплатить до закрытия. В данном случае у ИП есть четыре варианта действий:

  • попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать представить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;
  • направить документы на закрытие ИП по почте (в таком случае вероятность отказа по этой причине минимальна);
  • заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП;
  • обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).

С 2011 года ИФНС должна самостоятельно запрашивать справку из ПФР. Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, ее можно будет получить.

Сдача всех деклараций, в том числе и за неполный период

Точный срок сдачи налоговой декларации при закрытии ИП в НК РФ не прописан, в связи с чем разные ИФНС могут трактовать его по-своему: перед закрытием, в течение 5 дней после закрытия или вообще в обычные сроки. Поэтому данный вопрос индивидуальному предпринимателю необходимо уточнять в ИФНС по месту учета.

О том, как заполнить ликвидационную декларация ЕНВД при закрытии ИП, читайте здесь.

Снятие с учета в ФСС

Обязательно регистрироваться в ФСС необходимо только индивидуальным предпринимателям, которые имеют работников. Однако, некоторые ИП самостоятельно встают на учет в ФСС (например, кто часто болеет, собирается в декрет и т.п.).

С 11 июня 2016 года не нужно уведомлять ФСС о прекращении деятельности. ИП снимут с учета в ФСС на основании данных, направленных налоговой. При этом, если у ИП есть долги перед ФСС это никак не повлияет на процедуру снятия.

Закрытие расчетного счета ИП

После получения последних безналичных платежей и уплаты всех необходимых налогов и страховых взносов следует закрыть банковский счет. Остаток можно снять или перечислить в любой банк на другой счет, который можно указать при заполнении заявления.

Со 2-го мая 2014 года отменена обязанность уведомления о закрытии (открытии) расчетного счета в банке. До 2-го мая ИП необходимо было самостоятельно уведомить в течение 7 дней: налоговую службу, ПФР, ФСС (для ИП состоящих в нем на учете).

Снятие с учета контрольно-кассовой техники

В соответствии с законом 54-ФЗ от 22.03.2003, компаний и ИП обязаны применять ККТ при расчетах за товары, работы или услуги. ИП на ОСНО и УСН должны были перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года, но в сфере услуг предоставлялась отсрочка. ИП на ЕНВД и патенте применяют кассовую технику с 1 июля 2019 года. Однако есть исключение — это предприниматели, не нанимающие работников и не занятые в розничной торговле. Они могут работать без ККТ до середины 2021 года вне зависимости от налоговой системы.

Примечание. Применять кассовую технику старого образца в 2020 году запрещено.

В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:

  1. Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
  2. Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).

Подробнее о том, как снять онлайн-кассу с учёта, читайте в этой статье.

3. Готовим необходимые документы для закрытия ИП

Заявление о закрытии ИП

Заявление по форме Р26001 является основным документом, необходимым для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления, актуальные в 2020 году, вы можете посмотреть на этой странице.

С 25 ноября 2020 года заявлять о прекращении индивидуальной предпринимательской деятельности надо по новой форме.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2020 году госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей. Сформировать квитанцию, а также оплатить ее через Интернет можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС (раздел Государственная пошлина за регистрацию ИП). Там же вы сможете распечатать квитанцию в бумажном виде и оплатить ее в любом удобном отделении Сбербанка.

4. Проверяем собранные документы

Итоговый комплект документов должен включать в себя:

  1. Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
  2. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, который его регистрировал (например, в Москве это ИФНС №46), а не в тот, где он находился на учете (это не касается уплаты налогов и сдачи отчетности). Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса.

При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.

При дистанционной подаче документов в ИФНС, вам понадобится электронная подпись, о том, какую конкретно ЭЦП выбрать для ИП, читайте в нашей статье.

6. Получаем документ о закрытии ИП

После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, отправив вам на электронную почту соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.

После снятия ИП с учета в налоговой рекомендуем самостоятельно в этом убедиться, о том, как это сделать, читайте здесь.

После закрытия ИП

Обратите внимание на то, что:

  • физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
  • если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
  • при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
  • при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).

Снятие с учета ККМ (кассы): бланк заявления

Перед предпринимателями периодически возникает необходимость произвести снятие с учета ККМ по разным причинам. Причины тому могут быть очень разнообразны, это и продажа аппаратуры (передача ее другому пользователю), утрата техники по самым разным причинам или даже ее хищение (п.5 ст. 4.2 Федерального закона о контрольно-кассовой технике). Так или иначе, но требуется сообщить в Федеральную налоговую службу о том, что более ККМ (контрольно-кассовая машина) использоваться организацией или индивидуальным предпринимателем не будет, для этого требуется представить документ, составленный по установленной форме. В 2020 году это заявление на снятие с учета ККМ, которое наиболее удобно сформировать при помощи представленного на нашем сайте интерактивного шаблона, позволяющего составить юридически грамотный документ с учетом актуальной правоприменительной практики, при этом не требуется какое-либо специфическое дорогостоящее программное обеспечение. После внесения сведений в предлагаемый шаблон остается только скачать созданное заявление на снятие с учета ККМ, заверить его подписью и печатью (при наличии). Подробно ознакомиться с Порядком заполнения заявления возможно обратившись к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484 (далее – Приказ). Однако в этом нет особой необходимости: составленное в нашем сервисе заявление о снятии с учета кассы учитывает изложенные в Порядке требования.

Заявление о снятии с учета ККМ

Бланк заявления о снятии с учета ККМ нужен для уведомления, актуальная редакция бланка утверждена Приказом. Следует, однако, обратить внимание на то, что для регистрации ККМ и для снятия с учета теперь предусмотрены разные формы документов. При возникновении факта утраты контрольно-кассовой машины, либо обнаружения факта хищения, следует действовать безотлагательно. Закон отводит на заполнение и сдачу заявления сжатые сроки, оно должно быть представлено в налоговые органы в течение одного рабочего дня, следующего за днем обнаружения основания для снятия старой кассы с учета (п.5 ст. 4.2. Закона). В случае если пользователь техники просрочит передачу документов, возможно его привлечение к ответственности. А лишние финансовые нагрузки бизнесу не нужны.

Составление заявления о снятии кассы с учета подразумевает внесение в него следующих данных:

  • полное наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • заводской номер экземпляра ККТ.

В случае хищения или потери также следует дополнительно указать сведения об этих фактах.

Документы для снятия кассы с учета в налоговой

Законодательство предусматривает, что кроме самого заявления, следует подготовить иные документы для снятия ККМ с учета, и представить их в налоговую службу. Например, в случае если техника была передана иному лицу, не была утрачена или похищена, следует сформировать отчет о закрытии фискального накопителя. Если снимаемое с учета оборудование применялось в режиме эксплуатации, при котором не предусматривалась передача фискальных документов через оператора фискальных данных в налоговые органы в электронном виде, то необходимо обеспечить считывание этих данных из всех находящихся на накопителе фискальных документов. Эти данные должны быть приложены к заявлению о снятии ККМ с учета (см. п.14. ст.4.2 Закона). После принятия заявления налоговый орган должен в течение 5 рабочих дней представить заявителю карточку о снятии ККТ с регистрационного учета. При этом дата формирования карточки будет считаться датой снятия ККТ с регистрационного учета. Карточка, сформированная налоговым органом должна содержать в себе следующие реквизиты:

  • полное наименование организации-пользователя, ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН заявителя;
  • наименование снимаемой с учета модели контрольно-кассовой техники;
  • заводской номер оборудования;
  • дата снятия контрольно-кассовой техники с учета в налоговой.

Таким образом, после получения карточки следует считать контрольно-кассовую технику успешно снятой с учета.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector